10 Conseils google docs qui prennent quelques secondes et vous font gagner du temps

2006 a été une année marquante dans l`histoire de Google. L`Oxford English Dictionary a accepté « Google » comme un verbe.

Depuis lors, nous avons fait beaucoup de choses à faire que l`action de la grammaire pour notre vie en ligne. Nous suivons sa syntaxe particulière pour rechercher des informations. Nous suivons les règles de Gmail nétiquette. Et nous lisons avec crainte et alarme Google impacts sur nos vies futures.Sur une bonne note: 4 types d`e-mails Vous pouvez écrire pour commencer votre journéeSur une bonne note: 4 types d`e-mails Vous pouvez écrire pour commencer votre journéeLa lecture des citations inspirantes, la visualisation d`une journée réussie, et en répétant une série d`affirmations sont quelques-unes des façons de commencer une journée avec optimisme. Avez-vous envisagé que l`envoi d`un e-mail peut fonctionner aussi bien?Lire la suite

Si Chrome est le meilleur moyen d`obtenir sur le web tous les matins, Google Drive est l`endroit idéal pour la productivité du travail. La popularité de Google Drive a fait un endroit heureux nuage être. De tous les outils sur Google Drive, Docs comme l`éditeur de texte est le premier choix pour les tâches quotidiennes. Et nous pouvons le faire tous les jours avec certains Conseils de traitement de texte qui permet de travailler sur Google Docs plus productifs. Voici dix.

Commençons par cette astuce mineure de vitesse pour obtenir le roulement à billes:

Aller directement à Google Docs à partir du lanceur App lorsque vous êtes connecté à d`autres produits Google. Clique sur le NAL et vous trouverez Docs dans la Plus section.

Video: Transformer le risque en chance | Cyrille de Lasteyrie | TEDxParis

Recherche rapide Google Drive

Vous pouvez rechercher un fichier ou un dossier dans Google Drive ou Docs, Sheets et Slides écrans d`accueil en entrant un mot ou une phrase dans la zone de recherche en haut. La petite flèche du menu déroulant à côté de la boîte vous aide à affiner votre recherche avec trois options:

• Type de fichier: Dossiers, documents, fichiers PDF, photos, PDF, etc.
• Ouvre avec: Google Docs, Google Dessin, Google Sheets tout add-on spécifique installé, etc.
• La possession: Appartenant à moi, pas la propriété de moi, appartenant à tout le monde.

Au-delà, vous pouvez affiner votre recherche dans le lecteur en utilisant des phrases ou des commandes spécifiques.

Si tu veux vitesse à travers la recherche, entrez une phrase ou une citation exacte en rapport avec le fichier que vous souhaitez ouvrir. Google Drive ouvre le document et met en évidence le mot-clé de recherche que vous avez utilisé. Tout comme Google Search, vous pouvez utiliser opérateur booléens (par exemple « OR ») pour élargir la portée de votre recherche.Mieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedMieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedIl ne prend que des milliers de Google des serveurs d`une demi-seconde pour interroger environ 50 milliards de pages indexées, il vous prend beaucoup plus de temps pour analyser uniquement la première page des résultats de recherche. En plus,...Lire la suite

Conseil de vitesse: Presse / (Slash) pour aller à la zone de recherche.

pages de soutien Google a la liste complète des options de recherche à l`intérieur de Google Drive. Et ne pas oublier de chercher à la poubelle, aussi!

Obtenez Menu « Hidden » Commandes Quicker

Google Docs est pas différent de tout autre suite bureautique. Il peut être plus simple que MS Word, mais le menu permet encore beaucoup de commandes. presse Alt + / pour accéder à la fonction de recherche pour les menus. Tapez ce que vous recherchez et presto - la fonction ouvre.

La zone de recherche du menu est aussi un moyen heureux hasard pour découvrir d`autres outils d`édition de Google Docs a à offrir.

De l`idée à la première version avec Google Keep

Google Keep est un petit outil astucieux pour prendre des notes rapides à la volée. Un des meilleurs Google Gardez astuces est d`utiliser Google Keep pour saisir du texte dans la photo et la transformer en texte numérique. Mais saviez-vous que, avec un seul clic, vous pouvez créer un document Google à partir d`un Google Prenez note?4 Google Gardez Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et à-Dos4 Google Gardez Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et à-DosLire la suite

Merci à cette exportation, vous pouvez développer, éditer et polir vos idées sur Google Docs. Pour les étudiants et les écrivains c`est une belle homogénéité caractéristique de gain de temps.

Voir les mots que vous utilisez le plus avec un mot-Cloud

Les écrivains, les étudiants et les universitaires peuvent utiliser nuage de mots ou un nuage de tags pour obtenir le thème d`un document rapidement. nuages ​​de mots nous aident aussi voir les mots que nous utilisons (ou mauvaise utilisation) plus souvent. Nous avons vu plus haut comment une nuage de mot est un outil intéressant pour visualiser les informations.Ce n`est pas mot bling: 7 façons intéressantes que vous pouvez jouer avec des nuages ​​de motsCe n`est pas mot bling: 7 façons intéressantes que vous pouvez jouer avec des nuages ​​de motsNous, les habitants du Web, qui vivent et les appellent ici aussi fonctionnent comme des nuages ​​de tags. Appelez-les « nuages ​​de mots » ou « nuage de tags » - ils sont des outils de visualisation qui aide les informations de processus de cerveau ...Lire la suite

Dans Google Docs, utilisez le Tag Cloud Générateur pour tout document qui a 50 mots ou plus. Le libre Google Drive add-on peut être localisé et installé à partir Add-ons (menu) gt; Obtenez Add-ons ...

Accédez à l`add-on dans le menu. Le nuage de tags est affiché sur un petit panneau sur la droite. Si vous continuez à écrire, utilisez le bleu Nuage Actualiser bouton pour générer à nouveau le nuage de tags.

L`affichage aurait pu être plus grand ou extensible - mais c`est une petite plainte contre ce gadget fonctionnel. Le Tag Cloud générateur fonctionne également avec Spreadsheets.

Recherche et Insérez avec un clic

Avec l`outil de recherche vous n`avez pas besoin de quitter le document que vous travaillez pour rechercher des informations. Ouverture d`une autre onglet du navigateur est un puits de temps en lui-même. L`outil de recherche intégré qui vous permet de rechercher, insérer, et ils citent des informations supplémentaires dans le document Google ou Google diapositive que vous travaillez. Aller à Outils gt; Recherche.

Vous pouvez ajouter et citer des citations d`un simple clic. Tapez le sujet pour un devis ou sélectionner un mot dans le document.

formats de citation sont suivis - MLA, APA et Chicago. Comme vous pouvez le voir sur la capture d`écran ci-dessus, l`insertion de citations avec la citation appropriée est juste une partie. Les outils de recherche peuvent également être utilisés pour citer une variété de données - y compris des données statistiques dans les tableaux. L`utilisation des options de recherche est explicite - par exemple, si certaines données est enterré dans votre Google Drive, utilisez la Personnel filtrer pour rechercher les informations.

Mise en forme pour appliquer rapidement plusieurs textes Sélections

le Format de peinture outil dans Google Docs vous aide à reproduire un format spécifique à toute autre partie du contenu. Sélectionnez et formater le texte. Clique le Peinture icône rouleau dans votre barre d`outils et sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Le format original est « copié » à ce second texte.

Mais si vous voulez formater le texte situé dans plusieurs endroits dans votre document? Simple - double-cliquez sur l`icône de rouleau de peinture au lieu du seul clic. Mettez en surbrillance les sélections multiples de texte et copier la même mise en forme à chaque sélection.

Captez des images libres de droits

Google Docs comprend Google Recherche d`images pour vous aider à trouver rapidement et insérer des photos dans vos documents. Google vous donne également deux autres sources riches pour les images - LIFE et Photos stock. Images provenant des archives de LIFE sont étiquetés pour la réutilisation commerciale avec modification. En 2012, Google 5000 nouvelles photos curated de la nature, le temps, les animaux, les sports, la nourriture, l`éducation, la technologie, la musique, et huit autres catégories.

Google précise que les images sont disponibles pour un usage personnel ou commercial que dans Google Drive et doivent être utilisés conformément à leurs politiques de programme.

De plus: Vous pouvez insérer une image par URL. L`image est enregistrée dans votre document, même si le fichier source d`origine est supprimé à partir du Web votre document ne sera pas affiché un espace réservé vide.

Attirez l`attention de quelqu`un sur un commentaire

Collaboration Google Docs sont alimentés par des commentaires. Google Docs a un moyen rapide de marquer individuellement les personnes afin qu`ils soient avertis des commentaires que vous faites sur un document. Sélectionnez le point dans le document pour le commentaire. Choisir Insérer gt; Commentaire. Dans la zone de commentaire, tapez un @ ou + signe, puis commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez notifier.

Google Docs sélectionne automatiquement le nom de votre liste de contacts Gmail et les informe avec un email. Si la personne n`a pas accès direct à la doc, vous devrez définir le niveau d`autorisation pour l`utilisateur.

Vitesse par l`équation mathématique Raccourcis

Google Docs apporte avec lui une très pratique éditeur d`équation. Aller à Insérer gt; Équation. Vous pouvez non seulement créer des équations facilement avec les symboles, les opérateurs, les variables et les flèches fournies, mais également collaborer sur eux avec les membres de l`équipe.

Voici une vidéo de la chaîne YouTube de Daniel Kaufmann:

Pour accélérer le processus, l`utilisation raccourcis équation d`automatisation. Par exemple, si vous tapez « alpha » dans une équation suivi d`un espace ou une parenthèse, Google Docs vous permet de convertir votre frappe un alpha. Vous pouvez facilement ajouter les indices supérieurs et en appuyant sur les « ^ » et « _ » touches, respectivement. Entrez « frac » pour les fractions.

Google Un soutien a la liste complète des raccourcis de l`équation. Pour des équations mathématiques plus complexes, utilisez la libre g (mathématiques) l`extension Google Drive pour Chrome.

Les autres temps Raccourcis Enregistrement

Avant de nous oublier comment les raccourcis peuvent être l`ultime gain de temps - Hit «CTRL + /» Sur votre clavier pour afficher la liste massive Google Drive a aligné pour la gestion plus rapide des documents. Beaucoup des raccourcis de navigation Gmail et ceux Drive sont similaires. Google Drive vous permet également de créer vos propres raccourcis.

Aller à Outils gt; préférences gt; Remplacement automatique.

Vous pouvez utiliser les champs à insertion automatique des mots régulièrement utilisés, adresses e-mail, des abréviations et des mots souvent mal orthographiés même avec leurs versions correctes.

Il est également intéressant de sélectionner Détection automatique des liens et Détection automatique des listes dans la boîte de dialogue Préférences.

Vous pouvez discuter avec succès que la pointe de vitesse ultime est d`utiliser Modèles Google Drive. Lorsque vous plongez dans les profondeurs du disque, chaque petite fonctionnalité peut vous aider créer des documents professionnels à la recherche. La pointe de vitesse à droite vous aide à le faire beaucoup plus rapidement.10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`hui10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`huiLe problème avec de l`argent est que si vous ne parvenez pas, vous vous retrouvez sans elle. Que diriez-vous des outils de gestion de l`argent utiles pour vous aider à démarrer à l`intérieur de votre compte Google Drive?Lire la suite

Vous êtes étudiant, professionnel ou une femme au foyer? Comment utilisez-vous chaque jour Google Docs? Quelles sont les petites caractéristiques qui sont devenues une habitude de gagner du temps? Dites-nous en bas.