Comment optimiser le ruban office 2016 ou de l`interface menu

Votre espace de travail d`application est comme votre physique. Vous voulez qu`il ait tous les éléments dont vous avez besoin, moins ceux qui obtiennent juste votre chemin. Alors, quand il vient de travailler avec Microsoft Office 2016, la personnalisation de votre ruban et des éléments de menu sont importants pour votre efficacité, la productivité et l`efficacité globale.

Video: Tuto Excel : découvrir et personnaliser l'interface

Accès, Hiding et Affichage du ruban

Dans le bureau 2016, y compris les applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, l`accès et la personnalisation des rubans et des éléments de menu est effectuée de la même manière. Ce qui diffère, sont les options de personnalisation disponibles dans chaque application.

Video: Comment trouver rapidement une action dans le ruban ?

Pour masquer ou afficher le ruban, cliquez sur le Affichage du ruban options bouton en haut à droite de votre application. Vous avez alors trois options pour votre écran plat:

1. Si tu choisis Ruban de masquage automatique, cela vous donnera le plus d`espace de travail et vous permet de afficher le ruban si nécessaire en cliquant sur le haut de l`application.
2. Si tu choisis Afficher les onglets, cela vous donne également plus l`espace de travail en supprimant les commandes, mais conserve les onglets en haut pour un accès facile avec un clic.
3. Si tu choisis Afficher les onglets et commandes, cela montrera les onglets et les commandes en même temps.

Personnalisations de base

Pour accéder aux options de personnalisation du ruban, sélectionnez Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban. Les paramètres de chaque application affiche les options dans le même format avec des commandes sur la gauche et le contenu du ruban à droite.

Le contenu du ruban figurant sous Personnaliser le ruban sur le côté droit et comprennent des cases à cocher signes plus. Les cases à cocher indiquent ce qui est contenu dans le ruban et les signes plus vous permettent de développer et afficher les éléments inclus et les actions. Par exemple, dans PowerPoint la Accueil onglet comprend actuellement la Presse-papiers commande avec ses actions disponibles.

Pour personnaliser le contenu du ruban, vous déplacer essentiellement des éléments entre la Choisir les commandes liste sur le côté gauche et la Personnaliser le ruban la liste sur le côté droit. Commencez par sélectionner les ensembles de listes à partir des listes déroulantes de chaque côté.

Ensuite, vous pouvez décocher tous les éléments sur le droit que vous ne devez plus afficher dans le ruban. Par exemple, si vous ne voulez plus l`onglet Dessin dans OneNote, décochez la case à côté de Dessiner et cliquez sur D`accord. Pour les articles avec des signes plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments individuels. Donc, si vous préférez garder l`onglet Draw dans notre exemple, mais ont-il contenir toutes les actions sauf Convert, vous pouvez le supprimer facilement. Il suffit de sélectionner Convertir, clique le Retirer bouton dans le centre, et sélectionnez D`accord.

Video: 0103 Le ruban

Ajout de commandes et onglets au ruban est tout aussi simple, mais vous déplacer des éléments dans la direction opposée. Tout d`abord, créer soit un nouveau groupe au sein d`un onglet existant ou un nouvel onglet tout à fait, en utilisant le bouton approprié en bas.

Vous pouvez les renommer chaque tout ce que vous aimez et si vous créez un groupe, vous pouvez choisir une icône nifty aussi bien. Ensuite, il suffit de sélectionner la commande à partir du côté gauche, cliquez sur le Ajouter bouton dans le centre, et a frappé D`accord lorsque vous avez terminé.

Votre ruban, votre façon

Maintenant que vous savez comment accéder, d`ajouter et supprimer des éléments de ruban, ce qui en fait votre propre est la prochaine étape du plaisir. Peut-être que vous n`avez jamais le besoin de l`onglet Publipostage dans Word, l`onglet Révision dans Excel, ou l`onglet Historique dans OneNote. Ou, peut-être que vous voulez garder et personnaliser ces onglets en fonction de vos besoins quotidiens. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez rendre votre ruban efficace et efficace.Comment personnaliser Microsoft Office 2016 à vos besoinsComment personnaliser Microsoft Office 2016 à vos besoinsLes paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Nous présentons ici cinq réglages simples qui vous permettront de vous adapter Microsoft Office 2016 à vos préférences.Lire la suite

Les onglets Réorganiser

En utilisant les flèches ou le menu contextuel dans la Personnaliser le ruban section, vous pouvez rapidement déplacer des éléments haut et bas pour déterminer leur placement dans le ruban. L`onglet en haut de la liste affichera à l`extrême gauche du ruban avec des onglets suivants suivants à droite de la même manière que vous avez lu naturellement.

Essayez de mettre l`onglet que vous utilisez le plus premier, suivant une seconde, et ainsi de suite. Peut-être que vous ne l`utilisez l`onglet Accueil sur une base régulière dans Excel, mais vous utilisez l`onglet formules en permanence. Alors, déplacez le Accueil languette vers le bas et la formules languette vers le haut. Vous pouvez également réorganiser les commandes dans les onglets, vous donnant encore plus de flexibilité.

Renommer les articles

Non seulement vous pouvez renommer des onglets et des groupes que vous créez, mais ceux qui sont intégrés aussi bien. Dites que vous voulez changer les étiquettes des onglets pour les noms des personnages principaux sur La théorie du Big Bang, pas de problème. Sheldon, Leonard, Raj, Howard et Penny sont juste un clic.

Il suffit de sélectionner l`élément de la Personnaliser le ruban , cliquez sur le Rebaptiser bouton en bas, donnez-lui le nom que vous voulez, et la finition en appuyant sur la D`accord bouton.

Faites-votre

Croyez-le ou non, vous pouvez créer votre propre ruban avec les onglets et les commandes exactes que vous voulez très facilement. Par exemple, si vous utilisez uniquement les commandes de dessin dans OneNote, avec seulement deux autres, cela peut être accompli.

Tout d`abord, créer un Nouvel onglet puis créer de nouveaux groupes au sein si vous le souhaitez ou tout simplement ajouter des commandes individuelles. Rappelez-vous que vous pouvez ajouter des commandes à partir d`autres onglets, ainsi que ceux qui ne présentent pas actuellement dans le ruban. Ensuite, réorganiser les commandes dans l`ordre que vous préférez les à l`aide des flèches, puis les renommer à ce que vous préférez.

Lorsque vous avez terminé, décochez le reste des onglets que vous ne avez plus besoin et cliquez sur D`accord. Votre résultat final est votre propre onglet avec les commandes dont vous avez besoin, tous nommés la façon dont vous voulez.

Utilisez les icônes sur le texte

Si vous êtes un penseur visuel ou préfèrent simplement des icônes au texte dans votre ruban, vous pouvez facilement y arriver. Bien que vous ne pouvez pas cacher le texte à partir des commandes dans les onglets principaux, vous pouvez le faire pour les groupes que vous créez contenant des commandes.

Par exemple, si vous utilisez PowerPoint, créez un Nouveau groupe, que ce soit dans un nouvel onglet ou une entreprise existante, en cliquant sur les boutons appropriés du bas pour le mettre en place. Ensuite, ajoutez les commandes que vous souhaitez le groupe et les renommer et les réorganiser comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez-droit sur le nouveau groupe créé et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande. Gardez à l`esprit, cela ne peut être fait avec des commandes ajoutées à des groupes personnalisés que vous créez.

Donnez votre avis sur les commandes non utilisées

dans le Personnaliser le ruban boîte, dans le Choisir les commandes section sur la gauche, sélectionnez Commandes non dans le ruban dans la liste déroulante. Ce sont les commandes que vous n`utilisez pas dans le ruban et vous serez surpris par les options disponibles.

Si vous souhaitez utiliser l`audio, vous pouvez ajouter les commandes parler pour entendre le texte de cellules dans votre feuille de calcul Excel ou texte sélectionné dans votre document Word parlé à haute voix. Si vous utilisez Outlook pour gérer vos tâches, vous pouvez ajouter une commande pour créer une tâche à partir de votre ruban avec un simple clic. Si vous souhaitez inclure un dessin rapide à l`aide de votre souris, vous pouvez ajouter la commande Scribble. Ce ne sont que quelques exemples de la options cachées disponibles qui pourrait être très utile pour vous.8 choses que vous pouvez faire dans le bureau que vous avez jamais pensé de8 choses que vous pouvez faire dans le bureau que vous avez jamais pensé deMicrosoft Office transforme le principe de Pareto sur sa tête: 80% des utilisateurs utilisent seulement 20% des caractéristiques. Il est temps de redécouvrir Microsoft Office vous propose jamais envisagé. Nous avons compilé huit productivité incroyablement utiles ...Lire la suite

Caractéristiques supplémentaires

Exportation des paramètres

Si vous passez un temps précieux à personnaliser votre ruban, vous pouvez enregistrer vos paramètres en les exportant vers un fichier. Sélectionnez le Import / Export bouton puis Exporter toutes les personnalisations. Dans la fenêtre pop-up suivante, vous pouvez choisir un emplacement et renommer le fichier. Puis clique sauvegarder.

Réglages importation

Pour importer vos personnalisations enregistrées, sélectionnez la Import / Export bouton puis fichier de personnalisation d`importation. Accédez ensuite à l`emplacement du fichier dans la fenêtre pop-up et cliquez sur Ouvrir. Vous devrez confirmer que vous souhaitez remplacer vos paramètres actuels avec ceux du fichier.

Remise à zéro Personnalisations

Dans le cas où vous souhaitez réinitialiser les paramètres à ceux par défaut, vous pouvez cliquer sur le Réinitialiser bouton. Choisissez ensuite soit Réinitialiser uniquement sélectionné onglet Ruban ou Réinitialiser toutes les personnalisations et cliquez sur D`accord.

Êtes-vous prêt à personnaliser?

Selon la quantité de personnalisation que vous prévoyez, il peut vous prendre un peu de temps. Toutefois, le résultat final vous donnera les éléments dont vous avez besoin et utilisez dans votre ruban et le menu tout en éliminant ceux que vous ne le faites pas. La possibilité de créer un espace de travail efficace dans vos applications Office 2016 est une grande fonctionnalité qui offre la souplesse nécessaire pour faire votre propre.10 Simple Office 2013 Conseils qui vous fera plus productif10 Simple Office 2013 Conseils qui vous fera plus productifcompétences MS Office restent ancrées dans les compétences communes meilleurs employeurs recherchent. Alors, soyez plus avertis avec ces dix simples Bureau 2013 conseils et prendre plus de temps libre autour de la fontaine d`eau.Lire la suite

Si vous avez des suggestions supplémentaires pour ruban de création et de personnalisation menu, s`il vous plaît de les partager dans les commentaires ci-dessous.