Les 5 commandements pour choisir le droit à faire application pour la productivité

Si je vous ai donné une collection de 100 tasses à café et vous ai demandé de les organiser, comment le feriez-vous? Serait-il en couleur? Par l`image sur la tasse? Par sa taille? Différentes personnes organisent de différentes manières, donc quelque chose comme le choix d`une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes.

J`ai une confession à faire. Je suis un testeur de liste obsessionnelle à faire. Au cours des cinq dernières années, je pense que je l`ai testé environ 20 outils de gestion de la productivité, et je n`ai pas encore en tenir à un seul. Souvent, je vais découvrir un que j`adore, et je vais même faire une écriture en détail à ce sujet alors que je suis vraiment excité à ce sujet. Ensuite, je laisse tomber et passer à autre chose quelques mois plus tard. Quelques exemples inclus un examen Coolendar, un calendrier Google amélioré, un examen WeDoist, qui est une sorte d`une version de groupe de la Todoist à faire de gestionnaire de liste. Alors bien sûr il y a l`examen des GQueues - un de mes derniers favoris.Coolendar - A Cool Calendar & To-Do List In OneCoolendar - A Cool Calendar & To-Do List In OneEn général, je tiens à utiliser Google Agenda pour mes besoins de planification, et Workflowy que ma liste de choses à faire en ligne. Il en faut beaucoup pour me impressionner à propos de tout système calendrier / calendrier. Donc, j`étais un peu ...Lire la suite

J`ai essayé Todoist, j`ai essayé Wunderlist à faire gestionnaire, et d`innombrables autres à faire les gestionnaires de la liste. Je finalement fait bouillir tout se résume à une décision finale, que je vais vous montrer dans quelques instants. Ce d0esn`t dire que j`utilise un seul. Dans mes différents voyages de productivité, je suis revenu ici une fois de plus pour partager la sagesse que j`ai acquis des années de piétinant les routes de productivité. La ligne du bas est - il y a cinq commandements vous devez suivre pour choisir l`application à faire droit (s) et garder votre vie productive et significative.

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# 1 Commandment: Keep it Simple

Alors, qui est le meilleur? Quelle application à faire vous aidera à transformer votre vie chaotique dans une mer d`organisation et de tranquillité? Ce qui à faire de la productivité gestionnaire simplifiera la folie de votre vie dans un cadre structuré et ordonné un ensemble de listes?

Voici le secret: Vous avez besoin de plusieurs outils à des fins multiples. Une fois que vous pouvez obtenir autour de votre tête, vous serez en mesure de regarder ces choses à faire des applications à partir d`un autre point de vue.

Il est pas une question de simplifier chaque chose que vous travaillez dans votre vie en une seule application. Je suis ici pour vous dire que, bien que ce serait, il est tout simplement pas qui va se passer.

Permettez-moi de partager ma décision finale sur une liste de tâches / calendrier avec vous. Présentation de la meilleure liste à faire sur la planète.

Ouaip. Après avoir joué avec quelques dizaines de choses à faire des applications et des programmes de productivité, je suis venu boucler la boucle au bon vieux système à base de papier. Mais voici les prises - le système à base de papier est seulement pour mes tâches quotidiennes très simples. Il est en fait quelque chose que je porte avec moi pour que je puisse l`ouvrir tout moment et juste griffonner dans de nouveaux objets ou rayez les anciens, mais la réalité est que ce n`est pas le cœur de mon système dans son ensemble. Il est juste un outil. Le cœur du système est très électronique, et intègre plusieurs outils travaillant ensemble.

# 2 Commandment: Commencer avec les objectifs de la vie

La première étape de tout plan de la productivité doit être une priorité de votre temps sur les choses qui comptent vraiment, plutôt que de tourner vos roues faisant de petites tâches qui, finalement, ne servent pas vos objectifs plus ambitieux dans la vie. À cette fin, il y a une fantastique but application web de planification qui a collé avec moi depuis que je révisaient en 2013, et c`est The Big Picture.Arrêtez l`eau et faire Treading progrès dans la vie avec le Big PictureArrêtez l`eau et faire Treading progrès dans la vie avec le Big PictureJe suis sûr que beaucoup d`entre vous ont pensé si vous faites les bonnes choses tous les jours, si vous obtenez partout, et si vous vous dirigez vers dans la bonne direction. Pour faire des listes et des applications d`organisation vous aideront ...Lire la suite

Il fonctionne merveilleux pour moi, mais il ne peut pas être l`application de la planification des objectifs parfait pour vous. Mon seul conseil est, quelle que soit l`application que vous choisissez, il est préférable de choisir celui qui est distinct de l`autre et la planification des tâches à faire des applications de la liste. La raison de cela est qu`il conserve tous vos plus grands objectifs de vie séparés de la folie de votre vie quotidienne.

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Pour moi, The Big Picture est l`endroit où je vais quand je veux revoir ces objectifs très haut niveau. Il est peut-être un voyage. Il pourrait être de bâtir une entreprise. Chaque cercle est un objectif que vous taille en fonction de la priorité que vous donnez, afin que vous puissiez voir visuellement ce qui est le plus important. Ensuite, au sein de ces grands objectifs que vous pouvez les décomposer en petits objectifs. Ils ne sont pas des tâches qui sur une liste de choses à faire. Ils sont des objectifs de haut niveau qui, une fois qu`ils sont tous terminés, signifiera le succès dans le but de la vie plus grande.

Donc, vous voyez vous travaillez de haut en bas et au sommet, vous avez besoin d`un lieu de travail propre à rêver. Pour trouver des objectifs puissants qui sont visionnaires et fidèle à votre vie. L`utilisation d`une application séparée pour qui vous donne un espace propre, le chaos libre de le faire.

# 3 Commandment: Utiliser un outil distinct pour la planification

Comme je l`ai dit, je l`ai essayé toutes sortes de choses à faire des applications de la liste, et de tous ceux celui que je finalement réglé pendant cette étape centrale de la vie / la planification de la productivité est Todoist. Ce que j`aime Todoist est qu`il est organisé sur le côté gauche avec vos « Projets ». Choisissez un projet de chacun de vos objectifs de vie que vous avez défini dans votre application planificateur d`objectifs et créer un projet dans Todoist. Ensuite, vous cassez tout simplement vers le bas ce projet en petits objectifs avec un calendrier clair lorsque vous planifiez d`accomplir chacun.

Cela vous aide à commencer à penser au monde réel « trucs » que vous devez faire pour atteindre ces étapes pour atteindre vos objectifs de vie. Faire des délais réalistes. Et ne se chevauchent pas les délais. Si vous avez beaucoup de travail à faire sur une tâche dans un projet, ne pensez pas que vous serez en mesure d`obtenir une énorme tâche accomplie dans un autre projet dans le même temps. Autres dates limites.

Une fois que vous avez tous vos sous-objectifs répartis en tâches une action plus la vie réelle (qui pourrait même être sous-projets tous sur leur propre), vous êtes prêt à la liste de toutes les tâches de la débrouille nécessaires pour obtenir ces sous -Projets fait.

Par exemple. L`un de mes objectifs est de posséder une entreprise de médias. Pour ce faire, je veux écrire une collection de livres électroniques, de sorte que l`un de mes sous-tâches consiste à écrire un livre électronique. Eh bien, écrire un livre électronique a sa propre répartition des tâches, mais ce n`est pas l`endroit pour cela. Vous aurez juste encombrer cet espace de travail.

# 4 Commandment: Automatiser et annexe

La dernière étape de votre flux de travail à faire est d`organiser vos listes de petites tâches qui accompliront les grands projets en Todoist. Pour ce faire échec, je commencé à utiliser Google Calendar il y a quelques années, mais plus récemment eu recours à l`utilisation du bon vieux planificateur de papier. Cependant, pour beaucoup de gens la liste de calendrier et les tâches fait vraiment le travail ainsi que tout.

La beauté de quelque chose comme Google Calendar est que, avant de commencer à ajouter dans ces petites tâches que vous voulez travailler pour atteindre vos objectifs, vous devez d`abord insérer dans les choses « automatisées » que vous savez que vous devez accomplir chaque semaine. Par exemple, je sais que mes tâches en tant que rédacteur en chef à MUO rencontre avec son compatriote implique rédacteur en chef Justin pour un hebdomadaire lundi dans le chat. Je dois aussi faire un travail sur la gestion du calendrier de publication. Ensuite, il y a des articles Muo à écrire, et d`autres choses qui sont prévisibles et je peux insérer dans le calendrier sur une base récurrente.

Une fois que vous avez ces choses rempli, vous verrez les jours et les heures qu`il vous reste à accomplir toutes les choses « extra » qui ne fait pas partie de votre horaire régulier. Nous espérons que vous n`avez de temps pour travailler à vos objectifs de vie, ou bien vous avez un problème, et vous devrez peut-être examiner si ces tâches hebdomadaires alignent avec votre vision de la réussite dans votre vie.

# 5 Commandment: Gardez vos yeux sur vos rêves

Tester les eaux avec tant d`outils et applications au fil des ans, je l`ai appris qu`il ne compte pas vraiment quels outils que vous utilisez. Vous devez choisir ce qui vous fait sentir à l`aise et travaille avec la façon dont vous pensez. Mais il est essentiel que vous commencez en haut, créer ces grands importants rêves de vie et des objectifs, puis répande à chaque jeu d`outils jusqu`à ce que vous êtes en bas à votre calendrier quotidien avec les petites tâches quotidiennes qui composent le chaos de cette chose nous appelons la vie.

Si vous planifiez de cette façon, alors quelle que soit la complexité de votre journée, vous pouvez au moins être assuré que vous travaillez sur les choses qui comptent vraiment à la fin, et en suivant le chemin que vous avez prévu, vous allez accomplir ces grands rêves de la vie que vous avez envisagé pour vous-même.

Quels sont vos outils de productivité préférés? Quel est celui que vous avez installés sur votre liste de tâches et votre calendrier quotidien? Partager certaines des leçons de productivité que vous avez appris avec les autres lecteurs dans la section commentaires ci-dessous.