Effectuer des examens de performance faciles à votre petite entreprise avec rypple

Video: Qu'est-ce qu'un indicateur de performance?

Avis des employés - tout le monde déteste les faire, les gestionnaires et les employés aussi bien. Le processus est généralement très difficile, soit avec vos pairs ou vos supérieurs à venir avec toutes sortes de commentaires critiques au sujet de votre style de travail. Ensuite, vous devez assister à une rencontre avec votre patron, et nous espérons qu`il ne vous claquent pas trop dur avec une sorte de critique de l`enfer.

Ou vous pourriez être l`un de ces employés parfaits qui ne fait jamais rien de mal. Ceci est le stress que les examens des employés mis les gens à travers. La chose est, il n`a vraiment pas être de cette façon, et le processus vraiment pouvez être utilisé comme un moyen de production pour offrir une rétroaction constructive et - oserais-je dire - louange à vos employés. Ce n`est pas tout ce que les gens font le mal, il est très bien ce qu`ils font bien et devraient continuer à le faire.

La plupart des entreprises utilisent coûteuses, ou des systèmes de rétroaction des employés sur mesure, donc j`étais vraiment très surpris d`apprendre qu`une solution open source existe là-bas appelé Rypple.

L`effet Rypple

Nous avons fait beaucoup de choses ici à MUO au fil des ans sur la surveillance des employés, comme l`utilisation de l`ordinateur des employés de suivi ou systèmes d`employés des ressources humaines pour suivre les feuilles de temps et d`autres données sur les employés. Rypple couvre un autre aspect de la gestion des employés - revues de performance. Il est un système de rétroaction agréable, car il transforme le processus d`examen en arrière autour d`une approche axée sur le renforcement positif. Il est un résumé de la performance, pas une critique ou un commentaire. Il est la reconnaissance et le coaching, pas une liste des défauts et des échecs. C`est ce que le processus de rendement des employés devrait vraiment être tout - en reconnaissant ce que les gens font droit, et en les aidant à réaliser encore mieux aller de l`avant.

Rypple propose un plan de base gratuite qui vous permet de gérer jusqu`à 50 utilisateurs, ce qui en fait une solution gratuite idéale pour les petites entreprises. Gardez à l`esprit que le plan de base prévoit la reconnaissance, le fil d`actualité sociale et badges, mais il ne comprend pas une partie de l`accès aux API avancées ou des commentaires des fonctionnalités avancées de ce que les plans payés font. Cependant, si vous aimez Rypple, je vous suggère d`essayer les plans - ils sont assez pas cher.

Si vous voulez essayer la version complète d`abord, inscrivez-vous à l`essai gratuit, mais utilisez votre email de travail, parce que le système est configuré pour bloquer des adresses e-mail gratuits comme Gmail ou Yahoo !. Ici, je devais taper mon adresse .com, car il ne serait pas accepter mon compte Gmail.

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Lorsque vous n`êtes pas connecté, vous verrez le fil d`actualité sociale. Ceci est le fil d`actualité que tous vos employés peuvent voir lorsqu`ils se connectent, ce qui en fait un endroit idéal pour reconnaître publiquement les employés, ou de faire des annonces à l`échelle de l`entreprise.

Ceci est également où vous pouvez travailler votre chemin le processus d`examen en utilisant les liens sur le côté droit de la fenêtre.

De toute évidence, la première étape consiste à ajouter vos travailleurs au système. Ceci est un processus facile d`ajouter plusieurs adresses e-mail à un moment et comprenant un message d`accueil personnalisé que vous voulez que le système d`offrir à vos boîtes de réception des employés.

Une fois que vous avez vos employés mis en place dans le système, vous êtes prêt à commencé à offrir la reconnaissance ou de commencer le processus d`examen des employés. Ajout d`un «Merci» Au fil d`actualité est aussi simple que de cliquer sur le « Donner un Merci» Lien, en tapant le nom de l`employé que vous voulez remercier, et en tapant votre message de remerciement.

Ce message est ajouté au fil d`actualité publique que tous les employés voient, il est donc une excellente façon de reconnaître publiquement quelque chose d`excellent que vos employés ont fait. Si quelqu`un a déjà reçu un remerciement du public au travail, alors vous savez à quel point ils peuvent être motivant. C`est vraiment incroyable.

Si vous souhaitez publier une mise à jour de nouvelles ou tout simplement un commentaire général à tous vos employés, vous pouvez utiliser la "Mettre à jour» Option au lieu. Cela ajoute simplement le texte au flux du public, que vous pouvez voir juste en dessous de votre Mise à jour après boîte, si vous avez déjà posté des commentaires de reconnaissance publique ou des mises à jour précédentes au fil d`actualité publique.

Rypple permet également de créer des objectifs que vous voulez que votre équipe de se concentrer sur, pour atteindre l`orientation stratégique de votre entreprise dans son ensemble ou une société. C`est en quelque sorte un objectif de groupe que tous les gens de votre équipe travailleront à, et tout sera mesuré une fois que le temps d`examen vient autour.

Ceux-ci peuvent être de grande portée et les objectifs généraux ou des réalisations très spécifiques que vous voulez chacun de vos employés à faire avant la fin des rouleaux de l`année.

À la suite de l`objectif général, vous pouvez le décomposer en plus petites, des tâches plus spécifiques que vous souhaitez tout le monde à l`étape à travers. C`est un peu comme une liste de choses à faire, mais ceux-ci sont des « résultats clés » que vous voulez que vos employés à obtenir dans le cadre des objectifs annuels nécessaires. Puisque tout le monde sera mesuré par rapport à ce même bâton de mesure, alors personne ne peut se plaindre quand vous soulignez qu`ils ne reçoivent que gros bonus parce qu`ils ne répondaient pas aux moitié des objectifs spécifiques que vous Disposées pour eux.

Une partie de la partie de caractéristiques supplémentaires de ce logiciel (que vous auriez à passer à) est la nature sociale de ce logiciel. Dans ce cas, chaque objectif est adopté par tous qui se connecte et sélectionne « Je me suis engagé à aider à atteindre cet objectif » dans le menu déroulant. Les gens peuvent poster des mises à jour à l`objectif, comme les barrages routiers ou les étapes qu`ils veulent inclure, pour aider les autres à atteindre le même objectif.

Il existe d`autres formes de rétroaction dans le système. offre commentaires et Demander des commentaires sont deux parties de la première étape du processus d`examen des employés. C`est où les gens peuvent demander la rétroaction de ses pairs ou de la direction, et alors les gens vont se connecter au système et cliquez sur « Offre Commentaires » pour terminer des commentaires sur cette personne.

Une fois que le processus d`examen est terminé jusqu`à la «résumer Performance» Montrera la reconnaissance reçue, les objectifs obtenus et les commentaires de rétroaction de l`ensemble du système pour une période d`examen donné.

Pour les gestionnaires, Rypple offre des options de rapports qui montreront des résumés de performance globale et d`autres données du système. Vous pouvez également personnaliser vos propres rapports en cliquant sur «Créer une boucle« . Une boucle est juste un rapport généré continuer sur une boucle - une table de temps répétée chaque année.

Ceux-ci comprendront des questions de performance que les gens seront interrogés sur le travailleur. Vous insérez le nom du travailleur en utilisant le code #first_name et le rapport saura insérer automatiquement le nom des employés à ce moment la question.

Existant «boucle» Les rapports qui viennent par défaut avec le système sont jolis détails et serait bon pour à peu près toute organisation, mais vous pouvez vous sentir libre de modifier ceux qui existent déjà, ou créer votre propre à partir de zéro.

J`ai personnellement vécu deux ou trois différents processus d`examen du rendement au cours des 15+ ans que je suis dans l`effectif, et je peux dire que Rypple touche à peu près tout ce que les systèmes d`examen majeurs de performance exigent. Non seulement cela, les versions payantes du service offrent des options de rétroaction sociale et de participation assez cool qui en fait au-dessus fixent de nombreux autres systèmes de surveillance de la performance des employés là-bas.

Pour une petite entreprise, je recommande d`essayer la version gratuite pour la première année d`examen, pour voir si elle accomplit ce dont vous avez besoin. Gratuitement, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Sur la route, si vous cultivez ou si vous voulez des fonctionnalités supplémentaires, les mises à niveau sont payés assez pas cher qui ne serait pas mis beaucoup d`une brèche dans vos marges bénéficiaires.

Utilisez-vous des systèmes d`évaluation des performances automatisées où vous travaillez? Pensez-vous que Rypple le fait aussi bien ou mieux? Offrez vos commentaires dans la section commentaires ci-dessous.