Comment organiser onenote pour un système productif

Microsoft OneNote est non seulement une application de prise de notes ordinaire. Il peut être utilisé pour contenir des listes, les fichiers embed et créer des documents pour le travail, l`école et la maison. Mais la clé est l`organisation et avec ces caractéristiques hors concours, vous pouvez avoir un système bien structuré

de rester au-dessus des choses.Le seul OneNote Guide Vous aurez besoinLe seul OneNote Guide Vous aurez besoinOneNote est une application puissante de prise de notes. Il est multi-plateforme et bien intégrée dans Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir OneNote pro!Lire la suite

La hiérarchie OneNote

Si vous n`êtes pas un utilisateur OneNote actuel ou fréquente, il est important pour vous familiariser avec sa structure. OneNote est composé de trois principaux niveaux hiérarchiques: ordinateurs portables, des sections et des pages. Vous pouvez penser comme un sujet à plusieurs éléments physiques, cahier à spirale.

Des cahiers sont les fichiers principaux pour OneNote qui détiennent toutes les pièces à l`intérieur. Vous pouvez créer des cahiers distincts pour les articles comme le travail, l`école ou la maison.

Sections sont les séparateurs dans les ordinateurs portables et les niveaux suivants dans la hiérarchie. Vous pouvez les étiqueter comme dans un ordinateur portable College en chimie, psychologie et mathématiques pour chacune de vos classes.

Pages sont dans les sections que les notes, les listes et les planificateurs. En utilisant College comme un exemple à nouveau, votre section de psychologie peut inclure des pages pour notes de cours, Questions d`étude et les devoirs.

Maintenant que vous avez une brève explication de la structure de OneNote, il est temps de passer à sa merveilleux caractéristiques organisationnelles.10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNote10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l`une des applications les plus sous-estimés de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et peut faire beaucoup de trucs que vous ne seriez pas attendre d`une application de prise de notes.Lire la suite

Créer la section Groupes

Pour prendre les choses un peu plus loin avec les sections, vous pouvez utiliser ce que l`on appelle la section Groupes. Cela signifie que dans un ordinateur portable qui contient de nombreuses sections, vous pouvez les sections de groupe ensemble. Voici quelques exemples de situations où vous pouvez utiliser des groupes de section.

Section Groupe utilise

Nous allons utiliser notre exemple College portable en premier. Vous avez des sections étiquetées pour chaque classe. Mais, si vous voulez regrouper ces cours par semestre ou long terme? En utilisant la section Groupes, vous pouvez créer un groupe appelé Semestre 1, puis déplacer les sections de la classe dans le groupe.

Puis, lorsque votre prochain mandat arrive, créer un autre groupe appelé Section Semestre 2 et ajouter les classes sous forme de sections à l`intérieur de celui-ci.

Pour le travail, vous pouvez avoir un ordinateur portable appelé projets de travail. Vous pouvez créer des groupes Section pour les projets informatiques, projets de service à la clientèle, et les projets de gestion du client. Ensuite, à l`intérieur des projets de TI ont des sections pour le site Web Remaniement, nouveau système, et les conversions de clients.

La fonction Section groupes est un moyen utile d`organiser au sein de votre ordinateur portable et sections. Et il peut vous éviter d`avoir à créer des cahiers séparés pour les sujets qui appartiennent ensemble.

Mettre en place un groupe de section

Vous pouvez créer un groupe de sections très facilement. Faites un clic droit de votre souris sur la Languette bar et sélectionnez Nouvelle section Groupe et lui donner un nom. Si vous avez déjà créé des sections, vous pouvez simplement les faire glisser vers le nouveau groupe de la section. Sinon, cliquez sur le groupe et ajouter des sections à l`intérieur.

Lorsque vous êtes dans un groupe Section et que vous voulez revenir en arrière (jusqu`à) un niveau, cliquez sur la flèche verte.

Travailler avec des étiquettes

Vous pouvez déjà utiliser des balises dans d`autres applications telles qu`un autre outil de prise de notes ou gestionnaire de signet. Ces étiquettes peu pratiques peuvent faire l`organisation et la recherche beaucoup plus facile. Et OneNote offre une grande variété d`étiquettes intégrées, en plus de balises personnalisées que vous pouvez créer.Pourquoi chaque utilisateur a besoin OneNote pour commencer à utiliser de tags maintenantPourquoi chaque utilisateur a besoin OneNote pour commencer à utiliser de tags maintenantLes balises personnalisées sont une caractéristique subtile et facile à oublier, mais quand il est utilisé correctement peut propulser votre organisation et la productivité à de nouveaux sommets.Lire la suite

Sélectionner et appliquer des balises

Sur le Accueil onglet, vous verrez la section intitulée Mots clés dans votre ruban. Lorsque vous cliquez sur la flèche dans la zone Balises, vous pouvez consulter la liste complète des options intégrées. Du simple ordre de priorité à des suivis à des idées, des livres et des films, vous pouvez choisir parmi une belle sélection.

Pour utiliser une balise, accédez à la page où vous voulez appliquer et cliquez dans la liste des mots clés. En plus d`une icône correspondant pour faciliter la visualisation un coup d`oeil, vous pouvez pop texte dans la balise. Donc, pour l`étiquette site Web à visiter, vous pouvez entrer makeuseof.com ou pour Film pour voir, vous pouvez entrer Emporté par le vent.

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Pour l`école, vous pouvez utiliser des balises pour donner la priorité des devoirs. Vous pouvez ensuite rechercher toutes les balises avec une priorité pour voir ce qui est dû en premier. Pour le travail, vous pouvez utiliser des balises pour les réunions que vous devez planifier. Vous pouvez alors voir rapidement tous à un moment donné et commencer à la planification.Comment utiliser OneNote à l`école: 10 conseils pour les étudiants & EnseignantsComment utiliser OneNote à l`école: 10 conseils pour les étudiants & EnseignantsOneNote peut transformer la salle de classe moderne. L`application de prise de notes de Microsoft est conçu pour les étudiants et les enseignants. Allez-y et organiser, collaborer et partager avec ces conseils pour une meilleure prise de notes.Lire la suite

Trouver Tagged Pages

Après avoir mis en place des balises, vous pouvez les rechercher en cliquant Trouver Mots-clés dans le Mots clés section de votre ruban. Cela ouvrira une Mots-clefs Résumé avec tous vos tags, en plus d`une option de regroupement pour le tri simple. Vous pouvez cliquer sur étiquette à prendre directement à la page.

Essayez plusieurs balises

Vous pouvez ajouter plus d`une étiquette à une page et les balises nid aussi bien. Donc, si vous avez une liste des éléments à faire, vous pouvez utiliser pour séparer les tags projet A, projet B, et calendrier des réunions. Mais vous pouvez aussi utiliser projet A, calendrier des réunions, et Discuter avec la direction tout en un. Cela vous permet de rechercher les balises en tant que groupe et séparément aussi.

Pour ajouter ces balises imbriquées, placez votre curseur dans la balise d`origine et il suffit de sélectionner la balise supplémentaire dans la liste. Vous verrez alors l`icône de cette balise pop dans à côté du reste.

Video: 7 Organiser ses cours avec OneNote

Pour modifier les balises en cours ou en créer un nouveau, il suffit de sélectionner personnaliser les balises à partir du bas de la liste soit Tags ou Mots-clefs Résumé.

Insérer des liens pour un accès rapide

Comme avec les autres applications Microsoft comme Word et Excel, OneNote vous permet d`ajouter des liens à la fois externes et internes. Par exemple, si vous compilez une liste de sites de référence pour un article, vous pouvez pop les URL directement dans votre liste. Vous pouvez également créer un lien texte à partir d`une de vos pages OneNote à un fichier spécifique sur votre ordinateur.Comment faire pour enregistrer Rien à OneNote de ne importe oùComment faire pour enregistrer Rien à OneNote de ne importe oùMicrosoft OneNote est un outil puissant pour la prise de notes freeform. La structure unique de OneNote vous aide à recueillir, organiser et partager vos notes. Voici les meilleures façons de recueillir des informations où que vous soyez.Lire la suite

Mais une autre caractéristique de l`organisation qui est super pratique relie les ordinateurs portables, les sections et les pages les unes aux autres dans OneNote. Vous ne pouvez pas réaliser à quel point cette pratique peut être et à quel point il est facile de le faire.

Utilisations Lien

Retour à l`exemple de portable College, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour le référencement matériel. Peut-être que vous souhaitez associer des notes à partir d`une section précédente du projet à un nouveau pour la même classe. Ou peut-être que vous souhaitez connecter une page d`affectation de devoirs à votre liste de choses à faire.

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Pour le travail, vous pouvez lier un calendrier des réunions tag à une page agenda de la réunion. Ou vous pouvez lier des notes de réunion à une nouvelle page que vous envisagez de créer une vue d`ensemble du projet.

Choisir et appliquer Liens

Pour créer un lien ordinateurs portables, sections et pages, commencez par sélectionner le texte sur la page que vous souhaitez vous connecter. Ensuite, vous pouvez cliquer Lien à partir du ruban sur la Insérer onglet ou cliquez droit sur le texte sélectionné et choisissez Lien dans le menu contextuel.

La boîte de pop-up lien apparaîtra et vous pouvez alors choisir l`ordinateur portable, développez une à la section, ou aller plus loin pour sélectionner une page. Vous pouvez également créer une nouvelle page, un lien vers un site web ou vous connecter à un fichier sur votre ordinateur à l`intérieur de cette boîte.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D`accord et vous êtes fixés. Vous pouvez également suivre ces mêmes étapes pour modifier un lien si nécessaire.

Les moyens supplémentaires pour organiser

Avec la section Groupes, Tags et liens, vous pouvez prendre un excellent départ avec OneNote. De plus, voici encore plus de fonctionnalités qui peuvent vous aider à rester bien organisé.

• carnets de code couleur et des sections pour voir ce que vous avez besoin un coup d`oeil.
• Utilisez des sous-pages pour créer une structure de contour dans une section.
• ordinateurs portables action pour la collaboration instantanée sur les projets.
• Synchronisation avec Outlook pour à dos et des événements de calendrier.
• Saisissez les mots clés dans la zone de recherche pour trouver des articles rapidement.
• Profitez intégré modèles pour les formats de page organisés.

Quelle est votre façon préférée d`organiser OneNote?

Lorsque vous combinez ces fonctionnalités, vous prenez des notes simples et de les transformer en un système structuré et organisé.Le guide essentiel OneNote pour MacLe guide essentiel OneNote pour MacOneNote est une application de prise de notes libre et-cross plate-forme pour Mac, iPad et iPhone. Notre guide résume tout ce que vous devez savoir. Oubliez votre haine de Microsoft et essayer OneNote avec nous aujourd`hui.Lire la suite

Utilisez-vous un ou plusieurs de ces méthodes pour l`organisation OneNote? Quelles sont les fonctionnalités que vous trouvez être le plus utile pour garder tous ensemble? Faites-nous savoir vos pensées dans les commentaires!