Comment enregistrer votre bureau 2016 documents vers le cloud

Plus de 1,2 milliard de personnes dans le monde utilisent Microsoft Office.

Discount 80% des sociétés Fortune 500 qui utilisent Microsoft avec des solutions d`entreprise à base de nuages. Même alors, la population restante est un vaste réseau intergalactique d`utilisateurs. Certains peuvent encore être coller à l`habitude utilisateur unique de l`enregistrement des fichiers sur le bureau, mais la plus grande tranche devrait être en profitant de la connectivité cloud qu`Office 2016 fournit.

Le nuage, prévu pour être un marché de 204 milliards $ d`ici 2016, est la voie à suivre pour la productivité de bureau. Microsoft était en retard dans le jeu, mais maintenant il est une partie du troupeau qui est en train de changer la façon dont nous collaborons et de grandir. Office 365 a pris Microsoft au sommet des charts de popularité.

Où êtes-vous avec votre compétences de collaboration en nuage?9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & Collaboration9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & CollaborationOffice Online est la suite Office sur le Web gratuit de Microsoft. Les améliorations récentes introduites nouvelles Bureau 2016 et caractéristiques améliorées onedrive, Dropbox, et l`intégration de Skype. Explorons les nouvelles options.Lire la suite

Commençons petit par la compréhension des différentes façons dont vous pouvez enregistrer votre bureau 2016 fichiers dans le nuage. La collaboration commence à partir du sauvegarder commander.

Video: Enregistrer son bureau avec Shadowplay nouvelle version 2016

Aller à la mode Backstage

Enregistrer un document la première fois en cliquant sur le sauvegarder bouton de la barre d`outils d`accès rapide ou en affichant la vue en cliquant sur Backstage Fichier gt; sauvegarder ou Enregistrer sous. Chacune des actions ouvre la page Enregistrer sous et vous donne les emplacements pour enregistrer votre fichier.

Vous pouvez enregistrer le document dans un dossier spécifique sur votre bureau ou l`enregistrer sur le nuage sur onedrive. Vous pouvez également ajouter un emplacement de stockage SharePoint si votre entreprise gère la plate-forme. Cliquer sur Ajouter un lieu d`inclure les lieux.

Par défaut, Microsoft Office seulement fournit onedrive comme une option de stockage en nuage pour l`utilisateur moyen.

Les autres options de cloud (à savoir les concurrents de Microsoft) ne sont pas disponibles à partir de l`écran ci-dessus. Vous pouvez parcourir les dossiers locaux (à savoir les clients de synchronisation) de Dropbox et Google Drive de la Ouvrir ou Enregistrer sous boîte de dialogue, mais il n`y a aucun moyen d`accéder directement aux dossiers des nuages ​​de l`écran ci-dessus.

C`est l`écart, nous allons brancher avec quelques outils et des conseils.

Avantages de l`utilisation d`autres endroits Cloud Storage

Y compris les deux autres options de stockage en nuage dominant apporte quelques avantages:

• Il vous permet d`ajouter des redondances et éviter toute catastrophe de données.
• Il élargit la portée de votre collaboration que d`autres peuvent ne pas être sur la plate-forme Microsoft.
• Il vous aide à distribuer vos documents rapidement en fonction de votre travail ou les besoins créatifs.
• Il est plus rapide que la navigation manuellement aux emplacements de bureau des services de cloud computing.
• Il peut être facilement accessible et éditable à partir d`applications mobiles.

Enregistrer Office 2016 des fichiers à Dropbox

Microsoft Office prend en charge en ligne Dropbox comme emplacement Enregistrer dans Word, Excel et PowerPoint. L`intégration, introduit en 2014, permet à une équipe de travailler en collaboration sur le même Word, Excel, ou PowerPoint dans un dossier partagé avec le Bureau en ligne. peuvent également être envoyés fichiers stockés dans Dropbox directement avec Outlook sans vous soucier des contraintes de taille des pièces jointes.

Connectez-vous à Office.com et lancer Word, Excel ou PowerPoint

Sur le côté inférieur gauche de la page, cliquez sur Ajouter un lieu puis cochez la case à côté de Dropbox. Dropbox est ajouté en tant que nouvel emplacement de sauvegarde.

Faire le enregistrement par défaut

Ajout de Dropbox à Office 2016 sur le bureau est un processus plus complexe. Vous pouvez utiliser le dossier Dropbox local comme enregistrement par défaut pour les fichiers Office.

Cliquer sur Fichier gt; options gt; sauvegarder.

Clique sur le Feuilleter bouton et naviguez jusqu`au dossier de synchronisation locale pour Dropbox. Cliquez D`accord.

Registre de numéros de lots Tweaking fichiers de travail?

Un fichier batch est disponible qui modifie le Registre dans Windows 7 ou 8 pour ajouter Dropbox comme un service au bureau 2013. Mais il ne fonctionne pas avec Office 2016, mais vous pouvez aller à la vue des coulisses et ajouter Dropbox en tant que service connecté.

Mais le Enregistrer Dropbox option dans la page Enregistrer sous est pas mieux que la navigation manuellement dans le dossier de synchronisation locale sur votre ordinateur.

Voici le forum Dropbox où la question est discutée. Commentateur Andrew S a également mis à jour le fichier de commandes pour Office 2016, dans le cas où l`original ne fonctionne pas pour vous. Mais je ne pouvais pas le faire fonctionner dans mon installation et la discussion ne révèle que les autres utilisateurs ne pouvaient pas le faire fonctionner non plus.

Enregistrer Office 2016 des fichiers sur Google Drive

Microsoft Office peut être en guerre avec Google Drive, mais ils ne jouent bien les uns avec les autres. pour Microsoft Office un plug-in officiel de Google Drive est le pont entre les deux suites de bureau qui le rend plus facile pour vous d`éditer, e-mail et de partager des fichiers Office stockés dans Google Drive. Le Google Drive plug-in vous permet d`accéder aux fichiers directement à partir de vos programmes Microsoft Office sans fonction du client de synchronisation Google Drive sur votre ordinateur de bureau ou le navigateur.5 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 20165 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 2016Si vous achetez la version package autonome d`Office 2016? Nous présentons notre cas pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas et vous montrer ce que vous pouvez faire à la place.Lire la suite

Le plugin fonctionne avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook (de la version 2007 à la version 2016). le driveforoffice.exe installateur est un téléchargement 900+ Ko.

Après avoir installé le plug-in, lui donner l`autorisation requise pour accéder à votre compte Drive. Ouvrez Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Le plug-in se place dédié sur le ruban.

Cliquez Fichier gt; Google Drive gt; Ouvert de Google Drive.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Si vous sélectionnez un fichier enregistré en tant que Google Docs, Sheets ou Slides, il sera ouvert dans l`application correspondante dans une fenêtre séparée. Vous pouvez, bien sûr, téléchargez le fichier sur votre bureau dans le format de fichier Microsoft Office.

Vous pouvez enregistrer un fichier Office à Google Drive à tout dossier, puis le partager comme tout fichier Drive. Mais grâce au plug-in, vous pouvez le faire à partir d`Office lui-même.

Déconnexion de Google Drive gt; Paramètres gt; Compte.

Utilisation du lecteur plug-in Google avec Microsoft Outlook

Le plug-in Google Drive est à portée de main pour attacher des fichiers stockés sur le lecteur avec un e-mail envoyé via Outlook. Pour joindre un fichier à partir du lecteur à un e-mail ...

En haut de l`application, cliquez sur Nouveau courriel.

Cliquez Insérer des fichiers à l`aide de lecteur.

• Pour envoyer un lien, cliquez sur Insérez comme lecteur lien.
• Pour joindre le fichier, cliquez sur Insérez la pièce jointe.

Choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer.

Cliquez Sélectionner.

Au lieu d`envoyer un fichier volumineux par e-mail, vous pouvez envoyer un lien vers le fichier dans Google Drive. Vous pouvez également utiliser le plug-in pour enregistrer les pièces jointes Outlook vers Google Drive (Enregistrer les pièces jointes à conduire).

Enregistrer Office 2016 des fichiers à iCloud

Il est naturel que chaque suite bureautique, il sera beaucoup plus facile de stocker des fichiers dans son service cloud correspondant et non à celle de son concurrent. Mais Microsoft rend moins pénible à utiliser iCloud pour synchroniser des fichiers disque Office créés sur un Mac ou PC à un iPad ou iPhone. Merci à Microsoft Office applications pour iOS, vous pouvez travailler sur Microsoft Word, Excel ou PowerPoint sur un Mac ou PC Windows, puis les ouvrir sur un iPad ou iPhone via iCloud.

Prenez note que le support est limité parce que vous ne pouvez pas créer un nouveau document et enregistrez-le iCloud. Vous ne pouvez accéder aux documents déjà créés et stockés dans iCloud. En outre, la possibilité d`utiliser iCloud n`est pas évident au premier abord.

Voici comment vous pouvez trouver iCloud au sein de l`Office applications sur iOS après avoir lancé l`une des applications de bureau.

Appuyez sur le Ouvrir icône (en bas à droite de votre interface de l`application).

Appuyez sur Plus. Le lecteur iCloud ouvre avec l`interface du sélecteur de document par défaut. Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Office sur votre compte iCloud Drive.

Il n`y a aucun moyen que vous pouvez enregistrer iCloud comme une place permanente dans les options, comme pour la boîte et Dropbox. Mais quelque chose est mieux que rien pour nous tous qui préfèrent utiliser iCloud, plutôt que onedrive ou Dropbox.

L`Office Apps également Google Drive comme un endroit où vous pouvez ouvrir les fichiers. Il n`y a pas « Save to Google Drive » fonctionnalité encore.

Travailler avec Outlook et Evernote

Deux outils de productivité accouplent avec l`aide du Evernote pour complément Outlook. Enregistrer les messages électroniques et les pièces jointes à partir d`Outlook directement dans Evernote. Vous pouvez personnaliser vos options. Par exemple, vous pouvez attacher toutes les pièces jointes à Evernote avec un clic et vous pouvez également enregistrer le fil de discussion ensemble, plutôt que de clipping le contenu du message sélectionné. Vous pouvez également joindre des notes à partir de votre compte Evernote à tout courriel que vous écrivez dans Outlook.

Commencez l`enregistrement de vos e-mails avec le Guide de démarrage rapide.

Evernote pour Outlook est disponible pour les utilisateurs des nouveaux Outlook.com et Office 365 utilisateurs à l`aide d`Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook sur le Web.

Essayez Automatisation avec Flow et IFTTT

Prendre plus d`une feuille de IFTTT, Microsoft a créé son propre service d`automatisation appelé Microsoft flux. Microsoft flux a un site dédié avec des modèles prêts à simplifier pour votre travail. À l`heure actuelle, Microsoft a connecté 41 différents services web à vos activités de bureau de base.

Essayez la catégorie de fichiers Synchronize pour explorer les différents scénarios d`affaires, vous pouvez appliquer « flux » à. Par exemple, copiez les nouveaux fichiers dans l`encadré dans un dossier spécifique dans onedrive.

Le débit est à un stade de début avant-première, et plus de recettes et intégrations sont mis à suivre.

IFTTT a besoin d`aucune introduction aujourd`hui. Gavin nous a déjà pris par les nombreux Les tâches de bureau, vous pouvez automatiser avec des recettes de ifttt intelligentes. L`an dernier, les canaux d`Office 365 est entré en service. Vous trouverez des centaines de recettes de productivité, mais pour commencer concentrons-nous sur le canal dédié IFTTT onedrive.Comment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttComment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttIFTTT, le service d`automatisation qui complètera une action une fois une autre condition est remplie, a maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment il fonctionne et vous proposons une sélection de recettes.Lire la suite

Pour vous donner une idée rapide, regardez trois recettes pour vous aider à déplacer vos fichiers Office dans le nuage.

• Synchroniser les nouveaux fichiers ajoutés à Dropbox pour onedrive.
• Archive des pièces jointes entrantes de Gmail à onedrive
• photos d`archives prises dans une zone spécifique à onedrive pour les entreprises.

Votre bureau est dans le Cloud?

Aujourd`hui, vous pouvez accéder à vos fichiers où que vous soyez. La collaboration est l`une des grandes raisons pour lesquelles vous devriez mise à niveau vers Microsoft Office 2016. Mais vous pouvez prendre le travail d`équipe encore plus loin en se basant non seulement sur outils propres de collaboration de bureau, mais aussi dans les apportant des avantages d`autres applications de stockage en nuage.13+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 201613+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 est ici et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de la productivité est - si vous mettre à jour? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons plus fraîches pour vous aider à ...Lire la suite

Vous ne devez plus choisir entre la version installée de Microsoft Office ou un nuage. Utilisez les deux en enregistrant vos documents dans le nuage. Mais le fais-tu?

Dites-nous. Êtes-vous un gros utilisateur de onedrive ou tout autre service de stockage en nuage? Comment enregistrer-vous vos documents Office dans le nuage?