Les 5 meilleurs outils d`accessibilité dans microsoft office

Microsoft a équipé ses produits avec intégré dans les outils d`accessibilité

pour aider les utilisateurs dyslexiques ou ayant une déficience visuelle. Vous pouvez également utiliser ces outils pour créer des documents plus inclusifs.Un guide bref Windows 10 Outils d`accessibilitéUn guide bref Windows 10 Outils d`accessibilitéQue vous débattez avec une mauvaise vision ou si vous voulez explorer le contrôle de la parole, Windows 10 offre une multitude d`outils d`accessibilité pour vous aider. Nous vous montrons où trouver et comment les utiliser.Lire la suite

La plupart des fonctionnalités fonctionnent au niveau du système d`exploitation. Depuis la fin-2016, Microsoft a commencé à offrir des outils spécifiques pour sa suite Office. Mais quels sont les outils disponibles? Et comment voulez-vous les utiliser? Continuez votre lecture pour découvrir.

1. Modèles accessibles

Toutes les applications Microsoft Office sont emballé avec des modèles. Ils couvrent tout rapports budgétaires dans Excel les demandes d`emploi dans Word.Utilisez Microsoft Office modèles pour captiver votre auditoire & Efficacement Fournir des informationsUtilisez Microsoft Office modèles pour captiver votre auditoire & Efficacement Fournir des informationsUn modèle est comme un panneau d`affichage virtuel, ce qui renforce visuellement du texte ou des données. Ici, nous offrons une vue d`ensemble des modèles Microsoft Office et vos options.Lire la suite

La nature de certains de ces modèles, il est difficile pour certains utilisateurs d`interagir avec eux - peut-être parce que le texte est trop petit ou les couleurs sont impossibles à distinguer.

Microsoft propose désormais une nouvelle balise dans sa bibliothèque de modèle appelé « accessible ». Tous les modèles avec l`étiquette sont conçus pour les utilisateurs qui se battent avec les offres régulières. Certains modèles se spécialisent dans certaines fonctions. Par exemple, certains sont faciles à utiliser avec un lecteur d`écran, certains sont à haut contraste, certains utilisent de grandes polices, et ainsi de suite.

Video: Découvrez Office 365 Education des outils gratuits pour créer, collaborer et partager !

Pour trouver des modèles marqués avec la tête « accessible » à Fichier gt; Nouveau dans l`une des applications Office. Entrer Accessible dans la zone de recherche en haut de l`écran et appuyez sur Entrer pour voir tous les résultats. Pour affiner votre recherche, utilisez les listes de catégories dans le volet de droite. Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories.

Cliquez sur votre modèle de votre choix pour voir une description. Sélectionner Créer pour le charger dans l`application principale pour l`édition.

2. Assistance Dyslexie

Les utilisateurs qui ont la dyslexie sévère trouvent plus difficile à lire du texte sur un écran que sur un morceau de papier. La recherche suggère le fond blanc lumineux d`un document Office exacerbe le problème plus loin.Lecture sur le Web avec Dyslexie? Voici comment il est plus facileLecture sur le Web avec Dyslexie? Voici comment il est plus facileSurfer sur le net est une activité indolore. Pour ceux qui ont la dyslexie, il peut être difficile. Regardons quelques conseils et des outils que vous pouvez utiliser pour rendre votre temps en ligne plus facile.Lire la suite

Bien sûr, vous avez toujours été en mesure de changer le thème de bureau pour une couleur plus foncée en se dirigeant à Fichier gt; Compte gt; Thème bureau et en choisissant soit Noir ou Gris foncé, mais il ne modifie pas la couleur du papier virtuel que vous tapez sur.

Microsoft a reconnu le problème et a introduit de nouveaux outils à sa mode de lecture. Pour activer le mode de lecture, allez à Vue gt; mode de lecture. L`application supprime toutes les autres informations de votre écran et afficher uniquement le texte.

Une fois le mode de lecture est activé, cliquez sur le Vue Menu pour d`autres options. Vous pouvez modifier la couleur de fond de la page (blanc, sépia ou noir), les mots séparés par des syllabes, augmenter l`espacement entre les mots, et obtenir votre ordinateur pour lire le texte à haute voix, en soulignant les mots sur l`écran à mesure qu`elle progresse.

Regardez la vidéo ci-dessous pour plus d`informations:

Video: Comment Activer Microsoft Office 2013

Video: Microsoft Office - Créez vos documents professionnels

3. Intégration avec des outils externes Accessibilité

Microsoft a travaillé dur pour améliorer la façon dont les deux ses propres outils d`accessibilité et d`outils d`accessibilité tiers, tels que les lecteurs d`écran, le travail au sein de la suite d`applications Office.

Plus précisément, six applications ont reçu une cure de jouvence. Elles sont:

• Skype - Les lecteurs d`écran peuvent annoncer des invitations de conversation, les messages entrants et d`autres notifications à l`écran.
• Une note - Amélioration de la navigation sur vos ordinateurs portables, sections et pages. À l`heure actuelle, il est encore une fonctionnalité expérimentale. Pour lui permettre, aller Plus gt; Paramètres gt; options gt; OneNote Aperçu gt; Activer les fonctionnalités expérimentales.
• bureau en ligne - Vous pouvez maintenant utiliser les touches d`accès et d`autres raccourcis clavier pour naviguer dans l`application Web.
• Visio - Les lecteurs d`écran peuvent reconnaître des formes et des diagrammes, tandis que les auteurs peuvent ajouter du texte alternative aux formes, des illustrations, des pages, des maîtres, des hyperliens et des graphiques de données.
• Projet - des diagrammes de Gantt, vue sur la feuille, les échéanciers, les planificateurs de l`équipe, des vues d`utilisation, et des vues de forme sont devenus compatibles avec les lecteurs d`écran.
• Bureau d`objectif sur iOS - Vous pouvez utiliser VoiceOver pour capturer des images et des captures d`écran.

4. Vérificateur d`accessibilité

Les trois améliorations dont j`ai parlé jusqu`à présent surtout se concentrer sur les utilisateurs qui ont besoin d`outils d`accessibilité pour interagir avec leurs machines efficacement.

Mais qu`en est-il si vous produisez du contenu pour les personnes handicapées? Comment savez-vous si les bénéficiaires seront en mesure d`interagir avec les documents que vous envoyez à eux?

Merci à un nouvel outil, il est facile.

Vous pouvez trouver le nouveau Vérificateur d`accessibilité en se dirigeant à La revue gt; Vérifiez l`accessibilité. Il va scanner automatiquement votre document pour toutes les questions. Si elle trouve des problèmes, il vous dira ce que la question est, pourquoi il est important, et comment vous pouvez y remédier. En cliquant sur chaque élément mettra en évidence dans le corps de votre texte.

Dans l`exemple ci-dessus, vous pouvez voir l`outil pense que le lien hypertexte ne sait pas. L`outil fournit également des liens vers une formation sur la façon de créer des documents accessibles dans toutes les applications Office.

5. De nouveaux MailTips dans Outlook

Microsoft a offert MailTips dans Outlook 2010, 2013 et 2016. Ils sont conçus pour éliminer les erreurs de courrier électronique par inadvertance, comme le défaut d`ajouter une pièce jointe, frapper « Répondre à tous » à beaucoup de gens, et envoyer des informations sensibles aux utilisateurs inconnus.Devenir utilisateur Outlook Pro en évitant les erreurs courantesDevenir utilisateur Outlook Pro en évitant les erreurs courantesSi vous travaillez dans un environnement de bureau typique, les chances sont assez bonnes que le système de messagerie est un sever Exchange et que le client de messagerie de choix est Outlook. Nous avons couvert ici Perspectives à ...Lire la suite

Une nouvelle MailTip est maintenant disponible. Il vous permet alerter d`autres utilisateurs qu`ils sont sur le point d`envoyer un courriel à une personne qui a besoin de leurs documents soient accessibles. Bientôt, vous serez même en mesure de préciser quels types de contenu que vous souhaitez recevoir. Le MailTip rappellera également aux expéditeurs d`exécuter le Vérificateur d`accessibilité sur tous les documents avant de frapper envoyer.

Au moment de l`écriture, MailTips d`accessibilité ne sont disponibles que sur l`application Web Outlook. Pour les configurer, allez Paramètres gt; options gt; Général gt; Paramètres d`accessibilité et cochez la case à côté de Demandez aux utilisateurs d`envoyer du contenu qui est accessible.

Microsoft a confirmé la fonctionnalité sera disponible sur les versions de bureau d`Outlook dans les prochains mois. Dès qu`il est, vous le trouverez dans Fichier gt; options gt; Courrier gt; MailTips gt; MailTip options.

Est-ce que Microsoft allé assez loin?

Les cinq outils dont j`ai parlé sont un pas dans la bonne direction, mais sont-elles suffisantes?

J`aimerais entendre des gens qui les utilisent dans leur flux de travail au jour le jour. Qu`est-ce que Microsoft obtenir le droit? Qu`ont-ils se tromper? Y a-t-il des fonctionnalités manquantes qui feraient une différence significative à votre productivité?

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