Quels sont les inconvénients des réunions virtuelles?

Il y a beaucoup d`avantages à avoir des réunions virtuelles telles que l`argent économisé sur les voyages, la commodité, la facilité de faire l`hébergement et la possibilité pour les gens de se remettre au travail tout de suite après la réunion a pris fin. Cependant, il y a aussi des inconvénients notables à une réunion virtuelle.

Importance

Le développement des relations d`affaires est extrêmement important dans le monde des affaires. Les entreprises qui ont trop de réunions virtuelles risquent d`empêcher l`interaction et le contact personnel qui permet le développement de ces relations.

Types d`inconvénients

Les gens ont une plus grande possibilité d`effectuer plusieurs tâches quand ils participent à une réunion virtuelle. Par exemple, ils peuvent se laisser distraire par répondre à des courriels. Il est plus difficile de rester engagé dans une discussion en ligne. (Voir référence 1)

autres inconvénients

Les participants ont généralement besoin d`avoir l`équipement nécessaire pour des réunions virtuelles telles que le hardward approprié, le logiciel et la connexion en ligne. Ils devront également être correctement formés. Un manque de coordination sur ces questions minera le succès d`une réunion virtuelle, selon Web-meetings.org: Inconvénients des réunions Web.

Effets

La réunion virtuelle ne fait pas appel à tout le monde d`un point de vue culturel. Beaucoup de gens sont mal à l`aise avec les nouvelles technologies, surtout si elles ont été habitués à des rencontres en personne avec une entreprise spécifique. (Voir référence 3 ci-dessous)

considérations

La planification d`une réunion virtuelle peut être plus difficile lorsqu`il s`agit d`un plus grand groupe de personnes à travers différents fuseaux horaires. Le temps de réunion ne peut être pratique pour tout le monde. De plus, des réunions virtuelles ne sont pas très efficaces avec des groupes extrêmement grandes.

Les références

• lien Time-Management-Guide.com: Bases de réunion en ligne
• lien Discours persuasifs maintenant: Réunion virtuelle
• lien Web-meetings.org: Inconvénients des réunions Web