Comment libérer la puissance des modèles dans 7 outils de productivité supérieurs

En règle générale, les applications logicielles existent pour fournir la commodité et de rationaliser le travail. Ils offrent généralement une variété d`outils efficaces pour vous aider à améliorer votre productivité.

Video: Vidéo conseil sur la communication dictée par l'outil

Mais si je vous disais que peu importe ce que l`application que vous utilisez, il est probable que vous ne l`utilisez pas à son plein potentiel?

Pour obtenir plus de vos outils au jour le jour, apprendre à déverrouiller la puissance des modèles.

Pourquoi modèles?

Prenez traitement de texte, par exemple. Chaque fois que vous créez un nouveau document, vous commencez à partir de zéro. C`est idéal, et nécessaire, si vous créez quelque chose de nouveau, innovant ou frais. Mais, si vous créez un document qui a une conception universelle, vous êtes juste de perdre du temps.

Peu importe ce que l`application que vous utilisez, et peu importe quel type de projet que vous vous embarquez sur, il a probablement déjà un modèle de pré-mise à disposition. Si ce n`est pas le cas, vous pouvez généralement créer vos propres modèles de faire appel à plus tard.

Prise cette approche de la productivité quotidienne peut améliorer votre vie en vous permettant d`économiser du temps, vous aidant à produire de grands travaux et peut-être même en vous aidant à découvrir de nouvelles formules pour vos tâches au jour le jour que vous ne l`aviez pas pensé.Comment 6 modèles simples Boost My Daily Evernote productivitéComment 6 modèles simples Boost My Daily Evernote productivitéCréer des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez faire vos propres modèles personnalisés rapidement Evernote.Lire la suite

Donc, quand vous engagez à utiliser des modèles, il est important de savoir ce qui fait un modèle utile de votre temps en premier lieu.

Comment repérer un bon modèle

La première étape pour choisir tout modèle consiste à déterminer exactement ce dont vous avez besoin en sortir. Qu`est-ce que vous allez utiliser? Quel genre d`information que vous allez inclure?

Cela est bien sûr, va aussi dépendre de l`application que vous avez l`intention d`utiliser. Cela me amène au point suivant:

Assurez-vous de comprendre toute la portée de l`application que vous obtenez le modèle pour. Assurez-vous de comprendre la toute l`étendue du modèle, ainsi que.Créez votre modèle personnalisé PDF pour la planification ToutCréez votre modèle personnalisé PDF pour la planification ToutLes modèles sont des dispositifs de gain de temps vital que vous pouvez utiliser pour presque toutes les situations dans la vie. Lorsque la situation particulière vient, pouvez-vous faire votre propre modèle? C`est facile. Nous vous montrons comment.Lire la suite

En d`autres termes, ce genre de choses que vous pourrez faire avec elle? Y a-t-il des changements ou des modifications que vous ne pouvez pas faire? Quelles sont les limites ou les restrictions que vous avez besoin de rester au courant? Y at-il des éléments qui doivent être présentés d`une certaine manière?

Tout bon modèle est à la fois flexible et personnalisable. Vous devriez pouvoir le mouler dans exactement ce dont vous avez besoin, si ce n`est pas cette façon déjà.

En ce moment, ces conseils semblent généralisés, mais vous comprendrez leur valeur dès que vous plongez et commencer à chercher un modèle. Rappelez-vous d`écrire et de préciser ce que vous avez besoin du modèle d`abord, et partir de là.

Modèles pour applications populaires

Ensuite, nous allons jeter un oeil à quelques exemples de modèles pour plusieurs applications populaires. Prenez note du type de modèles mis en évidence, et essayer de faire la même chose pour vos propres applications - surtout si elles ne sont pas sur la liste.

Grâce à des modèles efficaces, vous pouvez déverrouiller le potentiel de vos applications et de prendre votre expérience de logiciel au niveau suivant.

asana

Asana, si vous n`êtes pas déjà fait connaissance est un outil de gestion de projet en équipe. Plus important encore, il est un outil d`organisation sociale pour les petites grandes équipes, avec en ligne Chat, les interactions et plus encore.

Il vous permet de rester en contact avec votre équipe, créer et organiser des projets et assigner les tâches aux membres d`équipe. Vous pouvez organiser des projets dans une variété de façons, avec des tâches différentes pour faire un tout. Il existe plusieurs outils et fonctionnalités pour augmenter votre expérience, aussi. Par exemple, tout le monde peut joindre des fichiers à partir des services de stockage en nuage, comme Dropbox, ou les télécharger pour l`accès en ligne. Cela vous permet de partager facilement des fichiers entre les membres de l`équipe.

Contrairement à certains des autres applications sur cette liste, vous ne pouvez pas télécharger modèles prédéfinis pour une utilisation dans Asana. Mais, vous pouvez créer vos propres modèles à utiliser chaque fois que vous en avez besoin.

Il y a deux manières de le faire. Vous pouvez créer un modèle à partir de zéro, avec la ferme intention de l`utiliser comme un modèle de l`obtenir-aller, ou vous pouvez transformer un projet existant ou d`une tâche dans un modèle, vous permettant de sauvegarder la structure actuelle.

C`est idéal pour des tâches telles que la création de nouvelles listes de contrôle des clients, le contenu de la commercialisation des produits, des plans d`assurance qualité, matériaux onboarding pour les nouveaux employés et plus. Vous pouvez enregistrer la structure actuelle ou la mise en page comme base pour réutiliser et modifier des tâches et des projets futurs.

La ressource complète pour travailler avec des modèles en Asana peuvent être trouvés ici.

Asana est libre d`utiliser pour les équipes de 15 personnes, ou 8,33 $ (facturé annuellement) par membre pour les grandes équipes.

Canva

L`une des meilleures choses à propos Canva, une retouche d`image en ligne et un outil de conception, est qu`il ya une tonne de modèles disponibles pour travailler avec.

Canva est fondamentalement le Photoshop moins compliqué conception graphique moderne. Il est puissant, et il y a une tonne de ressources disponibles à partir de l`application pour créer les graphiques dont vous avez besoin pour les blogs, les ressources d`impression et plus encore. Vous pouvez tirer parti des formes existantes, des cliparts, des styles de police, et des éléments visuels pour produire le type de graphique exactement dont vous avez besoin.6 Places Impressionnant Pour trouver des modèles InDesign gratuit6 Places Impressionnant Pour trouver des modèles InDesign gratuitQue diriez-vous à l`aide d`un modèle d`InDesign qualité professionnelle au lieu de faire votre propre? Cet article présente les meilleurs sites de modèles gratuits sur le web.Lire la suite

Le choix d`un modèle existant pour travailler dans Canva est joyeusement simple. Il suffit de lancer l`application et vous sera présenté avec une variété d`options à choisir.

Ce que vous savez peut-être pas est que, avec un Canva pour le compte de travail, vous pouvez créer et enregistrer vos propres modèles de marque pour une utilisation à tout moment. Ceci est simple que les options sont là devant vous.

Il existe une solution que vous pouvez utiliser pour la version standard de Canva pour un usage personnel. L`application enregistre automatiquement les documents précédents que vous avez créés, à condition que vous êtes connecté. Assurez-vous de le faire, créer un nouveau document, puis le remplir avec des images génériques et le contenu.

Par la suite, vous pouvez modifier le document existant en créant une copie et va à partir de là. Il est juste comme avoir un modèle personnalisé!

Canva Basic est libre d`utiliser, mais il y a des restrictions sur le contenu que vous pouvez inclure dans vos graphiques. Vous pouvez payer individuellement pour utiliser certains éléments graphiques depuis l`application, et les coûts peuvent varier.

Canva pour le travail est de 12,95 $ par mois pour chaque concepteur d`une équipe qui a besoin d`accéder à l`outil, et que le prix est réduit à 9,95 $ par mois si vous payez sur une base annuelle.

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Kanbanize

Kanbanize, un outil de gestion Kanban populaire et agile, a un support intégré pour les types de cartes personnalisées et des modèles.

L`outil est utilisé pour rationaliser les processus de travail en fournissant un tableau de progression visualisé. Il est essentiellement une version numérique du processus Kanban. Vous créez ce qu`on appelle un comité de projet qui agit comme un tableau noir ou blanc. Ensuite, vous créez des cartes de travail pour toutes les différentes étapes qui doivent être fait pour compléter votre projet - ceux-ci agissent comme des notes autocollantes. Ces cartes de travail sont attribués aux membres de l`équipe et vous aider à garder une trace de ce qui a été accompli et ce qui doit encore être fait.

Normalement, vous devez créer des cartes de travail et conseils de projet à partir de zéro, éditer tous les attributs individuels, les champs et les détails que vous allez. Pour rendre les choses plus simples, Kanbanize vous permet de créer des modèles de ces éléments.

L`outil permet de modifier des modèles pré-faites des cartes de travail afin que vous n`avez pas besoin de les créer à partir à chaque fois. Il est particulièrement pratique s`il y a des attributs que vous utilisez régulièrement, et vous pouvez faire la même chose avec les conseils de projet pour maintenir des champs et des attributs cohérents dans plusieurs projets.

Mise en place d`un modèle dans Kanbanize est assez intuitif, mais si vous préférez les étapes détaillées du site a aussi facile à suivre les instructions sur ses types de cartes & page Modèles.

Kanbanize offre un essai gratuit pour un maximum de 1 000 actions. Après cela, il est 9 $ par membre de l`équipe par mois (facturé annuellement) pour les petites équipes de jusqu`à 20 utilisateurs. Pour les grandes entreprises, il est de 15 $ par utilisateur et par mois.

Google Docs

Google Docs est un traitement de texte en nuage qui est extrêmement polyvalent. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Word, OpenOffice ou des outils similaires, il est presque exactement que, à l`exception que c`est une application en ligne. Il existe également des versions mobiles et tablettes de l`outil afin que vous puissiez modifier des documents sur la route, et il y a une fonctionnalité hors ligne quand vous devez laisser votre bulle Wi-Fi Protected.

Comme la plupart des traitements de texte, vous pouvez télécharger des modèles prédéfinis pour créer des documents avec l`outil. Le genre de modèle que vous avez besoin dépend clairement du projet ou le contenu que vous envisagez de travailler. Par exemple, il existe des modèles pour les calendriers, lettres de motivation, CV, factures, plans d`affaires, l`échéancier du projet et bien plus encore.3 sites internet utiles pour les modèles de CV téléchargeables gratuitement3 sites internet utiles pour les modèles de CV téléchargeables gratuitementLire la suite

Vous trouverez quelques-uns des meilleurs premade Google Docs modèles mis en évidence ici.

Vous pouvez également créer votre propre modèle facilement en enregistrant un document avec le contenu de base, puis copier ce fichier plus tard pour l`édition.

HootSuite

HootSuite est un outil de marketing social super-puissant qui vous permet de gérer les comptes sociaux et publiez un contenu à divers réseaux sociaux.

Ce qui le rend idéal pour les petites et grandes entreprises est qu`il offre plusieurs outils d`analyse concis pour accompagner le contenu social que vous postez. Vous pouvez suivre les niveaux d`engagement, points de vue, le pourcentage de sensibilisation et plus.

Video: Appliquer des études et/ou des modèles d'étude à un graphique

L`une des excellentes caractéristiques de Hootsuite - et il y a beaucoup - est que vous pouvez créer des modèles de messages sociaux personnalisés. Cela vous permet de réutiliser le contenu que vous en permanence poster. Ceci est une caractéristique manque cruellement de la plupart des réseaux sociaux, en particulier du point de vue de nombreux blogueurs et propriétaires de petites entreprises.

Par exemple, disons que vous avez une promotion en cours tous les mois que vous voulez que vos disciples sociaux de connaître. Plutôt que de créer un nouveau poste sociale à partir de zéro à chaque fois que vous voulez envoyer le contenu promotionnel, vous pouvez enregistrer le message en tant que modèle pour appeler plus tard. Puis, tout au long du mois, vous pouvez ouvrir ce modèle et le calendrier des postes sociaux - identiques ou légèrement modifié à chaque fois.

Si vous vous demandez comment configurer des modèles, vous trouverez des instructions détaillées ici.

HootSuite Pro, qui permet jusqu`à 10 utilisateurs, est de 9,99 $ par mois facturé annuellement. HootSuite Business, qui est pour les grandes équipes, n`a pas de prix indiqué par l`utilisateur de sorte que vous aurez besoin d`entrer en contact avec l`équipe de support pour plus d`informations.

FreshBooks

Gérer une entreprise, grande ou petite, n`est pas une tâche facile, surtout en ce qui concerne la gestion des finances. FreshBooks est un outil comptable qui rend compte qu`il peut libérer une moyenne de deux jours par mois pour les clients qui seraient autrement consacré à l`exécution des tâches comptables régulières.

Il est une alternative QuickBooks qui fonctionne très bien et a un minimum, mais capable, interface.

Je ne peux pas aller sur chaque fonctionnalité du service parce que je serais ici toute la journée - il y a beaucoup. Ce que je peux parler est l`excellent modèle supporte les offres app.

FreshBooks dispose déjà d`un outil de modèle pré-fait pour générer des factures et des devis. Vous pouvez personnaliser les modèles à partir de votre panneau d`administration du compte. Cela vous permet de réduire le temps que vous auriez normalement passer la création de ces types de documents en personnalisant les informations nécessaires et les champs à l`avant. De cette façon, quand il est le temps d`envoyer une facture à un client, ou générer des estimations, il vous suffit de modifier un petit lot d`informations.Les meilleurs et gratuits façons de créer et de gérer vos factures en ligneLes meilleurs et gratuits façons de créer et de gérer vos factures en ligneIl est une tâche tamiser grâce à des outils de facturation pour trouver ceux qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ne vous laissez pas ralentir votre productivité. Nous examinons six des meilleures solutions.Lire la suite

FreshBooks est de 39,95 $ par mois pour le plan Premium, qui vous permet de facturer un nombre illimité de clients et de créer un nombre illimité de factures et de rapports. Si vous avez seulement besoin de facturer 50 clients ou moins, vous pouvez choper le plan Plus pour 24,95 $ par mois, qui offre un nombre illimité de factures et de rapports, aussi.

Zapier

Zapier est un outil puissant qui peut vous aider automatiser les tâches en définissant une série de déclencheurs et actions. Grâce à l`application, vous créez quelque chose appelé « zapper », qui sert en règle générale, ou un modèle, pour l`action que vous souhaitez effectuer.Créer Automations Super Life avec Multi-Step ZapsCréer Automations Super Life avec Multi-Step ZapsZapier, le plus grand concurrent unique IFTTT, a annoncé qu`elle offre désormais aux utilisateurs la possibilité de créer des automatisations d`action multiples appelé ZAP en plusieurs étapes.Lire la suite

L`outil peut être utilisé pour connecter deux applications soutenues par Zapier les uns aux autres pour accomplir le travail.

Par exemple, vous pouvez configurer un zap ou une règle, qui enregistre automatiquement les pièces jointes Gmail à votre compte Dropbox. Vous pouvez également définir des règles pour la création d`une carte Trello sur une base hebdomadaire, remplissant de nouvelles lignes dans feuilles de calcul Google rapports de synthèse RescueTime et bien plus encore.

Essentiellement, chaque règle ou de l`action que vous créez dans Zapier est un modèle.

Cet outil est précieux pour les propriétaires d`entreprises et ceux qui travaillent dans des environnements en évolution rapide. Vous pouvez automatiser une variété de tâches grâce à plus de 500 applications tierces comme Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote et plus.

Pensez à tout le temps que vous pourriez économiser en automatisant les tâches banales que vous portez sur une base régulière.

Zapier dispose d`un large choix de niveaux de paiement qui vont de base (20 $ par mois) à Business Plus (125 $ par mois) et infrastructures (250 $ par mois). Le nombre de règles que vous pouvez créer dépend du plan d`abonnement que vous choisissez.

Qu`est-ce que modèles vous commencer à utiliser?

Modèles, tant qu`ils sont efficaces, peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d`efforts. Ils vous permettent de sauter les étapes générales dans les outils de documents et de création de tâches pour obtenir le droit à la débrouille. Avec toutes les applications énumérées ci-dessus - et beaucoup ne sont pas mentionnés ici - vous pouvez charger un modèle et modifier les champs spécifiques pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin.

Nous pourrions tous utiliser un peu de temps et, en tirant parti des modèles, vous vous permettre exactement cela.

Alors, comment allez-vous utiliser des modèles pour vous rendre la vie un peu plus facile? Quelles sont les modèles que vous utilisez déjà? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous!