Collaborer sur des projets avec de petites équipes qui utilisent le suivi des projets de wedoist

Depuis la lecture de Tina mentionne brièvement Todoist sur son article de gestion du temps, et bien sûr L`examen de Daniel de cette application web, j`ai été obsédé par l`utiliser. J`aime la façon simple et il est facile à utiliser, mais comment complètement vous pouvez configurer les niveaux de tâches - organiser complètement des projets en quelques minutes.

La simplicité est toujours ce que je cherche, surtout quand cette simplicité ne prend pas loin de l`efficacité ou les caractéristiques de l`outil. Vous pouvez accomplir beaucoup plus lorsque vous n`êtes pas perdre du temps trop penser la phase de planification. C`est exactement ce Todoist vous aide à faire.

Donc, quand j`appris que les fabricants de Todoist avaient créé un autre, un outil similaire dans le but d`aider les équipes accomplir de grandes choses, je savais que je devais le vérifier, et je suis content d`avoir fait.

L`application Web est appelée WeDoist, et il permet aux petites équipes de gérer jusqu`à trois projets gratuitement. Il vous aidera à collaborer avec votre groupe à venir avec les tâches associées à un projet, et l`attribution de ces tâches aux membres de l`équipe. Il est l`un des plus rapides et plus faciles que j`ai vu de gérer de petits groupes - quelque chose qui serait vraiment utile si vous avez une mission d`équipe à l`université, ou un projet au travail impliquant deux à trois personnes.

En utilisant WeDoist pour gérer vos projets

Si vous souhaitez gérer plus de trois projets, ou vous souhaitez apporter une plus grande équipe, vous devrez jouer un abonnement mensuel pour elle. Sinon, préparez-vous à commencer à gérer votre petite équipe gratuitement.

Video: Application de gestion et de suivi de tâches pour projets de construction - BulldozAIR

Lorsque vous vous inscrivez, vous aurez l`occasion de nommer votre premier projet. Ne pas oublier de définir votre fuseau horaire correct afin que les horodateurs que d`autres membres voient lorsque vous modifiez tâches sens.

Chaque fois que vous cliquez sur « Créer un nouveau projet » et nommez un autre projet, il va apparaître dans la liste déroulante sous la rubrique « vos projets ». Vous pouvez passer rapidement à la section de gestion de projet pour ce projet en utilisant la liste déroulante et en cliquant sur le nom. Comme vous pouvez le voir ici, j`ai créé trois projets liés à l`amélioration de mon blog, et l`attribution des projets d`article à mes écrivains. Les deux écrivains feront une partie de mon équipe de WeDoist.

Sur chaque page de projet, vous pouvez ajouter des mises à jour de statut, si vous voulez simplement partager des nouvelles ou des commentaires avec les collègues de travail. Lorsque vous travaillez avec une équipe, cela est une très bonne façon de communiquer, car avec les courriels que vous ne pouvez jamais être sûr que votre équipe négligé votre message ou non. Aussi, lorsque vous mettez votre droit de communication dans WeDoist, il est directement lié au projet, et tout le monde peut revenir plus tard pour vérifier ce que vous avez écrit ou obtenir toute information que vous avez publié.

Lorsque vous êtes sur la page projets, cliquez sur l`onglet « People » à droite pour voir une liste des membres de votre équipe, et les statistiques liées à la façon dont ils ont été en utilisant WeDoist. Cela montrera combien de tâches qu`ils ont terminé, ainsi que leurs mises à jour et des commentaires à travers le projet.

Lorsque vous créez des tâches individuelles à l`intérieur du projet, vous pouvez rapidement joindre un membre de l`équipe à la tâche. Vous verrez tous les membres assignés juste sous la description des tâches.

Ne pas oublier d`ajouter une date d`échéance dans la zone de date dans le coin inférieur droit. Vous ne devez pas ajouter une date d`échéance, mais en général si une tâche ne dispose pas d`une date d`échéance, il recevra la priorité la plus basse, et il victime d`atermoiements. Donnez-lui une date d`échéance raisonnable. Si vous éprouvez des difficultés à planifier votre projet et à venir avec la tâche en raison des dates qui ont du sens, utilisez un outil comme Gantter de poser tout avant de commencer les tâches avec assignant WeDoist.

A droite du résumé de la tâche, vous pouvez également cliquer sur la boîte de commentaires pour inclure un texte complet décrivant exactement ce que cette tâche implique. Ce bouton déroulant une grande zone de texte pour cette tâche, donc il y a beaucoup d`espace pour inclure autant de détails que vous sentez que vous pourriez avoir besoin.

Chaque fois que vous voulez assigner une personne à une nouvelle tâche, si vous cliquez sur le lien « affecter les gens », vous pouvez sélectionner leur compte utilisateur dans la liste déroulante. Si vous voulez que chacun soit responsable de cette tâche, vous pouvez simplement inclure « Tout le monde ».

Sur la page principale du projet, vous verrez un fil d`actualité de toutes les activités de projet, y compris les tâches terminées, mises à jour et plus. Il est l`endroit le plus rapide du projet pour obtenir 10 secondes aperçu de la façon dont les choses avancent avec le projet, parce que vous verrez à quel point est (ou non) s`accompli un coup d`oeil.

Vous pouvez également joindre des fichiers à un projet ou d`une tâche. En fait, le téléchargement de fichiers WeDoist est pas pris en charge dans le compte gratuit, mais vous êtes autorisé à créer un lien vers des fichiers via l`URL, ou ajouter des fichiers qui sont stockés dans votre Google Drive. Ces raccourcis seront affichés sur votre projet ou la page des tâches.

Lorsque vous ajoutez des fichiers, comme un document à partir de votre compte Google Docs par exemple, vous pouvez cliquer sur les noms de membres de votre équipe que vous voulez à propos de la mise à jour NOTIFIÉS de fichier.

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Étant donné que votre compte gratuit ne permet que trois projets à la fois, lorsque vous avez terminé avec un projet, vous pouvez le désactiver en allant à la page de présentation du projet et en cliquant sur « projet d`archives ».

Une autre petite fonctionnalité bonus fraîche sur WeDoist est que niché dans le coin en bas à droite de l`écran, vous verrez une petite bulle minuscule qui lit, « Chat Project ». Si vous cliquez dessus, une grande fenêtre de chat va ouvrir.

Ceci, mes amis, est une fenêtre de chat petite équipe nifty que vous pouvez utiliser chaque fois que vos membres de l`équipe sont connectés à WeDoist. Cela signifie que vous pouvez rencontrer tous à un certain moment pour discuter des progrès ou de travail du projet par le biais de problèmes avec toutes les tâches.

Dans l`ensemble, WeDoist est comme Todoist sur les stéroïdes - une application web collaborative de projet qui vous permettra de gérer votre petite équipe, sans vous forcer à perdre beaucoup de temps avec des outils de gestion de projets complexes que vous n`avez pas besoin. Avec WeDoist, votre équipe aura le temps d`obtenir juste le projet fait.

Donnez WeDoist un essai avec votre petite équipe et laissez-nous savoir ce que vous pensez. Est-il faire tout ce que vous avez besoin? Est-ce que vous voulez que les développeurs WeDoist ajouteraient? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.