7 Clever caractéristiques de evernote pour rationaliser votre flux de travail

Vous utilisez probablement Trello pour la gestion des tâches

, Slack pour la communication, PowerPoint pour les présentations et Google Drive pour l`écriture et la collaboration. Mais vous pouvez réellement faire beaucoup de ce succès dans un seul endroit en utilisant Evernote.Guide de Trello pour la vie et la gestion de projetsGuide de Trello pour la vie et la gestion de projetsTrello peut vous aider à vous organiser. Il est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation, et comment Trello peut être utile pour vous.Lire la suite

Nous allons vous montrer les meilleures caractéristiques de productivité que vous ignoriez étaient cachés dans Evernote.

1. Sauvegardez votre recherche, l`écriture et pensées

Evernote sert une voûte en ligne pour votre écriture et de la recherche, le rendant idéal pour la gestion de projets et l`organisation de votre vie. Créer un bloc-notes pour chaque projet dans lequel vous pouvez enregistrer vos notes, brouillons, et des coupures Web. Si votre travail est publié en ligne, vous pouvez également enregistrer le produit final publié dans le même cahier mettre en un seul endroit.

Opter pour un dossier sur Evernote local sur votre ordinateur vous donne accès à votre travail de partout, et il est facile de partager avec les autres. Et tandis que les solutions basées sur le cloud comme Google Docs sont parfaits pour l`enregistrement de notes et de l`écriture, la capacité de couper des articles Evernote entiers ou des fichiers PDF pour les enregistrer dans un dossier vous donne une expérience beaucoup plus centralisée. Il suffit de mettre, les magasins tout dans Evernote un seul endroit.

Outre les notes écrites, vous pouvez également enregistrer des notes audio à Evernote. Dans un cadre de travail, vous pouvez l`utiliser pour enregistrer des rappels sur la route en utilisant l`application mobile ou pour enregistrer vos réunions en utilisant l`application mobile ou de bureau.

Les utilisateurs Evernote gratuits sont limités aux notes audio jusqu`à 25 Mo au maximum. De plus les utilisateurs obtiennent 50 Mo par note et les utilisateurs Premium ont 200 Mo par note.

2. Remplacer courriels Slack et rapide

La collaboration est essentielle à presque tout ce que nous faisons aujourd`hui. Chat de travail Evernote vous permet de communiquer avec d`autres utilisateurs, mais aussi avec des gens qui n`utilisent pas encore Evernote. Vous pouvez commencer une nouvelle indépendante de chat de l`un de vos fichiers ou vous pouvez échanger des commentaires tout en partageant une note ou un ordinateur portable.

Contrairement à la fonction de chat de Google Doc, Causeries travail sont enregistrés comme des notes et des ordinateurs portables, et vous pouvez accéder à vos conversations sur le web, bureau et applications mobiles.

Malheureusement, le travail Chat est une fonctionnalité qui est encore cruellement défaut. Si vous essayez de réduire la quantité des services et des applications que vous avez à vérifier, Chat est Evernote pas aussi robuste que des alternatives comme Slack, et certainement pas de remplacement pour le courrier électronique. Cela fait, il est facile de discuter avec d`autres utilisateurs rapidement, sans avoir à quitter la fenêtre que vous êtes, mais ce n`est pas une alternative pleinement opérationnel. Il est un peu trop basique, il devient difficile de garder une trace des différentes conversations, et vous ne pouvez pas dire si quelqu`un d`autre est en ligne, à moins que vous regardez le même document.

3. PowerPoint Alternative

Mode Présentation de evernote, disponible sur l`application de bureau pour les utilisateurs Premium est un idéal remplacement pour PowerPoint.7 gratuit PowerPoint Alternatives pour tous vos besoins de présentation7 gratuit PowerPoint Alternatives pour tous vos besoins de présentationMicrosoft PowerPoint est un outil fantastique, mais vous pourriez avoir besoin d`une alternative gratuite. Nous avons compilé les meilleurs outils de présentation, il suffit de garder à l`esprit qu`aucun d`entre eux sont aussi bon que l`original.Lire la suite

Evernote offre le format RTF et vous pouvez ajouter des images par glisser-déposer. Cela rend plus facile d`inclure plus qu`un simple texte de base dans vos présentations. Néanmoins, encourage une présentation Evernote propre et simple.

Vous pouvez ajouter du contenu à vos présentations en temps réel tout en présentant.

Lors de la présentation, vous pouvez utiliser votre souris au lieu d`un pointeur laser depuis votre souris est visible en mode présentation. Et pour aller de section à l`autre dans votre présentation, vous pouvez frapper la barre d`espace et Evernote passer à la section suivante. Pour insérer des sauts d`écran dans vos notes, vous devez passer en mode de présentation. Aller à Remarque gt; Présent et sélectionnez présentation Mise en page (Raccourci clavier Ctrl + L). Vous pouvez ensuite insérer et supprimer les sauts d`écran avec les touches plus et moins bleu.

4. Prendre des notes de collaboration

Si vous n`êtes pas celui qui donne la présentation lors d`une réunion, vous pouvez utiliser Evernote pour prendre des notes pendant les réunions. Mieux encore, plutôt que de dépendre d`une personne à prendre minutes des réunions, les participants peuvent collaborer à une seule note pour obtenir un aperçu complet des points clés de la réunion.12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnels12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnelsLa prise de notes est l`étape de poing garder tous les participants aux réunions sur la même page. Modèles font capturer les minutes de réunion facile. Nous avons compilé une variété de modèles pour Word, OneNote, Evernote et Google Docs.Lire la suite

Si vous préférez avoir une personne de prendre les notes au cours de la réunion, ils peuvent facilement partager cette note avec les autres membres de l`équipe après la réunion. De toute façon, Evernote facilite la gérer des réunions et garder tout le monde sur la même page.

5. analyse Post-it et cartes de visite

Il ne ressemble pas à des cartes de visite en papier seront près de disparaître. Plutôt que de les garder dans un Rolodex vers 1982, vous pouvez utiliser Evernote pour scanner les cartes. Ceci est une fonctionnalité intelligente disponible uniquement pour les utilisateurs premium utilisant les applications mobiles iOS ou Android.Comment numériser et gérer vos cartes de visiteComment numériser et gérer vos cartes de visiteNous échangeons des cartes de visite parce que notre mémoire suce. Faites-et utiliser des applications de gestion de carte de visite pour convertir les cartes dans leur équivalent numérique. Vous avez juste besoin d`un smartphone et l`application du scanner à droite.Lire la suite

Lorsque vous numérisez une carte de visite, Evernote va extraire automatiquement les informations de contact et l`enregistrer comme une note de contact dans Evernote. Dans les paramètres, si vous le souhaitez, vous pouvez également laisser Evernote enregistrer automatiquement que le contact aux contacts de votre téléphone.

Les utilisateurs gratuits et payants apprécieront le soutien de Evernote pour Post-it Notes. Lorsque vous prenez une photo d`un Post-it, Evernote le rendre à regarder exactement comme il a été scanné. Vous pouvez ensuite l`enregistrer comme un post-it, par opposition à l`enregistrer en tant que document.

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de l`enregistrer, avec fonction de recherche robuste Evernote, les notes manuscrites sont entièrement consultables et ne seront pas perdus dans l`éther.

Le Post-it fonction Note fonctionne avec tout brillant Post-it. Vous ne devez pas acheter les Post-its optimisés Evernote, mais il y a des avantages à le faire. En utilisant les notes optimisées (qui coûtent environ 10 $ pour un paquet de quatre sur Amazon) vous donne l`organisation automatisée.

6. Recherche Votre fichiers enregistrés

Organisation rendra votre vie plus facile. La recherche de evernote fonction signifie que vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez.Conseils de recherche Evernote & Des trucsConseils de recherche Evernote & Des trucsLire la suite

Evernote peut rechercher le contenu des fichiers PDF enregistrés. Si vous avez pris une image de texte en utilisant l`application Evernote, que le contenu est consultable aussi. Couplé avec le système de marquage de Evernote et sa capacité à effectuer des recherches dans les ordinateurs portables individuels, il devrait être relativement facile de trouver exactement ce que vous cherchez.

Evernote a un système de marquage extrêmement robuste. La meilleure façon de marquer votre contenu est de le connecter à un service d`automatisation comme IFTTT et enregistrer automatiquement et le contenu de la balise à partir d`une variété de services, y compris Gmail, Trello, Twitter, et plus encore.Comment utiliser Evernote avec Google Agenda pour le maximum d`avantagesComment utiliser Evernote avec Google Agenda pour le maximum d`avantagesTirez le meilleur parti de votre compte à la fois et votre calendrier Evernote Google avec ces conseils et des outils.Lire la suite

7. annoter des fichiers PDF

Les utilisateurs Premium peuvent evernote aussi annoter des fichiers PDF dans le bureau des applications ou mobiles. Les annotations vous permettent d`ajouter du texte, des formes et des flèches, et vous pouvez également sélectionner le texte. Ceci est un excellent outil pour fournir des commentaires et des modifications sur les documents sans avoir à les imprimer, ou ouvrir le PDF dans un autre programme pour ajouter des commentaires.

Pour voir la fonctionnalité en action, consultez la vidéo ci-dessous:

Evernote vous permet d`être plus productif

Evernote est un service robuste qui est grand comme un produit autonome, et aussi fonctionne bien avec d`autres services en ligne vous pouvez déjà compter.4 conseils pour obtenir le maximum de Evernote4 conseils pour obtenir le maximum de EvernoteEvernote peut faire plus que des notes et en gardant la gestion des informations. Avec les bons outils, les applications Evernote, et les extensions du navigateur, vous pouvez transformer en un système Evernote de productivité complète.Lire la suite

Avec Evernote, vous pouvez enregistrer votre écriture et de la recherche, la recherche facilement, partager avec ses pairs, de fournir et de recevoir des commentaires et donner des présentations, le tout dans le service multi-plateforme. Une partie de cette viendra à un coût, ce qui nécessite une prime d`émission, mais dans un environnement d`entreprise ou même le démarrage, le coût pourrait facilement se justifier. Placer tous ces différents morceaux en un seul endroit sera le rendre infiniment plus facile de trouver ce que vous cherchez, et vous faire gagner du temps et sans tracas dans le processus.

Comment utilisez-vous pour gérer des projets Evernote, missions, ou votre travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.