6 (Google) erreurs de calendrier que vous devriez éviter

applications de calendrier sont censés nous garder sur la bonne voie avec des rendez-vous, des événements et des réunions. Ils sont destinés à nous aider à être productifs. Mais si vous n`êtes pas en tirant pleinement parti de l`application

, vous pourriez manquer et donc, diminuer votre efficacité.Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuelleComment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuelleNous utilisons toujours des calendriers pour nous rappeler des choses, mais il y a tant d`autres utilisations, maintenant qu`ils sont allés numérique. Voici quelques possibilités uniques comme outil de motivation visuelle.Lire la suite

Voici quelques erreurs que vous pourriez faire avec votre calendrier, en particulier Google Agenda, et comment les fixer vous pouvez en bénéficier.

1. Utilisation de l`accès multi-plateforme

Lorsque vous devez vérifier votre calendrier à partir d`ici, là, et partout, vous avez besoin d`un accès multi-plateforme. Par exemple, si vous travaillez sur un ordinateur Mac et utiliser un appareil mobile Android, assurez-vous que vous avez un accès rapide à Google Agenda sur les deux. Sinon, vous pourriez manquer des événements importants et sautiller juste pour créer de nouveaux.

Vous pouvez utiliser Google Agenda sur le web, vos appareils mobiles, et avec des extensions de navigateur. Avec cette variété d`accès et d`outils, vous serez toujours votre calendrier à portée de main. Cela vous permet de créer et éditer des événements, recevoir des rappels, et affichez votre ordre du jour, peu importe où vous êtes, vous garder sur la bonne voie.Comment synchroniser Google Agenda avec chaque autre plate-formeComment synchroniser Google Agenda avec chaque autre plate-formeGoogle Agenda est sans doute la plus facile, la plus intuitive et la plus polyvalente pour organiser votre journée. Le seul problème rencontré par les utilisateurs souvent est en cours de synchronisation avec leurs appareils.Lire la suite

2. Non Connexion à d`autres calendriers

Pour gagner du temps quand il s`agit d`ajouter des vacances, anniversaires et événements locaux, se connecter à d`autres calendriers. Cela vous permet d`avoir des éléments pop sur votre calendrier automatiquement. Donc, vous ne devez pas perdre de temps à entrer dans votre calendrier d`événements de la valeur d`une année ou d`essayer de se souvenir des anniversaires.

Avec Google Agenda, vous pouvez afficher les anniversaires de ceux de vos contacts Google et même vos cercles Google+. Vous pouvez vous abonner à un variété de calendriers communs comme les vacances dans votre pays, divers sports professionnels, et même les phases de lune.Les choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaLes choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaUn calendrier conserve tous les aspects de votre vie concentrée en un seul endroit, vous permettant de souci en moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles pour importer des informations importantes dans votre Google Agenda.Lire la suite

De plus, vous pouvez ajouter un calendrier par URL, ce qui est pratique pour les événements locaux tels que le calendrier scolaire de votre enfant. Et, vous pouvez inclure des calendriers partagés, ainsi que vous et votre conjoint, par exemple, sont toujours en phase.

Sélectionner Paramètres (Icône d`engrenage) dans le coin supérieur droit. Choisir Paramètres de la liste, puis cliquez sur le calendriers onglet pour afficher vos calendriers. Pour connecter des calendriers supplémentaires, cliquez sur Parcourir les agendas intéressants sur le côté droit.

3. Non Utilisation des fonctionnalités utiles

Google Agenda est un outil robuste avec un éventail de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé. Si vous n`êtes pas plonger dans ces options utiles, vous évitez un excellent moyen de gérer facilement vos articles.

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités pratiques et comment ils peuvent vous aider:

• Code de couleurs événements vous permet de repérer rapidement des affaires, personnel, et les vacances à un coup d`oeil.
• notifications vous aider à vous souvenir de vos événements et sont personnalisables pour le type et le temps.
• La répétition des événements peut être créé avec une coche simple, vous permettant d`économiser du temps de chaque jour les reentering, semaine ou mois.
• événements sur une journée peut également être notée avec une coche, vous permettant de bloquer facilement votre journée entière.
• créneaux horaires de rendez-vous (Travail et comptes des écoles) permet aux autres vue et le temps réserve que vous avez le temps disponible.

4. Non Utilisation des raccourcis clavier

Si vous accédez à Google Agenda via le web, les raccourcis clavier sont disponibles pour effectuer des tâches plus rapidement civiles. Vous pouvez zip autour de votre calendrier, changer la vue, et d`éditer des événements sans soulever vos doigts du clavier.

Pour activer les raccourcis clavier, ouvrez Google Agenda dans votre navigateur et sélectionnez Paramètres (Icône d`engrenage) dans le coin supérieur droit. Choisir Paramètres de la liste et sur la Général défilement vers le bas pour onglet Activer les raccourcis clavier. Sois sûr que Oui est sélectionné et cliquez sur sauvegarder.

Alors arrêtez de perdre du temps et de l`énergie à jongler votre souris et le clavier. Découvrez quelques-uns de ces raccourcis que vous pouvez utiliser pour prendre soin des affaires de calendrier rapidement:

• Aller aux paramètres: S
• Passer à la journée en cours: T
• Actualisez votre calendrier: R
• Voir le jour: 1 ou ré
• Vue de la semaine: 2 ou W
• Vue du mois: 3 ou M
• Créer un événement: C
• Supprimer un événement: Backspace ou Effacer
• Voir les détails de l`événement: E
• Enregistrer un événement (à partir de la page de détails): gt;

5. pas correctement les détails des événements

Avez-vous vous trouvez sur-détaillant les événements que vous créez qui suce une énorme quantité de temps? Ou êtes-vous une information manquante sous-detailer puis payer plus tard? Les deux activités peuvent être une perte de temps pour diverses raisons.

Lors de la création d`événements, il est plus efficace d`inclure les détails les plus importants pour la fin de l`événement. Un exemple parfait est une réunion où vous envoyez les participants de l`événement pour leur calendrier.

Over-détails des événements

Si vous dépensez plus de quelques minutes la création un événement de réunion dans votre calendrier, alors vous êtes probablement plus de détails que incluez nécessaire.Comment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentComment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentIl y a plusieurs façons de rendre Google Calendar plus intelligent. Voici huit outils pour rendre votre horaire de travail mieux pour vous avec un minimum d`effort de votre part.Lire la suite

Par exemple, si vous décidez d`ajouter toutes les coordonnées des participants, 10 pièces jointes qui peuvent ne pas être pertinents, une carte à l`endroit de réunion qui se trouve être juste autour du coin, et sept rappels par courrier électronique, vous exagérez et ne pas être efficace.

Sous-detailing Events

Non compris les détails appropriés pour un événement est tout aussi inefficace que d`avoir un trop grand nombre. Lors de la création d`un événement doit être une tâche rapide, vous devez toujours les informations les plus cruciales. Dans le cas contraire, vous perdrez du temps va et vient répondre aux questions des participants avant même de rencontrer.

En utilisant l`exemple de réunion, si vous créez un événement intitulé Discutez le numéro de la semaine dernière, sans autres détails, vous obtiendrez probablement des rouleaux oculaires des participants. Dans ce cas, vous devez inclure au minimum une brève description, un bref ordre du jour, ainsi que tout document ou des courriels au sujet de la question. Et bien sûr, le titre devrait être plus précis.

Détails essentiels

Quand il revient à exactement ce que vous devez inclure lors de la création d`un événement, pensez à cinq W de:

• Qui doit participer?
• Quelle est l`événement au sujet?
• Quand (Date et heure) est-il lieu?
• Où est-il lieu?
• Pourquoi (Fin) vous rencontrer?

Ajouter un ordre du jour de la réunion et les pièces jointes pertinentes et vous définissez. Cela fonctionne pour des situations personnelles ainsi que celles d`affaires. Si vous créez un événement pour un rendez-vous médical personnel, la fête d`anniversaire d`un ami, ou un concert à venir la musique, il suffit d`ajouter dans les détails importants et vous avez terminé.

6. Non compris les pièces jointes pertinentes

Comme mentionné précédemment, lorsque vous créez un événement, vous devriez profiter de votre fonction de pièce jointe de calendrier. Cela permet non seulement toi d`avoir exactement ce dont vous avez besoin pour l`événement à l`avance, mais fournit également à autres que vous pouvez inviter.

Voici quelques exemples des types de pièces jointes qui sont utiles pour les affaires et les événements personnels:

• Les plans de projet.
• Les diagrammes de Gantt.
• documents exigences.
• e-mails importants.
• Cartes de visite.
• Billets d`événement.
• Photos et captures d`écran.
• confirmation par courrier électronique.
• reçus d`achat.
• Documents de voyage.

Faites-vous une de ces erreurs de calendrier?

Que ce soit avec Google Agenda ou même une autre application comme Microsoft Outlook, faites-vous une de ces erreurs de calendrier? Vérification des fonctionnalités que vous utilisez jamais, les raccourcis que vous ne l`avez pas essayé, et des calendriers importables supplémentaires pourraient tout simplement donner votre productivité un coup de pouce.12 idées productives pour un calendrier partagé Google12 idées productives pour un calendrier partagé GoogleGoogle Agenda est un outil de productivité phénoménale. Ces 12 idées devraient vous donner un peu d`inspiration pour commencer à penser de façon créative en matière de Google Agenda.Lire la suite

S`il vous plaît partager votre outil de calendrier préféré et vos meilleures pratiques de calendrier dans les commentaires!