Comment imprimer microsoft office documents de la bonne façon

Beaucoup de gens pensent que impression d`un document

est aussi simple que taper la petite icône de l`imprimante dans la barre de menu de Word ou Excel, et tout doit imprimer parfaitement. Malheureusement, ce n`est pas exactement le cas. Parfois, il peut sembler un exploit impossible de faire avancer les choses pour imprimer la façon dont vous voulez.5 façons d`imprimer des documents lorsque vous êtes hors de la maison5 façons d`imprimer des documents lorsque vous êtes hors de la maisontravaux d`impression de qualité lorsque vous êtes à l`intérieur de la maison est facile. Mais que faites-vous lorsque vous êtes en dehors de la maison et ont besoin d`obtenir quelque chose imprimé à temps?Lire la suite

Lorsque vous l`impression de documents, vous devez considérer la façon dont les marges affectent le formatage, les ramifications de l`impression recto ou recto verso, si le paysage d`impression ou portrait est plus intelligent, et bien plus encore.

Dans cet article, je vais vous aider à donner un sens à tous vos options d`impression, et vous aider à choisir les bons réglages pour faire tous les documents que vous imprimez se révéler absolument parfait.

Comment imprimer la mise en forme peut vous aider

Au lieu de frapper automatiquement l`icône-impression rapide et espérant pour le mieux, prenez quelques instants pour réfléchir à ce genre de document que vous imprimez. Comment vous répondre à ces questions déterminera le type de paramètres que vous souhaitez configurer avant de réellement l`impression - ce peut vous faire économiser du papier, l`encre et le temps.5 étapes pour économiser du papier et numérique Go5 étapes pour économiser du papier et numérique GoLire la suite

Video: tutoriel Word 2010 : Impression de document

Voici quelques considérations rapides à prendre en compte avant d`imprimer un document.

• Imprimez-vous des graphiques, comme des graphiques ou des tableaux?
• Est-ce que les pages ont une ou deux lignes maladroites, persistantes (vous pouvez le vérifier dans l`aperçu avant impression - voir ci-dessous)?
• Utilisez-vous en-tête ou pied de page dans votre document?
• Êtes-vous préoccupé pour l`environnement (ce qui est vraiment une considération importante)?
• Etes-vous limité par des lignes directrices (comme un professeur exigeant numéro un ensemble de pages)?
• Payez-vous pour l`impression par page dans un lieu public comme une bibliothèque?

Vous pouvez utiliser l`impression très simple « hacks » pour consolider le texte sur moins de pages, si vous êtes confronté à la page limites ou directives à double espacement. Vous pouvez également réduire le nombre de pages que vous imprimez de sorte que vous pouvez économiser du papier et de l`encre, ou éviter les frais d`impression.

Faire Graphics Look Good

Quand graphiques d`impression, graphiques ou tableaux remplis d`informations, le format de la page que vous imprimez ces informations sur peut faire une énorme différence dans la présentation. Un graphique à barres réduit à entrer dans la partie supérieure d`une page imprimée portrait fait beaucoup moins d`impact qu`un tableau qui étend sur toute une feuille imprimée paysage de papier.Comment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelComment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre obtenir votre point de vue ou de laisser tout le monde assoupi. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engagera et informer votre public.Lire la suite

Alors, comment fais-tu ça? Le plus simple est de choisir d`imprimer votre document entier dans le paysage.

Aller de l`avant dans cet article, la plupart des paramètres seront sous la Impression option dans le menu principal de navigation.

Cette zone de Word est où vous pouvez voir un exemple d`image de ce que votre impression ressemblera. Il est aussi là où la plupart des réglages et paramètres que je vais couvrir dans cet article sont cachés.

Juste à gauche, vous pouvez voir comment Portrait Orientation est le format d`impression par défaut. Une fois que vous changez cela Orientation paysage, revenir à la vue de l`édition et étirer ce graphique sur la page. Une fois que vous faites cela, vous pouvez voir à quel point la taille d`un impact graphique peut faire quand il est imprimé avec la mise en forme du paysage.

Video: Comment imprimer un document

C`est vraiment cool, mais l`inconvénient est que la plupart des gens ne veulent pas la partie de texte de leurs documents à imprimer en format paysage. Les paragraphes étendent sur une page plus large, ce qui rend le document beaucoup moins lisible.

Qu`est-ce que le plus gens professionnels faire, est de mettre en place le format en fonction de la page. Par exemple, les deux premières pages de votre document peut-être tous les textes, listes à puces, et autres, tous mis en forme en orientation portrait, puis la troisième page serait un graphique imprimé en orientation paysage.Comment Google Docs peut vous aider à apparaître comme un professionnelComment Google Docs peut vous aider à apparaître comme un professionnelGoogle Docs a un énorme dépôt gratuit de modèles prêts que vous pouvez utiliser pour presque tous les scénarios professionnels. Jetons un coup d`oeil à cinq documents communs nécessaires au travail.Lire la suite

Est-ce possible? Il est sûr, et il est pas non plus difficile.

1. Placez le curseur au début de la section que vous voulez avoir dans l`orientation portrait. Allez dans la Impression paramètres et assurez-vous que le document est défini pour Portrait Orientation imprimer.
2. Faites défiler jusqu`à la page avec votre premier graphique et cliquez sur cette page, afin que votre curseur se trouve juste avant le graphique sur cette page.
3. Retournez dans Impression paramètres, cliquez sur le Les marges option, puis faire défiler vers le bas, de sorte que vous pouvez sélectionner Les marges sur mesure ... au bas de la liste.
4. Sélectionner Orientation paysage.
5. Faites défiler vers le bas et changer la Postuler à: la mise à Ce point après.
6. Maintenant, vous remarquerez que la nouvelle mise en forme du paysage ne commence à la page où votre image est. Après cela, faites défiler jusqu`à la page suivante où votre texte commence et répétez la procédure ci-dessus, le réglage de la mise en forme retour au portrait.
   

Une fois que vous avez terminé, votre document sera parfaitement formaté pour tous les deux texte et graphiques.

Faites votre texte Look Good

Obtenir des documents texte pour un look parfait peut parfois être assez difficile. Prenons, par exemple, la situation dans laquelle vous avez terminé la rédaction d`un document de recherche et il y a une ligne de la dernière persistante page.6 meilleurs sites de référence à rédiger un document de recherche Winning6 meilleurs sites de référence à rédiger un document de recherche WinningLire la suite

Gênant, non?

Peaufinage Marges

La réponse à obtenir des documents comme celui-ci à regarder vient jusqu`aux marges. Vous pouvez facilement jouer avec des marges dans la zone des paramètres d`impression pour obtenir votre document pour un look parfait.

Il se peut que sélectionner l`un de ces formats pré-sélectionnés peuvent faire l`affaire. Peut-être un coupe quart de pouce gauche et à droite fera l`affaire. Peut-être que vous devrez couper les quatre marges jusqu`à un demi-pouce. Jouez et voyez ce que vous devez faire pour obtenir juste que la dernière ligne de se réinsérer dans la dernière page.

Soit dit en passant, si aucune de ces configurations de marge existantes pour vous, vous pouvez toujours cliquer sur Les marges personnalisées et tapez vos propres paramètres de marge.

Il peut prendre quelques minutes supplémentaires pour modifier les marges de sorte que la dernière page semble parfait, mais quand vous cherchez à impressionner les gens avec le professionnalisme de votre document, il est quelques minutes bien passé.

Impression Texte masqué

Si vous travaillez plusieurs versions d`un document - peut-être vous êtes un étudiant qui travaille au sein d`un groupe et le partage des modifications, ou vous êtes un journaliste de soumettre votre travail à un éditeur - il est souvent nécessaire d`imprimer le formatage du texte caché, donc les choses comme les sauts de paragraphe, tirets et autres importants éléments de mise en forme sont évidents.9 Must Have Apps moderne Pour visualiser, éditer & gestion de documents9 Must Have Apps moderne Pour visualiser, éditer & gestion de documentsSur une tablette ou un appareil hybride, touchez premières applications modernes peut être grande! Même ceux pour la manipulation des documents. Regardons certains d`entre eux.Lire la suite

Ceci est activé en cliquant sur le symbole de paragraphe icône dans la Accueil menu.

Ces symboles ne sont pas imprimés automatiquement, donc si vous avez besoin de gens pour voir ce balisage spécial, vous devez activer cela. Pour ce faire, allez dans le Fichier menu, sélectionnez Impression, et sous Paramètres clique le Imprimer Toutes les pages menu déroulant. Au bas de cette liste, vous verrez l`option pour activer ou désactiver le balisage d`impression.

Soit dit en passant, alors que vous êtes dans ce menu, ne pas oublier de vérifier toutes vos autres options d`impression au-delà de l`impression sur le document lui-même.

Informations sur le document l`impression seule est une fonctionnalité puissante. Cela vous permet d`imprimer des informations essentielles sur votre document, comme l`endroit où il est enregistré sur votre ordinateur et combien de mots ou des caractères de votre document a.

Si vous voulez suivre ce genre d`information avec vos documents imprimés, vous pouvez l`imprimer et le déposer ainsi que le document imprimé. Cela peut vraiment aider, si vous arrive de vouloir réviser le document et ne me souviens pas où vous avez enregistré sur votre ordinateur, il. Si vous avez imprimé ce, vous avez le chemin exact de la copie électronique enregistrée.6 façons de trouver récemment créés ou utilisés Fichiers & Autres articles sur votre Mac6 façons de trouver récemment créés ou utilisés Fichiers & Autres articles sur votre MacIl est assez facile d`accumuler des centaines ou des milliers de fichiers et dossiers sur votre ordinateur, mais il est souvent plus difficile de trouver ce que vous recherchez, peu importe comment organiser vous essayez de ...Lire la suite

Imprimer Sélectionnez Pages

Parfois, quand quelqu`un vous envoie un document massif avec une centaine de pages (peut-être un document manuel ou aide), vous avez vraiment besoin d`imprimer une ou deux pages de ce document.

Oui, il y a des gens qui impriment la tout document qui vient d`utiliser ces une ou deux pages. Je ne vais pas vous dire ce que je pense à ces gens.

Cependant, je suis sûr que vous êtes le genre de personne qui serait plutôt d`économiser du papier, non? Ceci est si facile que cela ne devrait être un crime. Dans le même Impression menu, nous avons travaillé dans tout au long de cet article, vous remarquerez une Pages: champ.

Oui, ce champ est de taper dans une gamme de pages que vous souhaitez imprimer, comme « 1-10 » pour les dix premières pages du document. Mais, saviez-vous que vous pouvez taper « 1-1 » ou « 1 » pour imprimer la page seule, ou « 1, 20 » pour imprimer seulement deux pages, à savoir la première page et page vingt? Vous pouvez même imprimer des sections spécifiques d`un document. Par exemple, pour imprimer l`article 3 à la page 5, si vous tapez « p5s3 ». Pour ajouter d`autres plages, des pages ou des sections, liste que tous en ordre et séparer par une virgule. Pour rappeler ces options, passez la souris sur la Pages: champ pour un résumé infobulle.

C`est comme ça que tu le fais. Donc, aller de l`avant et sauver des arbres.L`avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie Paperless Aujourd`huiL`avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie Paperless Aujourd`huiPaperless - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu`est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure il applique? Certes, nous utilisons tous encore du papier dans une certaine mesure, malgré les progrès ...Lire la suite

Imprimer Smarter

Trop peu de gens donnent beaucoup réfléchi à leurs choix d`impression. Il semble si facile à appuyez simplement sur ce bouton d`imprimante dans le menu et l`oublier, mais les choix que vous faites lorsque vous imprimez peut faire la différence entre un document bâclé, et la recherche d`un professionnel. Il peut également vous aider à réduire les pertes de papier et de l`encre, vous permet d`économiser beaucoup d`argent au fil du temps.

Avez-vous déjà peaufiner vos paramètres d`impression pour réduire le volume des déchets, ou d`améliorer le format de votre impression finale? Partagez vos propres conseils dans la section commentaires ci-dessous!