Comment utiliser google docs ou conduire hors ligne sur pc et mobile

S`il y a un inconvénient à services basés sur le cloud et des applications

, il est que vous devez toujours être en ligne pour les utiliser. Si votre Internet tombe en panne, ou si vous voyagez, votre travail enraye.Ces 9 Cloud Computing Compétences Pouvez-vous donner à la prochaine carrière JumpCes 9 Cloud Computing Compétences Pouvez-vous donner à la prochaine carrière JumpLes entreprises se tournent vers le nuage. L`énorme écart de compétences pourrait être l`occasion pour accélérer votre carrière avec les qualifications essentielles. Commencez par l`une de ces en demande des compétences essentielles.Lire la suite

Heureusement, Google Docs, maintenant mieux connu sous le nom de Google Drive, a ce couvert. Vous pouvez prendre le service hors ligne et l`accès et modifier vos fichiers même sans connexion Internet.

Le meilleur de tous, vous pouvez le faire sur pratiquement toute plate-forme ou un périphérique. Dans ce guide, nous allons jeter un oeil à la façon de le mettre en place et faire fonctionner les partout où vous utilisez Google Drive.

Sur le bureau dans le navigateur

Vous avez besoin du navigateur Chrome pour pouvoir accéder en ligne Google Drive sur le bureau. Il est disponible pour Windows, Mac et Linux, et fonctionne de la même manière sur chaque plate-forme. Sur Les navigateurs non pris en charge, les paramètres pour activer l`accès hors ligne sont manquants.Comment pouvons-Browsers affichage des pages Web, et pourquoi ne pas Regardez toujours le même?Comment pouvons-Browsers affichage des pages Web, et pourquoi ne pas Regardez toujours le même?Lire la suite

Video: comment utiliser Google Docs

Pour commencer, vous aurez besoin de l`application Web Chrome dur installé dans Chrome. Il se présente comme une option par défaut avec Chrome, mais si vous en avez besoin, vous serez invité à l`installer avant de continuer.

Activer le mode hors connexion dans Google Drive

Connectez-vous à votre compte sur Google Drive, drive.google.com. Clique le Paramètres icône (le COG) vers le coin supérieur droit de l`écran et sélectionnez Paramètres.

Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la Synchronisez Google Docs ... option dans la section intitulée Hors ligne. Vos fichiers vont commencer le téléchargement sur votre ordinateur - ce sont des documents, feuilles, diapositives et dessins.

Activer le mode hors connexion dans Google Docs

Allez sur Google Docs - docs.google.com - et connectez-vous. Cliquez sur l`icône du menu hamburger vers le haut à gauche de l`écran et choisissez Paramètres.

En dessous de synchronisation hors connexion Cliquez Allumer. Un nouvel onglet ouvert avec des instructions pour installer l`application Web Chrome si nécessaire, puis pour confirmer que vous souhaitez activer l`accès hors ligne.

Modification de fichiers

Il faut quelques minutes pour télécharger vos fichiers, et aussi de mettre en cache des copies des applications Docs. Ne pas déconnecter de l`Internet trop vite, ou vous ne serez pas en mesure d`y accéder. Pour vous assurer qu`un fichier spécifique dont vous avez besoin est disponible en ligne, il suffit de l`ouvrir puis refermer.

Lorsque vous êtes en mode hors connexion, ouvrez Google Drive ou Google Docs dans votre navigateur en allant à la même URL que vous utilisez en mode en ligne. Tous vos fichiers seront listés comme d`habitude, mais ceux qui ne sont pas disponibles hors connexion seront grisées.

Double-cliquez pour ouvrir un fichier. Vous verrez une icône grise « hors ligne » affiché à côté du nom de fichier.

Vos modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous modifiez un document. Lorsque vous revenez ils en ligne seront synchronisés sur votre compte. Tous les fichiers qui ont été édités localement, mais pas encore synchronisés seront affichés en caractères gras dans votre liste de documents.

Vous pouvez également créer de nouveaux documents lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Ceux-ci seront téléchargées sur votre compte la prochaine fois que vous êtes en ligne.

Sur le bureau en utilisant l`application lecteur

Une autre façon d`utiliser Google Docs hors ligne est via l`application dédiée Google Drive. Il est disponible pour les appareils de bureau pour Windows et Mac, ainsi que pour Android et iOS sur mobile.

Par défaut, l`application Google Drive pour le bureau télécharge le contenu de votre compte vers votre ordinateur. Il est similaire à la façon dont cloud clients de bureau tels que Dropbox travail. Pour télécharger uniquement des dossiers spécifiques aller préférences gt; Options de synchronisation dans l`application.Faire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsFaire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsSi vous avez confiance Dropbox avec vos fichiers, vous pourriez aussi bien faire tout ce que vous pouvez pour obtenir plus hors de lui. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici.Lire la suite

Une fois installé, vous pouvez accéder à tous vos fichiers Drive - pas seulement les documents - par une fenêtre Explorer sous Windows, ou le Finder sur Mac.

Vous pouvez modifier tout fichier téléchargé via l`application Drive. fichiers Google Docs, enregistrés dans le .gdoc, .gsheet formats etc, sont édités en Chrome.

Vous devez double-cliquer sur le fichier pour l`ouvrir, vous devez donc avoir Chrome comme navigateur par défaut: un fichier ne sera pas accessible si elle ouvre dans un autre navigateur. Vous devez également avoir activé la fonction hors connexion dans l`application Web Drive lui-même, comme nous l`avons indiqué ci-dessus.

D`autres fichiers ouverts dans votre application locale de choix - feuilles de calcul Excel dans Office, des images dans Photoshop et ainsi de suite.

Modifier ces derniers et enregistrer vos modifications normalement. Ils seront synchronisés sur votre compte cloud lorsque vous vous connectez à côté de l`Internet.

L`application Drive est probablement l`option la plus pratique si vous utilisez principalement le service sur un seul ordinateur. Il vient avec l`inconvénient d`avoir à stocker plusieurs gigaoctets de données localement, est idéal pour ne pas avoir sur plusieurs machines.

Sur un Chromebook

Contrairement aux croyances populaires, Chromebooks ne fonctionnent hors-ligne pour une variété de fonctions. Cela inclut l`utilisation Docs hors ligne.Chromebooks Ne pas travailler hors ligne? Démystifier les mythesChromebooks Ne pas travailler hors ligne? Démystifier les mythesL`une des principales critiques adressées à Chromebooks de Google est que ce sont des machines en ligne uniquement - ergo, pas d`Internet, pas de point. Comment est-ce vrai déclaration?Lire la suite

Le processus de mise en place est exactement la même que celle pour l`utilisation de Chrome sous Windows, Mac ou Linux. Ouvrez le lecteur ou des applications Docs pour charger le site correspondant dans le navigateur Chrome, puis activer la fonction hors ligne de la même manière que vous le feriez sur les autres plates-formes.

Dans Google Apps au travail

l`accès hors connexion à Google Docs peut également être activé dans Google Apps pour les entreprises. La fonction est disponible pour les utilisateurs individuels, cependant, et a besoin d`un administrateur pour activer. Comme toujours, les utilisateurs doivent utiliser Chrome.

Connectez-vous à la console d`administration de Google et aller à applications gt; Google Apps gt; Conduire gt; Accès aux données. Cochez la case Permettre aux utilisateurs d`activer les documents hors connexion suivi par sauvegarder.

Ces paramètres sont appliqués à l`ensemble de l`organisation. Google Apps Unlimited ou Google Apps for Education, vous pouvez restreindre l`accès en ligne à des utilisateurs individuels ou des groupes à des fins de sécurité.

Sur le mobile

Les applications Google pour iOS et Android fournir un soutien en ligne pour les utilisateurs de smartphone et tablette. Sur les tablettes Windows, vous devez utiliser les méthodes de bureau pour Chrome décrites ci-dessus pour Windows Phone il n`y a pas de support. Les applications tierces GDocs donne une consultation hors ligne sur Windows Phone, mais aucune modification.Autonome Google Docs et Sheets LANCÉE SUR iOS et AndroidAutonome Google Docs et Sheets LANCÉE SUR iOS et AndroidAlors que les utilisateurs peuvent modifier des documents et des feuilles de calcul dans Google Drive avant, Google se taille maintenant que des fonctionnalités et le diviser en deux applications distinctes: Docs et Sheets.Lire la suite

Utilisez Google Docs hors connexion sur iOS et Android

Les applications pour iPhone et iPad, ainsi que les appareils Android, fonctionnent de la même manière. Ils ne disposent pas d`un cadre « hors ligne » qui englobe tout, mais vous devez rendre votre contenu disponible hors connexion sur un fichier par fichier.

Video: How to work offline? | Gmail, Drive | The Apps Show

Il y a trois façons différentes pour y parvenir. A partir de simplement l`écran principal de l`application appuyez sur le bouton de menu « trois points » sous votre fichier choisi et sélectionnez maintenir hors connexion.

Sinon, lorsque le fichier est ouvert, vous pouvez sélectionner maintenir hors connexion dans le menu. ou sélectionnez Détails et sélectionnez la même option à partir de là. Dans tous les cas, il suffit de décocher l`option pour supprimer la version hors ligne de votre appareil.

Une fois que vous sélectionnez, le fichier sera téléchargé. Une notification vous alerte lorsque le processus est terminé.

Faites glisser votre doigt à partir du bord gauche de l`écran et choisissez Hors ligne des options pour afficher uniquement les fichiers qui sont disponibles hors connexion.

Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement et les changements synchronisés à votre compte lorsque votre appareil se connecte à côté de l`Internet.

Éviter les problèmes de travail hors ligne

Il y a quelques questions que vous devriez être au courant lorsque vous travaillez avec Google Docs hors ligne.

• Problèmes de synchronisation. Deux des principaux avantages pour Google Drive est que vous pouvez accéder à vos fichiers sur un appareil, et qu`il est facile à collaborer sur des documents avec d`autres utilisateurs. Rappelez-vous que lorsque vous modifiez un document hors ligne, les modifications ne seront pas immédiatement disponibles dans un autre navigateur, ou à un autre utilisateur. Si vous synchronisez vos modifications hors ligne après que le document a été modifié ailleurs, les deux versions du fichier seront fusionnés. Pour éviter toute confusion, vous devez laisser les collaborateurs savent quand vous prenez un fichier hors connexion, donc ils ne savent pas travailler sur eux-mêmes.
• Hors ligne Compatibilité feuille de calcul. Ont été créées dans Google Sheets avant Décembre 2013 ne peuvent pas être modifiés, et seulement accessibles en mode lecture seule. Copiez et collez le contenu dans un nouveau document si vous avez besoin d`éditer une feuille de calcul plus.
• Fonctionnalité limitée. Lorsque vous prenez Google Docs hors connexion sur le bureau, il redevient un peu plus d`un éditeur de texte de base. Vous obtenez des options de formatage de base, mais beaucoup de traits communs sont supprimés. Ceux-ci comprennent la vérification orthographique, l`ajout d`images, et l`accès à tous les add-ons que vous avez installé. Ceci est moins un problème sur mobile, où les applications sont déjà moins lourds dans les fonctionnalités.

Consultez notre feuille de triche pour une collection pratique des astuces, des conseils et des raccourcis pour tirer le meilleur parti de Google Docs.Fiche Google Docs CheatFiche Google Docs CheatLire la suite

Video: View and edit your files offline

Travailler hors connexion est un compromis

Prendre Google Docs hors ligne ne vous donne pas un remplacement complet sur pour MS Office, ou toute autre suite bureautique de bureau traditionnel. Vous obtiendrez le meilleur du service à l`aide en ligne chaque fois que vous avez une connexion Internet disponible.

Video: How to work offline in Google Drive?

Mais tant que vous êtes au courant des limites, ainsi que quelques pièges potentiels, la fonctionnalité est extrêmement utile. Il vous permet de continuer à travailler où que vous soyez, en sachant que vos données sont sécurisées, et sera parfaitement synchronisée une fois la connexion reprend.

Sans perte de performance pour avoir la fonction activée, nous vous recommandons d`activer maintenant, même si vous ne pensez pas que vous en aurez besoin souvent.

Quelles sont vos expériences avec l`aide de Google Docs hors ligne sur vos ordinateurs ou appareils mobiles? Faites-nous savoir ce que vous aimez sur le service, ou de tout problème que vous avez avec elle, dans les commentaires ci-dessous.