Comment tirer le meilleur parti du calendrier google avec 7+ nouveaux outils

Saviez-vous que le calendrier Google peut vous aider à faire des feuilles de temps, de gérer des projets et même trouver du temps pour des objectifs ou des choses que vous voulez accomplir, mais n`a jamais été en mesure de planifier? L`une des choses de l`offre la plus courte, pour la plupart des gens aujourd`hui, est temps

Si vous êtes une super personne occupée ou juste quelqu`un qui est à la recherche d`une façon plus organisée pour structurer votre journée, voici dix nouveaux conseils pour vous aider.

Google Agenda est certainement omniprésent pour beaucoup de gens. Il permet de synchroniser tranquillement avec nos appareils mobiles, et nous comptons souvent pour nous rappeler des réunions importantes. Nous avons couvert Google Calendar largement sur MakeUseOf avec plusieurs temps conseils pour économiser de calendrier, mais vous pouvez en faire plus avec elle.9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliser9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliserCalendrier Google a plus d`un tour dans sa manche que vous pouvez réaliser. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et réduire le temps passé à gérer votre calendrier.Lire la suite

Saviez-vous que, avec l`aide de quelques services extérieurs (aussi jeter un oeil à ces incroyable Google Agenda extensions Chrome), Vous pouvez utiliser Google Agenda pour faire un ensemble beaucoup plus que simplement suivre votre emploi du temps?

Jetons un coup d`oeil à quelques-unes de ces maintenant.

GCal2Excel - Circuit Temps dans Google Agenda

Avoir une multitude de projets et la nécessité de suivre le temps?

À MakeUseOf nous avons présenté à l`aide plusieurs solutions de rechange à GCal pour faciliter la gestion du temps. Suivi du temps et le calcul des heures facturables est une utilisation de base, et un logiciel comme RescueTime montre un rapport détaillé à la fin de la journée.Gestion du temps devient plus facile avec 8 Google Alternatives CalendrierGestion du temps devient plus facile avec 8 Google Alternatives CalendrierLorsque vous avez une tonne sur votre assiette tous les jours et besoin d`un moyen de visualiser et de gérer votre temps de manière plus efficace, l`un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous.Lire la suite

Mais si vous ne voulez pas vraiment d`installer un logiciel séparé? Pour les paresseux, il y a une option vraiment facile - utiliser Google Agenda.

Votre calendrier (combiné avec vos e-mails) est un indicateur de ce que vous travaillez faites dans une journée assez robuste - surtout si vous gérez des projets qui nécessite la coordination ou de communication beaucoup. Le temps de blocage est un moyen puissant pour visualiser votre journée de travail discrètes ou fentes projet.

GCal2Excel fait une chose simple et le fait à merveille, il vous permet de facilement et en toute sécurité exporter votre Google Agenda pour Excel et d`autres formats. Sélectionnez le calendrier et la période à exporter et enregistrer la sortie vers Dropbox, Google Drive ou votre ordinateur.

Voilà comment fonctionne le processus:

Video: Outil d’analyse pour le diagnostic, l’arbre des causes - BTS NRC

Quel est l`avantage d`utiliser la combinaison de Google Agenda et Excel?

Si vous devez créer des feuilles de temps ou les factures, Excel peut calculer avec facilité. Avec tous vos rendez-vous dans Excel, vous pouvez les trier et d`obtenir une image claire de vos activités dans la journée.

Pour vraiment faire ce travail transformer cela en une routine. Avec les bonnes astuces Excel, vous pouvez faire beaucoup plus avec les données que vous accumulez.8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidement8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidementPas aussi à l`aise avec Excel que vous le souhaitez? Commencez avec des conseils simples pour ajouter des formules et la gestion des données. Suivez ce guide, et vous serez à la vitesse en peu de temps.Lire la suite

GANTTplanner - Plans de projet à l`intérieur de Google Agenda

En prenant ce concept en avant, si vous avez votre travail mis en correspondance sur votre Google Agenda, vous pouvez utiliser la planification des projets avancés directement dans un calendrier aussi. Un diagramme de Gantt, est un moyen graphique simple pour gérer des projets répartis en étapes mises en correspondance avec les dates. Comme avec le temps de suivi, il existe de nombreuses applications dédiées pour créer de vastes diagrammes de Gantt, y compris Project de Microsoft (Microsoft a aussi un cousin confus appelé MS Planner pour les équipes) ou son alternative open source projectlibre. Vous pouvez également opter pour l`excellente et entièrement basé sur le Web Planner de Tom.

Regardons GANTTplanner, un service web simple, très abordable qui transforme votre calendrier dans un diagramme de Gantt. Vos événements se transforment en activités de projet et vous pouvez ensuite spécifier les délais à droite, comme dans un diagramme de Gantt traditionnel. Le diagramme de Gantt est lié à votre calendrier il reste constamment mis à jour.

Si vous obtenez le droit de processus, tel que défini ci-dessus, ou maintenir des calendriers distincts pour le travail ou même des projets - cette application Web vous permet d`économiser le travail de recréation des diagrammes de Gantt à partir de zéro.

Esper - Trouver le temps de poursuivre vos objectifs

Maintenant que nous avons réussi à suivre notre temps et distinguer entre les projets, laissez-nous essayer de voir si elle peut effectivement trouver plus de temps en utilisant Google Agenda, entrez Esper. Pensez-y comme un outil complet qui effectue un audit de calendrier. Dans leurs propres mots,

« Avec Esper, vous pouvez rapidement marquer vos événements de calendrier avec des objectifs, des jalons et quelles que soient les questions d`autre pour vous. Ensuite utiliser ces données pour créer des graphiques montrant élégant comment vous avez passé votre temps « .

Mais ce n`est pas la partie intéressante, ce qui vient ensuite est.

Esper peut faire tout l`étiquetage et tracer automatiquement, en utilisant des méta-données de votre événement de calendrier tels que les clients, la durée et ainsi de suite. Les données résultantes vous permet de visualiser facilement où vous avez des taches de temps libre que vous pouvez consacrer à divers objectifs, tels que la santé / remise en forme, le développement des compétences et la haute-direction ainsi de suite.

Un calendrier overscheduled est souvent la cause du stress, donc Esper est un moyen visuel agréable pour résoudre les conflits civils en gagnant plus d`idées sur vos puits de temps, l`objectif, et les étapes. Esper peut être un outil important pour les entrepreneurs et les chefs d`entreprise parce que le modèle de prix et les plans disponibles sont adaptés pour une variété de services de planification.Évitez le stress de sur-Scheduling avec 10 Smart Calendar Google ConseilsÉvitez le stress de sur-Scheduling avec 10 Smart Calendar Google ConseilsLe secret de déstresser en utilisant un calendrier est simple: découper les choses que vous n`avez pas besoin, prendre le temps pour les choses que vous aimez, et gardez-le tout organisé. Utilisez ces dix conseils.Lire la suite

Google Agenda pour réunions - Calendrier, conduite et suivi

Calendrier Google devient plus productif avec des calendriers partagés. Mais, lorsque vous utilisez GCal pour les réunions - à mon avis, vous rencontrez trois défis fondamentaux.

Video: Planifier un essai QQOQCCP

Le premier défi est d`obtenir réellement les gens à voir et accepter une invitation à une réunion.

L`une des meilleures façons de passer le « Je n`ai pas votre invitation / votre invitation ne serait pas ouvrir» excuse est d`utiliser CalendarTree. Mise à part le fait que l`un des fondateurs est Scott Adams de la renommée Dilbert, CalendarTree est un excellent outil pour envoyer des invitations à des réunions qui sont compatibles avec pratiquement tous les formats de calendrier là-bas.

Le deuxième défi est de gérer les détails de l`ordre du jour et de réunion au-delà.

Solide vous permet de gérer les réunions en fonction de la façon dont l`ordre du jour est solide (lire en détail), ce que les points de discussion sont et ainsi de suite. Les participants ont reçu des résumés de réunion détaillés aussi. Solide offre beaucoup d`intégrations de gagner du temps avec d`autres outils tels que Google Docs et Slack.

Si ce niveau de planification de réunion détaillée est pas votre rue, donner Minutes.io un tour, avec une interface utilisateur magnifique et aussi détaillé ou usés jusqu`à la corde que vous le souhaitez, il est parfait pour les notes au cours d`une réunion.

En aparté, consultez réunion calculatrice pour obtenir une estimation sur combien de temps vous passez à des réunions.

Skimm en avant - il est plus facile d`être plus intelligent

Lorsque vous êtes une personne occupée, vous n`avez pas vraiment le temps de se tenir au courant des événements ou même les nouvelles - à cette fin, notre caisse guider vers des bulletins électroniques. En vedette sur cette liste, est le Daily Skimm qui non seulement vous informe mais rend aussi plus intelligent.En savoir quelque chose de nouveau avec 10 Worth-It Bulletins électroniquesEn savoir quelque chose de nouveau avec 10 Worth-It Bulletins électroniquesVous serez surpris de la qualité des bulletins d`information aujourd`hui. Ils font un come-back. Abonnez-vous à ces dix bulletins fantastiques et découvrez pourquoi.Lire la suite

Skimm Ahead est un service d`abonnement à partir du site qui renseigne votre iCalendar pour iPhone et iPad avec des événements à l`avenir que vous devez être au courant. Le service, alors que très américain, avec votre calendrier remplit des recommandations d`événements merveilleusement précis et pour le week-end curated en fonction de votre humeur (par exemple, si vous souhaitez rester à la maison ou aventurez).

Il est comme avoir un ami vraiment à l`écoute en bloquant votre calendrier. Il en coûte moins d`un prix du café (2,99 $ / mois) et le premier mois est gratuit. Il n`y a pas d`intégration Google Agenda encore, mais il est dans les œuvres.

Deux outils intéressants non Calendrier

Si vous n`êtes pas vraiment une sorte de ligne de personne calandrage (malgré ces services de rappel étonnant que les offres GCal) Jeter un oeil à non-App. Un costume merveilleux d`outils de productivité qui sont bien, pas les applications. le Non-application Calendrier (7,00 €) est un fichier PDF imprimable, qui dispose de trois vues - les 2500 pieds Voir l`année, la Vue mensuelle et le Voir Semaine avec des objectifs.Reminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireReminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireMaintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Elle introduit la friction en raison des tâches et la planification sont interdépendants. Google maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels à Google Agenda sur Android.Lire la suite

La beauté est dans la simplicité, et bien sûr, le fait qu`il est un vecteur imprimable que vous pouvez imprimer à tout format de papier.

, Vous préférez peut-être une « personne physique calendrier / rappel. Vous pouvez vous attendre à la merveilleuse et presque magique Voir la note qui est une note collante numérique qui utilise de l`encre électronique. Le bonus est la conception réfléchie enveloppé d`une batterie longue durée.

Voir la note habitera sur votre mur / réfrigérateur et un rappel de réunion mise à jour de votre calendrier, un widget de date et la météo ainsi que des rappels récurrents et bien sûr, il met à jour. Il est disponible en pré-commande.

Benjamin Franklin avait dit,

« Si vous voulez quelque chose, demandez à une personne occupée ».

Alors, comment obtenez-vous occupé de façon productive avec l`aide de votre calendrier? Partagez vos conseils dans les commentaires.