10 Microsoft office peu connu fonctionnalités que vous devez savoir

Parfois, le Littlest des choses font la plus grande des différences.

Régler la récupération automatique durée juste et vous pouvez récupérer un document non enregistré sans flottement. Essayez cela avec une affectation d`été.Comment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesComment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesEst-ce qu`un accident Windows ou panne de courant nix un document Microsoft Office que vous travaillez? Peut-être que vous avez accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le projet et restaurer votre travail.Lire la suite

Microsoft Office 2016 présente un front simple, mais sous tout cela est un moteur puissant avec beaucoup de dents et de noix. Un grand nombre de les fonctionnalités Office sont cachés parce que nous ne savons pas à leur sujet. Et si nous ne savons pas à leur sujet, nous ne pouvons pas les utiliser pour notre productivité.

Cet article est à ce sujet - fonctionnalités Microsoft Office découvrant peu connus. Mais je ne peux pas percer dans leur importance sans extraire leurs avantages pour vous. Donc, voici ma tentative d`expliquer « étrange » propose Microsoft Office dans la manière la plus simple possible.

1. Tell Me

Pour Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 et Access 2016.

Pas si peu connu plus que la nouvelle marque «Dites-moi ce que vous voulez faire» Boîte est peut-être le plus utile amélioration de Microsoft Office 2016. Le champ de texte sur le ruban est le meilleur moyen de se rendre à des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser ou les actions que vous souhaitez effectuer. Tapez un mot ou une expression naturelle qui se rapportent à ce que vous voulez faire et la boîte répond avec un menu déroulant avec des allumettes proposées. Sélectionnez la fonction que vous pensez est juste et Office ouvre le dialogue droit de vous aider à le faire.13+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 201613+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 est ici et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de la productivité est - si vous mettre à jour? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons plus fraîches pour vous aider à ...Lire la suite

Pensez-y comme une façon plus dynamique pour obtenir de l`aide sur une commande Office. Vous pouvez continuer à aider en cliquant sur Être Aide comme représenté sur la capture d`écran ci-dessus. Cela ouvre le spectateur traditionnel d`aide.

2. Gardez la date du document et de l`heure actuelle

Pour Word 2016 et PowerPoint 2016.

Ajout de la date à votre document est facile à taper et Microsoft Office permettant de remplir automatiquement le reste. Lorsque vous réutilisez le même document à une autre date, changer la date et l`heure est une petite corvée pour une seule date, mais un grand si vous avez ajouté un peu plus. Par exemple - dans le pied de page de chaque page.

Il est aussi quelque chose que vous pourriez oublier. Microsoft dispose d`une fonction simple qui met à jour automatiquement la date. Cela suffit pour vous sauver de votre oubli.

Placez le curseur où vous souhaitez insérer la date. Ensuite aller à Ruban gt; Insérer gt; Rendez-vous amoureux & Temps.

Dans la boîte de dialogue, choisissez le format de date que vous souhaitez utiliser. Activez la Mise à jour automatique case à cocher pour assurer la date est maintenue chaque fois que vous ouvrez en cours du document.

3. QuickPart

Pour Word 2016.

QuickPart sont « blocs de construction » disponibles dans Word et Outlook. Pensez à eux comme des modèles qui n`ont pas encore grandi. Comme son nom l`indique, ils sont des pièces réutilisables de tout contenu que vous souhaitez utiliser dans Microsoft Word. Ils peuvent être un ou plusieurs paragraphes de texte, des zones de texte, tableaux, listes, page de couverture, filigranes, bibliographies, ou toute autre forme de contenu. Ces blocs de construction comme tout modèle réutilisable peut être énorme gain de temps, en particulier dans les zones où les formats et le contenu sont répétitifs.

Dans Word et Outlook, utilisez la partie rapide Galerie pour stocker ces extraits réutilisables de contenu. Aller à Ruban gt; Insérer languette gt; Texte Groupe gt; QuickPart.

La liste déroulante comprend trois différents types de parties rapides et le bloc du bâtiment Organisateur. Peut être immédiatement AutoText utile car elle vous permet de réutiliser encore et encore tout contenu comme un raccourci. Par exemple, je suis en utilisant « Microsoft Office » comme un AutoTexte pour éviter de taper à plusieurs reprises dans ce document.

Pour enregistrer quoi que ce soit à la Galerie Partie rapide, sélectionnez le contenu. Cliquez Insérer gt; QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection rapide Galerie Partie. Modifiez le nom et ajouter une description si vous voulez. Cliquez D`accord.

Pour réutiliser ce morceau de contenu, placez le curseur au bon endroit dans votre document, cliquez sur Insérer gt; QuickPart, puis choisissez la sélection enregistrée.

Utilisez le Organisateur de blocs de construction répertorie tous les blocs de construction disponibles pour vous dans Word. Vous pouvez toujours modifier leurs propriétés, supprimer et insérer de nouveaux blocs de bâtiments.

Cet article de support Microsoft Office explique les différents types de parties rapides en bref.

4. Watermark

Pour Word 2016.

Filigranes peuvent être utilisés pour établir une marque ou une mesure de sécurité. Vous pouvez même utiliser du texte ou une image pour afficher l`état d`un document. Un filigrane commun est « Projet ».

Aller à Ruban gt; Conception gt; Filigrane. Utilisez l`une des quatre filigranes par défaut ou créer votre propre.

Cliquez Filigrane personnalisé gt; Texte en filigrane. Sélectionnez l`une dans la liste ou tapez votre texte. Ensuite, le filigrane en modifier le réglage de la police, mise en page, la taille, les couleurs, l`orientation et la transparence.

Cliquez Filigrane personnalisé gt; image en filigrane et accédez à une image. Il automatiquement afin d`alléger ne pas interférer avec le texte du document à moins que vous décochez la case érosion boîte.

Vous pouvez enregistrer vos créations à la Galerie Watermark. Prenez note que la commande du filigrane est activée dans la vue d`impression uniquement.

Création d`Excel 2016 dans filigranes et PowerPoint 2016 n`est pas si automatique que les informations de support montre.

5. Flesch

Pour Word 2016 et Outlook 2016.

La meilleure façon de rendre vos documents et courriels plus lisible? Utilisez le score de lisibilité pour évaluer la niveau de lisibilité de vos documents. Word et Outlook utilisent deux mesures:Comment obtenir le score Lisibilité Tout document WordComment obtenir le score Lisibilité Tout document WordSachant la difficulté de votre document est de comprendre peut vous aider à devenir un meilleur écrivain. Voici comment faire Microsoft Word vous donner des informations lisibilité.Lire la suite

1. Flesch Reading test Facilité
2. Test Flesch-Kincaid Niveau

le la facilité de lecture test mesure le nombre moyen de syllabes par mot et des mots par phrase sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Visez la gamme 60-70.

le Niveau scolaire tester des repères le contenu avec des niveaux de qualité scolaire américains. Par exemple, un score de 7,0 signifie qu`un élève de septième année peut comprendre le document. Visez 7,0 à 8,0.

Dans Word: Allez Ruban gt; Fichier gt; options et cliquez sur épreuvage.

En dessous de Lors de la correction d`orthographe et de grammaire dans Word, assurez-vous que Vérifier la grammaire et l`orthographe case est sélectionnée.

Sélectionner Voir les statistiques de lisibilité.

(Dans Outlook: Accédez Fichier gt; options et cliquez sur Courrier gt; Nouveau message gt; Orthographe et correction automatique.)

Après un Vérification orthographique, la boîte de dialogue affiche le niveau de lisibilité du document.

6. Simple Markup Voir

Pour Word 2016.

documents Office utilisent Suivi des modifications pour surveiller les changements quand une équipe collabore sur un document. Ceux-ci comprennent des indicateurs tels que les modifications de contenu, de mise en forme des changements, des commentaires et d`autres insertions et suppressions. Plus auteurs sur un document, plus sera l`encombrement visuel. Aller à Ruban gt; La revue gt; suivi groupe d`affiner les changements qui sont surveillés.

Si vous pensez que le document est difficile à lire, allumer balisage simple. L`encombrement visuel disparaîtra, et seulement indique que les modifications ont été apportées verticale rouge près de la marge. Word affiche un petit ballon pour un commentaire.

En cliquant sur la barre verticale rouge (il se transforme en une barre verticale grise) commute à nouveau le document à la Tous Markup Voir avec tous les changements suivis à nouveau visibles. Cliquez sur la barre grise pour l`activer à nouveau la balisage simple vue.

7. Signature ligne

Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016

Une ligne de signature est un espace réservé simple pour un document que vous envisagez d`envoyer numériquement ou imprimer. Mais il est livré avec un avantage supplémentaire. Vous pouvez inclure leurs renseignements personnels ou toute autre instruction pour le signataire vous jugerez nécessaire.

Aller à Ruban gt; Insérer gt; (Groupe de texte) gt; Ligne de signature.

La ligne de signature peut être personnalisée à partir de la Configuration de signature boîte.

Le signataire peut utiliser leur carte d`identité numérique pour signer le document en cliquant droit sur l`espace réservé et en cliquant Signe.

Si vous n`utilisez pas une signature numérique, vous pouvez faire votre propre format de signature et l`enregistrer comme un bloc de construction et la réutilisation de pièces rapide sur tous les documents.

8. Signature numérique invisible

Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Les signatures numériques ne sont pas les signatures électroniques. Ils sont plus forts outils d`autorisation et sont cryptées pour sécuriser vos documents. Vous pouvez ajouter vos propres signatures numériques invisibles dans Word, Excel, PowerPoint ou pour protéger un document.Est-ce votre signature électronique légale dans le monde?Est-ce votre signature électronique légale dans le monde?Signatures électroniques sont valides et légaux dans le monde entier? Sont-ils plus préférable à la signature manuscrite encrée dans un monde sans papier? Nous regardons ce que dit la loi dans le monde.Lire la suite

Obtenez une identification numérique de votre propre. Microsoft a conclu un partenariat avec un peu plus services de signature numérique en dehors de DocuSign.

Allez à la onglet Fichier gt; Info gt; Protéger le document, Protéger le classeur ou protéger la présentation et cliquez sur Ajouter une signature numérique.

dans le Signe boîte de dialogue, donner la raison de la signature dans le Objectif boîte et cliquez sur Signe.

Une fois que vous signez numériquement le document, le bouton Signatures apparaît et le fichier est en lecture seule maintenant pour empêcher toute modification.

Cet article de support Microsoft explique la méthode pour Outlook 2016.

9. Vérificateur d`accessibilité

Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Vérificateur d`accessibilité vous aide à créer un contenu proprement lisible pour les personnes handicapées. Il est affiché sous la forme d`un rapport de questions qu`il trouve dans un document, et explique aussi pourquoi chaque question pourrait être un problème pour une personne ayant un handicap.

Par exemple, une image manquante texte alternatif, il sera difficile pour un lecteur d`écran et une personne malvoyant. Des solutions sont également fournies qui vous aident à créer des documents sans erreur pour tout le monde et non seulement pour une personne ayant une déficience.

Aller à Fichier gt; Info. Toutes les questions d`accessibilité seront affichés sous la forme d`un message à côté de la Vérifier les problèmes bouton.

Pour exécuter et réparer les problèmes dans votre fichier, cliquez sur Vérifier les problèmes gt; Vérifiez l`accessibilité.

Le volet des tâches Vérificateur d`accessibilité affiche les problèmes potentiels et des solutions sur la façon de résoudre tous les problèmes dans les documents.

Exécution d`un document par le biais d`un contrôle d`accessibilité révèle souvent des erreurs qui peuvent faire ou défaire un document professionnel. Par exemple, les en-têtes manquantes ou des problèmes de mise en forme.

10. Marqué fichiers PDF

Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.

PDF est le tag pas le même que l`ajout de « balises » pour organiser les fichiers PDF. Un PDF Tagged est une fonctionnalité d`assistance pour créer plusieurs fichiers PDF conviviaux de Microsoft Office. PDF Tagged est également important pour la création de documents reformatables qui travaillent dans tous les types d`écrans. Dans le plus simple des façons, « balises » définissent la structure d`un PDF. Pensez à eux comme des cartes qui expliquent les relations logiques entre les différents éléments d`un document PDF complexe. Par exemple: des listes, des tableaux et des images.Faites votre fichiers PDF plus accessible & Lecteur amical avec ces conseilsFaites votre fichiers PDF plus accessible & Lecteur amical avec ces conseilsTout bon PDF doit être accessible pour communiquer des idées - suivez ces conseils pour vous assurer que votre document frappe la cible.Lire la suite

Microsoft explique les bases de fichiers PDF marqués:

Tagging ajoute une couche d`information appelée « sémantique » à un document PDF, ce qui indique quels types d`objets sont inclus [dans] un fichier, par exemple: des titres, des paragraphes, des images et des tableaux. Lorsque vous enregistrez votre fichier au format PDF, cette sémantique sont identifiés et étiquetés par l`application Office que vous utilisez et ajoutés au fichier.

Microsoft Office balises automatiquement le document quand il est converti en PDF, mais vous devez être conscient du réglage qu`il contrôle.

Cliquez Fichier gt; Enregistrer sous et accéder à un emplacement.

dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, choisissez PDF dans le Sauvegarder comme type liste.

Cliquer sur Plus d`options. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, choisissez à nouveau PDF et cliquez sur le options bouton. assurer la balises de structure du document pour l`accessibilité case est cochée et cliquez sur D`accord.

Caractéristiques de petites connues sont Spurs productivité

Pensez à une caractéristique rare que vous avez découvert à partir d`une pointe. Peut-être, il était un petit raccourci clavier ou quelque chose de plus fort comme protection de cryptage ou mot de passe. Peut-être, il est la possibilité de publier vos documents Office à Docs.com.60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPoint60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ceux-ci sont les plus importantes que vous devez savoir, car ils vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

Chaque nouvelle fonctionnalité apporté dans nos flux de travail personnels non seulement nous fait apprécier un logiciel, mais ajoute également une étape à notre courbe d`apprentissage.

Maintenant, il est à votre tour de nous parler d`une fonctionnalité de Microsoft Office qui est presque aussi important que votre main droite. Combien des caractéristiques ci-dessus de la liste ci-dessus étaient « nouveaux » pour vous?