Comment formater et gérer des listes dans microsoft word

Sont écrits dans des listes de vérification du sang.

Cela a été (peut-être) dit par un pilote un jour, un homme d`affaires a tenté de lui dépêcher un décollage. Et les listes sont des listes de vérification deviennent la base de tout, de l`épicerie aux lancements de la NASA.

Ils sont ennuyants.

Video: Tutoriel Word 2013 - Gérer les niveaux de liste et de numérotation

Mais ils sont aussi les outils les plus simples pour réduire la complexité des informations qui nous assaille chaque octet. Et comme chaque conjoint harangué sait, les listes sont aussi l`antidote parfait contre l`oubli. Donc, même si nous jurons faire des listes parfaites pour la productivité, Il faut que ça aussi à l`essentiel avec Microsoft Word 2016 et cocher une fonction de bureau quotidien - comment faire ces listes visuellement attrayants.Ces 3 types de listes vous aider à être plus productifCes 3 types de listes vous aider à être plus productifQuand il vient d`être organisé et productif, la liste de tâches est l`outil ultime. Trois types de listes pourraient vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans compliquer votre planification trop.Lire la suite

1. Créez votre première liste

La plupart de la liste faisant des trucs et astuces se trouvent dans le ruban de Paragraphe groupe sur l`onglet Accueil. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter la liste numérotée et cliquez sur les flèches vers le bas à côté de la Listes Bullet icône ou Liste numéroté icône pour accéder aux bibliothèques pour les deux. Un aperçu de chaque format de liste en plaçant le curseur sur les sélections disponibles.

Video: Comment créer une Liste de figures ?

Microsoft Word aussi crée automatiquement une liste pour vous lorsque vous démarrez un paragraphe avec un astérisque ou un numéro 1. Avec un astérisque, Word crée une liste à puces. Avec un certain nombre, Word détecte que vous essayez de créer une liste numérotée.

Si vous ne voulez pas que votre texte transformé en une liste, vous pouvez cliquer sur le Correction automatique bouton Options image qui apparaît.

Pour changer rapidement le style d`une liste à puces ou numérotée, cliquez sur le style que vous voulez dans la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche à côté de puces ou des numéros.

Conseil général: Vous pouvez modifier le format de seulement un ou plusieurs des styles de puce ou le numéro dans une liste. Placez le curseur au début de la ligne que vous voulez changer avant d`ouvrir la boîte de dialogue Puces et numéros. Vos modifications s`appliqueront uniquement aux lignes sélectionnées.

2. Utilisez simplement le clavier pour créer une liste

gourous de la productivité détestent la souris. Utilisez un outil pratique raccourci Microsoft Office pour créer des listes numérotées rapidement avec le clavier seul.60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPoint60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ceux-ci sont les plus importantes que vous devez savoir, car ils vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

raccourci clavier pour la liste à puces: Appuyez sur CTRL + MAJ + L d`appliquer les puces par défaut à une liste. presse CTRL + MAJ + N pour enlever les balles.

Pour personnaliser un raccourci clavier pour la liste numérotée, allez à Options Word. Cliquez sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Vous pouvez également ouvrir Options Word à partir Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban.

Clique sur le Personnaliser bouton pour les raccourcis clavier.

Sélectionner toutes les commandes dans la liste des catégories. Faites défiler la liste à droite, et sélectionnez FormatNumberDefault.

Placez le curseur dans la Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci boîte et appuyez sur la combinaison de touches de raccourci que vous souhaitez utiliser pour créer une liste numérotée. Par exemple, vous pouvez utiliser Alt + N, car il est pas affecté à rien d`autre dans Word. Cliquez Attribuer.

Le nouveau raccourci clavier est ajouté à la liste des clés actuelle.

Cliquez D`accord pour quitter la boîte de dialogue et de tester le nouveau raccourci. En appuyant sur « Alt + N » crée une liste numérotée. Une nouvelle pression, revient de nouveau à texte du paragraphe.

Conseil général: Vous voulez passer la numérotation pour un élément de la liste et le convertir en un paragraphe au milieu d`une liste? Sélectionnez l`élément de liste spécifique et utilisez le raccourci Alt + N pour désactiver la numérotation.

3. Modifier la liste par défaut Format Numéroté

Vous pouvez modifier, modifier ou créer une nouvelle liste numérotée que vous le souhaitez. Vous avez quatre formats liste numérotée à choisir. Mais si vous voulez utiliser votre propre format autre que les lettres ou chiffres romains et ce n`est pas disponible? Allez-y et créez votre propre en quelques étapes faciles.

Aller à Accueil gt; Paragraphe groupe gt; Numérotage. Cliquez sur la flèche vers le bas. Choisir Définir un nouveau format numérique.

Choisissez un format chronologique. Pour modifier la taille de la police, le style et la couleur, cliquez sur Police de caractère et choisissez un paramètre sur l`onglet Police ou onglet Avancé.

Lorsque vous souhaitez ajouter un tiret, entre parenthèses, ou une autre valeur comme un signe dièse au nombre, entrez dans la Format numérique champ. Le petit aperçu affiche les changements. Dans la capture d`écran ci-dessous, j`ai ajouté deux crochets pour une liste que vous pouvez cocher-off.

Pour modifier l`alignement du numéro, choisissez Gauche, Centré, ou un droit Alignement. La valeur par défaut est aligné à gauche.

Cliquez sur OK.

Le nouveau format numérique est appliqué à tout texte sélectionné sur votre document.

Conseil général: Vous pouvez même préfixe les listes numérotées avec un texte descriptif, par exemple 1 Attendee, 2 Attendee, 3 ... et Attendee ainsi de suite.

4. Modifier la liste Bullet par défaut Format

Tout comme la liste numérotée, vous pouvez également modifier l`apparence par défaut d`une liste à puces. Visuellement balles attrayantes (autres que les ennuyeux points noirs solides) aident vos documents se démarquer de l`ordinaire.

Sélectionnez le texte que vous voulez la liste à puces et procédez comme suit.

Aller à Accueil gt; Paragraphe groupe. Cliquez sur la flèche à côté balles.

Lorsque la balle que vous voulez est pas dans la bibliothèque, cliquez sur Définir une nouvelle Bullet.

La Définir une nouvelle boîte de dialogue Bullet ouvre. En dessous de Caractère Bullet, choisir symbole.

Une autre boîte de dialogue ouvre qui vous permet de choisir des symboles appropriés de vos polices installées.

Les Wingdings ont la meilleure variété qui font des listes de balles stylisés. Comme toute autre police, vous pouvez changer la couleur, la taille, le style et d`autres caractéristiques de votre choix police bullet. Clique le Police de caractère bouton dans la caractère Bullet section pour accéder à la boîte de dialogue Police.

Conseil général: Utilisez une boîte ouverte (zone Ouvrir) ou une boîte en trois dimensions (3D boîte) de la palette de caractères Wingdings pour créer un document Word avec des cases à cocher soignées.

5. Utiliser une image au lieu d`une balle

Parfois, tous les symboles mystiques dans Webdings pourraient ne pas suffire. Vous pouvez également utiliser vos propres graphiques réutilisables pour les points de balle. Bien que je l`admets semble encore mieux sur une diapositive PowerPoint, l`utilisation de ces Word fonctionne tout aussi bien.

Sélectionnez la liste à puces pour lequel vous voulez changer les balles aux images. Allez à la onglet Accueil gt; Paragraphe groupe, cliquez sur le balles bouton et sélectionnez Définir une nouvelle Bullet dans le menu déroulant. Sur la Définir une nouvelle boîte de dialogue Bullet, cliquez sur Photo.

le Insérer des images boîte de dialogue est affichée avec des choix différents pour votre fichier source. Vous pouvez insérer une image A partir d`un fichier sur votre PC ou réseau local, d`un Bing Recherche, ou de votre onedrive Compte.

Accédez à l`emplacement de votre fichier source et cliquez sur Insérer. La fenêtre d`aperçu montre la sélection.

Conseil général: Vous pouvez choisir une image qui correspond au « thème » de votre liste. Par exemple, afficher une banane comme une balle d`image pour une liste de fruits. Assurez-vous que les images sont transparentes et ont un bon fond. Dans mon expérience, les graphiques simples fonctionnent le mieux.

6. Alignez les numéros dans une liste

Parfois, le plus petit des tweaks peut faire une grande différence visuelle. Notez la capture d`écran ci-dessous à gauche qui affiche une liste numérotée avec défaut de Word La gauche alignement. Dès que la liste atteint deux chiffres, la valeur par défaut gauche alignement semble un peu biaisé les chiffres après la virgule ne sont pas alignés avec soin. Microsoft Word vous permet de contrôler cet alignement et rincez le nombre à deux chiffres à droite.

Créez votre liste numérotée. Sélectionnez les éléments de la liste. Word peut également contrôler l`alignement de quelques éléments sélectionnés.

Aller à Accueil gt; Paragraphe. Cliquez sur la flèche déroulante sur le bouton de liste numérotée.

Cliquer sur Définir un nouveau format numérique. Choisir Droite l`alignement dans le menu déroulant. Cliquez D`accord.

Conseil général: Même s`il n`y a pas décimal, il est préférable de les avoir alignés sur le bord droit du nombre. Essayez avec crochets.

7. Régler les automatique de Microsoft Word Indentation

Chaque liste de mots est livré avec un tiret automatique. Selon l`aspect visuel que vous voulez, vous pouvez régler l`espace.

Double-cliquez sur un numéro dans la liste pour sélectionner tous les numéros dans la liste.

Faites un clic droit et choisissez la sélection Régler les indentations dans le menu contextuel.

Modifiez la distance du retrait de balle de la marge avec la position Nombre boîte. Modifiez la distance entre la balle et le texte avec le Retrait du texte boîte.

Cliquez D`accord.

Video: Listes à puces avec Word 2016 + retraits de listes (Tutoriel)

8. Appliquer la mise en forme d`un numéro unique ou Bullet sur une liste

Il y a des moments où vous voulez appliquer la mise en forme (changer le style de puce, la couleur ou la taille) à une seule balle ou un numéro sur une liste sans affecter le texte sur la liste, ou tout autre balles successives ou des chiffres. Voici un moyen facile.

Afficher le formatage des marques en cliquant Accueil gt; Afficher / Masquer.

Sélectionnez simplement le marqueur de paragraphe à la fin de l`élément de la liste dont la puce ou le numéro que vous voulez changer. Appliquer la mise en forme. La mise en forme ne concerne que la balle ou number- le texte dans l`élément de liste conserve son format d`origine.

De nouveaux articles numérotés sur puces ou la liste à venir après refléteront aussi. Le texte du nouvel élément de liste aura les mêmes caractéristiques de police que le texte précédent et la nouvelle puce / nombre aura les mêmes caractéristiques de police que la balle / numéro précédent.

9. Créer une liste numérotée multiniveau

Une liste à plusieurs niveaux peut être un mélange d`un nombre, alphabets, et des balles disposées sur différents niveaux, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez utiliser des listes à plusieurs niveaux pour décomposer une liste dans ses hiérarchies ou sous-points. Un tel alignement est également utilisé pour créer des contours. Parole 2016 nous donne un bouton dédié sur le ruban pour créer une liste à plusieurs niveaux.

Cliquez sur le bouton Liste multiniveau et tapez la liste.

appuie sur le touche Tab pour tiret et de créer un sous-niveau. presse Maj + Tab pour Désindenter et promouvoir un élément à un niveau supérieur.

Conseil général: Vous pouvez également écrire toute la liste à l`avance. Sélectionnez, puis cliquez sur le bouton Liste multiniveau pour l`aligner à l`aide du Languette et Maj + Tab clés pour organiser les sujets. Vous pouvez également utiliser la Augmenter ou Diminuer le retrait des commandes sur le ruban.

10. Créer des styles réutilisables pour les listes multiniveau

Comme tout autre type de liste, vous pouvez changer le style, la couleur et l`alignement des balles, des lettres ou des chiffres. Enregistrer ces changements comme un nouveau style et de l`utiliser encore et encore.

Aller à Ruban gt; Accueil gt; cliquez sur la flèche à côté Liste multiniveau gt; Définir une nouvelle liste multiniveau.

Video: Cours et Formation Bureautique Microsoft Word Leçon 3 - formatage de texte

Cliquer sur Plus pour développer les options.

Pour personnaliser l`un des niveaux, cliquez sur le numéro de niveau que vous souhaitez modifier. 1 est la valeur par défaut.

Utilisez les options proposées pour modifier l`apparence de la liste. Par exemple:

• Dans style Nombre pour ce niveau, Type (1) si vous voulez le style avec les chiffres entre parenthèses, ou (A) de style avec les lettres entre parenthèses.
• Dans Commencer à, choisir le numéro, lettre ou balle où vous voulez commencer la liste.

Lorsque vous avez terminé les personnalisations, donne la liste un nom sous nom de la liste des champs NumListe. Ce nom apparaîtra chaque fois que vous voyez le champ NumListe.

Choisissez un style sous niveau Lien vers le style. Cela vous permet d`utiliser un style existant dans Word pour chaque niveau dans la liste.

Choisissez l`emplacement où vous souhaitez appliquer vos modifications en cliquant sur Appliquer les modifications à, et en sélectionnant à partir de Le texte sélectionné, Liste complète, ou Ce point après.

Cette vidéo est un aspect visuel rapide au processus de base:

11. Convertir une liste à une table

Tout d`abord, sélectionnez la liste. Aller à Accueil gt; Insérer. Clique le Table option dans le groupe de tables.

Choisir Convertir le texte au tableau dans la liste déroulante.

Microsoft Word estime la structure de table basée sur le contenu de la liste. Word crée les colonnes, sur la base des séparateurs entre les éléments de la liste.

Lorsque Word ne reçoit pas correctement, vous devez modifier les paramètres et le rendre plus facile pour Word pour convertir la liste. Une fois que la table a été créé, vous pouvez utiliser les outils de conception de tableau pour formater l`apparence.

Conseil général: Dans la plupart des cas, les résultats ne sont pas parfaits. La meilleure façon est de supprimer la numérotation ou les balles et puis créer la table de la liste des articles. Les numéros de série peuvent facilement être ajoutés à la table plus tard.

12. Continuer votre numérotation Lorsqu`un paragraphe Cuts court

Parfois, un paragraphe de texte doit interrompre la séquence de la liste. Pour continuer la liste après le paragraphe avec le même format numérique, procédez comme suit.

Entrez le reste de votre liste numérotée après le paragraphe et le formater. La liste commence par 1 à nouveau. Faites un clic droit sur la liste qui vient après le paragraphe. Choisir continuer la numérotation dans le menu contextuel. La liste est modifiée instantanément.

La numérotation de liste continue d`où le paragraphe a rompu.

L`importance des listes - Donnez-vous un peu de respect Il?

Comme je l`ai déjà dit, les listes sont ennuyeux. Mais ils sont les épargnants de temps lorsqu`un document doit être un exercice dans l`économie. Listes instantanément deviennent un peu moins ennuyeux que les blocs de texte.

Vous rencontrerez des listes dans Microsoft Word presque tous les jours - de l`utilisation de Word pour le brainstorming rapide plus avancée Publipostage fonctions. Ou vous pourriez juste besoin de présenter une liste de vos réalisations sur un CV Microsoft Word fabriqué.10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facile10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facileMicrosoft Word est trompeusement simple. Vous êtes bien aussi longtemps que vous tirez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse, il est sans ses caractéristiques productives.Lire la suite

J`ose appeler les listes comme l`épine dorsale de l`organisation d`un document. Voilà pourquoi chaque astuce qui nous aide à formater et gérer des listes dans Microsoft Word aide. C`est là que vous intervenez.

Donnez-nous une pointe de liste digne que vous savez. Dites-nous vos principaux contrariétés en ce qui concerne la création de listes. Réglons ensemble dans les commentaires.