Utiliser des modèles de la liste de contrôle et outils pour éviter les erreurs

Ne sont pas très listes de vérification excitant, mais il y a des preuves qu`ils peuvent faire une énorme différence dans la façon dont vous faites quelque chose. Neuf hôpitaux dans le Michigan a institué un système de liste de contrôle pour réduire le nombre d`infections dans leurs unités de soins intensifs (USI), et les infections ont diminué de 66%, sauver 1500 vies et 75 millions de dollars en dépenses de santé sur une période de 18 mois.

La liste de contrôle des hôpitaux était seulement cinq articles longs, et comprenait des choses que tout le monde savait déjà qu`ils devraient faire. Mais simplement parce qu`ils savaient qu`ils devrait ne les ont pas dire qu`ils réellement fait leur. Souvent, ils ont juste oublié. Et si les médecins dans l`unité de soins intensifs oublient des choses simples, il va de soi que vous êtes aussi. Une liste peut changer.

Pourquoi nous oubliions les bases

Il est pas tout à fait clair pourquoi nous oublions les choses que nous connaissons. Tout le monde oublie les choses, parfois il est parce que nous ne parvenons pas à stocker des informations dans la mémoire, parfois nous ne sommes pas en mesure de déplacer quelque chose de court terme à la mémoire à long terme, et parfois il est parce qu`il ya d`autres choses qui se passent dans notre cerveau qui obtiennent le chemin.

Ce dernier est probablement le plus commun quand il vient à oublier les choses que nous savons que nous devons faire. Nos cerveaux traitent en permanence des informations, surtout si vous êtes la navigation sur Internet ou faire quelque chose d`autre qui vous expose à beaucoup de distractions et qui le rend difficile à bien réfléchir.Comment la simplicité de Surf Web Ayant à l`esprit peut vous aider à vous concentrerComment la simplicité de Surf Web Ayant à l`esprit peut vous aider à vous concentrerVous pouvez être plus conscient de votre navigation pour rester concentré, réduire le stress et être beaucoup plus ciblée avec votre temps en ligne. Avec la pratique, vous pouvez renforcer votre "muscles de la pleine conscience".Lire la suite

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Cela peut vous faire oublier toutes sortes de choses. Vous pourriez oublier de documenter un processus que vous venez de faire, ce qui conduit à une duplication quand quelqu`un d`autre le fait. Vous pouvez oublier de vérifier vos chiffres dans une feuille de calcul et de manquer une erreur. Il pourrait être quelque chose de petit, comme oublier d`étirer le matin quand vous essayez de faire une habitude. L`esprit humain est étonnant dans sa capacité à oublier presque tout.

Taking It Out de votre (de cerveau) Mains

Voilà pourquoi les listes de contrôle sont si utiles, car ils suppriment la charge de se souvenir de votre cerveau et de le déplacer sur le papier. Le papier ne faut pas oublier. Un ordinateur n`oubliez pas non plus (à moins que quelque chose va terriblement mal). Lorsque vous créez une liste de contrôle et de le consulter avant de prendre des mesures, tout ce que vous devez faire est de regarder la liste et de faire les choses qui sont là-dessus et vous font moins d`erreurs. C`est si simple.Comment diagnostiquer et réparer les morts du disque dur pour récupérer des donnéesComment diagnostiquer et réparer les morts du disque dur pour récupérer des donnéesIl y a quelques années, j`ai connu une panne de disque dur. J`étais au travail quand mon portable a soudainement commencé à agir particulièrement étrange. Environ une demi-heure plus tard, le disque dur n`a pas audible et l`ordinateur portable ...Lire la suite

Listes de contrôle sont utiles dans toutes sortes de situations de travail, à la maison, dans votre vie personnelle, même pour des choses vraiment de base comme se préparer le matin avant d`aller au travail. Gardez oublier d`apporter votre lecteur flash pour travailler? Ajouter à une liste de contrôle. Vous voulez vous assurer que vous vous connectez votre temps de travail sur un projet spécifique? Faites une liste de contrôle pour la fin de la journée pour vous assurer de ne pas oublier.

Il n`y a pas de limite au nombre de listes de contrôle que vous pouvez faire et combien de temps et d`énergie que vous pouvez économiser en tirant parti de la mémoire illimitée de papier et de silicium.

Outils pour faire des listes de vérification

Heureusement, il y a des tonnes de grands outils pour faire des listes de contrôle. Vous pouvez aller de la vieille école et de garder des listes de vérification dans un bloc-notes de papier, ou les mettre sur post-it sur votre bureau. Vous pouvez utiliser un fichier texte pour garder la trace de vos listes de contrôle, si vous êtes un fan du look minimaliste sur votre ordinateur.6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App Productivité6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App ProductivitéLe papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d`un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être rejeté immédiatement. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent.Lire la suite

Bien sûr, il y a beaucoup d`autres grands outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos listes de contrôle, dont chacun peut être très utile si vous décidez de faire un grand nombre de listes différentes. Wunderlist, par exemple, vous permet de faire différentes listes de choses à faire- vous pouvez créer un pour chaque liste.

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OneNote de Microsoft peut aussi être idéal pour garder les raccourcis clavier de listes, fichiers incorporés et des liens vers d`autres programmes Microsoft signifie que vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour gérer et accéder à vos listes de contrôle quand vous en avez besoin. Evernote et d`autres applications de prise de notes peut vous aider de la même manière. Même Microsoft Word peut créer des listes de contrôle (voir ci-dessous pour les instructions).5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâches5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâchesFait une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Réglez-le dans OneNote pour faire bouger les choses aussi simples que possible.Lire la suite

Vous pouvez utiliser pour Trello à peu près tout, et des listes de contrôle ne font pas exception: il est un excellent système pour la création, la gestion et l`accès à un grand nombre de listes, et son système de carte, il est facile de les garder séparés en différentes sections. Et vous pouvez y accéder sur votre téléphone, ce qui en fait un grand application de la liste de maintien mobile.

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Si vous voulez juste faire une liste et l`imprimer, il y a beaucoup d`outils en ligne qui vous aider. Liste imprimable est un no-nonsense, sans fioritures générateur de check-list. Cliquez Ajouter un item d`ajouter à ce que chaque élément doit être plus d`articles à votre liste et le type. Ensuite, imprimez loin. Checklist.com vous permet de créer votre propre liste ou choisissez une de 55 catégories différentes que vous pouvez télécharger et obtenir l`aide tout de suite. Il y a même une application mobile afin que vous puissiez accéder à vos listes de partout.

Les chances sont, s`il y a quelque chose que vous devez faire, quelqu`un a déjà créé une liste que vous pouvez utiliser. Il suffit de chercher [Ce que vous faites] check-list et voir ce qui arrive. Nous avons même mis en ligne des listes de contrôle ici, nous avons une MakeUseOf- deux parties liste de contrôle de nettoyage de printemps PC, une VPN Liste des caractéristiques, et six listes de contrôle de routine numérique.Une liste de contrôle Nettoyage de printemps pour votre PC Partie 2: Supprimer indésirable & Gratuit Wasted Space [Windows]Une liste de contrôle Nettoyage de printemps pour votre PC Partie 2: Supprimer indésirable & Gratuit Wasted Space [Windows]L`entretien régulier de PC est souvent négligée, ce qui conduit à l`espace disque dur perdu et un système d`exploitation qui fonctionne de plus en plus pléthorique plus lente. Pour éviter une nouvelle installation de Windows redoutée, vous devez effectuer un nettoyage complet au moins ...Lire la suite

Faites une liste imprimable dans Microsoft Word

Bien sûr, si vous voulez faire votre propre liste, vous pouvez avoir recours à une vieille attente: Microsoft Word. Pour créer une liste de contrôle imprimable dans Word, vous aurez besoin de faire une liste à puces. Cliquez sur la flèche à côté du bouton de liste, puis cliquez sur Définir nouvelle puce. Cliquer sur Police de caractère et choisissez Wingdings, puis cliquez sur symbole et choisir la case vide.

Maintenant, il suffit de taper votre liste, et vous obtenez une case à cocher à côté de chaque élément. Imprimez-le, et vous aurez une liste de contrôle!

Il est également possible de créer une liste de vérification que vous pouvez cocher dans Word, mais ce qui est plus compliqué et une leçon pour un autre jour (prise en charge Microsoft a un tutoriel pour si vous êtes intéressé).

Arrêtez Oublier: Vérification Début

Maintenant que vous connaissez les avantages de listes de contrôle et ont un large éventail d`outils à votre disposition pour les créer, vous pouvez commencer à créer vos propres listes pour les choses que vous êtes susceptible d`oublier. Que vous allez faire votre propre liste avec Microsoft Word, gérer tout un système de listes Trello ou imprimer des listes de contrôle pré-faites, vous pouvez être sûr que vous allez faire moins d`erreurs, peu importe ce que vous êtes Faire.

Quelles sont les choses que vous oublient souvent et avez-vous trouvé d`autres façons de vous rappeler? S`il vous plaît partager dans les commentaires!