Comment optimiser le calendrier google avec des paramètres personnalisés

Google Agenda est un excellent outil pour rester au-dessus de votre emploi du temps et des événements. Il est encore mieux si vous profitez de ses nombreuses fonctionnalités utiles.

De nombreux utilisateurs ne pensent jamais à régler les paramètres par défaut. En personnalisant Google Agenda pour vos besoins, vous pouvez gagner du temps et être plus organisée à long terme. Et il ne prend que quelques clics.Enregistrez votre temps avec 10 sous-utilisé Google CaractéristiquesEnregistrez votre temps avec 10 sous-utilisé Google CaractéristiquesLes outils et les services de Google font tout pour nous. Mais il y a beaucoup de fonctionnalités qui vont sous-utilisés. Sauf quelques secondes et faire plus avec les outils Google que vous utilisez tous les jours.Lire la suite

Paramètres de votre calendrier par défaut

La plupart des paramètres sont évidents tels que la langue, le pays et les formats pour la date et l`heure. Cependant, vous verrez plusieurs autres que vous pouvez personnaliser.

Pour accéder aux paramètres de votre calendrier par défaut sur le Web, allez à calendar.google.com, connecter à votre compte, cliquez sur le Paramètres (Icône d`engrenage) à partir de la barre de navigation supérieure et sélectionnez Paramètres. Assurez-vous que vous êtes sur la Général onglet et cliquez sur le sauvegarder bouton après tout changement.

Vues par défaut et personnalisés

Vous trouvez-vous changer en permanence à jour ou Semaine lorsque vous connecter? Ou peut-être vous préférez voir trois jours au lieu d`une vue de cinq jours. Vous pouvez régler ces deux paramètres.

Vue par défaut

Vous pouvez choisir de jour, semaine, mois, coutume, et des vues de l`ordre du jour en tant que votre défaut. Il suffit de faire défiler vers le bas pour Vue par défaut et choisissez votre préférence.

Vue personnalisée

Juste en dessous du réglage de la vue par défaut est une option pour définir la Vue personnalisée. Vous pouvez choisir de 2-7 jours ou 2-4 semaines. Votre choix remplacera la vue par défaut de cinq jours sur votre écran principal du calendrier.

La météo locale

Envisagez-vous une escapade de week-end ou un voyage d`affaires? Vous pouvez utiliser l`option locale de temps pour faire apparaître une prévision pour les prochains jours à droite sur votre calendrier. Cela facilite la planification et vous permet de rester dans Google Agenda pour obtenir vos prévisions.

Il suffit de faire défiler vers le bas pour entrer votre Emplacement avec la ville et de l`état ou le code postal. Ensuite, ci-dessous qui permettent Celsius ou Fahrenheit pour votre température préférée.

Cela met une petite icône sur votre calendrier pour chaque jour montrant le soleil, des nuages ​​ou de la pluie. Vous pouvez également soit mettre votre souris sur l`icône ou cliquez dessus pour voir les hautes et basses températures pour la journée.

Si vous voulez vous assurer que ceux que vous avez partagé votre agenda avec afficher ces informations, cliquez sur le Copie au calendrier lien. Cela l`insérer comme un événement toute la journée et peut être pratique pour la planification des vacances en famille ou Voyage d`affaires avec des collègues.12 idées productives pour un calendrier partagé Google12 idées productives pour un calendrier partagé GoogleGoogle Agenda est un outil de productivité phénoménale. Ces 12 idées devraient vous donner un peu d`inspiration pour commencer à penser de façon créative en matière de Google Agenda.Lire la suite

Options d`invitation

Recevez-vous des invitations à des événements qui apparaissent sur votre calendrier, même si vous ne l`avez pas accepté? Et, vous avez aucun intérêt à les assister? Le changement d`un simple paramètre de défaut peut vous sauver d`un calendrier encombré d`événements que vous ne serez jamais assister.

Video: Comment insérer un calendrier Google dans ton site

Vous pouvez modifier dans la Ajouter automatiquement les invitations à mon agenda réglage. Tu peux choisir Oui d`avoir tous les événements affichés ou Non ne pas en avoir du tout. Un entre-deux option permet d`afficher l`événement, mais pas envoyer une notification au coordonnateur jusqu`à ce que vous répondez Oui ou Peut-être.

Deux éléments à noter sur ce paramètre. Tout d`abord, si vous choisissez le Non paramètre que vous ne verrez pas les événements que vous voulez assister jusqu`à ce que vous répondez Oui. Deuxièmement, si vous avez partagé votre agenda, d`autres verront ces événements, même si vous ne l`avez pas encore répondu.

Durée par défaut événements et réunions Speedy

Est-ce que vous préférez régler l`heure de fin pour les événements que vous les créer? Ou voulez-vous encourager les rencontres rapides pour vos employés? Vous pouvez facilement définir votre durée par défaut et inclure la possibilité de créer des réunions rapides.

Durée de l`événement par défaut

Vous pouvez choisir parmi Pas le temps de fin à 15 minutes et jusqu`à 120 minutes pour vos événements par défaut. Ceci est pratique si vous préférez prendre fin des temps sans défaut ou toujours planifier des réunions d`une heure. Faites votre choix dans la Durée de l`événement par défaut boîte déroulante.

Réunions rapides

Google Calendar dispose d`une fonction pour vous aider à répondre à l`efficacité. Si vous êtes dans une position où vous devez participer à des réunions consécutives, cela peut être pratique pour vous y rendre à temps. Cochez la case pour Réunions rapides puis la durée sera ajustée par votre défaut.

réunions de 30 minutes prendra fin cinq minutes plus tôt, d`une heure et des réunions plus longues se termineront 10 minutes plus tôt. Ce paramètre par défaut définir la durée de 25, 50, 80, ou 110 minutes. L`intention est pour vous et vos participants de conclure rapidement afin que vous puissiez passer à la prochaine réunion ou une tâche.

Réglages pour vos autres calendriers

Vous pouvez créer, importer ou un accès partagé et calendriers publics. Si vous configurez un sur vos propres, vous avez le contrôle complet. Mais vous pouvez aussi faire quelques ajustements à d`autres calendriers pour les rendre plus utiles pour vous.Les choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaLes choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaUn calendrier conserve tous les aspects de votre vie concentrée en un seul endroit, vous permettant de souci en moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles pour importer des informations importantes dans votre Google Agenda.Lire la suite

Pour accéder à vos autres calendriers sur le Web, cliquez sur le Paramètres (Icône d`engrenage) à partir de la barre de navigation et de sélection Paramètres. Clique le calendriers onglet et vous verrez ceux que vous pouvez visualiser et modifier en même temps que ceux que vous ne pouvez afficher.

Changer le nom d`affichage

Que faire si vous voulez le calendrier de votre conjoint pour montrer leur surnom ou le calendrier des jours fériés à appeler célébrations. Pour les calendriers partagés et publics, vous pouvez modifier le nom affiché pour votre la visualisation. Cliquez sur le calendrier, changer la Nom du calendrier en haut, et appuyez sur sauvegarder.

Modifier notification Paramètres

Voulez-vous recevoir un agenda quotidien par e-mail ou savoir quand votre conjoint annule un événement sur leur calendrier? Tous les calendriers qui vous permettent d`ajuster les paramètres de notification affiche un lien dans cette colonne. Une fois que vous cliquez sur ce lien, vous avez une variété d`options.

En haut, vous pouvez choisir d`être averti par e-mail pour les événements chronométrés et toute la journée. Cliquez simplement sur le Ajouter un avis lien et sélectionnez la quantité de temps avant l`événement pour recevoir la notification.

Dans la section suivante, vous pouvez choisir comment vous voulez être tenu à jour avec le calendrier. Vous pouvez marquer les cases correspondant aux nouveaux, modifiés ou événements annulés, ainsi que les réponses de l`événement et un agenda quotidien. Vous recevrez alors un e-mail pour ceux que vous avez choisi. Cliquez sauvegarder et vous êtes fixés.

Options du calendrier partagé

Que faire si vous embauchez un nouvel employé et que vous voulez partager votre calendrier? Ou, peut-être que vous voulez laisser votre conjoint faire des modifications aux événements sur votre calendrier? Si vous avez partagé vos propres calendriers, vous pouvez régler ces paramètres à tout moment.

Alors qu`il était encore dans le calendriers section, cliquez sur Paramètres partagés: Modifier lien pour votre calendrier. Vous pouvez ajouter rapidement une personne en entrant son adresse e-mail ou de supprimer une personne en cliquant sur la corbeille. Pour les nouvelles personnes que vous ajoutez et ceux déjà mentionnés, vous pouvez régler les paramètres d`autorisation.

Ouvrez les autorisations boîte déroulante puis faites votre choix. Vous pouvez permettre à cette personne de faire des changements et de gérer les options de partage, ne faire que des modifications aux événements, afficher uniquement votre temps libre et occupé, ou voir tous les détails de l`événement.

Étant donné que ces autorisations peuvent être ajustées différemment pour chaque personne que vous partagez avec, il peut être très pratique pour les situations de travail. Par exemple, vous voudrez peut-être votre patron pour voir tous les détails de l`événement, mais vos employés voir tout temps libre et occupé.

Calendrier et Couleurs événement

Est-ce que vous voulez que vos événements de travail pour afficher dans une couleur rouge vif, mais les personnels à afficher en jaune ensoleillé? Par défaut, la couleur attribuée à un calendrier affiche les événements dans cette même couleur.

Si vous utilisez un calendrier que, c`est probablement pas un problème pour vous. Toutefois, si vous avez plus d`un de vos propres et l`accès aux calendriers partagés et publics, envisager de changer leurs couleurs pour une meilleure organisation.

Cela se fait sur votre page principale de Google Agenda. Sélectionnez simplement la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez modifier dans la navigation de gauche. Ensuite, choisissez votre couleur et voilà. Codage couleur de vos calendriers et les événements vous aide à voir ce qui est sur votre emploi du temps avec un rapide coup d`œil.

Quels sont les paramètres par défaut Êtes-vous le plus utile?

Bien que plusieurs des paramètres par défaut peut être évident, les gens ne les changent pas souvent. Soit ils ne savent pas que ces changements peuvent être apportés ou sont tout simplement pas pris le temps de le faire. Mais si vous utilisez Google Agenda régulièrement, puis le mettre juste la façon dont vous voulez, il est essentiel.Comment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentComment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentIl y a plusieurs façons de rendre Google Calendar plus intelligent. Voici huit outils pour rendre votre horaire de travail mieux pour vous avec un minimum d`effort de votre part.Lire la suite

Avez-vous un paramètre par défaut préféré qui vous aide? Que ce soit au travail ou à la maison, les paramètres sont les plus utiles pour vous? Partagez votre opinion avec nous dans les commentaires!