Temps simples et des stratégies de gestion de projet, vous pouvez utiliser à la maison

Video: [5] Programmation PIC en C : Gestion du temps / Timers

Êtes-vous envie de faire des changements dans votre vie? Si vous êtes sur le point de lancer une nouvelle entreprise, que ce soit lié à l`auto-développement, une classe que vous voulez prendre, ou un projet d`amélioration de l`habitat, nous avons quelques exercices qui pourraient augmenter vos chances de succès.

La planification et la gestion des projets est quelque chose que nous faisons tous plus ou moins intuitive. Ceux qui ont été exposés à la gestion de projets professionnels connaissent des outils et des méthodes de pointe utilisés pour lancer et diriger des projets. Mais vous n`avez pas besoin d`être un pro pour faire un bon JOB- vous avez juste besoin d`une approche stratégique.

Les exercices suivants peuvent vous aider à visualiser votre avenir et mettre en œuvre des changements étape par étape pour travailler à vos objectifs.

Qu`est-ce qu`un projet?

Avant de commencer, permet de définir ce qu`est un projet.

Un projet est un temporaire entreprise avec l`objectif de créer un résultat concret, tel qu`un produit ou un service unique.

Les caractéristiques déterminantes sont temporaire et résultat concret. En d`autres termes, un projet a un début et une fin, et au moment où il est terminé, nous avons parfaitement produit les résultats que nous avons défini lors du démarrage du projet. Cela dit, les projets pouvez être itérative, à savoir que vous atteignez une étape, définir une nouvelle étape, et continuer cette annonce de processus infinitum- cette « routine » est couramment dans le développement de logiciels et peut aussi demander d`auto-développement.

Une routine quotidienne, comme la vérification de la boîte aux lettres en semaine ou une habitude comme se brosser les dents ou tout autre processus répétitif, n`est pas un projet, car il est normal, pas temporaire, et ne produit pas un résultat concret. La mise en œuvre d`un d`entre eux comme une habitude, cependant, peut être un projet.

Alors, comment allez-vous mettre en œuvre un nouveau projet?

Le pot de vie

Un nouveau projet a besoin l`espace dans votre vie. Que faire si vous avez une vie déjà pleine? Vous avez probablement un emploi, une famille, les amis, les loisirs, les animaux, peut-être d`autres responsabilités qui exigent votre temps et d`attention, et très peu de temps libre.7 Temps leçons de gestion I appris de Montagne Escalade7 Temps leçons de gestion I appris de Montagne EscaladeComment vous gérez votre temps dès le premier instant le matin, au dernier moment où vous allez au lit, est un peu comme l`escalade. J`ai appris ces leçons à la dure.Lire la suite

Comment pouvez-vous prendre le temps pour quelque chose de nouveau?

Malheureusement, je n`ai pas les réponses, mais peut-être cette histoire peut vous donner une idée:

Le message à retenir est que vous pouvez être occupé tout le temps sans jamais rien réaliser. Pour changer cela, vous devez obtenir vos priorités! Vous trouverez encore temps pour les petites choses, tout en faisant des progrès sur les choses qui comptent vraiment pour vous.

Exercice 1: Analyser votre pot de vie

Passez un peu de temps à réfléchir sur votre « pot de la vie » personnelle. Quelles sont les choses dans votre vie qui représentent les rochers, cailloux et sable? Préparer une liste, identifiez vos priorités, et de recréer votre emploi du temps à partir de zéro. Mettez vos articles de haute priorité au premier, organiser d`autres choses importantes autour d`eux, et enfin identifier les emplacements libres que vous avez pour tout le reste. Y at-il place pour de nouveaux projets?

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Si vous êtes à la recherche d`un hack gestion du temps quotidien qui est amusant, essayez Pomolego Technique.Comment faire pour utiliser LEGOs Pour mieux gérer votre tempsComment faire pour utiliser LEGOs Pour mieux gérer votre tempsJe pense que j`ai trouvé l`outil de productivité ultime: legos. Ne laissez pas! Laisse-moi expliquer.Lire la suite

Premortem contre Postmortem

Peut-être que le pot d`exercice de la vie vous a encouragé à poursuivre un nouveau projet ou faire généralement des changements dans votre vie. Maintenant, nous savons tous que les projets peuvent échouer. Fait intéressant, la recherche a montré que imaginging un échec du projet avant même commencé peut être un moyen d`éviter l`échec en premier lieu. Cette technique est appelée premortem.

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Les recherches menées en 1989 par Deborah J. Mitchell, de la Wharton Jay Russo School-, de Cornell- et Nancy Pennington, de l`Université du Colorado, a révélé que le recul prospective-imaginer qu`un événement a déjà eu lieu: augmente la capacité d`identifier correctement raisons des résultats futurs de 30%. Nous avons utilisé le recul prospective pour concevoir une méthode appelée premortem, qui aide les équipes de projet à identifier les risques au départ.
Gary Klein, Harvard Business Review

Un premortem est semblable à un post-mortem, sauf qu`il n`a pas eu lieu, encore. Au lieu de cela, les membres de l`équipe imaginer le projet avait échoué et trouver des raisons possibles de son échec et les moyens d`éliminer ces menaces.

Dans la vidéo ci-dessous, lauréat du prix Nobel Daniel Kahneman explique l`idée du premortem dans le contexte des affaires, mais la même chose peut appliquer à votre vie personnelle.

Exercice 2: Mener une Premortem pour votre projet

Pour les besoins de cet exercice, imaginez que votre projet avait échoué. Ce qui aurait pu être les causes possibles? Ne hésitez pas à impliquer votre partenaire, un membre de la famille ou un ami pour vous aider à suggérer des choses qui pourraient causer votre entreprise à l`échec. idée de génie, recueillir autant de raisons (obstacles) que vous pouvez penser, y compris idées folles et improbables. Il n`y a pas de mauvaises réponses et aucune critique ou le raisonnement est autorisé au cours de remue-méninges! Vous avez la liberté de création.Comment Dressez la bonne façon avec les conseils simples de l`humeurComment Dressez la bonne façon avec les conseils simples de l`humeurUne belle carte de l`humeur est l`un des meilleurs outils de réflexion visuelle. Utilisez ce petit guide pour transmettre vos idées ou tout simplement essayer de remue-méninges en solo avec un collage d`images inspirantes.Lire la suite

Dans votre liste, choisissez les 10 raisons les plus probables que vous pouvez contrôler qui pourrait causer votre projet à l`échec. Pour chacun de ces obstacles, décrire une solution simple ou d`une stratégie qui vous aidera à faire de votre projet un succès. Cet exercice vous aidera à rester sur la bonne voie et en fait éviter l`échec.

Vous pouvez utiliser l`un de ces applications schématisant de recueillir et d`organiser les résultats de votre réflexion.8 Diagramming Apps pour une meilleure réflexion sur le Go8 Diagramming Apps pour une meilleure réflexion sur le GoLa vie peut être occupé et chaotique. Ces mind mapping et des applications remue-méninges peuvent vous aider à garder une trace de vos sources d`inspiration et des idées pour un meilleur processus de pensée. Tout juste un écran tapoter.Lire la suite

Quelques autres outils de réflexion libre recommandées sont les suivantes:

• coggle
• Wisemapping
• Text 2 Mind Map
• Mind42

La prévision par rapport à Backcasting

Les tendances et les prévisions sont des outils précieux pour prédire ce qui va se produire et probablement planifier alors comment vous répondre. Par exemple, vous apporterez un parapluie ou une veste de pluie, si le prévisions météorologiques prédit la pluie. Mais cette stratégie échoue lorsque nous avons besoin d`innover ou de planifier l`inconnu.5 Des applications pour Weather Plus Entertaining5 Des applications pour Weather Plus EntertainingApplications météo avec blagues et GIFs- avec des pixels et des jurons. Votre matinée ne sera jamais le même.Lire la suite

La prévision nous empêche de créer quelque chose de nouveau car elle limite notre point de vue des conditions et des tendances déjà connues ou établies. Voilà pourquoi nous appliquons intuitivement d`autres stratégies de planification et de vision tout le temps.

Par exemple, vous choisissez d`étudier un sujet, postulez pour un emploi, ou de passer à un endroit non (seulement) en raison des tendances et des expériences passées, mais aussi parce que vous envisagez un avenir meilleur pour vous-même et d`autres. Sur la base de cette vision, vous passez à prendre des mesures dans le présent pour créer l`avenir que vous désirez.

Une méthode pour l`élaboration d`une stratégie basée sur une vision future est appelée backcasting (Également appelé « mapping vers l`arrière »). Il est généralement appliqué lors de la planification du développement durable et de l`innovation.

Voici la définition de backcasting du Guide Prospective en ligne de la Commission européenne:

Backcasting est une méthode pour élaborer des scénarios et d`explorer la faisabilité et les implications normatives [futures] plus souhaitable.

Exercice 3: Extrapolation de votre vision

Pour cet exercice, imaginez que vous aviez terminé votre projet avec succès. Tous les désirs et les rêves qui l`ont inspiré sont devenus réalité. Tous vos objectifs ont été atteints.

Rédigez un résumé de votre vision, comme si elle était déjà vrai. Soyez aussi précis que possible: où êtes-vous maintenant, comment votre vie a changé, quelles sont les choses que vous avez obtenus, qu`avez-vous appris, comment vous sentez-vous?

En regardant en arrière à votre chemin de votre futur désiré, rétropoler les étapes que vous avez aidé à réaliser votre vision. Ceci est un peu un casse-tête. Pour le rendre un peu plus facile, vous pouvez également planifier du présent et d`imaginer votre vision vous tire vers elle comme un aimant.

Énumérer les étapes à partir d`aujourd`hui en avant qui peut vous aider à réaliser votre vision. Gardez à l`esprit ce que vous avez appris les exercices précédents et essayer d`intégrer ces informations, si possible. Quelles sont les possibilités que vous saisirez pour faire vos objectifs deviennent réalité? Imaginez votre chemin de la présente à votre futur désiré.

Énumérez 10-15 étapes à partir d`aujourd`hui jusqu`à l`achèvement de votre projet. Mettre l`accent sur les jalons personnels et des opportunités, pas des événements prédéfinis. Soyez précis lorsque vous vous posez ces questions.

• Comment pensez-vous personnellement développer?
• Qu`attendez-vous d`apprendre et de sortir de ce projet?
• Quelles opportunités vous créer ou tirer profit?

Pensez à utiliser un outil simple de gestion de projet agile comme Trello ou même un do-it-yourself Modèle PDF de garder une trace de vos étapes de cartographie en arrière.Créez votre modèle personnalisé PDF pour la planification ToutCréez votre modèle personnalisé PDF pour la planification ToutLes modèles sont des dispositifs de gain de temps vital que vous pouvez utiliser pour presque toutes les situations dans la vie. Lorsque la situation particulière vient, pouvez-vous faire votre propre modèle? C`est facile. Nous vous montrons comment.Lire la suite

Your Way Forward

Tous les trois exercices combinés, vous avez maintenant une procédure simplifiée planifier votre projet. Il combine des éléments de gestion du temps, gestion des risques, la définition du projet, et une stratégie pour atteindre vos objectifs. Si tout va bien, les exercices seront également vous servir de source de motivation pour commencer aujourd`hui.

Avez-vous eu des idées tout en complétant ces exercices? Quelles autres techniques avez-vous utilisées pour démarrer avec succès et des projets complets auto-développement dans le passé? S`il vous plaît partager avec nous dans les commentaires!

Crédit Image: route droite menant à ouvrir des portes par Lightspring via Shutterstock, Trueffelpix via Shutterstock