7 Leçons de gestion du temps j`ai appris de l`alpinisme

William Blake a écrit: « De grandes choses sont faites quand les hommes et les montagnes se rencontrent. » Montagnes d`escalade peuvent vous apprendre beaucoup sur la vie, mais pas de zone plus que la gestion du temps.

Le temps est precieux. Le jour de tout le monde a 24 heures. Ni plus ni moins. Alors, comment vous abordez ces 24 heures peut faire la différence entre un jour perdu, ou un jour vous pouvez être fiers.

Comment vous gérez votre temps dès le premier moment où vous vous levez le matin, au dernier moment où vous allez au lit la nuit, est un lot comme l`escalade. J`ai appris ces leçons à la dure, et je les ai appliqué à ma vie avec beaucoup de succès.

Permettez-moi de partager quelques-uns de ceux avec vous, et vous aurez même pas besoin de monter une seule montagne pour les appliquer à votre propre vie!

1. Le plus court chemin est pas toujours la voie rapide

Plusieurs fois, les montagnes sont un peu une illusion d`optique. Quand vous regardez les nombreux chemins qui sont disponibles pour arriver au sommet, vous pouvez être tenté de prendre le plus court - en espérant arriver au sommet plus rapidement.

Il est l`erreur d`un alpiniste amateur - en ignorant les lignes d`altitude sur la carte.

Ma femme (à l`époque, ma petite amie) et moi avons appris cette leçon à la dure lorsque nous avons prévu un voyage de nuit en camping au sommet d`une montagne dans l`ouest du Massachusetts. Nous avons choisi ce que nous pensions être une « courte » randonnée de trois mile du terrain de camping. En fin de compte, les trois miles était presque entièrement une pente raide.

Il nous a fallu une bonne partie de la journée pour atteindre le sommet portant deux sacs à dos de camping à pleine charge. En regardant la carte de plus près plus tard, je compris que nous aurions pu prendre un sentier de cinq mile qui a traversé une pente graduelle le long d`une crête, et nous sommes arrivés au même endroit quelques heures plus tôt.

Le « Long Way » dans la gestion du temps

Appliqué à la gestion du temps est facile. Quand tu es tâches de planification dans votre emploi du temps, les gens mettent souvent des tâches entières - quelle que soit leur complexité ou de la difficulté - dans le calendrier, en supposant qu`ils vont travailler sur ce qui doit être fait dans le cadre du travail lui-même.Comment faire pour créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous aurez jamais utiliserComment faire pour créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous aurez jamais utiliserLa productivité est une recherche constante pour plus d`organisation avec moins de travail. Une façon d`accomplir tout ce que vous rêvez d`accomplir, sans perdre le sommeil. ce système de gestion du temps automatisé peut tout faire?Lire la suite

Ceci est la mauvaise approche. Cela revient à dire que vous allez essayer de grimper 100 blocs géants tout en une seule séance pour arriver au sommet de cette montagne.

Il est plus intelligent de prendre le « chemin » vers le haut, en passant un peu de temps supplémentaire au début de briser ces projets complexes vraiment importants, en petits morceaux de taille morsure. Fournir chacune de ces pièces avec votre meilleure estimation de combien de temps ils vont prendre.Comment faire pour utiliser LEGOs Pour mieux gérer votre tempsComment faire pour utiliser LEGOs Pour mieux gérer votre tempsJe pense que j`ai trouvé l`outil de productivité ultime: legos. Ne laissez pas! Laisse-moi expliquer.Lire la suite

Puis, lors de la planification de votre journée de travail, vous pouvez sélectionner une seule tâche dans cette liste et le mettre dans une fente dans votre emploi du temps où vous vous sentez raisonnablement confiants que vous pouvez accomplir.

En adoptant cette approche progressive des projets de finition, vous assurer que vous ne serez pas enliser et dépassés par la complexité de la tâche. Cela ne semble être le long chemin à l`achèvement du projet, mais il va vraiment vous arriver beaucoup plus rapidement.

2. Il peut être ensoleillé maintenant, mais apporter des vêtements de pluie

Si vous êtes un randonneur, alors vous avez probablement été sur un de ces voyages où vous commencez la randonnée sous le soleil, et avant que vous savez que vous êtes accroupi sous les arbres dans une pluie torrentielle. Les prévisions météo ne dit rien de la pluie, donc vous ne avez pas apporter un manteau de pluie ou même un poncho d`urgence en plastique.

Ce n`est pas amusant.

Ne laissez pas le temps agréable d`aujourd`hui vous tromper. Cette même leçon peut être appliquée lorsque vous planifiez votre semaine.

Apporter des vêtements de pluie dans votre horaire

Les chose que les gens les plus courantes font quand ils s`assoient au début de la semaine pour mettre en place leur programme, est d`empiler chaque jour avec des tâches, dos à dos. Il est très facile de le faire un dimanche soir, quand tout est calme et il pleut pas une crise.

Que tous les changements une fois la semaine commence. Alors, quel est votre « imper » contre l`orage de crise? coussins de temps.

Dans une interview accordée à l`entrepreneur, expert en gestion du temps Julie Morgenstern a décrit ces coussins de temps.

« Vous ne devriez pas vous overschedule. Vous ne voulez pas planifier tout à la minute parce que quelque chose est toujours inattendu vers le haut. C`est la seule chose que vous pouvez compter. Donc, vous devez construire des coussins de temps en ... »

Julie recommande d`utiliser une approche alternative. Prenez rendez-heure de votre travail suivie une heures non planifiée du travail. Cela laisse des lacunes - ou des coussins de temps - qui peuvent absorber la « pluie » quand quelqu`un appelle et a besoin de quelque chose de vous immédiatement. Il suffit de garder à trimer à ce travail prévu entre chaque crise.Comment faire pour créer plus de temps libre par Gamifying votre horaireComment faire pour créer plus de temps libre par Gamifying votre horaireIl n`y a rien de plus gratifiant que l`accomplissement d`une tâche qui est sur votre emploi du temps à l`avance. Alors, pourquoi insistez-vous sur vous-même punir pour l`exécution des tâches, plutôt que de vous donner à votre juste récompense?Lire la suite

S`il n`y a pas de crise et vous terminer la tâche au début, vous pouvez passer à votre prochaine tâche prévue dans le calendrier.

3. Ne négligez pas la montagne

Quand je suis randonnée quelques-unes des plus hautes montagnes de la Nouvelle-Angleterre, je ne manque pas de voir les touristes du week-end à pied sur les sentiers de porter des chaussures de tennis et portant une seule bouteille d`eau. Parfois je me demande combien de temps il sera avant de les passer à nouveau sur la piste, complètement déshydraté et je me demandais comment ils se sont retrouvés dans ce pétrin.

Sous-estimer une montagne peut être une recette pour un désastre. Il est pas vraiment quelque chose que vous pouvez expliquer à quelqu`un - vous devez passer par le cauchemar de l`expérience pour vraiment comprendre à quel point terrifiant il peut être.

Le plus gros problème que l`on rencontre en essayant de tenir à un calendrier est de ne pas estimer le temps qu`il va prendre pour réaliser un projet ou une tâche.

Correctement estimer le temps pour les tâches

Même si vous prenez les conseils offerts ci-dessus, et décomposez d`énormes projets en morceaux « taille mordre », il est toujours important que vous êtes précis avec l`estimation du travail requis pour chaque pièce, sinon vous passez beaucoup trop de temps sur eux et obtenir complètement perdu dans votre emploi du temps.

Alors, comment voulez-vous accomplir cela? Croyez-le ou non, le meilleur conseil ici ne vient pas de gourou de la gestion un peu de temps, il vient de Microsoft, sur leur site de support de MS Office.

Pour estimer combien de temps les tâches va vraiment prendre, Microsoft suggère que vous utilisez un ou plusieurs des quatre sources suivantes.

• Votre propre expérience: Si vous avez fait la tâche assez souvent avant, puis baser vos estimations sur le temps réel que vous avez passé à faire la même tâche avant.
• Membres de l`équipe: La plupart d`entre nous travaillent sur des équipes où d`autres personnes ont souvent pour effectuer les mêmes tâches que vous. Demandez autour de vous et avoir une idée de combien de temps les autres consacrent à ces tâches, et les moyenner pour votre propre estimation.
• Les projets précédents: Examen des projets documentés que votre équipe pourrait avoir travaillé dans le passé peut vous donner une idée combien d`efforts ces tâches prendront.
• les normes de l`industrie et des repères: Google est votre ami. Si vous avez l`intention de travailler sur une tâche assez commune, ne pas avoir peur de Google, « Combien de temps faut-il pour xx? »

Il est important de prendre le temps de faire cette recherche, parce que la pire chose que vous pouvez faire à votre plan de gestion du temps est sous-estiment les tâches difficiles. Une fois que vous avez soufflé une journée entière de travail sur une tâche que vous avez pensé prendrait seulement quelques heures, vous avez fait des dommages importants à votre emploi du temps ensemble, et cela peut prendre beaucoup de temps pour se remettre de cela.

4. Ménagez-vous pour la distance

Lorsque vous êtes plongée dans votre emploi du temps, prendre la même approche que vous le feriez si vous débutez courir un marathon. Vous ne voudriez pas aller dans un tout en sprint au début, non?

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Die alpinistes durs apprendre tôt dans leur passe-temps. Si vous commencez la randonnée à plein-trou pendant que la randonnée de trois mile à la base de la montagne, vous n`aurez pas d`énergie pour la partie la plus difficile de la randonnée.

La même chose peut être dite pour presque toutes les principales tâches que vous devez accomplir dans la vie. vous Pacing est tout.

Affaires et auteur Marissa Mayer a écrit:

« Je me rythme en prenant des vacances d`une semaine tous les quatre mois. »

Ceci est une façon parfaite, simple à regarder le rythme. Vous pouvez l`appliquer à votre emploi du temps en réduisant le décomposer en petits morceaux de temps. Au lieu de quatre mois de travail suivi d`une semaine de repos, envisager une semaine de travail de six jours et une journée complète au large. Ou que diriez-vous trois heures de travail consacrées, suivie d`une heure de repos ou « temps libre »?

Ou vous pouvez le prendre à droite vers le bas à l`extrême technique Pomodoro de travailler pendant 25 minutes, suivie d`une pause de 5 minutes.Le temps Pomodoro Web App Tomato.es est Gestion simplifiéeLe temps Pomodoro Web App Tomato.es est Gestion simplifiéeNe peut pas se concentrer? Se rendre au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie Pomodoro libre, vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et il est peut-être la meilleure application telle que je l`ai jamais utilisé. La technique Pomodoro est simple: ...Lire la suite

L`idée ici est que vous êtes ne pas en essayant de pouvoir par toute une journée de travail de huit heures sans repos, et vous brûler dans le processus.

5. Évitez de vous concentrer sur toute la montagne

L`un des voyages de randonnée les plus mémorables que je connaisse sur était celui où un copain et moi avons passé un total de neuf heures d`escalade au premier sommet d`une chaîne de montagnes.

Au moment où nous avons atteint le premier pic, j`étais complètement perdu. Mes muscles de la cuisse étaient en spasmes et toute mon énergie a disparu. Toutes les pensées de doute de soi habituelles allaient dans ma tête. Je n`étais pas assez forme pour cela. Je ne pouvais pas le faire. Je retourner et d`abandonner.

Nous avons atteint le sommet de la montagne, et je suis resté là avec ma mâchoire bée, regardant à travers l`étendue en dents de scie d`un sommet de la montagne à l`autre - traversant quatre sommets.

J`étais prêt à se recroqueviller et mourir. Je me suis assis sur une pierre, et de mettre ma tête dans mes mains. Mon ami était assis à côté de moi et a dit quelque chose que je ne l`oublierai jamais.

« Ne regardez pas la montagne. Il suffit de regarder ce qui est devant vous. Une fois que nous faisons cela, nous allons voir ce qui est la prochaine étape. Nous allons y arriver par la suite ... .hey, nous avons toute la journée! »

Il était assez de motivation pour me remonter sur mes pieds. Nous allés de l`avant, et en prenant la montagne un petit morceau à la fois, nous l`avons fait. La même chose peut être accompli dans votre propre vie.

Gérer vos objectifs, puis Let Them Go

Certaines personnes sautent dans un nouveau système de gestion du temps en vigueur et avec tous les Gusto qu`ils peuvent rassembler. Ils créent tous leurs objectifs de vie, les décomposer dans un tas de petites pièces complètes avec des dizaines de tâches chacun.

Une fois que tout est fait, la taille de la liste des tâches seul suffit à faire même le travailleur le plus résiliente courir en hurlant. Le tout peut se sentir insurmontable.

La façon de contourner cela est d`utiliser la devise « ensemble et oublier » avec les objectifs. Vous ne devriez examinerez vos objectifs, soit tous les six mois, ou tous les ans. Mais une fois que vous avez créé ces objectifs, les mettre de côté et se concentrer uniquement sur les tâches que vous avez à accomplir ces créés objectifs.

Les tâches doivent être divisés en sections plus petites, et seules les tâches qui doivent être accomplies dans l`année devraient être sur la liste actuelle vous. Le reste peut attendre l`année prochaine être planifié.

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Maintenant que vous avez un petit morceau pour travailler avec, briser les liste des tâches pour l`année en petits groupes de choses à faire chaque mois. Prenez la liste pour ce mois-ci, et mettre de côté tout le reste. Maintenant, votre liste de projets est à la recherche beaucoup plus facile à gérer, non?

La psychologie derrière cette technique est très puissante, et au fil du temps, vous pouvez accomplir des choses que vous ne auriez jamais imaginé possible en l`utilisant.

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6. Évitez le caillou dans la chaussure

Il y a quelque chose dans votre chaussure. Il est l`une des choses les plus difficiles à traiter quand vous essayez de marcher sur un sentier boisé. Peu importe si vous marchez sur un chemin plat, bien damée ou l`escalade sur des rochers énormes, quand il y a quelque chose de broyage dur dans votre pied - la randonnée entière peut devenir ingérable.

Pire encore, elle peut conduire à la peau irritée, des ampoules, et même une entorse à la cheville.

Muhammad Ali a commenté une fois,

« Ce ne sont pas les montagnes avant de monter que vous portez proscrivent c`est le caillou dans la chaussure. »

Des mots plus vrais ont jamais parlé.

Se débarrasser des tâches inutiles

Quels sont les cailloux dans la chaussure lorsque vous essayez de gérer votre temps?

La réalité est, certaines tâches que vous avez inclus lorsque vous étiez premier remue-méninges se révéler tout à fait inutile. Tout simplement parce que vous avez une tâche sur votre liste de choses à faire ne signifie pas que vous ne pouvez pas réévaluer les choses et demandez-vous: Est-ce vraiment nécessaire tâche pour atteindre votre objectif?5 Différentes façons de générer des idées en utilisant Brainstorming Apps5 Différentes façons de générer des idées en utilisant Brainstorming AppsLire la suite

Si ce n`est pas - ou s`il y a une autre, plus simple autour d`elle - par tous les moyens, enlever la tâche et passer à autre chose.

7. Laissez le temps pour récupérer

Chaque fois qu`un alpiniste planifie un voyage, ils laissent toujours quelques jours à la fin des vacances pour « récupération ». La randonnée va être difficile, il n`y a aucun sens à essayer d`aller au travail le lendemain, quand vous êtes si mal que vous pouvez à peine sortir du lit.

Horaire dans le temps de repos

En plus de vous arpenter, comme décrit au début de cet article, ne pas oublier d`inclure assez de temps à chacun de vos principaux jalons pour récupérer pleinement de tout le travail dur que vous avez fait.

Les vacances sont importantes. Ils reposent non seulement votre corps, mais plus important encore, ils aident à remettre le « palais » de votre esprit, afin que vous puissiez revenir et faire face aux nouvelles tâches dans votre emploi du temps avec une vigueur et une passion renouvelée. Ne laissez pas cette partie dehors, il est probablement plus important que tout le reste!

Êtes-vous un alpiniste? Avez-vous déjà appliqué les choses que vous avez appris sur la piste à votre propre boîte à outils de gestion du temps et de la productivité? Partagez vos propres astuces et conseils pour d`autres dans la section commentaires ci-dessous!

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