Comment imprimer des étiquettes avec publipostage dans microsoft word et excel

Publipostage peut vous faire gagner du temps et d`efforts, afin d`apprendre le processus du début à la fin avec ce guide.

À peu près tous ceux qui sont familiers avec la suite Office a entendu parler de Publipostage, mais beaucoup ne savent pas exactement comment le processus est effectué. Il est plus facile que vous pourriez penser - tant que vous êtes clair sur la façon de mettre en place à l`avance vos documents, et les fusionner dans Word.

Une fois que vous êtes opérationnel, vous allez utiliser cette fonctionnalité pour créer tout de fiches personnalisées à un mailing de masse à votre lieu de travail. Publipostage n`est intimidante pour la première fois, et vous pouvez prouver que pour vous-même en travaillant à travers cette procédure pas à pas.Comment faire cartes d`index dans Microsoft Word 2016Comment faire cartes d`index dans Microsoft Word 2016Les fiches sont l`un des meilleurs outils et organisation de l`information aide-mémoire en raison de leur simplicité. Concevez votre propre avec Microsoft Word et ces conseils.Lire la suite

Nous avons utilisé le nouveau bureau 2016 pour ce guide, mais le processus s`applique aux anciennes versions de Microsoft Word et Excel.

Comment configurer le document source

Fusion et publipostage travaux en renseignant les champs indiqués sur un document avec des données provenant d`une autre source, typiquement une base de données ou un tableur. La première étape vers une fusion réussie Mail met en place le document source, et de veiller à ce qu`il est formaté d`une manière que Word peut comprendre.Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Quel outil devez-vous utiliser pour gérer les données? Access et Excel à la fois une fonction de filtrage des données, la collation et l`interrogation. Nous allons vous montrer que l`on est le mieux adapté à vos besoins.Lire la suite

Étant donné que c`est l`utilisation la plus courante de cette technique, notre exemple sera centrée autour de placer des noms individuels et adresses sur un mailing de masse générique. Les champs, nous vous ferons sont Nom, Société, Adresse, Ville, État et code postal - mais ces spécificités ne sont pas indispensables, tant que vous suivez le processus global.

En utilisant Excel

Si vous utilisez Excel pour construire votre document source, il vous suffit de produire une table de toutes les informations pertinentes qui pourraient être inclus dans ce publipostage, ou un envoi futur.

Video: Le publipostage avec Word et Excel

L`idée de base est de diviser vos différentes pièces ici des informations dans des colonnes séparées, et donner à chacun un en-tête approprié. Cela rend plus facile de choisir parmi ces détails plus tard, permettant d`utiliser le même document source pour créer quoi que ce soit à partir d`un badge d`identification à une étiquette d`adresse.MovingLabelKit: Téléchargement gratuit imprimables étiquettes mobiles MovingLabelKit: Téléchargement gratuit imprimables étiquettes mobiles Lire la suite

Ensuite, sélectionnez toutes vos données (y compris les en-têtes de colonnes), accédez au formules onglet et sélectionnez définir un nom.

Video: 25 - Publipostage avec Word et base données Excel

On vous demandera un nom pour votre ensemble de données, afin de choisir quelque chose d`approprié. Si vous êtes susceptible de superviser plusieurs projets de fusion courrier pour les envois différents, il est sage d`ajouter quelque chose de reconnaissable pour les différencier plus loin sur la ligne. Une fois cela fait, enregistrez votre travail et fermez la feuille de calcul.

L`utilisation de Word

Vous pouvez également utiliser un fichier Word comme document source, mais il faut un peu plus d`efforts. Vous aurez besoin de mettre en place une table pour garder les choses enrégimentée, si la tête de la Insérer onglet, trouver les tables section et cliquez sur le menu déroulant. Stipuler la taille de la table nécessaire pour votre projet, puis commencer à le remplir avec vos données.8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft Word8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft WordUne table est plus qu`une simple grille de cellules. Dans Word, les tableaux ne sont pas seulement des conteneurs pour les données, mais les outils de formatage essentiels. Découvrez comment gérer ce double rôle avec huit conseils simples.Lire la suite

Il n`y a pas besoin de s`inquiéter trop de formatage ici, car ce document est uniquement destiné à agir comme un fichier source pour votre publipostage. Cependant, la précision est essentielle, alors assurez-vous que toutes vos données ont été placées dans les colonnes correctes et correctement intitulé. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le document et le fermer pour le moment.

Démarrage de votre Publipostage

Ouvrez Word et créez un nouveau document. À la tête Publipostage onglet et cliquez sur le Démarrer Publipostage menu déroulant pour sélectionner votre projet désiré.

Voici où le processus pourrait diverger un peu, en fonction de ce que vous cherchez à faire. Si je devais faire une étiquette, ou quelque chose d`autre qui pourrait être imprimé sur du papier non standard, je serais présenté avec un autre écran qui m`a permis de préciser certaines options d`impression supplémentaires.

Dans ce cas, choisissez le Défaut plateau, sauf si vous avez raison de faire autrement, puis sélectionnez le numéro de produit approprié tel que Word peut appliquer le modèle correct.

Importation de source de données

Avec ces bases posées, nous pouvons maintenant commencer à importer des informations que nous sommes entrés dans le document source au début du processus. À la tête Publipostage onglet une fois de plus, cliquez sur Sélectionner les destinataires et choisissez Utilisez la liste Existant.

Accédez à votre document source, si elle a été créée dans Word ou Excel - la suite Office de Microsoft sera travailler ensemble bien dans la plupart des situations. Si vous utilisez une feuille de calcul, vous demandera de confirmer quelle table vous choisissez, et vous devez vous assurer que la case marquée Première ligne de données contient des en-têtes de colonne est cochée. Maintenant, la tête à la Écrire & Insérer des champs section de la Publipostage onglet et cliquez sur adresse bloc (Ou tout ce qui fait sens pour votre projet).Comment intégrer les données Excel dans un document WordComment intégrer les données Excel dans un document WordAu cours de votre semaine de travail, il y a probablement beaucoup de fois que vous vous trouvez copier et coller des informations à partir d`Excel dans Word, ou l`inverse. Voilà comment les gens produisent souvent des rapports écrits ...Lire la suite

Ici, vous serez en mesure d`ajuster avec précision quels champs sont transférés de votre document source à votre mailing finalisé. Pour encore plus d`options à ce stade, nous aurions pu ajouter les premiers, prénoms et le dernier de nos bénéficiaires comme des colonnes individuelles, qui élargirait la liste des choix disponibles dans la Insérez le nom du destinataire dans ce format champ. Cependant, cela est strictement facultative.

L`outil Bloc d`adresse est idéal pour ceux qui cherchent à accélérer par leur publipostage, mais si vous voulez préciser exactement comment votre document est disposé, envisager d`utiliser la Insérer champ de fusion option sous la Écrire & Insérer des champs section pour placer chaque champ manuellement. Une fois que vous avez inséré vos champs dans le document, vous pouvez utiliser Aperçu des résultats pour voir comment il imprimera une fois peuplée.5 façons Dépouiller la mise en forme lorsque vous copiez & coller le texte5 façons Dépouiller la mise en forme lorsque vous copiez & coller le textePorter tout le formatage de texte enrichi le long lors de la copie et coller du texte est irritant. Voici plusieurs façons d`éviter cela.Lire la suite

Il est maintenant le temps de faire la mise en forme tweaks que vous pourriez avoir besoin de perfor- changer la police, ajuster la façon dont chaque champ siégera sur la page et les fioritures esthétiques que vous voulez ajouter. Une fois cela fait, accédez à l`onglet Publipostage une nouvelle fois et cliquez sur terminer & Fusionner sous le terminer section. Vos documents dûment remplis doivent être prêts et pour vous en attente d`impression et de courrier.

Avez-vous un courrier pointe de fusion que vous voulez partager avec les autres? Vous cherchez de l`aide à un problème? De toute façon, pourquoi ne pas se joindre à la conversation dans la section commentaires ci-dessous?