Améliorez votre présentation powerpoint avec des visualisations de données excel

Prêt à présenter vos conclusions? Découvrez comment visualiser vos données en utilisant Excel et PowerPoint.

Nous avons tous assisté à des présentations PowerPoint ennuyeuses à un moment ou un autre, et ils ne sont pas de plaisir. Vous pouvez utiliser d`innombrables façons de animer les choses et quelque chose aussi simple qu`un graphique fait avec Excel peut aller un long chemin.Faire une présentation PowerPoint qui ne compromette pas votre public SleepFaire une présentation PowerPoint qui ne compromette pas votre public Sleepdes présentations PowerPoint, quand bien fait, peut être une manière engageante pour fournir un public des informations. Lorsque vous avez terminé mal, cependant, ils peuvent rapidement mettre le public à dormir.Lire la suite

Voici tout ce que vous devez savoir sur la création d`une visualisation des données dans Excel et l`exportation que le contenu directement à une présentation PowerPoint - vous pourriez être surpris par combien il est facile.

Préparez vos données

La première étape à un graphique professionnel veille à ce que nous avons toutes les données nécessaires correctement disposées. La section suivante va vous montrer comment faire cela pour tous les la plupart des types communs de visualisation des données produit avec Excel.8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliser8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliserLes graphismes sont plus faciles à saisir que du texte et des chiffres. Les graphiques sont une excellente façon de visualiser le nombre. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce genre.Lire la suite

Colonne, Bar, ligne et graphiques de zone

Les données de ces cartes ne nécessite pas beaucoup de traitement, juste assurez-vous que vos données sont séparées en colonnes ou des lignes, et correctement étiquetés. Ces deux exemples ci-dessous montrent que vous pouvez utiliser une mise en page verticale ou horizontale pour vos données.

Graphiques et Pie Donut

Pour une série de données, étalez vos données dans une colonne ou une ligne, avec des étiquettes dans une colonne séparée ou d`une ligne.

Si vous êtes plus d`une cartographie des séries de données à l`aide d`un graphique en anneau, il suffit d`ajouter une autre colonne ou une ligne contenant les chiffres supplémentaires. Donner chaque série une étiquette est pas obligatoire, mais il vous aidera à garder une trace de vos informations.

Video: Copy Paste Excel Chart into PowerPoint Using Paste Special

Les nuages ​​de points et Bubble

Pour les nuages ​​de points, placez vos données pour les axes X et Y dans les colonnes adjacentes.

Pour un graphique à bulles, inclure la taille que vous voulez bulles individuelles d`être dans une autre colonne adjacente.

Créez votre graphique

, Nous allons prochain créer le graphique dans Excel - mon exemple sera un diagramme circulaire sur les tartes, mais les mêmes concepts s`appliquera peu importe quel type de visualisation que vous visez.Comment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelComment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre obtenir votre point de vue ou de laisser tout le monde assoupi. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engagera et informer votre public.Lire la suite

Ci-dessus, vous pouvez voir que j`ai arrangé mes données dans le format correct pour un diagramme circulaire et a souligné la sélection. Avec ce fait, il est temps de la Insérer onglet, puis cliquez sur le bouton contextuel sur le Graphiques section.

Video: Auto Create PowerPoint Standup Presentation with Excel VBA

La fenêtre qui est divisé en deux tableaux recommandés Onglets- et toutes les cartes. La première option est utile si vous n`êtes pas sûr de ce qui est la meilleure façon de visualiser vos données, mais sinon, vous pouvez simplement choisir la bonne option de la liste complète. le toutes les cartes onglet offre jusqu`à beaucoup plus d`options, donc il vaut vraiment la peine poring à travers la liste pour trouver la carte la plus appropriée.4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de données4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, visuels captureront et convaincre votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand.Lire la suite

Une fois que vous avez sélectionné votre option souhaitée, Excel va créer une version de base du tableau - mais il est probable que vous aurez envie de faire quelques modifications pour vous-même.

Tout d`abord, nous allons changer ce titre à quelque chose d`un peu plus d`information. Tout ce que nous devons faire est de cliquer le texte une fois pour sélectionner la zone de texte, et une autre pour laisser tomber notre curseur en elle afin que nous puissions apporter des modifications.

Ensuite, nous allons jeter un regard sur les trois icônes qui apparaissent sur le bord de notre tableau lorsque l`on clique dessus. La boîte avec un symbole plus nous aide ajustons Éléments de graphique, comme son titre et sa légende. Cochant la case confirme que ces éléments doivent être inclus, en cliquant sur la petite flèche offrira quelques plus en profondeur les options.

L`icône de pinceau nous permet d`ajuster le tableau de Schéma de couleur, soit en choisissant parmi les modèles de style pré-faites ou la cueillette des nuances individuelles. Je ne suis pas entièrement satisfait de la palette de couleurs par défaut, donc je l`échanger pour un tableau monochrome.Comment choisir un schéma de couleurs comme un proComment choisir un schéma de couleurs comme un proLes couleurs sont délicates. Il peut sembler assez facile de choisir une poignée de couleurs qui vont bien ensemble, mais comme tout créateur qui a passé des heures à peaufiner les nuances vous le diront: il est délicat.Lire la suite

La troisième icône permet de filtrer les données dans le tableau va, ce qui est particulièrement pratique si vous travaillez avec plus d`une série. Cependant, il y a beaucoup d`autres utilisations - ci-dessous, j`ai utilisé l`outil pour créer rapidement un tableau qui ne regarde que les tartes de desserts.

Une fois que vous êtes tous ensemble avec ces ajustements, nous pouvons exporter le graphique dans PowerPoint.

Transfert de votre graphique à PowerPoint

Exporter votre tableau Excel PowerPoint est aussi facile que copier-coller il à travers - mais il y a quelques pièges à éviter. Sélectionnez votre graphique dans Excel en cliquant sur l`arrière-plan, en vous assurant que vous n`êtes pas accidentellement sélectionner un élément particulier, utilisez CTRL + C pour copier les données dans votre presse-papiers. Vous pouvez également faire un clic droit sur l`arrière-plan pour copier dans le menu contextuel.Comment copier et coller encore plus rapide dans WordComment copier et coller encore plus rapide dans WordAvez-vous copier et coller dans Word tout le temps? Voici un moyen plus rapide pour obtenir le même résultat.Lire la suite

Une fois cela fait, ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive que vous voulez que le graphique apparaisse sur. Utilisation CTRL + V coller le graphique en place.

Cependant, il y a une étape supplémentaire pour compléter si vous voulez faire le travail correctement. Alors que le tableau pourrait ressembler déjà correct, est maintenant le temps de prendre une décision importante sur la façon dont il est placé dans la présentation.

Video: How To Link An Excel Chart Into A PowerPoint Presentation

Ce petit menu déroulant vous aidera à décider si votre graphique est lié à la feuille de calcul Excel, il est basé sur, d`une manière simple de rendre vos données à la disposition des téléspectateurs. Le choix d`une des options mettant en vedette l`expression liaison de données reliera votre visualisation à la feuille de calcul, alors que ceux qui possèdent l`expression Cahier d`exercices Intégrer fera ce document disponible une partie de la présentation elle-même.Comment intégrer une vidéo YouTube & Autres médias dans votre présentation PowerPointComment intégrer une vidéo YouTube & Autres médias dans votre présentation PowerPointprésentations typiques sont des affaires maussade avec du texte et des arrière-plans des entreprises fournissant peu d`intérêt. Les fichiers multimédias peuvent alléger l`expérience. Nous vous montrons comment intégrer des vidéos même.Lire la suite

Vous pouvez également opter pour coller le graphique comme une image, mais cela n`offre aucune des mêmes avantages de vérifications des faits que les deux autres. Une fois que vous avez fait cette sélection, vous êtes libre d`intégrer la visualisation dans votre présentation comme bon vous semble.

Visualiser le réaliser

Il est difficile de ne pas transformer les données à partir d`une feuille de calcul Excel dans un tableau pour votre présentation PowerPoint - mais ce genre de visualisation peut vraiment aider votre public digérer les informations.10 conseils pour réaliser de meilleures présentations PowerPoint avec Office 201610 conseils pour réaliser de meilleures présentations PowerPoint avec Office 2016Microsoft PowerPoint continue d`établir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités dans PowerPoint 2016 manifeste sa première place comme la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives.Lire la suite

Microsoft a fait beaucoup d`efforts pour faire son travail de suite Office comme une unité cohérente, donc l`utilisation des programmes individuels en tandem peut produire un résultat. Il suffit de prendre en compte les points forts de chacun de ses composants PowerPoint rechange- est idéal pour les présenter à un public, mais travailler avec des données est sans aucun doute un emploi pour Excel.

Ce guide met l`accent sur PowerPoint, vous pouvez utiliser exactement la même méthode pour exporter des graphiques à d`autres programmes dans la suite Office - garder que la prochaine fois à l`esprit que vous souhaitez inclure une visualisation dans un essai écrit dans Word, ou l`ajouter à votre bloc-notes OneNote.

Avez-vous d`autres questions sur l`utilisation de graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint? Ou êtes-vous assez confiant pour offrir de l`aide à d`autres utilisateurs? De toute façon, la tête à la section des commentaires ci-dessous pour se joindre à la discussion.