Rechercher des feuilles de calcul excel plus rapide: remplacer vlookup avec index et correspondance

Video: VBA pour Excel #05 : Fonction RECHERCHEV qui renvoi plusieurs résultats

Toujours à l`aide RECHERCHEV? Voici comment INDEX et MATCH peuvent fournir une meilleure solution.

feuilles de calcul Excel sont un excellent moyen d`organiser une grande quantité d`informations. Cependant, la numérisation par ces données pour trouver les dossiers individuels peuvent rapidement manger votre temps. Heureusement, il existe des moyens pour accélérer le processus.

RECHERCHEV go-to méthode de nombreux utilisateurs en ce qui concerne ce genre de tâche. Il est rapide, et il est relativement simple, mais ce n`est pas aussi robuste que d`autres solutions de rechange. En utilisant INDEX et MATCH, il est possible de éviter certaines erreurs stupides qui peuvent survenir lors de l`utilisation souvent RECHERCHEV. De plus, si vous avez affaire à une feuille de calcul particulièrement importante, vous constaterez que vos opérations de recherche exécutent beaucoup plus rapide.4 erreurs Vous pouvez éviter lors de la programmation des macros Excel avec VBA4 erreurs Vous pouvez éviter lors de la programmation des macros Excel avec VBALe code simple et macros sont les clés de superpuissances Microsoft Excel. Même les non-programmeurs peuvent facilement ajouter des fonctionnalités impressionnantes à leurs feuilles de calcul avec les bases virtuelles pour Applications (VBA). Il suffit d`éviter ces erreurs de débutants de la programmation!Lire la suite

Voici une introduction sur la raison pour laquelle il vaut la peine d`apprendre à utiliser INDEX et MATCH plutôt que de coller juste avec RECHERCHEV.

Comment utiliser VLOOKUP

Tout d`abord, un petit rappel de la façon dont fonctionne RECHERCHEV. Ci-dessous un tableau avec des noms d`actions, numéros d`identification, et les prix de divers articles de vêtements.

Video: Excel 2010 RechercheV sur plusieur feuilles part2(F.M)

Quand j`entre une balise ID Stock dans la cellule C10, cellule C11 mises à jour avec le prix correspondant. En effet, il vérifie la chaîne dans C10 contre les cellules contenues dans notre gamme spécifiée, A1: C8. le 3 dans notre formule Excel dit que nous sommes la recherche d`une cellule dans la troisième colonne, parce que nous sommes à la recherche pour le prix. Enfin, l`ajout FAUX assure que notre formule ne va renvoyer des valeurs qui sont exactement les mêmes, plutôt que de correspondances approximatives.Excel Conseils: Comment Flip cellules & Commutateur lignes ou colonnesExcel Conseils: Comment Flip cellules & Commutateur lignes ou colonnesVite, apportez vos données dans le format approprié, si Excel peut faire sa magie. Utilisez ces stratégies pour faire basculer rapidement des lignes, des colonnes tourner en lignes, retournez les lignes, et d`économiser beaucoup de travail manuel.Lire la suite

Cette méthode fonctionne très bien, mais ce n`est pas idéal si vous envisagez de faire des modifications à votre feuille de calcul à une date ultérieure. Par exemple, si nous devions ajouter une nouvelle colonne à notre feuille de calcul, nous courons le risque de briser notre formule, comme la colonne de prix ne serait plus troisième de la gauche.

En utilisant une méthode légèrement différente, nous pouvons supprimer le besoin de compter manuellement le nombre de colonnes séparent l`ID action et le prix, en supprimant un certain risque d`erreur humaine. Ce processus est beaucoup plus efficace en termes de puissance de traitement, ce qui peut accélérer les choses si vous travaillez avec un vaste ensemble de données.

Comment utiliser INDEX et MATCH

Nous pouvons éviter les erreurs gênantes que RECHERCHEV pourrait causer à l`aide INDEX et MATCH à la place. C`est un Procédé légèrement plus complexe, mais il est vraiment pas trop difficile à saisir quand nous séparons le processus en ses composants.Mini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesMini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesLes opérateurs logiques IF, NOT, AND et OR, peuvent vous aider à obtenir du débutant Excel à l`utilisateur de pouvoir. Nous expliquons les bases de chaque fonction et de démontrer comment vous pouvez les utiliser pour un maximum de résultats.Lire la suite

Nous allons utiliser INDEX pour spécifier un ensemble particulier de cellules, alors nous allons utiliser MATCH pour trouver la bonne cellule de ce groupe.

Comment utiliser INDEX

Voici une implémentation simple de la fonction INDEX.

Comme vous pouvez le constater, nous avons spécifié la plage de cellules qui contient les prix pour chaque article, C2: C8. Dans ce cas, nous savons que la cellule que nous recherchons est dans la septième ligne vers le bas. Cependant, on peut remplacer cette information avec une fonction MATCH, qui nous permettra de rechercher une cellule particulière en entrant l`ID stock dans la cellule C10.Comment fusionner et Fractionner les cellules dans Microsoft ExcelComment fusionner et Fractionner les cellules dans Microsoft ExcelIl y a une raison pour laquelle la plus petite unité dans une feuille de calcul Excel est appelée une cellule: vous ne pouvez pas diviser davantage. Et pourtant, voici comment fusionner et Fractionner les cellules que vous voulez.Lire la suite

Comment utiliser MATCH

Voilà comment nous allons utiliser MATCH dans notre feuille de calcul.

La fonction MATCH nous permet de spécifier une chaîne à rechercher, qui dans ce cas est tout ce qui est à l`intérieur de la cellule C10. Nous décrivons ensuite une plage de cellules pour rechercher et ajouter un 0 à la fin de préciser que nous voulons que les correspondances exactes. Cela renvoie la position de la cellule, qui remplit la cellule C12, en nous disant que l`ID d`actions qui correspond à la chaîne BE99 est dans la quatrième cellule vers le bas, à savoir A5.

Comment combiner INDEX et MATCH

Pour obtenir INDEX et MATCH travaillant à l`unisson, nous avons simplement besoin de sous notre référence de la ligne de notre formule INDEX avec notre formule MATCH.

Comme vous pouvez le voir, la construction de notre formule est vraiment pas trop complexe. Il est juste une question d`imbrication de la fonction MATCH dans la fonction INDEX, et faire en sorte que les deux éléments sont fixés aux cellules correctes et les plages. Maintenant que notre feuille de calcul est configuré de cette manière, nous pouvons apporter des changements à la façon dont il est mis en place sans casser notre formule.

Video: Excel 2007 Sécurité des plages, cellules, feuilles et classeur

Il pourrait prendre un peu plus de temps pour mettre en œuvre INDEX et MATCH que ce serait d`utiliser VLOOKUP, mais le résultat est un document plus souple, avec moins de marge d`erreur. Si votre feuille de calcul repose sur une sorte de fonctionnalité de recherche, vous pouvez vous épargner des ennuis plus tard par le creusement de fossés RECHERCHEV et d`apprendre à utiliser INDEX et MATCH correctement.Avant de partager une feuille de calcul Excel, assurez-vous faire ces choses d`abordAvant de partager une feuille de calcul Excel, assurez-vous faire ces choses d`abordLe partage est un moyen pratique de collaborer sur des classeurs Excel, mais avant de mettre vos fichiers Excel dans les mains des autres, préparer vos feuilles de calcul pour le partage avec ces conseils.Lire la suite

Easy est pas toujours le meilleur

Excel est un très logiciel complexe, et plonger plus profondément dans les fonctions peuvent souvent être assez intimidant. Il y a quelque chose à dire pour des solutions simples à des problèmes, mais souvent une méthode plus complexe peut donner des avantages importants à long terme.

Il n`y a rien de mal à utiliser VLOOKUP pour effectuer ce genre de tâche. Cependant, INDEX et MATCH réduire l`impact de l`erreur humaine et ne nécessitent pas de modifications supplémentaires si et quand vous apportez des modifications structurelles à votre feuille de calcul. En les utilisant à l`unisson est seulement une technique un peu plus avancée que la mise en œuvre d`une fonction RECHERCHEV, mais il offre des avantages majeurs.

Excel devient plus puissant de la plus vous apprenez à ce sujet, donc il est toujours bénéfique d`apprendre de nouvelles approches et comprendre de nouvelles fonctions. Ne pas se reposer sur vos lauriers! Prenez le temps d`élargir vos connaissances.8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidement8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidementPas aussi à l`aise avec Excel que vous le souhaitez? Commencez avec des conseils simples pour ajouter des formules et la gestion des données. Suivez ce guide, et vous serez à la vitesse en peu de temps.Lire la suite

Est-ce que vous éprouvez des difficultés à mettre en œuvre INDEX et MATCH dans votre feuille de calcul? Ou avez-vous une astuce sur la façon de tirer le meilleur parti de ces fonctions que vous souhaitez partager? De toute façon, pourquoi ne pas se joindre à la conversation dans la section commentaires ci-dessous?