La sauvegarde de vos e-mails de microsoft outlook en toute simplicité

Pour beaucoup de gens, l`archivage et la sauvegarde des e-mails anciens semble compliqué et insurmontable, mais il n`a vraiment pas être très compliqué, surtout si vous êtes un utilisateur Outlook.

e-mails Microsoft Outlook stocke dans un fichier de données appelé soit un fichier PST ou OST. PST signifie Personal Storage Table et OST signifie Tableau de stockage hors connexion. Dans les deux cas, ces fichiers contiennent tous les e-mails que vous avez envoyés ou reçus des comptes chargés dans votre client Outlook.Un guide rapide pour l`importation & Exportation de contacts e-mailUn guide rapide pour l`importation & Exportation de contacts e-mailSouhaitez perdre vos contacts e-mail un cauchemar? Mieux les sauvegarder! Nous allons vous montrer comment pour Outlook, Gmail et Thunderbird. Le processus de sauvegarde des contacts devrait être similaire pour d`autres clients.Lire la suite

L`archivage et la sauvegarde des e-mails est tout simplement une question de mise en place d`Outlook pour archiver les anciens e-mails à un fichier spécial, puis la mise en place d`un calendrier pour archiver les fichiers vers un emplacement sûr pour le stockage à long terme. Dans cet article, vous verrez à quel point ce processus est simple,.

Utilisation d`Outlook Exclusivement

Vous pouvez certainement aller votre vie tout en utilisant les clients de messagerie en ligne tels que Gmail et Yahoo, et ne jamais utiliser un client de messagerie de bureau du tout. Cependant, si vous êtes une personne très occupée qui n`a pas beaucoup de temps pour nettoyer les comptes en ligne, il ne prendra pas très longtemps pour que votre boîte de réception pour contenir des milliers d`e-mails.

La beauté d`un client comme Outlook est que vous pouvez décharger ces comptes en ligne en chargeant tous les e-mails à votre client Outlook. Voici les avantages de le faire:

• Si vous n`ouvrez votre client Outlook, e-mails restent dans votre compte en ligne, toujours accessible à partir de votre appareil mobile.
• Lorsque vous ouvrez des e-mails avec Outlook, le courrier électronique est téléchargé et stocké dans le fichier de données locales.
• Une fois les e-mails sont dans Outlook, vous pouvez utiliser des fonctions automatisées de Outlook pour archiver des e-mails importants.

Cela peut libérer vos comptes en ligne comme Google et Yahoo, vous empêche de frapper les limites de stockage de données et potentiellement avoir à payer pour le stockage supplémentaire.

Vous pouvez ajouter ces comptes à votre client Microsoft Outlook en cliquant sur Fichier gt; Paramètres du compte, puis clique Paramètres du compte option qui descend en dessous.

Dans l`onglet E-mail, vous pouvez ajouter autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez, aussi longtemps que vous connaissez tous les paramètres POP3 ou IMAP pour le compte (ou le serveur Exchange). Configuration à tout cela dans Outlook est en dehors du champ d`application de cet article, mais Brad a récemment couvert comment vous pouvez configurer votre client Outlook pour être plus efficace avec des e-mails.Qu`est-ce que POP & IMAP et Lequel devriez-vous utiliser pour votre e-mail?Qu`est-ce que POP & IMAP et Lequel devriez-vous utiliser pour votre e-mail?Si vous avez déjà mis en place un client de messagerie ou une application, vous aurez certainement rencontré les termes POP et IMAP. Vous souvenez-vous que l`on vous choisi et pourquoi? Si tu n`es pas...Lire la suite

Créer des archives courriel automatisé

En supposant que vous avez plusieurs de vos comptes de messagerie d`alimentation des e-mails dans votre client Outlook, l`étape suivante consiste à vous assurer que vous archivez les fichiers plus anciens.

Dans cet exemple, je vais archiver tous mes e-mails MakeUseOf qui datent de plus d`un an. Pour ce faire, vous créez le fichier d`archive où vous souhaitez stocker les e-mails, en allant Fichier gt; Paramètres du compte comme vous l`avez fait ci-dessus, mais cette fois-cliquez sur le Fichiers de données languette.

Cliquer sur Ajouter… et le nom de votre nouveau fichier de données où vous stockez vos anciens e-mails archivés.

Si vous voulez sécuriser ces anciens e-mails afin que personne ne peut venir fouiner et ouvrez le fichier, allez-y et cliquez sur la case à cocher pour inclure la protection par mot de passe. Cette pratique est bonne, surtout si ces e-mails contiennent des données d`affaires, ou des renseignements personnels au sujet des personnes que vous connaissez.

Il y a deux façons de mettre en place pour l`archivage automatique des e-mails anciens. La première est d`aller à Fichier gt; Outils de nettoyage gt; Archiver…

Ici, vous pouvez sélectionner la boîte de réception où vous souhaitez archiver des e-mails, définir l`âge au-delà duquel vous souhaitez archiver, puis accédez au fichier de données d`archive que vous venez de créer à l`étape précédente.

La deuxième approche est juste un clic droit sur la boîte de réception à l`intérieur du client Outlook, cliquez sur Propriétés, et aller à la AutoArchive languette.

Video: Backup and Restore Emails in Outlook 2013

Dans cette fenêtre, vous pouvez également configurer quand archiver les e-mails dans la boîte de réception en lui donnant un seuil en mois. Sélectionner Déplacer les anciens articles à ... et recherchez le fichier de données que vous avez créé à l`étape précédente.

Archivage d`un nouveau compte importé

La première chose que quelqu`un va faire après avoir lu ce qui précède est d`installer Outlook immédiatement, ajoutez tous leurs comptes favoris au client, et importer des milliers et des milliers d`e-mails qui se sont accumulés dans les comptes en ligne au fil du temps.

Génial! Sauf que ... ça ne marchera pas.

Voici la chose: l`archivage automatique est destiné à tous les e-mails que vous recevez à partir du moment où vous configurez AutoArchive partir. En effet, Outlook utilise la date « modifier » de l`e-mail. Et devinez ce qui se passe lorsque vous importez ces e-mails de vos 10,000+ comptes en ligne. Vous l`aurez deviné, chaque email obtient une date d`aujourd`hui « modifiée ».

Alors, que faites-vous au sujet de ces e-mails? Eh bien, vous pouvez les déplacer dans le fichier de données d`archive manuellement.

Il suffit d`aller à la boîte de réception où vous avez tous ces anciens e-mails que vous souhaitez archiver, mettre en évidence tous, puis cliquez et faites-les glisser sur dans l`archive que vous avez créé pour eux.

Il pourrait prendre un temps très long, selon le nombre de courriels que vous essayez d`archiver. Mais vous verrez une fenêtre d`état comme celui ci-dessous, donc juste aller chercher une tasse de café et de lui donner un peu de temps.

Gérer vos archives

Une fois que vous avez terminé l`archivage de ces e-mails, il y a plusieurs options dont vous disposez, selon la façon dont vous voulez organiser vos archives de courrier électronique.

Video: Outlook 2016 - Sending an email to multiple recipients

• Option 1: Lorsque vous nommez des fichiers d`archive, de leur donner le nom de la dernière année. A la fin de chaque année, fermez l`archive (voir ci-dessous), et créer un nouveau fichier d`archive.
• Option 2: Création d`un seul fichier d`archive, mis en place l`archivage automatique pour maintenir l`archivage quoi que ce soit plus de 6 mois à cette archive, puis oublier.

Il y a des avantages et des inconvénients à chaque approche. La deuxième option est idéal lorsque vous archivez seulement quelques e-mails que vous pouvez simplement et oublier. Il reviendra vous hanter, cependant, si vous manquez d`espace de stockage pour le fichier d`archive. Avec la première option, vous devez vous rappeler chaque année à un clic droit sur le fichier archive dans votre client Outlook et fermez l`archive.

Ensuite, vous pouvez déplacer ce fichier PST à un autre endroit pour la garde. L`emplacement par défaut des fichiers de données d`Outlook est dans la / Documents / fichiers Outlook / dossier.

Vous pouvez soit déplacer le fichier d`archive fermé à / Documents / Outlook fichiers / 2014 Archives / - ou, mieux encore, copier les anciens e-mails archivés vers un emplacement de stockage en nuage hors site comme votre Dropbox ou Google Drive. Ceci est une option encore mieux parce que dans le cas d`un incendie (ou si votre disque dur PC se détruit autrement), vous avez pas perdu ces anciens e-mails.

Video: Backup Outlook 2016 to .pst File

Si jamais vous avez besoin de rappeler ces fichiers de données remplis d`e-mails archivés, il suffit de les copier à nouveau dans la / Documents / fichiers Outlook / répertoire, allez dans Outlook, et dans le même Fichiers de données onglet où vous avez créé les fichiers de données, vous pouvez utiliser la Ajouter.. bouton pour naviguer jusqu`à ce fichier d`archive stockées et ajouter de nouveau dans votre client Outlook, où vous pouvez parcourir tous vos anciens e-mails à nouveau.

Seul un sauvegardee Email est un e-mail Safe

La clé ici est d`obtenir vos comptes en ligne sous contrôle, et Outlook peut aider. La première phase est connecter votre client Outlook à ces comptes en ligne. La phase suivante consiste à copier manuellement tous ces anciens e-mails que vous avez été loin dans un engranger fichier d`archive et stocker ce fichier un endroit sûr.Combinez vos comptes e-mail dans une boîte de réception unique: Voici commentCombinez vos comptes e-mail dans une boîte de réception unique: Voici commentJongler plusieurs boîtes de réception peut être un problème, mais heureusement, avec tous les principaux fournisseurs de messagerie - Gmail, Outlook (Hotmail) et Yahoo - vous pouvez fusionner tous vos comptes de messagerie dans une boîte de réception, et ...Lire la suite

Video: Comment configurer la réception des emails avec Outlook 2010 ?

La dernière phase finale consiste à configurer l`archivage automatique dans votre client Outlook garder votre boîte de réception propre et votre client fonctionne bien, en archivant automatiquement les anciens e-mails à un fichier de données différentes. Travail hors un fichier de données plus petite maintient votre boîte de réception rapide et efficace.

Avez-vous déjà utilisé Outlook comme principal client de messagerie? Maintenant que vous savez combien il est facile peut vous aider à sauvegarder vos e-mails les plus importants, enregistrés, vous considéreront donner un aller? Partagez votre opinion avec nous dans la section commentaires ci-dessous!