6 Conseils simples morts pour suralimenter votre flux de travail personnel

Avoir du mal à rester au-dessus des choses malgré le meilleur des outils et un flux de travail simplifié? Peut-être vous avez besoin moins

outils et un flux de travail plus simple.

Rester mise à jour sur ce que le web a à offrir est comme il est stressant. Ajout chaque bit de celui-ci à votre flux de travail peut être désastreux. En utilisant moins de ressources, plus intelligents pour faire votre travail n`est pas une mauvaise stratégie. Voyons quelques façons possibles que vous pouvez adopter et comment il peut ouvrir la voie à un rythme plus raisonnable et le style de travail.

1. Laissez vos outils actuels Multitâche

Il est tentant de continuer à ajouter plus d`applications et de gadgets à votre flux de travail pour profiter de toutes les fonctionnalités utiles qu`ils viennent avec. Cela signifie simplement plus de données hubs pour assurer le suivi et de les faire fonctionner en harmonie.

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Demandez-vous ce que ces nouveaux outils peuvent faire que vos existants ne peuvent pas? Comment pouvez-vous obtenir votre jeu actuel d`outils pour exécuter les mêmes fonctions que les nouveaux outils promettent? Puis votre calendrier doubler comme une liste de choses à faire? peut Gmail agir en tant que votre lecteur RSS? peut Trello tourner dans votre tracker argent?Reminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireReminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireMaintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Elle introduit la friction en raison des tâches et la planification sont interdépendants. Google maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels à Google Agenda sur Android.Lire la suite

Avant d`installer une nouvelle application, inscrivez-vous pour un nouveau service, ou d`acheter un nouveau gadget, jetez un oeil sur les outils que vous utilisez déjà régulièrement et voyez comment vous pouvez re-but les. Avec cette approche, vous n`avez pas:

• Gaspiller de l`argent sur les nouveaux outils lorsque vos outils existants (déjà payants) peuvent faire le travail gratuitement
• Temps de déchets sur la mise en place des nouveaux outils, apprendre votre chemin autour d`eux, et l`importation de données dans les

2. Bannir Addictive tâches de votre ordinateur principal

Même si vous utilisez des applications bloquant distraction pour rester à l`écart de Facebook, Twitter, votre boîte de réception, lecteur de flux, etc. lorsque vous devez travailler, la tentation de jeter un coup d`œil sur les dernières mises à jour reste.

Pourquoi ne pas prendre la source de la tentation de l`équation? jeu séparé du travail en déplaçant des activités comme Facebooking, vérification du courrier et flux de lecture à partir de votre ordinateur principal. Restreindre les à un gadget secondaire comme votre tablette ou un autre ordinateur et utiliser votre appareil principal uniquement pour le travail.

3. Utilisez des fichiers texte partout où vous pouvez

Quand Leo Babauta a écrit qu`il enregistre tout dans des fichiers texte, je pensais qu`il n`y avait aucun moyen de cette approche pourrait fonctionner pour moi. Mais je encore décidé de donner un coup de feu.

Après un peu d`expérimentation, je réalisais que je ne ai pas besoin des applications et des services supplémentaires pour gérer une partie importante de ma vie numérique, mais je les utilise de toute façon parce que c`est ce que je l`ai toujours fait.

Un fichier texte fera très bien pour une grande partie de vos données qui est dispersée à travers plusieurs plates-formes, des sites Web et des applications.

Les fichiers texte sont simples, légers et multiplateforme. Vous n`avez pas besoin d`installer des applications ou add-ons de fantaisie pour les faire fonctionner. Vous n`êtes pas obligé de vous inscrire à quoi que ce soit. Vous ne devez pas traiter les problèmes de compatibilité lors de l`accès ou le partage des données qu`ils contiennent. Cela rend les fichiers texte parfait pour le suivi tout de listes de tâches à facturer des paiements aux livres que vous voulez lire.

Une application de prise de note décente avec une fonction de recherche est la seule chose que vous devez traiter avec des fichiers texte. Brownie Points si elle prend en charge la synchronisation de stockage Markdown et nuage. Même le bloc-notes par défaut fourni avec votre système d`exploitation fera dans une situation critique. J`utilise letterspace (OS X, iOS) pour prendre des notes et je ne peux pas recommander assez.6 modernes Prise de notes Apps pour garder vos pensées organisé6 modernes Prise de notes Apps pour garder vos pensées organiséJamais eu une pensée glisser loin et que vous souhaitez avoir écrit? Il ne se reproduira pas lorsque vous avez une de ces applications modernes à portée de main.Lire la suite

Il y a des tâches pour lesquelles vous avez besoin quelque chose de plus puissant qu`un fichier texte, mais ces tâches sont probablement moins que vous imaginez. En outre, cette approche pourrait ne pas fonctionner pour vous du tout, mais il est encore quelque chose à penser.

4. Optez pour Outils non-intrusive

Les outils qui ne sont pas bien exécutés ou qui ont des interfaces maladroites sont souvent le temps est nul. Vous devez passer beaucoup de temps à tâtonner avec leur interface utilisateur, la recherche de fonctions cachées ou peu intuitives, et défaisant les modifications que vous avez fait.

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C`est là, vous apprécierez la génialité d`un outil non intrusif - qui vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir sans vous faire une pause de temps en temps pour trouver cette fonction ou rappeler comment cela fonctionne le.

Nous savons que vous ne pourriez pas obtenir de choisir vos outils dans certains cas, comme dans les efforts de collaboration. Mais au moins où vous avez la liberté de choix, choisir les outils qui promettent de rester en dehors de votre chemin une fois que vous obtenez le coup d`entre eux. Ils ne doivent pas être trop simple ou minimalistes. Ils devraient simplement se sentir si intuitive pour vous d`utiliser que vous oubliez que vous les utilisez.

Bien sûr, vous trouverez peut-être des applications trop utiles pour donner sur la base d`une interface mal exécutée. Le mieux que vous pouvez faire dans ce cas est de chercher un client tiers avec une interface plus lisse.

5. Stock sur Modèles et raccourcis

Les modèles de données, les raccourcis clavier et automatisations de tâches méritent tous les éloges qu`ils obtiennent, et il est temps que vous les fait un élément clé de votre flux de travail. Leur mise en place pourrait se révéler être un temps peu long, mais la mesure dans laquelle ils Soignez vos flux de travail plus fait pour elle.

Par exemple, j`ai mis en place un modèle pour mes articles. Il comprend une section vierge d`expérimenter avec des titres, une liste des en-têtes de section génériques (section 1, section 2, et ainsi de suite), et une liste des articles que j`ai besoin de chercher (liens brisés, images manquantes, etc.). Le modèle se termine par une section pour les notes.

J`ai sauvé ce modèle dans mon Mac en construction extension de texte. Maintenant, chaque fois que je suis prêt à commencer un nouvel article, type I rpt (Abréviation de modèle ordinaire Postes) et appuyez sur la barre d`espace. Et il y a un squelette ready-made de l`article, je suis sur le point de saisir. Il est un point de départ raisonnable et est tellement mieux que la page blanche redoutée que je l`habitude de gémir toujours à propos.Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous sauver même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C`est exactement ce que l`expansion du texte est pour.Lire la suite

J`ai aussi un raccourci pour ajouter des crédits d`image. Il me donne un extrait de code HTML standard qui inclut l`URL de l`image, le propriétaire de l`image et la source de l`image. Tout ce que je dois faire est de remplacer ces données par défaut avec les données d`attribution pertinentes pour chaque image que je l`utilise.

6. Avoir un dossier ou deux pour les données temporaires

Mes centres de données numériques - dossiers du disque dur, stockage en nuage, les boîtes de réception - remplir trop vite avec les données entrantes qui a une courte durée de vie, tels que les pièces jointes que je télécharge, captures d`écran, je prends des courriels au sujet des produits que je commande, etc.

Chaque fois que je voulais un fichier important ou e-mail, je devais parcourir toutes ces autres données qui était beaucoup moins utile. Je aurais pu canalisé dans les dossiers appropriés avec un système automatisé ou un tas de recettes ifttt, mais qui semblait trop d`effort pour les données qui n`est pas même à long terme utile ou pertinent.

Maintenant, je Dump des données dans un dossier Temp marqué (par temporaire) sur le disque dur de mon Mac. Tout fichier entrant que je sais ne sera pas utile au-delà de quelques jours à un mois, je fais glisser et déposez-le dans le dossier Temp. Chaque semaine ou alors je prends un coup d`œil à ce dossier temporaire, trier les fichiers par type, et désencombrer le dossier rapidement par suppression de fichiers en vrac qui ne sont plus utiles.

J`ai même un dossier Temp pour les emails. Tout courriel que je mets dedans, bin je l`ai dès qu`il cesse d`être pertinent. Par exemple, si je reçois une confirmation de commande pour un achat en ligne, je laisse tomber dans ce dossier Temp. Supprimer cet e-mail le jour où je reçois le produit.

Utiliser moins, outils plus intelligents

Certaines personnes sont des pros à manipuler le chaos numérique. Si ce n`est pas vous, peaufinage, l`optimisation et la gestion de vos outils et activités numériques vous submerge probablement. Alors est-il pas logique d`en avoir moins à modifier, optimiser et gérer en premier lieu? Voilà l`approche qui a vraiment bien fonctionné pour moi au cours de la dernière année. Peut-être qu`il est bon pour vous aussi. Donnez un coup de feu et vous saurez!

Quel serait toi recommande d`éliminer ou de couper à un flux de travail plus facile à gérer? Dites-nous ce qui a fonctionné pour vous.