Comment éviter le courrier indésirable outlook et l`encombrement e-mail

Si vous recevez beaucoup de indésirable et l`encombrement dans votre boîte de réception

, il peut être écrasante pour trouver les messages que vous souhaitez réellement lire. Pour aider, nous avons arrondi quelques-unes des meilleures méthodes sur la façon d`éviter des e-mails inutiles dans Outlook.Toujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiToujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiEviter le spam est impossible. Mais il y a quelques conseils moins connus, des astuces et secrets qui peuvent vous aider à combattre la bataille contre le courrier suspect.Lire la suite

En utilisant le système de filtration intégré, l`approbation et le blocage des expéditeurs, l`application des règles et plus, vous pouvez vous assurer que vous ne voir que des e-mails légitimes qui sont d`intérêt.

Si vous avez votre propre méthode pour partager, s`il vous plaît assurez-vous de nous le faire savoir dans la section commentaires.

1. Régler le filtre de courrier indésirable

Outlook dispose d`un système de filtre qui vérifie automatiquement votre courrier électronique entrant, déterminer si elle est indésirable, puis déplacez-le vers un emplacement approprié. Il y a différents niveaux du système, chacun offrant un niveau de protection différent. Pour modifier vos paramètres, allez à la Accueil onglet et accédez à Camelote gt; Indésirable Options de courrier électronique ...

Par défaut, il n`y aura pas de filtrage automatique, mais si vous avez défini des expéditeurs bloqués alors ils seront déplacés vers le dossier de courrier indésirable. Vous pouvez le régler Faible pour filtrer indésirable évidente, Haute pour attraper le plus indésirable, mais avec une chance de certains e-mail normale d`être pris trop, ou Listes sécuritaires uniquement pour recevoir des e-mails que de ceux que vous avez approuvé.

Vous pouvez également choisir de Supprimer définitivement soupçonné d`être indésirable e-mail au lieu de le déplacer dans le dossier E-mail indésirable, mais cela ne vient pas recommandé. Si vous choisissez cette option, certains e-mails réels pourraient se marqués de manière incorrecte et vous ne serez pas en mesure de les récupérer.

2. Utilisez le dossier de l`image de fond

Si vous avez Office 365 for Business, vous pouvez alors utiliser une fonctionnalité appelée image de fond. Activé par défaut, Clutter analyse un message et juge si ça va le déposer dans votre boîte de réception ou votre dossier Clutter.

Le système se penchera sur les différentes parties du message, comme qui est l`expéditeur et que ce soit une conversation que vous avez participé. Il déterminera ce qu`il faut faire avec l`e-mail en fonction de vos habitudes de lecture précédentes. Vous pouvez aider le système à apprendre en déplaçant un message à l`image de fond par clic droit et va Bouge toi gt; Déplacer à l`image de fond. De même, vous pouvez déplacer un message vers la boîte de réception par clic droit un message dans l`image de fond et va Bouge toi gt; Déplacer vers la boîte de réception.

Si vous ne souhaitez pas utiliser l`image de fond, vous devez désactiver via la version Web d`Outlook. Une fois connecté, cliquez sur le icône COG et accédez à options gt; Courrier gt; traitement automatique gt; Désordre. Une fois ici, décocher la case Séparer les articles identifiés comme image de fond et cliquez sur sauvegarder.Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne qui est fourni gratuitement avec Office Online. Mais peut Outlook sur le web rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider pour vous-même.Lire la suite

3. Regardez les Conseils de sécurité

Si vous êtes exécutant Office 365 et en utilisant un serveur Exchange, vous verrez des conseils de sécurité de couleur apparaissent en haut de certains messages pour vous avertir de la nature de son contenu. Ces indicateurs montreront si le message est suspect, inconnu, de confiance ou de sécurité.

Celles qui sont marquées comme suspectes ont une authentification de l`expéditeur échoué ou sont soupçonnés messages d`usurpation d`identité. Il est recommandé de supprimer ces e-mails sans interagir avec eux, mais vous pouvez choisir de Afficher le contenu bloqué si vous êtes sûr qu`il est sûr.Comment repérer un courriel phishingComment repérer un courriel phishingAttraper un email phishing est difficile! Scammers font passer pour PayPal ou Amazon, en essayant de voler votre mot de passe et une carte de crédit, sont leur déception est presque parfaite. Nous vous montrons comment repérer la fraude.Lire la suite

Celles qui sont marquées comme inconnus sont soupçonnés d`être du spam et sont déplacés vers le dossier de courrier indésirable. Vous pouvez cliquer sur Ce n`est pas le spam pour le déplacer dans votre boîte de réception. Si le message est digne de confiance ou sécurité, aucune action est nécessaire, mais vous recevrez le conseil de sécurité pour se rassurer quant à l`authenticité du message.

4. Bloquer et approuver Expéditeurs

Vous pouvez bloquer et approuver les expéditeurs dans Outlook- soit une adresse e-mail spécifique ou un domaine entier. Pour bloquer un expéditeur de courrier électronique, clic-droit le message et aller à Camelote gt; Bloquer l`expéditeur. Maintenant, tout message reçu de cette adresse e-mail sera automatiquement dans votre dossier de courrier indésirable.

Vous pouvez gérer cette liste à tout moment en allant à la Accueil onglet, puis Camelote gt; Indésirable Options de courrier électronique ... et le passage à la expéditeurs bloqués languette. Ici, vous pouvez utiliser les boutons pour Ajouter, Modifier, et Retirer les entrées de la liste. Ici, vous pouvez ajouter soit une adresse e-mail spécifique ou tout simplement un domaine entier - par exemple, que ce soit [email protected] ou juste example.com.

La fenêtre Options de courrier indésirable est également où vous pouvez approuver les expéditeurs. Passer à la expéditeurs sûrs onglet pour cela. Ici, vous pouvez ajouter des adresses e-mail ou des domaines que vous voulez toujours faire confiance Outlook. Cela signifie que les messages provenant de ces expéditeurs ne seront jamais envoyés dans votre dossier de courrier indésirable et les images dans leur seront automatiquement affichés.

Vous pouvez cocher la confiance aussi e-mail de mes contacts et Ajouter automatiquement les I e-mail à la liste des expéditeurs approuvés pour accélérer la gestion et vous éviter d`avoir à ajouter manuellement beaucoup des adresses.

5. Filtre avec les règles

L`utilisation des règles dans Outlook est un excellent moyen de prendre le contrôle de votre boîte de réception. En spécifiant les conditions, vous pouvez alors déterminer les mesures prises. Par exemple, vous pouvez déplacer automatiquement des e-mails de certaines personnes dans un dossier particulier. Ou vous pourriez avoir des e-mails avec des mots particuliers automatiquement la couleur catégorisés.

Pour commencer dans le client Outlook, allez à la Accueil onglet et cliquez Règles gt; Créer une règle ... Si vous aviez déjà un e-mail ouvert alors vous aurez des options présélectionnées, mais vous pouvez cliquer sur Options avancées… de personnaliser complètement la règle. Sélectionnez d`abord les conditions que vous souhaitez, puis cliquez sur la valeur soulignée pour spécifier la description de la règle. Puis clique Prochain pour déterminer ce qu`il faut faire avec les messages qui correspondent à ces conditions. Puis clique terminer.

Vous pouvez réaliser des choses semblables dans la version Web d`Outlook. Clique le icône COG en haut à droite puis cliquez sur gérer les règles gt; Nouveau. Cependant, les options disponibles seront plus limités par rapport au client de bureau.

Pour plus d`informations sur la mise en place des règles dans Outlook, consultez notre guide sur la gestion de votre boîte de réception avec les règles.Laissez règles Outlook Gérer votre boîte de réception e-mailLaissez règles Outlook Gérer votre boîte de réception e-mailalertes intelligentes et les filtres peuvent vous aider à rester au-dessus de votre boîte de réception e-mail. bureau Outlook et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée "règles" et nous allons vous montrer comment le configurer.Lire la suite

Contrôlez votre boîte de réception

En utilisant certaines des méthodes ci-dessus vous aidera à prendre le contrôle de votre boîte de réception, le filtrage et la jonque vous permettant d`accéder rapidement aux e-mails que vous voulez vraiment lire. Consultez notre guide sur la stimulation de votre flux de travail d`Outlook si vous voulez être encore plus efficace avec la gestion de votre e-mail.

Rappelez-vous, certains e-mails de spam peuvent encore glisser à travers les mailles du filet et de la terre dans votre boîte de réception. Si vous ne reconnaissez pas l`expéditeur ou le contenu, méfiez-vous. Surtout procéder avec prudence s`il y a un pièce jointe recherche dangereuse.Comment repérer une pièce jointe dangereuse EmailComment repérer une pièce jointe dangereuse EmailLes e-mails peuvent être dangereux. La lecture du contenu d`un e-mail doit être en sécurité si vous avez les derniers correctifs de sécurité, mais les pièces jointes peuvent être nocifs. Recherchez les signes d`avertissement communs.Lire la suite

Utilisez-vous des méthodes ci-dessus pour éviter l`encombrement e-mail? Avez-vous l`un de vos propres conseils à partager?