5 Conseils dropbox en faire plus

Saviez-vous que Dropbox a beaucoup plus de fonctionnalités

qu`un simple stockage en nuage? Il est idéal pour stocker vos fichiers dans un endroit où vous pouvez toujours y accéder. De plus, Dropbox offre d`excellents outils de productivité.15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropboxservices de stockage Cloud sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui a été le plus long ici. Et maintenant, il a fait monter son jeu avec une foule de nouvelles fonctions. Explorons.Lire la suite

Ici, nous allons jeter un oeil à cinq de nos façons préférées pour stimuler la productivité avec Dropbox. Faites-nous savoir dans les commentaires qui ceux que vous aimez, et si nous avons manqué les bons!

1. Idées magasin avec Dropbox papier

app papier de Dropbox est une alternative à Evernote, OneNote et d`autres applications de prise de notes. Il est plus comme Docs de Google Drive, mais met davantage l`accent sur la productivité. Chaque note dans le document Dropbox peut contenir du texte, des images, des vidéos intégrées, fichiers Dropbox, des listes de tâches, et même le code mis en surbrillance. Un simple clic active le menu d`insertion, et il vous suffit de sélectionner ce que vous cherchez.

Vous pouvez trier vos notes dans des dossiers, et vous pouvez contrôler l`accès à ces dossiers comme vous le feriez pour tout autre fichier Dropbox ou un dossier. Et, comme beaucoup d`autres fonctionnalités de Dropbox, il y a un fort accent sur le partage et la collaboration. Chaque ligne ou section est marquée avec le nom de la personne qui l`a écrit. Les commentaires peuvent être laissés sur chaque ligne et, encore une fois, sont clairement marqués avec les noms de leurs auteurs.

Video: My 5 Favorite Dropbox Features

Partage, commentaires, et le suivi des mises à jour et des changements est facile. Même si vous ne cependant, la synchronisation facile et propre interface font pas besoin de toutes les capacités de partage, ce grand remplacement gratuit pour votre application de prise de notes en cours. L`iOS gratuit et Android vous permettent également de facilement prendre des notes sur vos déplacements.

Video: Dropbox Tutorial 2016

Télécharger - Dropbox papier pour iOS (gratuit)

Télécharger - Papier Dropbox pour Android (gratuit)

2. Ajouter des fichiers avec l`application Dropbox

Vous pouvez utiliser l`application Dropbox pour trouver des fichiers et jeter un coup d`œil sur eux pendant que vous êtes en déplacement, mais il peut aussi être très utile pour la création, aussi. Il suffit de cliquer sur le bouton plus au bas de l`écran, et vous verrez un menu court. Ce menu vous permet de numériser un document, télécharger une photo, téléchargez un fichier, ou de créer un nouveau document Microsoft Office directement depuis votre téléphone.

Il y a beaucoup de bonne applications document numérisation, mais quand vous pouvez scanner le fichier directement dans Dropbox au lieu d`ajouter plus tard, vous pouvez faire avancer les choses à l`endroit où vous voulez les plus rapidement. Le support des formats de fichiers Microsoft Office directement depuis votre téléphone est idéal pour créer des choses qui sont bien formatés. De plus, les utilisateurs de bureau peuvent facilement accéder et modifier ces fichiers. Vous aurez juste besoin de télécharger l`Office gratuitement Microsoft applications en premier.Balayage & Gérer vos reçus, sauf l`espace, papier & TempsBalayage & Gérer vos reçus, sauf l`espace, papier & Tempsrecettes papier sont facilement perdus et difficiles à trouver lorsque vous les avez le plus besoin. Heureusement, numérique va résoudre ces deux problèmes.Lire la suite

Et, bien sûr, l`application Dropbox vous permet de visualiser vos fichiers sur vos déplacements. C`est idéal pour les fichiers PDF, des photos et tous les types de documents stockés dans votre Dropbox. Contrats, feuilles de calcul, des photos de votre voyage, listes de souhaits, la musique ... l`application vous donne accès à partout.

Télécharger - Dropbox pour iOS (gratuit)

Télécharger - Dropbox pour Android (gratuit)

3. Gagnez du temps avec l`historique des versions

types Tout le monde la mauvaise chose parfois. Ou supprime des éléments importants d`un document. Ou tout simplement mess totalement autre chose. Quelle que soit la raison, l`obtention d`un version précédente d`un document retour peut être un gain de temps énorme. Et Dropbox, il est facile de rouler en arrière vos documents aux versions précédentes. Il suffit de modifier un document stocké dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur, et une nouvelle version sera enregistrée dans Dropbox.

Video: Comment augmenter son stockage Dropbox gratuitement (16Go)

Clic droit sur un fichier dans votre Dropbox et sélectionnez Historique des versions, et vous verrez chaque version disponible. Cliquez sur l`un pour jeter un oeil à cette version, et sélectionnez Restaurer si vous voulez restaurer. Il n`y a pas de mise en évidence le changement, donc si vous voulez voir exactement ce qui a été mis à jour, vous aurez envie de garder suivi des modifications dans vos fichiers Microsoft Office.

4. Conservez vos documents en cours dans Dropbox

Où stockez-vous les fichiers que vous travaillez actuellement? Sur votre bureau? dossier vos documents? Au lieu de cela, essayez de les garder dans Dropbox. De cette façon, vous les avez accès à où et quand vous en avez besoin. Même si vous avez presque toujours votre ordinateur portable avec vous, il y a probablement des moments où vous ne le faites pas. Et être capable d`éditer des fichiers Microsoft Office à partir de votre téléphone est un excellent moyen de rester productif lorsque vous êtes coincé à l`aéroport ou l`arrêt de bus.5 façons experts d`utiliser votre téléphone intelligent Productive chaque jour5 façons experts d`utiliser votre téléphone intelligent Productive chaque jourVotre smartphone peut vous rendre plus productif d`une manière saine? Oui, ils peuvent. Alors, regardons comment vous pouvez optimiser votre smartphone et obtenir encore plus de votre vie quotidienne.Lire la suite

Le stockage des fichiers sur lesquels vous travaillez actuellement dans Dropbox il est facile de partager instantanément et de collaborer sur eux, aussi bien. Vous avez besoin des commentaires sur quelque chose que vous écrivez? L`envoyer et demander des commentaires. Voulez-vous l`entrée d`une personne sur une présentation PowerPoint? Ils peuvent concocter une nouvelle diapositive à partir de leur téléphone.

5. Profitez des outils de collaboration

Tout comme Google Docs, Dropbox vous permet de collaborer en temps réel sur vos fichiers. Mais Dropbox vous permet de travailler directement dans Microsoft Office. L`utilisation de ce pour travailler ensemble en temps réel peut être un énorme gain de temps lorsque l`alternative passe un document et-vient avec les commentaires et les marges bénéficiaires. Il suffit d`utiliser Skype, Google Hangouts, ou Appear.in parler les uns aux autres, et se mettre au travail sur le même document.

Lorsque vous avez un document à partir de votre dossier Dropbox ouvert, et quelqu`un d`autre fait un changement à elle, le badge Dropbox devient rouge si vous savez qu`il ya un changement que vous ne l`avez pas encore vu. (Vous pouvez consulter ce guide pour voir les différents états du badge et ce qu`ils signifient.) Utilisez cette fonction pour maintenir à jour les deux copies du document. Ces fonctionnalités de collaboration sont grandes pour les entreprises avec les employés partout dans le monde, qu`ils soient nomades numériques indépendants ou tout simplement dans des bâtiments différents.

Le badge permet également d`accéder à des outils de partage et de l`histoire de version de votre document.

Comment utilisez-vous Dropbox?

Ces cinq idées juste gratter la surface de la façon dont vous pouvez utiliser Dropbox pour être plus productifs. Mais avec le stockage, le partage et les capacités de collaboration, il y a probablement des tonnes de façons différentes que les gens utilisent pour en faire plus. Et nous voulons entendre vos meilleurs conseils!

Comment utilisez-vous Dropbox pour être plus productifs? utilisez-vous pour le travail, pour les choses personnelles, ou les deux? Partagez vos meilleurs trucs et astuces dans les commentaires ci-dessous!