8 Façons surprenant, vous pouvez importer des données dans microsoft word

Microsoft Word est le programme standard de facto pour les documents Office, de documents de recherche à rapports professionnels

. Mais vous avez parfois des données dans un autre programme que vous devez référence- il pourrait être dans Excel, il est peut-être un PDF, il pourrait même être un autre document Word. Savoir comment importer ces données peuvent vous faire économiser beaucoup de temps.Comment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleComment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleCe guide examine les éléments d`un bon rapport, ainsi que de revoir la structure, le style et la finalisation de votre document.Lire la suite

Dans cet article, nous allons couvrir huit façons différentes, vous pouvez importer des informations dans votre mot Documents- certains seront utiles pour des choses comme des rapports, d`autres seront bons pour former des lettres et des projets similaires, et d`autres vont tout simplement gagner du temps dans quelques spécifiques des situations où vous avez besoin quelque chose hors de l`ordinaire.

Depuis Excel est la ressource la plus polyvalente pour importer des données à partir, nous allons commencer par là.

Importation d`une table à partir d`Excel

tables de mise en forme dans Word est terrible. Voilà pourquoi existe Excel, non? Heureusement, Microsoft a eu la bonne idée de vous laisser inclure des tableaux directement à partir d`Excel dans votre document Word afin que vous puissiez faire tout le formatage dans Excel, où il est beaucoup plus facile.8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft Word8 Conseils de mise en forme pour les tableaux parfaits dans Microsoft WordUne table est plus qu`une simple grille de cellules. Dans Word, les tableaux ne sont pas seulement des conteneurs pour les données, mais les outils de formatage essentiels. Découvrez comment gérer ce double rôle avec huit conseils simples.Lire la suite

Pour commencer, sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier dans Excel, appuyez sur modifier gt; Copie, et retourner vers Word.

Video: 2 - Comment générer des données csv pour les importer sur le bon coin

Aller à modifier gt; Collage spécial ... (Ou faites un clic droit et sélectionnez Collage spécial ...) Et sélectionnez Coller le lien dans la barre latérale gauche. dans le Comme… menu, sélectionnez Microsoft Excel Object, puis appuyez sur D`accord.

Vous verrez maintenant les cellules que vous avez sélectionné directement dans votre document Word. Et parce que vous avez sélectionné Coller le lien au lieu de Coller, ces cellules seront mises à jour chaque fois que vous apportez des modifications dans votre feuille de calcul Excel.

Video: Capsule 1: Importation des données et fichiers de syntaxe

Si vous sélectionnez Coller au lieu de Coller le lien, vos cellules ne seront pas à jour lorsque vous apportez des modifications dans la feuille de calcul. Il a l`avantage cependant de travailler si la feuille Excel est présente ou non. Donc, si vous n`êtes pas allez avoir besoin des mises à jour - si vous imprimez, ou que vous allez envoyer le fichier à quelqu`un d`autre et il a besoin de montrer les données correctes, par exemple - vous pouvez utiliser Coller.

Importer une seule cellule à partir d`Excel

Vous pouvez également utiliser la même méthode que ci-dessus pour les cellules individuelles:

Dans ce cas, au lieu de sélectionner Microsoft Excel Object, j`ai sélectionné texte sans mise- c`est la raison pour laquelle le nombre vient avec la même mise en forme que le reste du document Word. Il reste mis à jour de la même manière, mais vous ne devez pas traiter à essayer d`obtenir la zone de texte au bon endroit.

Vous pouvez utiliser cette même stratégie avec une table entière, si vous souhaitez conserver la mise en forme cohérente avec votre document Word, aussi. Si cela ne fonctionne pas, ou si vous avez besoin d`un comportement plus compliqué de votre seule cellule, vous pouvez essayer d`utiliser Visual Basic pour intégrer les données Excel dans votre document Word.Comment intégrer les données Excel dans un document WordComment intégrer les données Excel dans un document WordAu cours de votre semaine de travail, il y a probablement beaucoup de fois que vous vous trouvez copier et coller des informations à partir d`Excel dans Word, ou l`inverse. Voilà comment les gens produisent souvent des rapports écrits ...Lire la suite

Importer un graphique ou un tableau à partir d`Excel

Comme l`importation d`une table, il peut être très pratique pour importer un graphique ou d`un graphique à partir d`Excel dans Word, de sorte qu`il met à jour automatiquement chaque fois que vous apportez des modifications à la feuille de calcul Excel. Cela pourrait être particulièrement utile si vous devez créer des rapports réguliers qui incluent des graphiques. Heureusement, Microsoft a rendu ce processus extrêmement facile: il suffit de copier et coller le graphique à partir d`Excel dans Word.

Vous pouvez également cliquer et faire glisser le graphique à partir d`Excel à Word pour l`intégrer dans le fichier. De toute façon vous allez, le tableau va maintenant mettre à jour automatiquement chaque fois que vous apportez des modifications à la feuille de calcul originale.

Fusion et publipostage à partir d`Excel

Un publipostage vous permet de créer un grand nombre de lettres, étiquettes, enveloppes, ou à peu près rien d`autre dans Word à l`aide des données à partir d`Excel. L`article de Brad sur comment fusion et le publipostage Excel et Word couvre le sujet plus en détail que je ne pouvais, mais la version courte est que vous utiliserez Outils gt; Fusion et publipostage Gestionnaire pour sélectionner votre source de données et créer le modèle dans Word.Comment imprimer des étiquettes avec publipostage dans Microsoft Word et ExcelComment imprimer des étiquettes avec publipostage dans Microsoft Word et ExcelUtilisez-vous toujours copier-coller pour créer des étiquettes, des badges ou d`autres communications de masse personnalisées? Publipostage, un simple outil d`automatisation de Microsoft Office, vous permettra d`imprimer vos étiquettes en quelques secondes.Lire la suite

Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Office, ce courrier tutoriel de fusion en utilisant Office 2007 pourraient être utiles, et vous pouvez même utiliser publipostage pour emailings de masse dans Outlook. Il peut prendre un certain temps pour obtenir le coup d`utiliser le publipostage, mais une fois que vous l`obtenez, il sera l`un des outils les plus utiles dans votre arsenal de bureau.

Importation des fichiers PDF

Un mot d`avertissement: lorsque vous importez un fichier PDF dans Word, il est essentiellement en tant que fichier d`image et pas de texte. Si vous voulez être en mesure de sélectionner ou de modifier le texte, vous devez copier et le coller à partir du fichier PDF. Cependant, si vous voulez juste d`intégrer un PDF dans votre document Word, appuyez sur Insérer gt; Objet, puis sélectionnez À partir du fichier ... et choisissez votre PDF.

Vous vous retrouverez avec le PDF intégré comme celui-ci:

Ce n`est pas grand pour les fichiers PDF en mode texte, mais s`il y a des images dans le fichier, il est plus facile que de copier-coller ou de trouver un moyen de transformer le PDF en un fichier image pour l`insérer dans votre document Word.

Importation automatique de texte à partir d`autres documents Word

Si vous avez besoin de taper la même chose sur une base régulière, vous pourriez être en mesure de gagner du temps en le mettant dans un document Word et référencement simplement d`un autre document.

Disons que vous avez un tas de lettres de formulaire que vous devez envoyer que tous ont besoin d`inclure votre nom et la société pour laquelle vous travaillez, mais vos modifications de l`employeur sur une base régulière. Vous ne voulez pas changer chaque lettre chaque fois que vous obtenez un nouveau contrat, de sorte que vous pouvez simplement stocker votre SIGNOFF dans un seul document et ont toutes la mise à jour des autres chaque fois que vous faites un changement.

En passant par un exemple contribuera à rendre plus claire. Voici un document « texte actualisable » que je l`ai sauvé:

Je veux inclure chacun de ces - un SIGNOFF, des informations de contact et un devis - dans chacune des lettres. Pour ce faire, je vais créer un signet sur chacun d`eux. Pour créer un signet, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez associer dans d`autres documents, puis cliquez sur Insérer gt; Signet.

Tapez le nom de votre signet et cliquez sur Ajouter.

Video: 39 Importer des données d'une base Access

Maintenant, enregistrez le fichier et notez le chemin complet où il est enregistré. Pour insérer votre texte enregistré, allez à un autre document Word et cliquez sur Insérer gt; Champ. Sélectionner IncludeText du noms des champs menu.

Video: Tutoriel Excel 2016 : Importer des données Microsoft Access | video2brain.com

Maintenant, dans la zone de texte sous le menu, tapez « INCLUDETEXT « [chemin vers le fichier] »[nom du signet] ». Quand je tapais, il ressemblait à ceci:

INCLURETEXTE "Macintosh HD: Utilisateurs: dralbright: Documents: actualisable-text.docx" Approuver

(Si vous utilisez Windows, vous aurez besoin d`utiliser la notation standard pour les chemins, qui commence par. « C: » Notez que vous devez inclure deux barres obliques entre chaque section au lieu d`un.) Maintenant tappez D`accord, et vous verrez le texte inséré dans votre document.

Chaque fois que dans un certain temps, vous tapez quelque chose de mal, et vous obtiendrez une erreur, comme celui-ci:

Pour résoudre ce problème, faites un clic droit n`importe où sur l`erreur et sélectionnez Codes à bascule sur le terrain - cela vous permettra de voir et de modifier les codes à l`intérieur du document. Vous pouvez également l`utiliser sur des champs qui fonctionnent correctement si vous avez besoin de faire un changement.

De là, vous pouvez faire de vous correctifs besoin. Dans cet exemple, il y a un signe égal signe supplémentaire au début du code.

Après élimination du signe égal, le champ fonctionne correctement.

Pour faire un changement dans tous les documents que vous avez à votre signet Linked, retournez à votre fichier texte commun, et tout simplement faire les changements. Ici, je l`ai remplacé la citation de Groucho Marx avec un de Oscar Wilde.

Dans vos autres documents, cliquez-droit sur le terrain qui a été mis à jour, et sélectionnez Mise à jour le terrain.

Et, là vous l`avez, les mises à jour sur le terrain avec les nouvelles informations.

Cela peut sembler beaucoup de travail, mais si vous devez taper les mêmes choses sur une base régulière, il pourrait vous faire économiser beaucoup de temps à long terme. Il faut un certain temps d`installation sur l`avant, mais vous verrez immédiatement la commodité de ce système. Ne pas oublier de vérifier les autres automatisations de bureau utiles avec IFTTT pour gagner du temps, aussi.Comment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttComment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttIFTTT, le service d`automatisation qui complètera une action une fois une autre condition est remplie, a maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment il fonctionne et vous proposons une sélection de recettes.Lire la suite

Texte Importer à partir d`un fichier texte ou document Word

Si vous souhaitez obtenir un texte à partir d`un fichier texte ou d`un document Word, mais ne veulent pas l`ouvrir, tout sélectionner, copier, retournez à votre document, et le coller (cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez des centaines de pages de texte), vous pouvez importer directement. Il suffit de frapper Insérer gt; Fichier et sélectionnez le fichier texte ou document Word que vous voulez importer du texte à partir.

Après avoir sélectionné le fichier (vous devrez peut-être changer la Activer menu déroulant pour Tous les documents lisibles), Vous verrez le texte intégral dans votre document Word.

Importation de texte à partir d`une page Web

Si vous souhaitez conserver une copie mise à jour d`une page Web dans un document Word, vous pouvez le faire aussi! Disons que je veux un fichier texte contenant en ligne Un conte de deux villes dans mon document. Je vais utiliser le même champ INCLUDETEXT, mais au lieu d`utiliser un chemin local, je vais utiliser l`URL:

Mise à jour du champ apporte le livre entier dans mon document.

Vous obtiendrez les meilleurs résultats avec un site de texte lourd. Vous pouvez voir ce qui se passe lorsque je tente d`utiliser INCLURETEXTE pour apporter la page d`accueil de MakeUseOf:

Si vous avez besoin d`importer le texte mis à jour à partir d`un site Web dans votre document, vaut vraiment la peine de jouer avec. Vous pourriez avoir à expérimenter un peu, mais il pourrait potentiellement être un outil très utile.

Qu`est-ce que Toi Importer dans Word?

Nous avons couvert huit choses différentes que vous pouvez importer dans Word ici - mais il y a probablement plus d`options là-bas. Qu`est-ce que vous avez importé dans Word? Partagez les choses les plus utiles que vous avez été en mesure d`importer, de sorte que nous pouvons tous nous entraider gagner du temps en devenir maîtres mots!10 Essential Microsoft Word Routines Vous devez savoir10 Essential Microsoft Word Routines Vous devez savoirLe mot "routine" est l`image même de ennuyeux. Sauf en ce qui concerne une application de productivité comme Microsoft Word. Chaque seconde enregistrée ajoute au confort de l`utiliser pour nos besoins quotidiens.Lire la suite