Comment trouver les doublons dans excel et chiffres

Une feuille de calcul est un excellent moyen d`emballer beaucoup d`informations dans une zone dense - mais, plus souvent qu`autrement, ces documents deviendra ingérable et difficile à manier quand ils sont utilisés pendant une longue période de temps.

Que votre feuille de calcul est le suivi du budget de votre famille ou les personnes qui abonnez-vous à votre newsletter, au-delà d`un certain point, il sera impossible pour vous de scanner manuellement par avec un degré de précision. Cela peut être un vrai problème si vous devez vérifier les doublons.7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre familleIl est pas toujours facile de mettre en place un budget familial, mais ces sept modèles vous donnera la structure dont vous avez besoin pour commencer.Lire la suite

Heureusement, vous pouvez déléguer le travail grognement à votre ordinateur. En utilisant le formatage conditionnel ou la fonction COUNTIF, vous pouvez trouver des doublons dans les colonnes ou les doublons à travers les lignes d`une feuille de calcul en un rien de temps. Voici comment faire.

Utilisation de la recherche Doublons Mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle est le moyen de trouver plus rapide et plus facile des doublons sur une seule feuille. Nous allons utiliser cette technique pour trier cette base de données d`adresses e-mail, désherber les doublons qui ont surgi grâce aux utilisateurs qui soumettent les mêmes informations plus d`une fois, et l`enregistrement de la même adresse sous plus d`un nom.Ce tutoriel accès base de données vous aider Get StartedCe tutoriel accès base de données vous aider Get StartedSe familiariser avec Microsoft Access? Ce guide obtenir votre base de données et en un rien de temps. Une fois que vous comprenez les bases, vous serez bien sur votre chemin pour accéder à la maîtrise.Lire la suite

La première étape consiste à sélectionner toutes les données que nous voulons affouillement des doublons. Puis, la tête à la modes section de la Accueil onglet et accédez à Mise en forme conditionnelle gt; Mettre en évidence les règles Cellules gt; Les valeurs en double.

Cela fera apparaître une fenêtre qui vous permet de personnaliser la façon dont les valeurs en double sont décorées de façon. Ceci est une étape facultative, donc si vous êtes à la recherche pour trouver des doublons et ne se soucient pas de la palette de couleurs, cliquez sur D`accord aller de l`avant.

Vous devriez trouver que les entrées en double sont maintenant en rouge. Cela devrait le rendre facile pour vous de supprimer les cellules inutiles, ou même au moins comprendre à un coup d`œil qui l`information est étrangère.

Trouver Doublons Utilisation COUNTIF

, Vous voudrez peut-être parfois de vérifier les doublons dans plus d`une feuille, et qui nécessite une combinaison de mise en forme conditionnelle et la formule de COUNTIF. Cette technique travaillera également avec les anciennes versions d`Excel, et son équivalent Mac, Nombres.Le meilleur Mac Apps de 2015 (et nos mises à jour favoris)Le meilleur Mac Apps de 2015 (et nos mises à jour favoris)Brilliant applications de calendrier, riche en fonctionnalités des applications Twitter, une nouvelle expérience de bureau tout, et d`une manière impertinente de découvrir le temps, étaient quelques-unes des meilleures applications OS X publiées ou mises à jour cette année.Lire la suite

Cette fois-ci, notre base de données d`adresses e-mail est répartie sur deux feuilles différentes dans le même document. Tout d`abord, nous devons mettre en place une fonction qui peut trouver des doublons dans la colonne à côté de notre première série de données.

Nous allons utiliser COUNTIF, qui utilise la COUNTIF de syntaxe (gamme, critères). Pour mon exemple, la fonction suivante:

= COUNTIF (Sith $ A: $ A, A1)

Il y a quelques détails importants à déballer ici, de sorte que vous pouvez réutiliser cette fonction pour vos propres besoins. Tout d`abord, il y a la référence à une autre feuille - la mienne lit Sith! en raison de l`objet, mais vous pourriez avoir besoin d`utiliser Feuil2! ou quel que soit le nom que vous avez donné cette feuille particulière.

En second lieu, il y a les critères, qui, contrairement à la gamme n`utilise pas une référence absolue. En effet, nous voulons que la gamme de cellules en cours de vérification restent les mêmes à chaque fois, mais nous voulons que chaque fonction individuelle à rechercher un Adresse e-mail individuelle.Comment la liste blanche des adresses e-mail dans OutlookComment la liste blanche des adresses e-mail dans OutlookSi vous utilisez Outlook et sont nourris avec certains e-mails étant automatiquement marqués comme spam, alors la réponse est la liste blanche. Voici comment configurer cela avec facilité!Lire la suite

Une fois que cette fonction est en place, utilisez le coin en bas à droite de la cellule pour remplir autant de lignes que sont obligatoires.

Comme vous pouvez le voir dans la cellule B5, la fonction comptera les doublons qu`il trouve sur l`autre feuille. Nous pouvons faire ces informations un peu plus facile à digérer en appliquant un autre morceau de mise en forme conditionnelle à la colonne.

Mettez en surbrillance la colonne entière en cliquant sur son en-tête, puis dirigez-vous vers l`onglet Accueil et accédez à Mise en forme conditionnelle gt; Mettre en évidence les règles Cellules gt; Plus grand que.

Entrer 0 dans le pop-up, et de faire toutes les modifications de style que vous avez besoin dans le menu déroulant / bas. presse D`accord et vous devriez voir quelque chose comme les résultats ci-dessous.

Video: 4-Tuto Excel Visualiser les doublons

Le nombre de doublons présents sur l`autre feuille sera compté et mis en évidence pour votre commodité. Nous pouvons combiner avec la première technique dans cet article pour donner une image complète de tous les doublons dans le document.

Avec cette information à portée de main, en supprimant les doublons de votre document devrait être un jeu d`enfant.

Pour aller plus loin avec VBA

Les techniques de cet article vous permettent de vérifier votre feuille de calcul de doublons, mais ce genre de tâche est encore plus facile à accomplir une fois que vous êtes maître de VBA.Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBAComment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBAPour ceux d`entre vous qui aiment vraiment être en mesure d`écrire votre propre application, mais n`a jamais tapé une seule ligne de code avant, je vais vous guider à travers faire votre très ...Lire la suite

Video: Supprimer les doublons dans un fichier Excel

VBA est une émanation de langage de programmation Visual Basic de Microsoft qui est utilisé dans la suite Office et au-delà, mais il est particulièrement puissant lorsqu`il est utilisé conjointement avec Excel. VBA permet aux utilisateurs de créer des macros qui automatisent les tâches, et par ailleurs faire plus avec Excel.

Comme expliqué plus haut, il est certainement possible de trouver des doublons dans Excel VBA sans apprentissage. Cependant, si vous vous trouvez avoir besoin de réaliser ce genre de tâche sur une base régulière, il pourrait être quelque chose qui vaut la peine d`apprendre au sujet. Il est un langage accessible qui peut être utilisé à bon escient dans le cadre de la suite Microsoft Office, afin de le vérifier si vous cherchez à élargir vos connaissances.

Avez-vous besoin d`aide pour trouver des doublons en utilisant cette technique? Ou avez-vous une autre astuce pour les utilisateurs qui suralimenter leur expérience Excel? Chef à la section des commentaires ci-dessous pour se joindre à la conversat