Utilisez des tâches excel et google pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs toujours

Dernièrement, j`ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu`un me demandait si je sens que je travaille vers un objectif plus, je dois dire que je ne sais pas vraiment. L`approche actuelle ressemble plus à une approche mitrailleuse, où je suis juste essayer d`accomplir tout ce que je peux, et nous espérons que ça me fait où je veux être. Ce n`est pas tout à fait le moyen d`atteindre ses objectifs de vie.

Donc, comme je le fais toujours quand je besoin d`une solution, je me suis tourné vers MakeUseOf. J`ai trouvé mention d`un outil de gestion des objectifs en ligne appelé GoalStacker, mais le système, il se sentait beaucoup trop axé sur la tâche pour mes besoins. Je cherchais une approche plus large, où vous commencez avec les objectifs de la vie en général, puis travailler votre chemin vers les tâches quotidiennes individuelles. Ensuite, je me suis tourné à l`examen de Bakari de 43Things, qui avait l`air très prometteur. Ironie du sort, 43Things a le problème inverse. Il est très bien orienté vers les grands objectifs et les rêves, mais pas si forte en ce qui concerne les décomposer en petits morceaux et de gérer les tâches quotidiennes qui vous y conduire.Répertorions et réaliser avec 43Things.comRépertorions et réaliser avec 43Things.comBien que les résolutions et les objectifs du nouvel an pourraient facilement être dactylographiés et imprimés sur une feuille de papier, 43Things.com offre des fonctionnalités plus utiles que stylo et du papier, et il fournit une méthode simple pour la gestion de ...Lire la suite

Un autre outil de gestion des objectifs que je regardais était WeekPlan, que je croyais le plus prometteur. Malheureusement, je ne l`ai pas aimé l`approche basée sur les rôles limitée, et le fait que la ligne entre les objectifs de vie et les tâches quotidiennes était si directe. Dans mon rêve, système de gestion des objectifs, je cherche une zone centrale où vous pouvez briser ces objectifs très importants en objectifs plus petits (mais encore) afin d`être le long du chemin. Enfin, vous cassez les objectifs de niveau intermédiaire dans un groupe de tâches qui vous aideront à frapper chacun de ces étapes.

Création d`un système de gestion de l`objectif de bricolage

Comme il arrive habituellement quand je ne trouve pas ce que j`ai besoin dans un système existant ou de l`application, j`ai décidé de créer le système idéal à partir de zéro. Maintenant, je ne parle pas d`essayer de coder une application ou créer un site web qui va le faire comme je le veux. Non, au contraire, j`ai décidé d`utiliser deux systèmes que j`utilise tous les jours et que je connais bien - Tâches Microsoft Excel et Google.

Organiser & Compartimenter vos objectifs de vie

Si vous êtes prêt à prendre au sérieux à travailler vers ces grands rêves que vous avez, il est temps de vous asseoir et de les mettre par écrit. Cette re-concentrer dans votre lance la vie quotidienne. Il vous donne une raison de travailler sur les tâches en apparence banals et vides de sens, parce que vous savez que la tâche est qu`une étape vers l`objectif grand-image. Malgré tout le reste là-bas destiné à la gestion des objectifs, Microsoft Excel reste le meilleur outil unique pour ce faire, à mon avis.

Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et de créer une nouvelle feuille pour les 4-6 principaux domaines de votre vie qui sont les plus importants pour vous. Dans mon cas, dans les derniers jours de ma vie, je veux dire que je suis en mesure de laisser une grande richesse à mes enfants, ont eu une merveilleuse relation avec chaque membre de ma famille, gardé en parfaite santé, et a continué aventures étonnantes. Alors, mes principaux domaines sont RICHESSE, LA FAMILLE, DE LA SANTÉ ET AVENTURE.

Sur chacune de ces feuilles individuelles de but « Core », vous allez briser ce noyau en 4 ou 5 buts spécifiques big-image qui signifient le succès dans ce domaine de votre vie, dans votre esprit. Ce sont les éléments que vous la liste sur cette page, et comprennent une année cible dans un avenir lointain. La plupart d`entre eux seront proches de la retraite, mais dans certains cas, vous pourriez avoir un objectif comme se débarrasser de la dette qui pourrait se produire beaucoup plus tôt.

Maintenant que vous avez cassé vers le bas ces grands objectifs énormes en petits « sous-objectifs », ils sont un peu plus facile à gérer. Cependant, pour en faire des tâches quotidiennes, ils doivent être ventilées. Prenez chacun de ces grands sous-objectifs et la liste des principales étapes pour y arriver. Ceux-ci ne devraient pas être les tâches quotidiennes - ils devraient être les objectifs qui vous mènera de six mois à un an pour accomplir. Chaque étape vous permet de vous beaucoup plus près de la grande sous-objectif de votre valeur fondamentale.

J`aime aussi mettre un vert « $$$ » symbole à côté des éléments qui nécessiteront des investissements - comme un moyen de planifier à l`avance pour que le coût. Mais le plus important, chacune des étapes devrait avoir une année spécifique appliquée que vous voulez accomplir cette étape. Faites-réaliste, mais ne vous donnez pas trop mou soit. Enfin, l`ombre les étapes qui sont à moins d`un an ou deux - ce sont les éléments dont vous avez besoin pour planifier immédiatement.

Maintenant que vous avez vos valeurs fondamentales décomposées en sous-objectifs principaux, puis les sous-objectifs répartis en plusieurs étapes, il est temps de créer les étapes ou les tâches que vous allez travailler sur pouce votre chemin vers la ligne d`arrivée. Créer une nouvelle feuille à côté de la feuille valeur de base avec un nom similaire. J`ai appelé le mien « Wealth_MS1 », où MS signifie jalons.

Au sein de cette nouvelle feuille, vous allez copier sur les étapes qui sont à moins d`un an ou deux. Cependant, vous allez faire chaque étape devient un en-tête. Sous chacun de ces en-têtes, vous allez enfin créer des tâches spécifiques, individuelles que vous pouvez accomplir avec une semaine à plusieurs semaines.

Chacun de ces éléments peut littéralement être appelé une « tâche », car il est quelque chose que vous pouvez vous asseoir travailler vers le bas et vraiment et accomplir après plusieurs séances. Ce n`est pas cette tarte-in-the-ciel idée qui se sent injoignable. Ce sont des éléments très accessibles qui semblent comme une étape très, très petite - mais chacun d`entre eux représente un échelon dans l`échelle vers les rêves de la vie. Donnez-leur chacun une date précise - et donner cette date beaucoup de réflexion.

Assigner des tâches à accomplir Actionable

Une fois que vous avez créé toutes ces fiches « jalons », la prochaine étape de votre système de gestion des objectifs est d`attribuer ces tâches à votre liste de choses à faire. Peu importe ce que à faire des listes J`ai essayé, je viens absolument toujours à Google Tasks. , J`ai décidé de l`utiliser pour ce projet aussi. Fondamentalement, vous créez une nouvelle liste pour chacun de vos valeurs fondamentales que vous avez défini au début de ce projet.Do It (Demain) est extrêmement simple en ligne To-Do ListDo It (Demain) est extrêmement simple en ligne To-Do ListSi vous aimez l`idée d`une liste en ligne des choses que vous devez faire, mais jamais à utiliser en fait l`un pour plus longtemps que le temps nécessaire d`ajouter pour vous tous ...Lire la suite

Une fois que vous avez terminé, vous verrez tous ces objectifs principaux prêts à accepter les tâches individuelles que vous allez travailler à y arriver.

Maintenant - passer par les feuilles « jalons » que vous venez de créer et placer des objets les plus urgents - dus les plus brefs - à droite dans la liste applicable dans Google Tasks. Ne pas oublier de lui attribuer la date, et lui donner une bonne description pour vous rappeler exactement ce que vous vouliez accomplir.

Une fois que vous avez terminé - vous vous avez attribué une liste des tâches les plus urgentes.

Video: Créer une liste de taches google

Maintenant, vous avez de véritables articles que vous connaissez une action que vous allez accomplir, parce qu`ils sont sur votre liste de tâches avec des délais!

Piste & Surveillez vos progrès

Vous avez un système vraiment cool mis en place maintenant. Chaque semaine ou toutes les deux semaines, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, mettez à jour les éléments que vous avez terminé, et de garder une trace de combien plus vous obtenez de ces grands objectifs

Video: excel 2013 الدرس الثامن و الثلاثين GESTION DE STOCK partie1

Il serait bon de simplement vérifier les articles que fait, mais pour être honnête, j`ai trouvé que la rétroaction visuelle fonctionne encore mieux comme encouragement le long du chemin. Je vais vous montrer rapidement comment vous pouvez configurer un graphique à barres cool pour montrer les progrès. Retour à la fiche « étapes » que vous avez créé, et créer une colonne « Terminé » à côté des dates cibles. Au bas de cette colonne, créez un champ à l`aide du forumal, « = COUNTIF (cell1: cell2, » Oui ») / x) * 100"

Il suffit de remplacer « x » par le nombre de lignes (tâches), et faire « cell1 » et « cell2 » égal aux cellules au début et à la fin de la plage.

Qu`est-ce que cela ne se crée une cellule sous toutes les tâches qui mettra à jour avec le pourcentage des tâches au total que vous avez terminé. Maintenant, pour faire ce graphique, cliquez sur Format et choisissez Mise en forme conditionnelle pour la cellule, et choisissez l`une des barres de données.

Video: 02 - création de tâche et durée

Ceci convertit la cellule dans une barre de données. Maintenant, juste revenir dans le même nouveau élément de menu et choisissez «Modifier la règle ». Définir tous les éléments indiqués ci-dessous avec une flèche rouge aux valeurs indiquées.

Cela rendra la barre de remplissage avec la couleur verte au pourcentage qui représente le nombre de tâches que vous avez accompli jusqu`à présent!

Est-ce cool ou quoi? D`accord, peut-être cette dernière étape est un peu exagéré, et vous pourriez tout à fait compléter le système de gestion des objectifs sans cet encouragement graphique - mais j`aime voir le mouvement de la barre à travers la cellule que je réalise une tâche à la fois. Frapper 100% signifie que vous êtes un très grand plus proche de ces rêves de vie.

Que pensez-vous d`un tel système personnalisé? Pensez-vous qu`il peut vous donner plus de puissance et de contrôle pour mieux gérer vos objectifs de vie? Quels sont les systèmes que vous mettez en place pour briser vos grands rêves en tâches faciles à gérer? Partagez vos propres conseils et astuces dans la section commentaires ci-dessous!