Un guide trello pour la vie et la gestion de projets

Trello peut vous aider à gérer tout type de projet, de la maison et personnelle au travail et à l`école.

Son utilisation est beaucoup plus facile que beaucoup attendent probablement et il peut vraiment être utilisé pour la plupart tout projet. Comment ça marche? Que pouvez-vous faire? Où allez-vous commencer? Ce guide ultime Trello vous aidera à comprendre la structure de base, la navigation, et bien sûr, comment il peut être utile pour vous.

Structure basique

Trello comprend des cartes, des listes et des cartes pour un ensemble complet d`organisation.

Planches

Les conseils sont situés sur la section principale appelée conseils et contiennent la page listes et cartes. Vous pouvez créer divers conseils tels que le travail, l`école et la maison. Ou si vous utilisez uniquement Trello pour l`école, par exemple, vous pouvez créer un tableau pour chaque classe. Pensez aux conseils que les projets avec tous les éléments pertinents à l`intérieur d`eux.8 conseils pour rechercher rapidement & Trier Trello Cartes et listes8 conseils pour rechercher rapidement & Trier Trello Cartes et listestamiser encore à travers vos conseils Trello manuellement? Mettez les astuces énumérées dans cet article pour les rechercher à la fois et d`accélérer votre flux de travail Trello.Lire la suite

listes

Les listes sont les principales pièces à l`intérieur des cartes qui contiennent des cartes. Vous devriez commencer par la création de vos listes d`inclure les principaux éléments du projet. Par exemple, un conseil pour la classe anglaise peut contenir des listes pour les papiers, devoirs terme et des travaux de groupe. Autre exemple, un conseil d`écriture freelance peut contenir des listes pour des idées d`articles, des articles soumis et publié des articles.

Cartes

Les cartes sont les détails qui vivent dans les listes. En utilisant l`exemple ci-dessus pour la classe anglaise, la liste des devoirs peut contenir des cartes pour chaque affectation de devoirs. Pour la liste d`écriture freelance d`idées d`article, vous pouvez utiliser une carte pour chaque idée séparée.

Détails Conseil

Chaque carte possède des caractéristiques de visibilité et de personnalisation.

Visibilité et accès

Trello propose trois formes d`accès à vos cartes, chacune avec un but précis.

1. Privé signifie que seules les personnes ayant accès à la carte peuvent consulter et modifier.
2. Équipe signifie que le conseil d`administration est visible membres de l`équipe et que ceux qui sont ajoutés à celui-ci peut le modifier.
3. Public signifie que toute personne ayant un lien vers la carte peut la voir et il peut être trouvé dans les résultats des moteurs de recherche. Cependant, le conseil ne peut être modifié par des personnes ajoutées.

Options de personnalisation

Les conseils ont cinq caractéristiques principales pour personnaliser le look and feel. Ceux-ci sont accessibles à partir du menu de la carte.

1. Contexte options incluent neuf couleurs différentes.
2. le Cartes de filtre option vous permet de voir toutes les cartes similaires par mots-clés, étiquette, personne, ou la date d`échéance.
3. Mises sous tension sont des add-ons qui peuvent être inclus comme un calendrier, le vieillissement de la carte, et la capacité de vote.
4. autocollants sont des add-ons fantaisistes qui peuvent être glissés et déposés sur des cartes au sein d`un conseil d`administration. Il y a 12 différentes options.
5. Le lien intitulé Plus dans le menu a son propre ensemble d`options pour afficher les paramètres d`autorisation, les étiquettes, les éléments archivés, paramètres courrier électronique à bord, et la possibilité de copier, imprimer, exporter, et abonnez-vous. Vous pouvez fermer la carte ainsi que copier le lien fourni pour partager le conseil d`administration.

Détails de la liste

Liste fonctionnalités et options sont très basiques. Vous pouvez ajouter, copier, déplacer, abonnez-vous et des listes d`archives en sélectionnant la Plus d`options (Trois points) icône à côté du nom de la liste. Vous pouvez également déplacer ou archiver toutes les cartes dans une liste. Pensez des listes Trello comme des listes de tâches et les cartes que les tâches.

Détails de la carte

Cartes de loin ont la plus grande quantité de fonctionnalités et d`options. En effet, ils comprennent tous les détails étendus. Pensez à eux à faire des articles qui contiennent toutes les informations contenues dans une liste de tâches.

Commentaires et activité

Les commentaires et les activités sont immédiatement visibles sur la section principale une fois qu`une carte est ouverte. Chaque carte peut avoir des commentaires ajoutés. Les commentaires réels peuvent inclure des pièces jointes, mentionne membres de l`équipe, emojis et autres cartes imbriquées à l`intérieur. Activité montre exactement que, toutes les actions qui ont été prises sur une carte avec la date, l`heure et la personne qui a pris l`action.

Ajouter une section

Le côté droit de la carte contient une liste de cinq éléments qui peuvent être ajoutés à une carte à forer plus bas les détails.

1. Membres vous permet d`ajouter un membre de l`équipe actuelle sur une carte.
2. Étiquettes vous permet d`ajouter une ou plusieurs étiquettes à la carte, qui fonctionnent comme pour les marques. Vous pouvez rechercher, sélectionner ou créer une nouvelle étiquette. Les étiquettes peuvent inclure un titre et la couleur pour faciliter l`organisation.
3. Liste de contrôle vous permet d`ajouter une liste de contrôle à portée de main avec une option pour copier un d`une autre carte. Ou, vous pouvez simplement ajouter la liste de contrôle et de commencer à y ajouter des éléments. Ensuite, les éléments sont cochés de la liste, la barre de progression avec le pourcentage complet sera affiché.
4. Date d`échéance vous permet de sélectionner une date ainsi que l`heure de la carte.
5. Attachement vous permet de sélectionner un fichier à inclure dans la carte. Ces options incluent un fichier local ou un de Google Drive, Dropbox, Box ou onedrive. Un lien peut également être attaché à une carte.

Section d`action

Sous la section Ajouter est la zone d`action qui comprend également cinq options.

1. Bouge toi vous permet de déplacer la carte à une autre carte ou à une autre liste avec une option de choisir sa position dans cette liste.
2. Copie vous permet de copier la carte avec un autre titre et a des options pour conserver les éléments annexes tels que une liste de contrôle, autocollant ou une étiquette. Vous sélectionnez ensuite la carte ou d`une liste où vous souhaitez la copie et si vous choisissez une liste, vous pouvez choisir sa position tout comme le Bouge toi
3. Souscrire vous permet de vous abonner à une carte afin que vous êtes informé de l`activité sur elle.
4. Vote vous permet de voter pour la carte qui peut être utile dans des environnements d`équipe.
5. Archiver vous permet de déplacer la carte à la carte archiver ou supprimer tout simplement.

UNE Partager Plus lien dans la section d`action vous permet d`imprimer, d`exporter, e-mail ou un lien vers la carte.

Navigation Web

Lorsque vous arrivez sur l`écran Trello après la signature, vous verrez tous vos conseils. Ceux que vous avez joué comme favoris sont au sommet.

Top Navigation

De gauche à droite en haut de cet écran, vous avez différentes options.

Conseils tiroir (Bouton)

Le bouton Boards est appelé un tiroir et la boîte déroulante affiche une liste de vos cartes avec une option de recherche. Le bouton reste dans la barre de navigation pour les interrupteurs rapides à d`autres conseils.

Barre de recherche

Cette recherche de mots clés recherchera votre mot ou une phrase dans tous les articles sur tous les tableaux et cartes.

Bouton Trello

Vous pouvez cliquer sur le bouton Trello dans le centre pour revenir à votre écran principal à tout moment pour voir tous vos conseils. Il vous redirigera vers la page Boards, comme après vous être connecté.

Bouton plus

Ce bouton vous permet de créer rapidement un conseil, l`équipe personnelle ou équipe commerciale.

Votre Bouton Nom

En cliquant sur le bouton avec votre nom évoque des fonctionnalités qui vous permettent de gérer votre compte Trello. La boîte déroulante affiche six options avec un lien pour vous déconnecter. Que vous optiez Profil, Cartes, ou Paramètres, vous serez redirigé vers le même écran de base où ces trois options seront à nouveau affichés sous forme d`onglets en haut de la page. Liens utiles pour raccourcis, Aidez-moi, et un lien vers Changer de langue sont également contenu dans ce domaine.

1. Profil vous permet de visualiser toutes vos activités avec des liens directs vers les cartes et les cartes où cette activité a eu lieu.
2. Cartes vous permet de visualiser toutes les cartes que vous avez été ajoutées et ils peuvent être triés par le conseil ou la date d`échéance.
3. Paramètres vous permet de changer votre nom, initiales, biographie, avatar, ou mot de passe. Vous pouvez ajouter une nouvelle adresse e-mail, ajustez vos notifications par courrier électronique et de bureau, activer l`accessibilité et afficher toutes les applications que vous avez connecté à Trello avec des options pour les révoquer. Vous avez également la possibilité d`activer l`authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.
4. le Trello Or onglet fournira les informations de votre compte si vous êtes un membre ou vous permettre de souscrire à des prestations supplémentaires.

Bouton d`information

Le bouton icône d`information peut être sélectionnée pour recevoir des conseils directement à partir Trello. Si vous cliquez sur l`un des conseils, vous serez redirigé vers cette page sur le site Web de Trello.

Bouton de notification

Cette zone affiche toutes les notifications que vous avez reçues.

carte de navigation

Une fois que vous avez sélectionné un conseil d`administration pour travailler au sein, la navigation est simple. Vous verrez toutes vos listes avec les cartes contenues dans les pour un affichage agréable du projet dans son ensemble.

Vous remarquerez également que la barre de navigation reste et il est un autre bar juste en dessous. De gauche à droite, cette barre de navigation de bord vous permet de changer le nom de la carte, étoile comme un favori, ajuster la visibilité et accéder au menu de la carte. Si le filtrage est activé, vous verrez aussi que l`étiquette.

Ajouter une liste

Vous verrez toujours Ajouter une liste option à l`intérieur de votre carte tout le chemin à droite de vos listes actuelles. Il suffit de cliquer à l`intérieur de cette boîte, donnez votre nouvelle liste un nom, et appuyez sur la sauvegarder bouton.

Déplacer Listes et cartes

Trello offre une interface élégante et simple pour déplacer des listes et des cartes. Il suffit de mettre votre souris sur l`élément que vous souhaitez déplacer et quand les écrans de la main, cliquez et faites glisser. Vous pouvez réorganiser les listes ou déplacer les cartes d`une liste à l`autre très facilement.

Ouvrez ou Ajouter une carte

Vous pouvez ouvrir une carte dans une liste en cliquant Ajouter une carte au bas de la liste. Afin de créer une carte, il vous suffit de lui donner un nom et cliquez sur Ajouter. Tous les ajouts et les actions de la carte peuvent être configurées par la suite. Ceci est une fonctionnalité très pratique qui vous permet de champ sur l`ensemble du projet avant d`entrer dans les détails.

Exemples d`utilisation

Trello est un outil merveilleux pour la gestion de projets pour le travail, l`école, personnelle, à la maison, et même la planification financière. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Trello pour chacun d`entre eux.

Travail

Bien qu`il soit évident que Trello peut aider les gestionnaires de projet sur le travail, il peut être utilisé dans presque toutes les situations de travail pour divers types d`activités et de projets. Pour cet exemple, nous utiliserons un mouvement de service d`un bâtiment à l`autre.

1. Créer un conseil pour le déménagement du département.
2. Au sein du conseil, créer des listes pour les sections du département: services Internet, programmation, de bureau, et complété.
3. Dans les listes, créer des cartes pour les activités qui auront lieu dans chaque section. Services Internet peuvent contenir des cartes pour la configuration de l`armoire, mobilier de bureau et du matériel informatique. De bureau peut contenir des cartes pour la configuration de l`armoire, mobilier de bureau, des télécommunications et des fournitures de bureau.
4. Au sein de chaque carte, ajouter tous les détails. La carte de matériel informatique pour les services Internet peut inclure une liste de contrôle avec écran, bureau, câbles et imprimantes. La carte de bureau pour les télécommunications peut inclure la mise en nouvelles lignes téléphoniques, l`achat de nouveaux téléphones, et de tester les extensions de téléphone.
5. Chaque carte est terminée dans la liste actuelle, il peut être déplacé à la liste des articles remplis. De cette façon, il est toujours clair de ce qui doit encore être fait et ce qui a été accompli.

École

Pour cet exemple, nous utiliserons un étudiant à temps plein. Voici une façon ils peuvent aller sur l`utilisation de Trello pour organiser leur semestre.

1. Créez un tableau pour chaque classe: mathématiques, anglais, psychologie, et la nutrition.
2. Au sein de chaque conseil, créer des listes pour toutes les actions de la classe. Math peut contenir des listes pour les devoirs, les missions du groupe, Tests en ligne et articles remplis. Mais, la psychologie peut contenir des listes pour les devoirs, dissertations, missions de groupe, Tests en ligne et articles remplis.
3. Dans les listes, créer des cartes pour chaque affectation ou un élément. La liste des devoirs de mathématiques peut contenir des cartes pour la semaine 1, semaine 2 et la semaine 3. La liste de papier à terme de psychologie peut inclure des cartes pour chaque papier raison par thème tels que le comportement, les maladies mentales, les conditions chez les enfants.
4. Au sein de chaque carte, ajouter tous les détails. La carte de la liste des devoirs de mathématiques pour la semaine 1 peut simplement inclure une liste de contrôle pour les sections en raison avec une date d`échéance. Mais, la liste de papier à terme de psychologie pour carte maladies mentales peut contenir une liste de contrôle pour les sections de papier, une date d`échéance, un lien de référence, une photo et une pièce jointe pour le projet.
5. Chaque carte est terminée dans la liste actuelle, il peut être déplacé à la liste des articles remplis. De cette façon, l`étudiant a toujours une vision claire de ce qui est dû et n`a pas été encore terminée.

Accueil

De la rénovation des travaux de jardin, Trello peut être un outil utile pour que les projets de maison organisés. Pour cet exemple, nous allons utiliser un projet d`aménagement paysager de printemps.

1. Créer un conseil pour le projet de paysage de printemps.
2. Au sein du conseil, créer des listes pour toutes les actions du projet. Vous pouvez avoir des listes pour Backyard, cour avant, côté Yards, et les tâches accomplies.
3. Dans les listes, créer des cartes pour chaque élément. La liste de basse-cour peut contenir des cartes pour les buissons, les arbres et jardin fleuri. La liste Front Yard peut contenir des cartes pour entrée, passerelle, et après la lampe.
4. Au sein de chaque carte, ajouter tous les détails. La carte des arbres pour la liste de basse-cour peut inclure une liste de contrôle pour obtenir des estimations-élagage des arbres, la sélection d`une coupe, la planification d`une date de coupe. La carte postale de la lampe pour la liste Front Yard peut contenir une liste de contrôle pour peindre la base, installer un détecteur de mouvement, et les ampoules d`achat. Mais, pourrait aussi inclure une personne dans la famille pour faire le travail, ainsi que la date d`échéance.
5. Chaque carte est terminée dans la liste actuelle, il peut être déplacé à la liste des tâches terminées. De cette façon, vous avez toujours une vision claire de ce qui reste et ce qui a été accompli.

Personnel

Vous ne pouvez pas penser à Trello comme outil de gestion du personnel, mais il peut certainement être utilisé pour votre projets individuels et objectifs. Pour cet exemple, nous utiliserons des objectifs pour l`année.Comment créer un conseil Vision et répondre à vos objectifs BigComment créer un conseil Vision et répondre à vos objectifs BigVous pouvez les appeler comme de gros rochers ou grands, poilus, des objectifs audacieux. Certains appellent cela une liste de seau. Vidage ce seau appelle à une action. C`est là un outil visuel comme Trello se révèle utile.Lire la suite

1. Créer un conseil pour l`année en cours.
2. Au sein du conseil, créer des listes pour chaque objectif. Vous pouvez avoir des listes pour l`exercice, un nouvel emploi, épargne financière et des tâches accomplies.
3. Dans les listes, créer des cartes pour chaque élément. La liste d`exercice peut avoir des cartes pour parler au médecin, les routines d`entraînement de recherche, et se joindre à un centre de remise en forme. La nouvelle liste d`emploi peut avoir des cartes pour CV, sites d`emploi, et les lieux à appliquer.
4. Au sein de chaque carte, ajouter tous les détails. La jointure une carte de remise en forme pour la liste d`exercice pourrait inclure des liens vers des sites Web pertinents pour les gymnases, les détails du budget, et une liste de contrôle pour appeler les centres de conditionnement physique. La nouvelle carte de liste d`emploi pour CV peut inclure une date d`échéance, reprendre le projet de pièce jointe, et un des liens pour reprendre les sites d`écriture.
5. Chaque carte est terminée dans la liste actuelle, il peut être déplacé à la liste des tâches terminées. De cette façon, vous serez en mesure de voir exactement où vous tombez avec vos objectifs pour l`année.

Financier

Pour planifier les aspects financiers de votre vie de l`université à la retraite, Trello peut être un outil utile. Pour vous aider à démarrer, Trello propose un modèle de planification financière.

1. Le modèle pratique comprend des listes pour Baby Steps, Faire, et Fait. Cependant, vous pouvez bien sûr utiliser vos propres listes si vous préférez. Peut-être que vous voulez listes pour les épargne-études de votre enfant, votre retraite, et rembourser vos cartes de crédit actuelles.
2. En utilisant le modèle, vous pouvez rapidement et facilement les étapes que vous devez prendre pour vous rendre à vos objectifs. La première étape est la première carte et comprend économiser 1 000 $ dans un fonds d`urgence. La deuxième étape est la deuxième carte est pour rembourser toutes les dettes, sauf pour l`hypothèque. Ces cartes sont aussi bien dans la liste Baby Steps.
3. Au sein de chaque carte sont modifiables articles en fonction de vos besoins. La carte de fonds d`urgence a une liste de contrôle pour les actions à remplir cet objectif. Le remboursement de la carte de la dette a une liste de contrôle aussi bien avec les sommes dues pour chaque dette.
4. Lorsque vous travaillez à travers chacune des étapes de la liste Baby Steps, vous pouvez les déplacer à la liste Faire. De cette façon, vous savez immédiatement ce que vous travaillez actuellement. Ensuite, dès qu`ils sont terminés, les déplacer à la liste fait pour que vous puissiez vous concentrer sur les éléments inachevés un coup d`oeil.

Disponibilité Mobile App

Trello est disponible gratuitement sur les appareils mobiles pour le rendre encore plus facile de garder une trace des projets et recevoir des notifications en déplacement.

• Sur Android, vous pouvez utiliser Trello sur votre téléphone ou tablette
• Sur iOS, vous pouvez utiliser Trello sur l`iPhone et l`iPad

Trello Conseils pour les nouveaux utilisateurs

Si vous êtes complètement nouveau pour Trello et êtes prêt à commencer à utiliser l`outil, vous n`avez pas à sauter dans les pieds en avant. Il peut avoir des fonctionnalités étendues, mais sa facilité d`utilisation vous fera un pro en un rien de temps. Voici quelques conseils utiles.

• Commencez par un simple projet ou même un échantillon une. Commencez par un petit quelque chose qui comprend juste une liste ou deux et une carte ou deux. Cela vous habituer à la navigation et les fonctionnalités.
• Expérience avec les caractéristiques. Tout simplement parce que il y a des dizaines d`options, cela ne signifie pas que vous devez les utiliser tous. Jouez avec des listes de vérification et des pièces jointes pour voir si vous avez vraiment besoin pour votre projet.
• Consultez les conseils Trello. La société est bonne à fournir des astuces utiles et vous pouvez simplement découvrir quelque chose que vous aimez. Donc, appuyez sur cette icône d`information dans votre barre de navigation lorsque vous avez le temps de découvrir un nouvel élément.
• Profitez des rappels, surtout si vous voulez utiliser Trello sur votre appareil mobile. Cela vous gardera dans la boucle pour les projets de l`équipe et sur la bonne voie pour les personnels.
• Amusez-vous avec elle et en faire le vôtre. Trello a des caractéristiques merveilleuses pour changer la couleur de fond de votre conseil d`administration qui peut inclure un autocollant propre. Pourquoi ne pas utiliser ces fonctionnalités supplémentaires pour personnaliser votre expérience?

Pour une aide supplémentaire

Une autre des grandes caractéristiques de Trello est qu`il a un facile d`accès et d`information section d`aide. Pour accéder à cette zone, cliquez sur le bouton d`information de la barre de navigation supérieure, sélectionnez Plus, et alors Aidez-moi. Cela vous dirigera vers la section d`aide sur le site Trello.

Vous verrez alors les différentes catégories au choix, y compris Mise en route, l`aide Trello et dépannage. Vous pouvez également saisir un terme de recherche en haut pour accéder aux rubriques spécifiques dans la base de connaissances.

Chaque catégorie de la section d`aide fournit des articles et des informations utiles. Les articles peuvent être triés pour faciliter la visualisation et vous avez une possibilité d`imprimer un article que vous choisissez en cliquant sur l`icône d`impression en haut de la page. Si vous rencontrez encore des difficultés, le lien Contactez-nous au sommet vous permettra d`envoyer l`équipe Trello un message.

Avez-vous essayé Trello?

Encore une fois, Trello peut être un outil précieux pour gérer la plupart tout projet, grande ou petite entreprise ou personnel. Sa facilité d`utilisation, la disponibilité des applications mobiles et des fonctionnalités étendues en font un outil intéressant d`essayer si vous avez pas déjà.10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n`a pas été conçu seulement pour la gestion du projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire la suite

Ne hésitez pas à partager vos impressions avec nous ci-dessous sur l`utilisation régulière ou d`essayer Trello pour la première fois.