9 Calendrier google vous propose devez utiliser

Google Agenda est une application de base aider des millions de personnes garder leur vie pour

. Pour certains, il est utilisé de façon irrégulière, et seulement pour des événements importants. Pour d`autres, ils seraient perdus sans elle (si un événement est pas sur le calendrier, il n`existe pas!).6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieGestion de projet est la profession de faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer une perspective de chef de projet, les compétences et les outils nécessaires pour organiser votre propre vie.Lire la suite

Utilisez-vous votre calendrier à son plein potentiel? Google Calendar contient un certain nombre d`outils et de fonctionnalités qui peuvent vous aider à planifier plus facilement des réunions cachées, et automatiser certaines parties de votre calendrier. Le plus utile d`entre eux sont énumérés ci-dessous. Combiné avec certains sélectionner des extensions Chrome, vous serez une puissance utilisateur Google Agenda en peu de temps.

1. Créez une page de rendez-vous

Dites que vous voulez lots tous vos appels entre 1-5 heures le jeudi. Au lieu de jouer email Ping-pong pour négocier le meilleur moment pour rencontrer chaque personne, les pages de rendez-vous de Google ont le dos.

Dans cet exemple, vous bloquer un créneau horaire sur votre calendrier (en savoir plus sur le temps de blocage pour améliorer votre attention ici). Lorsque la boîte de pop-up apparaît, cliquez sur créneaux horaires de rendez-vous. Choisissez la longueur de chaque rendez-vous pour être programmé dans ce bloc de temps (pour des réunions de travail, garder ces court pour assurer l`efficacité). Sélectionnez ensuite toutes les autres options pour inclure. Voulez-vous la tâche de répéter? Avez-vous besoin d`ajouter un emplacement?Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite

Maintenant, inviter les gens à choisir le temps de rendez-vous le plus commode, que ce soit en leur envoyant le lien vers la page de rendez-vous, ou en invitant chaque personne par courriel.

2. Compte à rebours pour vos événements

Si ne sachant pas combien de temps vous avez jusqu`à ce que votre prochain événement vous cause un stress excessif, vous devez activer le compte à rebours.

Au sein de Google Agenda, allez à Paramètres gt; Labs, puis activez la prochaine réunion fonctionnalité. A droite de votre calendrier, vous allez maintenant voir exactement combien de temps il est jusqu`à ce que votre prochain événement (jusqu`à deux semaines à l`avance), vous aider à organiser vos tâches et préparer en conséquence.7 une seule page de productivité planificateurs à organiser votre liste de tâches7 une seule page de productivité planificateurs à organiser votre liste de tâchesLe simple fait de cocher la case est thérapeutique. Si le papier est votre appel, l`Internet a des feuilles utiles de productivité d`une seule page, vous pouvez imprimer pour la planification quotidienneLire la suite

3. Obtenir un programme quotidien à votre boîte de réception

Si vous ne voulez pas constamment vérifier votre calendrier pour voir ce qui est la prochaine étape dans votre journée, vous pouvez avoir un agenda quotidien directement dans votre boîte de réception.

Pour configurer cela de votre calendrier, allez à Paramètres gt; calendriers, et cliquez sur Modifier les notifications pour votre calendrier choisi. C`est là que vous pouvez choisir comment vous êtes informé sur chaque événement. , Sélectionnez l`option pour le cas au point pour Agenda quotidien. Ce programme atterrira dans votre boîte de réception à 5h du matin tous les jours.

4. Couche vos agendas

planifier régulièrement rencontrer des gens avec des horaires chargés peuvent être difficiles. Même la planification d`un café avec un ami peut devenir une épreuve logistique.

Pour remédier à cela, vous devez couche votre calendrier de / collègue ami au-dessus de votre propre. Cela vous permet de voir facilement où votre temps libre chevauche. Il y a une tonne de d`autres utilisations pour les calendriers partagés en couches / aussi, de la planification d`un espace partagé, à la planification des repas.12 idées productives pour un calendrier partagé Google12 idées productives pour un calendrier partagé GoogleGoogle Agenda est un outil de productivité phénoménale. Ces 12 idées devraient vous donner un peu d`inspiration pour commencer à penser de façon créative en matière de Google Agenda.Lire la suite

Pour configurer cela, allez à gauche de votre calendrier où il est dit autres calendriers. Maintenant, entrez l`adresse e-mail de l`ami / collègue qui vous voulez comparer les calendriers avec. Ils recevront un courriel les invitant à partager leur calendrier avec vous. Ou s`ils ne pas utiliser Google Agenda, ils seront invités à utiliser le service.

5. Facile appels vidéo

Beaucoup de gens sont encore l`habitude suranné d`échanger des noms Skype pour organiser des appels vidéo. Une option beaucoup plus facile est de cliquer sur le largement sous-utilisé Participer à la réunion bouton dans chaque événement Google Agenda.

Toute personne invitée à l`événement sera en mesure de voir ce bouton. Une fois que vous cliquez dessus, vous serez tous pris à un appel vidéo Google Hangouts, sans qu`il soit nécessaire d`utiliser d`autres applications, ou partager des URL.

Cette fonction d`appel vidéo peut être utilisé dans toutes sortes de façons, d`organiser une nuit ou des films à regarder des jeux ensemble, à donner une présentation ou une entrevue.15 façons créatives pour tirer le meilleur parti de Google Hangouts15 façons créatives pour tirer le meilleur parti de Google HangoutsCes idées créatives pour Google Hangouts peuvent être utilisés pour enrichir votre vie dans tous les domaines - si vous travaillez, de détente, de communiquer avec sa famille, ou d`essayer de ramasser une nouvelle compétence.Lire la suite

6. E-mail Tous vos participants

La capacité d`email en vrac tous les participants d`un événement vous évitera d`envoyer chaque participant individuellement pour leur rappeler la réunion de demain. Avant de le faire, assurez-vous toutes les personnes est ajouté à votre événement, sinon ils ne recevront pas votre e-mail.

Pour envoyer l`e-mail en vrac, ouvrez votre événement. dans le Invités section, cliquez sur Les clients e-mail. Un pop-up e-mail apparaîtra où vous pouvez composer votre message.

7. Mettre en place une horloge mondiale

Nous sommes dans un monde où les appels sont régulièrement programmés avec des personnes dans les zones de temps lointains. Combinez cela avec des horloges en mouvement vers l`avant ou vers l`arrière dans des lieux différents, et des réunions de planification peuvent rapidement devenir confus.

Pour faciliter ce processus, de vous allez calendrier Réglage gt; Labs et permettre à la Horloge mondiale fonctionnalité. Le widget horloge mondiale sera affiché à droite de votre agenda, où vous pouvez sélectionner les zones de temps à afficher.

Lorsque vous sélectionnez un temps pour un nouvel événement, vous serez en mesure de voir ce que le temps serait dans des endroits différents. Et lorsque vous ouvrez un événement existant qui a été créé dans un fuseau horaire différent, vous pouvez coup d`œil à quelle heure il va se passer dans votre fuseau horaire.

8. Gardez une trace de vos finances

Si vous configurez un nouveau calendrier (choisir Mes agendas gt; Créer un nouveau calendrier) titré Finances, vous pouvez l`utiliser pour garder une trace des paiements récurrents.

Ajouter un nouvel événement récurrent pour chaque paiement, y compris votre salaire, factures, et abonnements en ligne. Indiquez si chaque paiement est prélevé chaque mois, deux semaines, quatre semaines, etc.Comment gérer facilement vos abonnements en ligne & Économiser de l`argentComment gérer facilement vos abonnements en ligne & Économiser de l`argentNous ne gardons pas trace des abonnements en ligne comme nous le devrions. Ces outils montreront ce que vous êtes abonné, combien vous dépensez, et vous invite à annuler les abonnements, vous ne avez plus besoin.Lire la suite

En pointe, il est préférable de marquer chacun d`entre eux comme toute la journée événements, ils sont affichés en haut de votre calendrier.

9. Simplifiez votre routine matinale

À garder votre routine matinale aussi efficace que possible, vous devez garder le nombre d`applications que vous vérifiez quand vous vous réveillez le plus petit possible.5 façons de rafraîchir votre routine matinale et plus heureuse5 façons de rafraîchir votre routine matinale et plus heureuseLa première heure du jour dicte comment les 23 autres iront. Prenez le contrôle de votre journée en prenant le contrôle de votre matin et devenir plus heureux que vous.Lire la suite

Pour aider à cela, mettre en place des IFTTT utiles recettes Google Calendrier. IFTTT (Si donc ce qui) est une application qui relie différentes applications et services ainsi que pour vous aider à automatiser des tâches répétitives.

En tant que deux exemples, fossé votre application météo en ayant IFTTT envoyer un bulletin météo à votre calendrier à la même heure chaque jour.

Si vous gérez votre liste de tâches avec Todoist, synchroniser vos tâches planifiées avec Google Agenda, vous n`avez pas besoin de vérifier l`application tous les matins.

Il y a beaucoup de d`autres choses que vous pouvez importer automatiquement à votre calendrier Google aussi.Les choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaLes choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaUn calendrier conserve tous les aspects de votre vie concentrée en un seul endroit, vous permettant de souci en moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles pour importer des informations importantes dans votre Google Agenda.Lire la suite

Un calendrier plus efficace

Les calendriers ont parcouru un long chemin au cours des 20 dernières années, mais il peut être difficile pour nous de savoir quelles nouvelles fonctionnalités méritent d`adopter.

Ces neuf fonctionnalités de calendrier Google sous-utilisés sont ceux que je recommande d`essayer. Ils vont faire l`organisation d`événements plus faciles, permettra de réduire le temps passé à gérer votre calendrier et vous aider à planifier votre plus productif journées.Comment se préparer à votre journée parfaite avec des applications gratuitesComment se préparer à votre journée parfaite avec des applications gratuitesLe jour parfait est quand vous vous sentez plein d`énergie et de la brise dans votre liste de tâches avec le temps et l`énergie à revendre. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone.Lire la suite

Y a-t-il d`autres fonctionnalités Google Calendar ou astuces que vous ajouteriez à cette liste?