6 Astuces simples pour réduire le stress e-mail

Faire face à email est la meilleure partie de ma journée. Personne n`a jamais dit.

Email est stressant, même si vous n`êtes pas dans la poursuite de la boîte de réception zéro. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez obtenir de rester au-dessus de celui-ci, à moins bien sûr, vous avez l`intention de supprimer tout email. Aujourd`hui, nous vous apportons six conseils pour vous aider à réduire le stress lié au courrier électronique.4 personnes influentes qui ne sont pas utiliser le courrier électronique, et pourquoi4 personnes influentes qui ne sont pas utiliser le courrier électronique, et pourquoiIl est difficile d`imaginer une vie sans e-mail, mais certaines personnes choisissent de cesser d`utiliser complètement. Cela inclut les sénateurs américains et célèbres cinéastes.Lire la suite

1. Les e-mails Horaire en vrac

Cette astuce a une autre raison que ce que vous pouvez penser. Des applications comme Boomerang et SndLatr vous permettent de programmer des e-mails pour plus tard. Voici l`avantage évident de cela. Vous pouvez rédiger un tas de courriels au préalable à un moment de votre convenance, et les ont envoyé automatiquement à un moment de votre choix.

le caché bénéficier ici est que l`aide d`un programmateur, vous obtenez le contrôle de l`horodatage que le destinataire du courrier électronique voit. Voyons voir comment cela peut être utile, mais d`abord, demandez-vous ceci:

Video: COMMENT ne PLUS être STRESSÉ : 9 astuces SCIENTIFIQUEMENT PROUVÉES

• Est-ce que les gens regardent les horodateurs dans vos e-mails et supposons que vous êtes en ligne?
• Sur cette base, ils supposent que vous êtes disponible pour les appels / chats (quand vous n`êtes pas)?
• Est-ce que les gens commentent ou remettent en question vos habitudes de travail, car l`horodatage indique une heure de minuit?

Si vous avez répondu Oui à tout ou partie de ces questions, vous êtes probablement en proie à des interruptions de messagerie et de messagerie instantanée à des moments inopportuns. Vous pourriez même se sentir obligé d`aller dans des discussions inutiles sur votre flux de travail.

Voici une façon intelligente de résoudre ce problème. emails Horaire pour le temps que vous consacrez habituellement à des tâches à faible attention comme l`entretien des PC. De cette façon vos heures de travail réelles rester un secret et vous pouvez orienter les gens dans l`apprentissage lorsque vous êtes disponible pour un chat.Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite

2. Laissez l`adresse e-mail Champ vide

Nous avons tous été là - frapper accidentellement Envoyer sur un e-mail inachevés ou l`envoi d`un e-mail et diatribe regrettant plus tard.

Pas toutes les applications de courrier électronique ont un Annuler Envoyer fonction comme Gmail fait, et même cette fonctionnalité est livré avec une limite supérieure de 30 secondes. En outre, vous ne pouvez pas obtenir vos destinataires de courrier électronique aux e-mails « non lus » juste parce que vous avez fait une erreur de les envoyer.Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 Caractéristiques Vous devriez vérifierQuoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 Caractéristiques Vous devriez vérifierVous pourriez avoir manqué quelques nouvelles fonctionnalités Gmail a progressivement ajouté l`année dernière. Alors regardons ce qui mérite notre attention.Lire la suite

Voici une astuce simple pour éviter de tels courriels et les dégâts se ronger les ongles qui suit. Ne pas ajouter l`adresse e-mail lorsque vous commencez à écrire un e-mail. Sauf que pour le dernier. Il va servir de rappel pour revérifier tout ce que vous avez écrit. Même si vous arrive de frapper Envoyer, vous ne serez pas à vous soucier parce que le courrier électronique ne va nulle part jusqu`à ce que vous tapez dans l`adresse du destinataire.

3. Bloquer ou filtrer les courriers indésirables

Il ne faut pas grand-chose à supprimer l`étrange e-mail ennuyeux ou inutile. Mais lorsque vous recevez un flux régulier de jour comme les e-mails après jour, ils prennent une grande partie de votre temps et d`attention.

Disons simplement que si elle est dans votre boîte de réception, il est sur votre esprit. Et vous ne voulez pas que votre espace esprit occupé par des choses que vous ne voulez pas ou besoin, moins de tous les e-mails.

Avoir un système en place pour filtrer les courriels indésirables et bloquer les adresses e-mail qui envoient des mails. Vous devrez regarder comment faire en fonction du service de courrier électronique ou client de messagerie de bureau tu utilises.Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

Dans Gmail, vous trouverez les caractéristiques expéditeur filtre et bloc cachés dans la Plus déroulante dans un message e-mail:

e-mails entrants à partir d`adresses bloquées vont immédiatement dans le dossier spam. Vous pouvez également créer des filtres Gmail (et expéditeurs) par débloquer Paramètres gt; Filtres et adresses bloquées. Pendant que vous y êtes, voir ce que vous pouvez faire pour les autres arrêter des e-mails encombrent votre boîte de réception en premier lieu.3 façons facile d`arrêter la surcharge Email de frapper votre boîte de réception3 façons facile d`arrêter la surcharge Email de frapper votre boîte de réceptionEmail a une réputation comme un tueur de productivité. Gestion email et peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ça ne serait pas génial si vous avez moins pour commencer?Lire la suite

4. Les e-mails Pin à l`écran de démarrage dans Windows

Je me trouve référence à un couple de courriels liés à la rédaction des lignes directrices de temps en temps. Si vous avez également quelques e-mails préférés que vous avez besoin d`accéder souvent, vous pouvez les garder d`une étoile. Mais une meilleure façon de les mettre à la disposition pour un accès rapide est par les épingler à l`écran de démarrage si vous êtes sur Windows 10.Guide du menu Démarrer de Windows 10Guide du menu Démarrer de Windows 10Windows 10 résout le dilemme du menu Démarrer! Apprivoiser avec le nouveau menu Démarrer dynamise vos expérience de Windows 10. Avec ce guide pratique, vous serez un expert en un rien de temps.Lire la suite

Ouvrez l`application Mail et faites un clic droit sur un e-mail que vous souhaitez ajouter à l`écran de démarrage. Dans le menu contextuel, cliquez sur Pin commencer. Vous pouvez même épingler un compte e-mail individuel à l`écran principal:

Video: Comment Gérer Le Stress ? Les 3 Clés Essentielles Pour Le Réduire

Pour épingler des e-mails au menu Démarrer dans Windows 7 ou 8, tout d`abord pour l`enregistrer sur votre ordinateur. Maintenant, naviguez jusqu`à l`emplacement enregistré et faites-le glisser-déposer le courrier électronique sur le bouton Menu Démarrer. Terminé? Ouvrez le menu Démarrer et vous trouverez que le courrier électronique là comme un élément épinglé.

Vous pouvez également épingler un e-mail dans le menu contextuel de l`icône Outlook dans la barre des tâches en faisant glisser l`e-mail enregistré sur l`icône de la barre des tâches.

5. Maître Email Recherche

Si vous avez une boîte de réception bien organisée, vous êtes susceptible de trouver les bons mails plus rapidement que la plupart des gens. Mais ce que vous permet d`économiser vraiment beaucoup de temps et des maux de tête est obtenir intelligent à la recherche des e-mails. Profitez des fonctions de messagerie comme les étiquettes et les opérateurs de recherche pour affiner vos recherches.Comment rechercher e-mails Dans Gmail EfficacementComment rechercher e-mails Dans Gmail EfficacementLire la suite

Gmail a des options de recherche avancées que vous pouvez afficher en cliquant sur la petite flèche qui apparaît à côté du bouton de recherche:

Voici un exemple pour vous montrer l`avantage d`utiliser les opérateurs de recherche pour trouver les bons messages. Disons que vous êtes à la recherche d`un groupe de photos PNG envoyés en pièces jointes dans Gmail par un ami nommé Greg.

Vous pouvez rechercher greg d`apporter des e-mails envoyés par lui et puis analyser les résultats pour trouver l`email que vous voulez. Mais d`une manière plus rapide et plus efficace pour trouver ces photos serait d`utiliser une requête comme Greg a: nom de fichier de la pièce jointe: .png.

Video: Gérer son stress - 5 minutes pour réduire son stress

6. Décrochez le téléphone

Parfois, un appel rapide peut vous faire économiser beaucoup de courriels avant et en arrière. La clé est d`identifier les sujets sont mieux traitées sur un appel téléphonique que par e-mail. Tu vas avoir rester ferme à garder la conversation sur le point, bien que. Dans le cas contraire, le chat de cinq minutes que vous aviez à l`esprit pourrait se transformer en un gabfest.

Une liste courte super de points que vous voulez discuter prêt avant de faire l`appel. S`il semble que vous avez plus de discuter que vous pouvez entrer dans un court appel, sauf pour un e-mail ou une réunion prévue.

Dites adieu à la boîte de réception zéro, Si ..

Je suis arrivé à la boîte de réception zéro et je suis heureux que je l`ai fait parce qu`il a amélioré mon flux de travail. Mais, ce n`est pas une cible que vous devriez vous sentir obligé d`atteindre, peu importe qui recommande comme tel.

Si une boîte de réception vide est pas quelque chose qui va travailler pour vous, se sentir libre ou arrêt sauter sa poursuite. Vous pourriez vous sentir comme si un grand poids a été levé sur vos épaules.

Même si vous décidez d`abandonner le désencombrement quotidien frénétiques, faire faire un effort pour organiser vos e-mails. Sinon, vous aurez juste ajouterez plus de stress à votre journée en laissant votre boîte de réception devient ingérable.

Nous avons commencé à rechercher une boîte de réception vide et les plus efficaces stratégies possibles pour traiter rapidement ce déluge. Le temps de réponse de vingt minutes est devenu une norme ambitieuse.

Mais je veux proposer une alternative: Tout le monde doit être facilement accessible par e-mail.

Certaines personnes, comme ceux qui traitent avec des clients toute la journée ou gérer de grandes équipes qui ont soif des conseils fréquents, devraient être pros à cette compétence. Mais d`autres personnes, comme les programmeurs informatiques, des écrivains, des gourous de la publicité et des professeurs, devraient être libres de sucer e-mail tout autant qu`ils pourraient aspirer à d`autres compétences qui ne sont pas pertinentes à leur que la proposition de valeur de base.

Video: Techniques efficaces pour gérer son stress

~ Cal Newport, il est bon d`être à Bad E-mail

Il est temps pour certains de nouvelles habitudes Email

Conseils de messagerie populaires qui vous disent de vous désabonner de mails promotionnels, utiliser des réponses en conserve, et prendre des pauses de courrier électronique sont à la fois pratique et utile. Mais ce sont les petits changements comme ceux énumérés ci-dessus que vous apportez courriel zen.4 façons d`utiliser Creatively Les réponses en conserve pour la productivité Email4 façons d`utiliser Creatively Les réponses en conserve pour la productivité EmailSi vous êtes efficace, vous faites quelque chose de bien. Voilà pourquoi vous devez utiliser des filtres de messagerie et calendrier de messagerie. Une astuce consiste à préparer des réponses pour les e-mails en boîte que vous écrivez souvent.Lire la suite

Quelle astuce simple a réduit le stress e-mail pour vous en changeant la façon dont vous traitez votre boîte de réception? Parle-nous-en dans les commentaires!