35 Tous les jours microsoft excel raccourcis clavier pour windows et mac

De tous les programmes inclus dans la suite Office de Microsoft, Excel est peut-être le plus intimidant. Il y a une portée énorme ce que vous pouvez accomplir avec le logiciel

, et qui peut être écrasante. Même trouver la fonction souhaitée à partir d`une barre d`outils emballés peut être un défi - à moins que vous connaître les raccourcis clavier à droite.Un modèle Excel pour toutes les occasionsUn modèle Excel pour toutes les occasionsPasser la courbe d`apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles d`auto-mise à jour pour suivre les budgets, la gestion des projets, et plus encore.Lire la suite

Il pourrait être impossible de commettre toutes les combinaisons dans ce guide à la mémoire, mais même un ou deux raccourcis essentiels peut avoir un impact énorme si vous utilisez Excel sur une base régulière.

Utilisé conjointement avec le ensemble standard de raccourcis qui s`appliquent à Windows plus largement, ce sont puissants de gagner du temps que vous le souhaitez, vous étiez au courant plus tôt.

Raccourcis pour aider à configurer votre feuille de calcul

Lorsque vous débutez avec une nouvelle feuille de calcul, il y a beaucoup de tâches qui peut être accéléré de manière significative avec les raccourcis droite. Peu importe ce que vous faites, quelques-unes d`entre elles devraient aider à graisser les roues.

En utilisant CTRL + T - ce qui correspond à ^ + T sur les systèmes Mac - convertit une sélection de cellules dans une table, avec en-têtes triables qui peuvent être modifiés à volonté. CTRL + A ou COMMANDE + A sélectionnera généralement l`ensemble de la feuille de calcul, mais il ne sélectionner des cellules dans une table si vous avez cliqué sur avant d`utiliser le raccourci.

Si vous voulez créer un graphique à barres de base basé sur un ensemble de données, mettre en évidence tout ce que vous voulez inclure et de l`utilisation ALT + F1 sous Windows ou FN + ? + F1 sur un Mac. En utilisant F11 ou FN + F11 crée ce tableau dans sa propre feuille séparée.8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliser8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliserLes graphismes sont plus faciles à saisir que du texte et des chiffres. Les graphiques sont une excellente façon de visualiser le nombre. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce genre.Lire la suite

L`utilisation de filtres peut être un don du ciel lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, surtout si vous vous trouvez du mal à trouver des pièces clés de données. CTRL + MAJ + L (COMMANDER + SHIFT + F sur OS X) basculera AutoFiltre sur et en dehors, vous permettant de trier et filtrer les contenus à l`avis d`un moment.

Enfin, il y a quelques raccourcis peine d`avoir à portée de main lorsque vous travaillez avec des formules. Vous pouvez activer ou désactiver les formules et désactiver à l`aide CTRL + `, ou via ^ + ` sur les systèmes Mac. F9 - FN + F9 pour les utilisateurs d`Apple - calculera vos feuilles de calcul, ou calcule la feuille de calcul si combinée à une DÉCALAGE modificateur. Vous pouvez aussi utiliser F9 contextuellement d`évaluer une partie d`une formule.

Voici une combinaison qui ne manquera pas de voir l`utilisation chaque fois que vous ajoutez une ligne de totaux à votre feuille de calcul. Utilisation ALT + = à AutoSum les cellules que vous avez sélectionnées - Les utilisateurs de Mac peuvent exécuter les mêmes fonctionnalités pressera COMMANDE + MAJ + T.

Video: Raccourcis clavier d'Excel pour la mise en forme et le calcul

Raccourcis de navigation

Lorsque vous travaillez avec un grand document Excel, il peut parfois être un processus fastidieux et chronophage juste pour naviguer vers les données dont vous avez besoin. Apprenez ces raccourcis par cœur, et vous serez fouettant dans votre feuille de calcul à un mile d`une minute. Si vous vous trouvez perdre la cellule active, vous inquiétez pas - vous pouvez naviguer instantanément en appuyant sur CTRL + BACKSPACE sur un PC ou COMMANDE + DEL sur un Mac.

Sur un document vierge, en appuyant sur CTRL + une touche fléchée sera tout simplement vous amène à ses limites extérieures, mais sur une feuille de calcul peuplée, il est beaucoup plus utile. Au lieu de cela, il vous faudra au bord de vos données dans le sens prévu, ce qui en fait un moyen pratique de trouver la dernière ligne ou colonne dans une table particulière. Sur un Mac, la commande est ^ + Une touche fléchée.

Une fois que vous avez trouvé la cellule que vous cherchez à travailler, vous pouvez bien sûr double-cliquez dessus pour commencer à faire des modifications. Cependant, il y a un raccourci clavier disponible trop- Appuyez simplement F2 avec la cellule désirée sélectionnée pour commencer à modifier immédiatement - sur un Mac, vous aurez besoin de frapper ^ U +. Maj + F2 (ou FN + Maj + F2 sur un Mac) ajoute ou modifie un commentaire ci-joint à votre sélection.

Quelques combinaisons ont été conçues pour aider à négocier un document qui couvre plus d`une feuille. CTRL + HOME vous renvoie à la cellule A1 de la feuille, alors que CTRL + PGUP et CTRL + PGDN basculer entre les feuilles de calcul. Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille de calcul tout à fait.

Sur un Mac, les commandes ci-dessus sont tous un peu different- FN + ^ + ? vous ramène à la cellule A1, FN + ^ +? /? basculer entre des feuilles de travail, et FN + Maj + F11 crée une nouvelle feuille de calcul.

Si jamais vous êtes dans une position où vous pensez mieux de quelque chose que vous venez d`entrer dans une cellule, un robinet rapide ESC est tout ce que vous devez l`enlever.

Entrée liés Raccourcis

Que vous plonger profondément dans la saisie des données, ou simplement la configuration de votre feuille de calcul pour la première fois, l`utilisation de ces raccourcis permettra d`accélérer considérablement votre entrée. Pour commencer, appuyez sur CTRL + - avec une cellule sélectionnée pour le remplir avec la date d`aujourd`hui - c`est ^ + - sur un Mac. En utilisant CTRL + MAJ +: (ou ^ + SHIFT +:) Imprime l`heure actuelle à la place.8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidement8 conseils pour Excel Comment apprendre rapidementPas aussi à l`aise avec Excel que vous le souhaitez? Commencez avec des conseils simples pour ajouter des formules et la gestion des données. Suivez ce guide, et vous serez à la vitesse en peu de temps.Lire la suite

CTRL + D ou ^ + D sur OS X renseignera la cellule actuellement sélectionnée avec tout ce qui est dans la cellule directement au-dessus, et l`utilisation de CTRL + R/^ + R utilisera tout ce qui est dans la cellule directement à la gauche. Dans certains cas, il pourrait être avantageux de combiner ces raccourcis avec CTRL + barre d`espace (^ + Barre d`espace pour les utilisateurs Mac) ou SHIFT + barre d`espace, qui sélectionnent une colonne entière et la rangée respectivement.

Video: Raccourci clavier Mac Cmd Tab

Si jamais vous êtes dans le besoin d`un moyen de remplir une sélection de cellules avec une entrée, il y a une méthode très facile de le faire. Faites votre choix et saisir tout ce qui est nécessaire dans la cellule active, puis appuyez sur CTRL + ENTRÉE (^ + RETOUR sur un Mac) pour alimenter le tout.

Nous savons tous que CTRL + V est le raccourci pour coller, mais dans les choses Excel peut être un peu plus compliqué que la normale. CTRL + ALT + V (ou ^ + COMMANDE + V sur un Mac) ouvre la pâte de dialogue spéciale, qui peut être très pratique si vous importez quelque chose d`une autre application et que vous voulez vous assurer qu`il est inchangé par le processus.

Mise en forme des raccourcis

Votre raccourci go-to formatage doit être CTRL + 1 (COMMAND + 1 sur les systèmes Mac). Peu importe ce que vous avez sélectionné, cela devrait ouvrir la boîte de dialogue de formatage de base pour ce contenu.

Il est souvent utile de mettre en forme des cellules particulières à un type particulier de nombre dans Excel, et il y a beaucoup de différents raccourcis qui va instantanément faire ce travail. chacun d`eux utilise CTRL + MAJ + une autre touche, ou ^ + MAJ + une autre touche sur OS X.

CTRL + MAJ + ~ applique le format général, alors que CTRL + MAJ + $ met en chiffres le format monétaire, de façon assez appropriée. CTRL + MAJ +% se tourneront sans surprise vos chiffres en pourcentages, et CTRL + MAJ + ^ présentera au format scientifique. CTRL + MAJ + # résultats à une date, CTRL + MAJ + @ les résultats dans un temps, et CTRL + MAJ +! applique la mise en forme du numéro standard.

Bien sûr, le formatage dans Excel va au-delà des nombres seuls - ces combinaisons vous donnera accès à une foule de frontières, afin que vous puissiez présenter votre travail efficacement. Utilisation CTRL + MAJ + & (ou COMMANDE + ? + 0 sur un Mac) pour ajouter un contour de bordure autour de votre sélection.Comment visualiser votre analyse des données avec les outils électriques d`ExcelComment visualiser votre analyse des données avec les outils électriques d`ExcelExcel est en train de tuer avec ses fonctionnalités de gestion des données avancées. Une fois que vous avez utilisé l`un des nouveaux outils, vous les voulez tous. Devenez un maître de votre analyse de données avec des outils électriques!Lire la suite

De là, vous pouvez affiner vos frontières en utilisant ALT + R, ALT + L, ALT + T et ALT + B pour les bordures de droite, gauche, haut et bas, respectivement. combinaisons correspondantes pour les utilisateurs de Mac sont COMMANDE + ? + boutons fléchés. En utilisant les raccourcis ajoutera une fois la frontière, il suffit de saisir à nouveau pour le supprimer. CTRL + MAJ + _ (ou COMMANDE +? + _) Supprimera toutes les frontières dans la sélection actuelle.

Avez-vous un raccourci Excel particulièrement pratique pour partager? Ou es-tu la recherche d`un raccourci vers une tâche commune qui ne sont pas protégés dans cet article? Pourquoi ne pas offrir une aide, ou demander de l`aide dans la section commentaires ci-dessous?Comment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinComment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez-Parole générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez les raccourcis clavier pour d`autres applications Office, aussi.Lire la suite