Un guide simple de la productivité pour tout le monde

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MakeUseOf est fier de présenter un guide de productivité intelligente pour aider à accroître la productivité dans votre vie. Avec toutes les distractions que la vie moderne apporte, il est difficile de garder votre productivité vers le haut. Que vous soyez un procrastinator enthousiaste, ou tout simplement arriver à avoir très peu de temps à portée de main, il y a beaucoup de gens qui ne peuvent vraiment pas se permettre de perdre de vue des affaires.

Cependant, en jouant vos cartes, il serait bien possible d`obtenir ce petit coup de pouce de la productivité pour vous endoloris. Apprenez à connaître votre dos et donts, et vous serez en mesure de se déplacer plus en moins de temps.

MakeUseOf.com est fière de présenter le Guide de la productivité de ce geek ordinateur.

Table des matières

§1. Introduction

§2 -? Concentration

§3 - Les erreurs de productivité?

? §4 - Café: bon ou mauvais?

§5 -? Améliorez vos compétences de frappe

§6 -? Configuration de votre espace de travail

§7 -? Scheduling

§8 -? Motivation

§9 -? Outils essentiels

1. Introduction

Pourquoi un livre électronique sur l`augmentation de la productivité?

Chaque jour de notre vie, parfois même le week-end, nous devons travailler. Et parce que beaucoup d`entre nous ne peut pas suivre le rythme de plus en plus rapide de la vie, notre capacité à interagir avec les autres et passer du temps avec la famille et les amis est grandement réduite. Cela, malheureusement, peut conduire à de gros problèmes, et il est extrêmement important d`apprendre à maintenir un équilibre entre le travail et tout le reste.

Et comment pouvez-vous garder les deux côtés heureux? Être productif que vous avez terminé votre travail plus rapidement et obtenir plus de temps pour vous-même, la famille, les amis et les loisirs. Cela signifie que vous serez détendu et prêt pour une nouvelle journée. La satisfaction d`un travail bien fait est aussi de ne pas oublier, et votre patron va sûrement remarquer l`amélioration.

Dans ce livre électronique, nous allons couvrir quelques conseils pour augmenter la productivité dans ce nouveau monde - où les distractions attendent à chaque ordinateur ou appareil portable. Tout dans ce livre électronique est de ma propre expérience, le temps alloué à l`équilibre travail scolaire, un emploi à temps partiel comme un écrivain, ma copine et mes autres amis. Croyez-ME- il est extrêmement facile de tomber dans les extrêmes.

2. Concentration

Internet, alors qu`il est une grande source d`information et un outil de productivité qui permet une collaboration entre pairs dans le monde ou une armoire, il est une perte de temps incroyablement énorme. Et croyez-le ou non, tout le monde est en proie à cela, des administrateurs système surfant sur le web à l`aide sans but StumbleUpon, aux programmeurs lire des histoires Wired et photographes qui jouent avec le site correspondant de l`image de Google.

Même les gens qui aiment leur travail trouvent parfois nécessaire de se concentrer sur les activités liées à la non-emploi. Cependant, la plupart des employeurs ne savent pas ou choisissent d`ignorer qu`une bonne partie de la journée est perdue. Des recherches récentes montrent que les professionnels des ressources humaines supposent que les employés perdre environ 1 heure chaque jour. Les employés admis à perdre environ deux heures par jour.

Il est difficile de décider qui est le plus touché par ce comportement. D`une part, l`employeur paie zéro les heures de travail de la productivité. D`autre part, l`employé peut obtenir le démarrage s`il continue de perdre du temps. Dans le grand schéma des choses, on croit que l`économie perd environ 11 milliards de livres par an au Royaume-Uni.

Si vous êtes intéressé à accroître la productivité et la nécessité de faire le travail, éteignez l`Internet. Si vous savez que vous ne pouvez pas résister à l`ouverture du navigateur, même pour un jeu court flash, retirez le câble Ethernet ou déconnecter du réseau sans fil. Parfois, il me faut pour commencer à écrire est tout simplement éteindre l`ordinateur et de travailler avec un stylo et un morceau de papier, d`écrire ce que je sans la capacité En pensant aller vérifier fait autre chose ou d`une fenêtre de messagerie instantanée sauter vers le haut.

Éteignez le téléviseur, la radio, iPod, Xbox, lumières clignotantes et cacher la PSP. Si vous avez besoin de prendre une pause, ne jouez pas Max Payne et plutôt aller à la fenêtre ou à l`extérieur et prendre un peu d`air frais pendant 5 minutes.

3. Les erreurs de productivité

Vous ne croiriez pas combien d`erreurs que vous pouvez faire en matière de productivité. Certains d`entre eux peuvent se tourner vers des catastrophes épanouies. Comme vous, je rencontre ce genre de situation tous les jours, que ce soit à l`école, à la maison ou à travailler comme un écrivain à temps partiel.

La pire erreur que vous pouvez faire est de perdre votre humeur avec vos pairs, et surtout les plus élevés dans la hiérarchie. Même si la demande semble absurde, inacceptable ou impossible à accomplir, vous ne devriez pas avoir une dépression nerveuse. Au lieu de prendre un morceau de papier et de créer un argument logique qui se tient par votre position. Par la suite, le présenter à même par les pairs, ou si cela ne fonctionne pas, directement au patron. Si cela ne fonctionne pas, il y a toujours un plan B: faire tout ce que vous pouvez et présenter le résultat. Ne rien faire ou commencer à crier ne va pas aider tout le monde. Si vous êtes censé produire 500 mots d`un 5 mot phrase - juste parce que - s`asseoir devant l`ordinateur, versez un peu de café, échanger des idées et ne vous arrêtez pas jusqu`à ce que vous êtes au moins à 400 mots. Analyser, déconstruire, donner des exemples, lancez votre propre opinion, et même une digression sur quelque chose d`intéressant. C`est ce que je fais.

Avec l`aimable autorisation de XKCD

La deuxième pire chose que vous pouvez faire est de perdre du temps. Il y a toujours quelque chose que vous pouvez faire - regarder les feuilles ne soufflent autour comptent pas. Si vous avez terminé avec un projet et ont encore le temps sur l`horloge, commencez sur la suivante, lire un livre ou demander à votre patron de vous laisser rentrer chez lui. Le temps est quelque chose que vous ne pouvez pas revenir, alors pourquoi vous voulez gaspiller? La clé de la productivité de plus en plus est de rester occupé. Nettoyez votre bureau, aider un collègue, avoir une conversation avec cette fille dans la cabine à côté - il suffit de ne pas regarder de vieux épisodes Simpson sur Hulu.

Ce qui nous amène au plus grand tueur de productivité jamais inventée - Internet. Facebook, Twitter, YouTube et la liste est longue et sur. Le nombre de places que vous pouvez visiter sur Internet ne cesse d`augmenter et les outils qui vous aident à perdre du temps, toujours mis à jour.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, tous veulent votre attention et de l`énergie. Vous devriez avoir la force en vous abstenir.

Si vous ne pouvez pas utiliser la force, comme Luke Skywalker, je vous recommande d`utiliser les instructions suivantes pour modifier votre hôtes fichier. En ajoutant une simple ligne à ce fichier, vous serez effectivement incapable d`accéder au site Web que vous désirez tout en étant en mesure d`accéder à toute autre chose utile à votre recherche. Lorsque vous souhaitez accéder en arrière - il suffit de supprimer la ligne.

• Aller vers % Systemroot% system32 drivers etc . Pour les autres systèmes d`exploitation, les emplacements du fichier hosts sont disponibles sur Wikipédia.

• Ouvrez les noms de fichiers hôtes en utilisant WordPad.

• Par exemple, ajouter à la fin du document «127.0.0.1 facebook.com». Ceci permet de rediriger toutes les demandes de Facebook retour à l`adaptateur réalimentation - votre propre ordinateur à la place du serveur. Une page blanche apparaît à la place de Facebook.

• Enregistrer et cliquez sur OK sur l`invite UAC.

Une autre chose que vous pouvez essayer si vous vérifiez votre e-mail toutes les 30 secondes est le Email Addict add-on disponible pour Gmail. Cliquez sur l`icône verte en haut à droite de votre fenêtre et faites défiler vers le bas pour le trouver.

Il y a aussi un grand add-on pour accroître la productivité sur Firefox qui « bloque les sites perte de temps qui peuvent aspirer la vie de votre journée de travail. Tout ce que vous devez faire est de spécifier quels sites à bloquer et quand les bloquer. » En savoir plus sur LeechBlock ici.5 outils pour suivre combien de temps vous déchets lorsqu`ils sont en ligne5 outils pour suivre combien de temps vous déchets lorsqu`ils sont en ligneLire la suite

Le point de lien ci-dessus pour notre article sur « 5 outils pour suivre combien de temps vous perdre en ligne ». Dans le même poste il y a un autre addon utile pour surveiller votre utilisation d`Internet, il est appelé MeeTimer. Il sera également vous avertir lorsque vous essayez d`ouvrir un nouvel onglet ou un lien.

Enfin, un programme appelé ManicTime qui maintient des statistiques détaillées sur tout ce que vous faites lorsque vous travaillez sur votre ordinateur. Il peut vous aider à comprendre d`où vient votre temps aller, combien il est gaspillée et ce qui est que vous distrayant le plus. Check-out ManicTime.

Si vous êtes à la recherche d`un add-on pour surveiller votre utilisation d`Internet, consultez MeeTimer. Il sera également vous avertir lorsque vous essayez d`ouvrir un nouvel onglet ou un lien.

Enfin, il est d`une importance capitale d`avoir un équilibre entre le travail, la famille et le plaisir, et la meilleure façon d`y arriver est de séparer les activités en conséquence. Faire des mathématiques tout en écoutant de Nightwish ne fonctionne pas, et en ajoutant une bière à cette équation est tout aussi désastreux. Au lieu de cela, organiser votre matin, donc vous avez terminé le travail dans le temps, le travail et profiter du temps de qualité avec des amis.

4. Café: bon ou mauvais?

Va pour le café qui affecte la productivité? Certains disent qu`il fait, citant le temps qu`il faut pour exécuter hors du bureau et de revenir ainsi que le coût - pas exactement sous pour Starbucks. Il peut également interrompre votre flux de travail - tuer un élan que vous aviez avant votre départ.

Crédit photo: Wikipédia Commons.

Video: Mes conseils pour augmenter votre productivité !

D`autre part, la suppression de votre esprit un peu peut vous aider à voir ce qui vous manque et, finalement, vous aider à trouver une solution, et en augmentant la productivité en fin de compte. Le voyage pour le café peut aussi être une routine, ce qui est correct si vous avez l`habitude de se rendre au travail après.

Des études contradictoires concernant l`impact sur la santé du café et sa relation avec la productivité. Les études financées par les compagnies d`eau minérale augmente l`anxiété disent et parce que la caféine est un diurétique, il augmente le nombre de fois que vous devez aller à la salle de bain - quitter votre bureau.

La caféine est un stimulant, ayant pour effet de éloigner temporairement de la somnolence et la restauration de la vigilance. Diverses boissons contenant de la caféine, comme le café, le thé, les boissons gazeuses et les boissons énergisantes sont très populaires. La caféine est la substance psychoactive la plus consommée au monde, mais contrairement à beaucoup d`autres substances psychoactives, il est légal et non réglementée dans presque toutes les juridictions. En Amérique du Nord, 90% des adultes consomment de la caféine par jour. La liste administration américaine Food and Drug caféine comme « à usages multiples généralement reconnu en tant que substance la salubrité des aliments ».

De ma propre expérience, je peux dire que le café me aide à se concentrer. Après que je bois ma tasse, je suis prêt à commencer à travailler. En fait, je ne peux pas rester sans rien faire après que je bois mon café - je sens que je dois faire quelque chose. Cependant, boire plus de 3 tasses a un effet désastreux. Je perds le focus, la concentration et obtenir facilement irrité par toutes les erreurs que je fais. Équilibre, comme en toutes choses, est la clé.

5. Améliorer vos compétences de frappe

Pour beaucoup, la dactylographie (taper sans regarder les touches) est une compétence acquise depuis longtemps sur un IBM Selectric ou Apple IIe, mais son importance est souvent négligée. Beaucoup d`entre nous, cependant, emploient encore l`approche autodidacte, « chasse-et-picorer », trouver les clés en utilisant nos propres méthodes. Bien que cette approche pourrait faire le travail, il ne parvient pas à la même vitesse ou la facilité de frappe qui touchent les offres de frappe. Savoir comment toucher le type peut libérer votre esprit de se concentrer sur la tâche d`écriture à la main, plutôt que la chasse pour les clés, et vous permet de composer des e-mails, des rapports et des notes de service plus rapidement. Apprendre à toucher le type peut augmenter considérablement votre productivité.

Crédit photo: Opie

Une vitesse de frappe de 40-60 mots par minute (WPM), environ 3-4 fois plus rapide que la vitesse d`écriture moyenne, est une norme en milieu de travail commun. Certains employeurs embauche pour des postes qui impliquent beaucoup de types nécessitent des vitesses encore plus élevées. La précision, aussi, est important dans Typing les rapides et efficaces moins d`erreurs que vous faites, moins de temps vous devez passer corriger votre travail.

Consultez les articles suivants examinent différents sites Web et des programmes pour vous aider à pratiquer vos compétences de frappe et d`apprendre la dactylographie. Il est l`une des techniques les plus efficaces pour accroître la productivité.

5.1 En savoir Touch Typing (les utilisateurs Web et des applications de bureau)

• TypingWeb

• Keybr

• Assistant tactile frappe de BruceEn savoir Touch Typing avec "Assistant Saisie de Bruce"En savoir Touch Typing avec "Assistant Saisie de Bruce"Lire la suite

5.2 Pratique Touch Typing

• 10 doigts rapides

• TypeRacer

•Jeux de frappeVous voulez taper plus vite? (Pas un autre cours Touch Typing)Vous voulez taper plus vite? (Pas un autre cours Touch Typing)Lire la suite

Video: 20170531 095947

6. Configuration de votre espace de travail

Il est extrêmement important d`éviter les mauvaises postures et la position de votre corps confortablement. Non seulement cela peut améliorer votre productivité globale, il peut vous aider à éviter diverses maladies causées par une utilisation prolongée des ordinateurs (TMS).

Crédit photo: lactose

• Alors que derrière un bureau, vous devriez envisager de suivre les règles suivantes:

• Utilisez une chaise qui prend en charge le bas du dos.

• Placez votre clavier et de la souris au niveau du coude.

• Ajustez votre surface de travail et hauteur de la chaise pour prendre une position confortable.

• Placez le haut de l`écran au niveau des yeux.

• Utilisez un repose-pieds si vos pieds ne sont pas confortables directement sur le sol.

Avoir un bon endroit pour travailler peut jouer un rôle important dans l`augmentation de la productivité. Il existe plusieurs types de personnes, certains aiment avoir tout sur le bureau, d`autres préfèrent tout Blottie hors de la vue. I, pour un, préfère avoir beaucoup de choses sur mon bureau. La plupart des choses que je dois travailler avec logez à proximité de cette façon.

bureaux désordonnées peuvent inspirer - en particulier pour les écrivains - mais ils peuvent aussi être source de distraction pour un programmeur. Il peut seulement vouloir une tasse de café et une boule de stress. Tout ce que vous finissez par décider avec, assurez-vous que l`environnement dans lequel vous travaillez est confortable et adapté à vos goûts personnels.

7. Planification

Pour faire avancer les choses que j`ai trouvé que des listes de tâches et les horaires d`auto-imposé -même - peut être une ressource inestimable. Sur un morceau de papier, bloc-notes ou une note collante, écrivez tout ce que vous devez accomplir. À côté de chaque élément, fixer une date arbitraire à laquelle vous voulez terminer cette affectation. Si la première fois toutes vos tâches sont pêle-mêle, vous pouvez maintenant copier les tâches sur un autre morceau de papier dans l`ordre.

Crédit photo: Une seule chose

Gardez ce calendrier sur le bureau, l`entrée dans Outlook ou Google Agenda, mais essayer de s`y tenir, peu importe quoi. Imaginez que vous êtes votre patron et vous devez remplir la tâche à l`heure indiquée. Cette méthode fait des miracles - même si je suis fatigué après une journée de travail que je fais encore de temps pour accomplir les autres tâches.

Je vous recommande fortement de vérifier PocketMod. Pocketmod est une application pratique qui peut être utilisé pour convertir du papier A4 ordinaire dans tout usage, format de poche, livrets jetables (organisateurs). Il suffit de lancer l`application, indiquez ce que vous voulez sur chaque page de livret, l`imprimer et le plier dans un livret.

Vous devriez aussi essayer de programmer toutes les tâches importantes du matin. La programmation, l`écriture, tout ce qui est essentiel doit être fait avant une heure. De nombreuses études ont montré que le métabolisme humain - un processus qui détermine la façon dont vous êtes « frais » - ralentit considérablement après ce point. Le matin, vous avez la meilleure chance de terminer votre tâche plus vite et mieux. Planifier les tâches non essentielles, répétitives ou non intellectuellement intensifs dans l`après-midi.

Google Calendar est l`utilisation très facile et présente de nombreux avantages:

• Vous avez avec vous partout où vous Go- il est en ligne et totalement gratuit contrairement à Outlook.

• Expandable- vous ne manquerez pas de papier et de l`encre.

• Abonnez-vous aux calendriers des autres et des rendez-vous d`actions.

• De multiples possibilités de visualisation. Synchronisation avec Outlook et beaucoup d`autres applications de calendrier. Peut exporter aussi dans le format de la norme.

• Les rappels par SMS et e-mail gratuitement.

Pour des solutions plus simples, voir les articles MakeUseOf liés à la planification, l`organisation et rappels

8. motivation

Motivation - la force qui nous pousse tous les jours - qui nous donne envie d`être en vie et le travail est une bête complexe. Alors que la plupart des psychologues étudient depuis des années, nous avons d`obtenir les connaissances essentielles en un ou deux paragraphes. Commençons par une définition canonique:

• La fonction psychologique qui suscite un organisme à l`action vers un choix goal- la raison de l`action- ce qui donne un but.

• La ou les raisons de se livrer à un comportement particulier, en particulier le comportement humain a étudié la philosophie, les conflits, l`économie, la psychologie et neuropsychologie.

Crédit photo: stephaniedan

Vous avez besoin de motivation pour réussir. Et même si vous faites un travail ennuyeux au moment, pensez que si vous êtes excellent à ce que vous faites votre patron finira par vous promouvoir. La clé ici est de ne jamais perdre espoir. Tout le monde passe par des moments difficiles dans la vie, il suffit de garder ensemble. Tout le monde devrait avoir des objectifs, qui offrent une excellente source de motivation. Même si elles semblent difficiles à atteindre incroyable, ils servent à vous garder sur la bonne voie, concentré, faire de votre mieux.

Comme tous les journalistes sur cette planète, j`aimerais travailler pour le New York Times, le Wall Street Journal ou être un évangéliste pour FSFE (Free Software Foundation). Et tous les jours je me réveille et commence à écrire. Chaque jour, j`essayer d`améliorer mon style et approche aux sujets.

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9. Outils essentiels

Pour finir, voici ce que vous trouverez sur moi - ou où vous me trouverez sur - beaucoup de temps, des outils essentiels qui me aident à accroître la productivité.

• Petit carnet de notes dur retour qui va partout avec moi, stylo (utilisez le PocketMod mentionné ci-dessus pour créer des brochures de taille de portefeuille).

• Sticky Notes - Je les ai partout - sur mon bureau, sur mon ordinateur et même dans mon carnet.

• Raccourcis, les raccourcis et les raccourcis. Vous devriez vraiment apprendre les raccourcis clavier pour votre système d`exploitation (Windows ou Mac OS X) et programmes favoris. Vous pouvez vous procurer un mémento de ici.

• Google Agenda, Gmail, iGoogle et Google Reader. Google Agenda se synchronise avec Outlook sur mon ordinateur qui permet de synchroniser à l`application de calendrier sur l`iPod Touch. Lisez ceci pour plus d`informations.

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Guide Publié: Mai 2010