5 Raisons de ne pas imprimer des feuilles de calcul excel et de meilleures alternatives

Impression de feuilles de calcul? Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez travailler numériquement.

Personne n`aime en utilisant leur imprimante. Ils sont chers à courir, ils sont mauvais pour l`environnement si elle est utilisée de façon trop libérale, et ils sont souvent soumis à des bourrages papier et d`autres erreurs frustrant. De plus, l`imprimante peut être vous retient de tirer le meilleur parti d`Excel.Impression Excel Conseils: 7 étapes pour l`impression parfaiteImpression Excel Conseils: 7 étapes pour l`impression parfaiteÉprouvez-vous des problèmes d`impression à partir d`Excel? Suivez ce guide, et vos feuilles de calcul seront sur la page en peu de temps.Lire la suite

Une feuille de calcul imprimée n`est pas très utile du tout par rapport à un document numérique. Si vous coupez votre imprimante, vous pouvez profiter des fonctions les plus pratiques Windows 10, faites votre feuille de calcul interactive, et prendre une copie de votre dossier avec vous partout où vous allez. Il est temps pour vos feuilles de calcul imprimées pour frapper le bac à papier.

1. Windows encre

De nombreux utilisateurs d`imprimer leurs feuilles de calcul, car il est le moyen le plus simple de annoter un document. Excel ne fait pas particulièrement facile d`ajouter des notes à votre travail, mais il y a beaucoup de cas où vous pourriez avoir besoin de le faire. Cependant, il y a un inconvénient majeur à prendre des notes sur un document physique: perdre cette feuille de papier et vos notes sont partis aussi.Comment faire pour créer une bibliographie annotée dans Microsoft WordComment faire pour créer une bibliographie annotée dans Microsoft WordUne bibliographie annotée est une partie importante de tout document de recherche. Voyons voir comment créer un avec l`aide de Microsoft Word.Lire la suite

Windows 10 introduit des fonctionnalités de niveau d`encre de Windows, système d`exploitation (OS) qui fait l`aide d`un stylet extrêmement pratique. Vous pouvez accéder à des outils de dessin dans Excel via le Dessiner onglet dans le ruban.

Dessin avec un stylet sur l`écran peut ne pas être aussi familière que l`écriture avec un stylo, mais il est beaucoup plus puissant. Windows encre vous donne accès à une gamme complète d`épaisseurs de stylo et une variété de couleurs, et vous permet de sauvegarder chaque note que vous faites. De plus, vous pouvez apporter des modifications aux notes après qu`ils sont écrits, ce qui le rend facile de créer un document annoté propre et bien rangé pour présenter aux autres.

2. Navigation facile

Ont tendance tableurs à croître et à se développer. Cela signifie que lorsque vous imprimer un document, il pourrait se transformer en une pile de papiers difficiles à manier. Vous pouvez éviter ce genre de impraticabilité si vous profitez des outils disponibles à partir de votre PC.Les 3 façons de partager Easiest une imprimante sur un réseauLes 3 façons de partager Easiest une imprimante sur un réseauVous pouvez partager votre imprimante multifonction avec plusieurs ordinateurs à travers un réseau local. Nous expliquons comment régler ce dans Windows. Nous montrons aussi vous d`autres façons de partager votre imprimante.Lire la suite

Par exemple, supposons que vous voulez garder un ensemble d`en-têtes de colonnes visibles pour faciliter la consultation. Si vous travaillez avec des copies papier, vous auriez à imprimer ces informations sur chaque feuille, le gaspillage des ressources et de rendre votre pile encore plus. Travailler numérique, vous pouvez simplement figer une ligne.

Pour geler les cellules, à la tête Vue onglet et cliquez gel Feuillets. Sélectionner Ligne gel Top pour maintenir vos en-têtes de colonne, et Colonne gèlent pour garder vos têtes de ligne.

Maintenant, lorsque vous faites défiler, ces cellules vont rester en place, ce qui rend plus facile de garder une trace de ce que vous regardez. Vous pouvez utiliser le gel Feuillets l`option pour un contrôle encore plus sur lequel les cellules que vous voulez geler.

3. Outils de collaboration

Beaucoup d`entre nous utilisent Excel pour collaborer avec nos collègues, s`ils sont situés de l`autre côté du bureau ou de l`autre côté du monde. Il y a beaucoup de façons différentes que vous pouvez transmettre un document en arrière, itérer sur le même morceau de travail.3 Microsoft Office en ligne Travail d`équipe & Outils de collaboration qui impressionnent3 Microsoft Office en ligne Travail d`équipe & Outils de collaboration qui impressionnentAvec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils pour les équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer.Lire la suite

Toutefois, si vous travaillez avec plus d`un collaborateur, il peut parfois être difficile de suivre la version du document est en cours. Travailler numérique, vous pouvez supprimer le risque de travailler avec des informations obsolètes.

Si vous conservez une feuille de calcul imprimée pour référence, il y a toujours une chance que d`autres auraient pu mis à jour à votre insu. En organisant un dossier onedrive partagé pour stocker les documents en cours, vous pouvez vous assurer que tout le monde dans votre équipe fait référence aux mêmes matériaux exacts.

4. Prise en charge multiplateformes

Il y avait un moment où il était difficile de prendre Excel avec vous. Si vous avez vraiment besoin d`avoir accès à vos feuilles de calcul lors de vos déplacements, vous devez imprimer une copie papier ou emballer votre ordinateur portable. Heureusement, les temps ont changé.7 raisons pour l`ordinateur portable Lenovo A12 Yoga Sucks et 7 Alternatives Superior7 raisons pour l`ordinateur portable Lenovo A12 Yoga Sucks et 7 Alternatives SuperiorVous cherchez à acheter un yoga Lenovo A12? Vous voudrez peut-être changer d`avis. Mis à part les problèmes évidents avec son clavier, l`A12 souffre, le matériel vraiment trop cher, et moins performants.Lire la suite

Maintenant, Microsoft facilite l`accès à la suite complète de bureau à partir de votre téléphone. Avec un Office 365 abonnement, vous serez en mesure de télécharger des applications sur mesure pour iOS et Android et accéder à vos fichiers partout.

Avec Excel installé sur votre téléphone, vous pouvez ouvrir une feuille de calcul importante chaque fois que vous devez. De plus, vous n`avez pas à trimballer documents écornés lorsque vous travaillez à l`extérieur du bureau.

5. Documents de vie

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel, son contenu sont gravées dans la pierre. Cela peut être utile si vous avez besoin d`accéder à une copie inchangée du document - bien que vous pourriez être mieux impression au format PDF pour la garde - mais il n`utilise pas les capacités d`Excel à leur potentiel maximum.Comment imprimer au format PDF à partir de toute plate-formeComment imprimer au format PDF à partir de toute plate-formeVous avez besoin d`imprimer un fichier au format PDF? Il est plus facile que vous pourriez penser, peu importe l`appareil que vous utilisez. Nous avons résumé toutes vos options.Lire la suite

Il est facile de mettre en place une feuille de calcul Excel avec des visualisations qui mettent à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données. Ceci est l`une des meilleures raisons de déposer des copies papier et travail numérique. cartes auto-mise à jour est la première étape, en tant tableau de bord Excel interactif peut offrir toutes sortes de fonctionnalités utiles qu`une copie imprimée ne peut pas.

Pour créer notre tableau d`auto-mise à jour, nous avons besoin de mettre en place un ensemble de données. Je veux suivre les classements IMDB pour les films Star Wars, et je sais que beaucoup plus vont sortir au cours des prochaines années. Je mis en place cette feuille de calcul avec toutes les données actuellement disponibles.

Pour notre tableau pour pouvoir se mettre à jour, nous avons besoin de ce convertir ces données à une table. Pour ce faire, mettez en surbrillance et appuyez sur Ctrl + T.

Notre table ne possède en-têtes, donc nous devons nous assurer que la case est cochée avant pressons D`accord. Maintenant, nous sommes prêts à créer un graphique de la Insérer languette.

J`ai choisi d`utiliser un graphique en ligne à cause des données que je me sers, mais vous devez choisir ce qui convient à votre projet. Nous pouvons maintenant ajouter de nouvelles informations à la table et regarder apparaître sur le graphique.

Travailler avec des copies papier, vous devez imprimer ce document à nouveau pour vous assurer référence à la version actuelle. En faisant la copie numérique de votre go-to, vous pouvez créer un document vivant qui vous fait gagner du temps et d`efforts.

Des copies papier sont passées: Embrassez l`avenir numérique!

Il y avait un moment où le rôle d`Excel était de préparer des feuilles de calcul avant l`impression. Au cours des trente dernières années, notre relation avec les ordinateurs a considérablement changé. Maintenant, Microsoft attend les utilisateurs de passer la plupart de leur temps de travail avec des feuilles de calcul dans le logiciel, et ils conçoivent Excel en conséquence.

l`impression est inutile gaspillage. Cela dit, le travail est numériquement pas seulement d`être écologiquement conscient, car il permet à l`utilisateur d`utiliser toute la gamme des fonctionnalités Excel offre vers le haut.

Il y a des situations où il y a pas d`alternative à imprimer un document Excel. Cependant, dans de nombreux cas, en se fondant sur une copie papier vous empêchera de profiter pleinement des possibilités du logiciel. Microsoft modernise sans cesse sa suite Office - ne tombent pas derrière parce que vous êtes lié à des impressions de papier!Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageComment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageUne feuille de calcul magnifiquement conçu perd tout son attrait quand il vient imprimé sur neuf feuilles de papier, avec la moitié d`entre eux vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page.Lire la suite

Pourquoi préférez-vous travailler numériquement à travailler avec des impressions? Quels sont vos conseils pour la réduction des déchets au bureau? Pourquoi ne pas se joindre à la conversation dans la section commentaires ci-dessous?