Comment mieux suivre et gérer vos projets avec podio

Quand les gens pensent outils de gestion de projet, En général, des logiciels comme Microsoft Project vient à l`esprit. Maintenant, bien sûr, qui est un excellent outil à utiliser pour la gestion des tâches, un calendrier, des ressources et pour un projet. Mais, qu`est-ce que vous utilisez pour le suivi de plusieurs projets

Que vous soyez un personnel d`un ou dix, un outil qui permet de suivre les statuts et réunions, envoyer des rappels et même maison tous les documents pour un projet est très utile aussi bien. C`est là Podio vient vous aider à gérer plusieurs projets, une équipe d`autres, ou tout simplement un moyen de les suivre à la fois. Voici quelques trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de l`utilisation de Podio pour suivre vos projets et votre équipe.

Mettre en œuvre Podio Apps

Podio est un outil qui utilise des « applications » pour gérer les différents aspects de l`espace de travail. Apps sont disponibles par fonction et de l`industrie et comprennent des choses comme des réunions, des idées, des clients, bons de commande, factures, contacts, et beaucoup d`autres. La meilleure façon d`utiliser Podio est en obtenant les applications dont vous avez besoin. Commencez par vérifier la Marché Podio App et examiner les packs par fonction ou de l`industrie. Ceux-ci vous descendez à un bon départ et vous pouvez toujours obtenir des applications plus tard individuelles.Podio: un tableau de bord unique pour gérer les tâches de votre organisationPodio: un tableau de bord unique pour gérer les tâches de votre organisationLire la suite

Par exemple, si vous utilisez Podio pour fonctions de gestion des événements, il y a un paquet contenant des applications pour les participants, des lieux, des fournisseurs, des conférenciers, des événements et une liste d`invités. Un autre exemple utilise la industrie de la vente et comprend un pack de gestion de plomb, ce qui a des applications pour les ventes, leads, réunions de vente, les communications et les produits.

Utilisez les applications dans Podio pour suivre tous les aspects de votre projet, grand ou petit. Ceux-ci peuvent être organisées sur votre écran principal de l`espace de travail et contiennent les champs que vous aurez probablement besoin. Mais, vous pouvez également modifier une application pour personnaliser exactement comme vous le voulez. Ces applications sont l`épine dorsale de Podio et vous donnera une grande flexibilité dans le suivi de vos projets et de leurs pièces mobiles.

Profitez de services et extensions Connected

Une caractéristique utile de Podio est sa connexion à d`autres services. Si vous êtes intéressé à connecter votre calendrier Microsoft Exchange pour les événements d`exportation, votre Aller à une réunion compte pour le lancement des réunions directement à partir Podio, ou votre evernote compte pour fixer vos notes, puis Podio vous a couvert. Pour le suivi de vos tâches et suivre vos projets, reliant d`autres services que vous utilisez est certainement le chemin à parcourir. Pour utiliser avec succès Podio, ces services connectés vous permettent de tirer des éléments dont vous avez besoin qui peuvent exister ailleurs, mais sont nécessaires à votre projet.

Avec ces services, vous pouvez facilement connecter hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync et Dropbox. Connexion est Easy- suffit de cliquer sur Paramètres du compte de la navigation principale puis Prestations de service. Chaque service a son propre bouton de connexion et après la connexion vous les verrez se déplacer la liste où ils sont prêts à l`emploi.

Outre la connexion des services, vous pouvez profiter de extensions Podio qui intègrent avec de nombreux développeurs tiers. Intégrations avec MailChimp, Google Maps et Xero vous permettent de faire encore mieux votre expérience avec Podio. Par exemple, il y a une extension QuickBooks qui vous permet d`importer les clients et les informations de compte dans Podio où vous pouvez configurer la facturation automatique entre les systèmes.

Comment Podio à Trello Compares

Si vous ne l`avez pas essayé d`autres outils comme Podio pour le suivi et la gestion des projets, il peut facilement être comparé à Trello, ce qui est un autre outil. Si vous avez essayé ces deux, alors vous avez probablement une préférence ou éventuellement les utiliser à la fois, mais pour des choses différentes. Ils offrent tous deux les bases pour des projets de suivi, les tâches et les personnes ainsi que des notifications pratiques, des rappels et des options de formatage personnalisées pour les outils. Alors, où ils diffèrent?Trello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilTrello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilEst-ce que le nom Joel Spolsky signifie quelque chose pour vous? Si oui, vous allez vouloir lire cet article, car il met en valeur le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et sinon, vous devez savoir c`est ...Lire la suite

Video: Excel - Gérer vos projets avec un diagramme Gantt

espace de travail

Bien que les deux Podio et Trello ont soigneusement organisé des espaces de travail, Trello devrait tomber dans la catégorie « installation plus facile ». Podio prend un peu plus de temps pour mettre en place pour une utilisation. Après avoir obtenu les applications dont vous avez besoin, vous pouvez les utiliser pour configurer et les réorganiser des tuiles ou des widgets pour votre espace de travail principal pour bien paraître. Avec Trello, vous voyez vos conseils tout de suite et après avoir choisi un, vous voyez vos cartes. Oui, il y a un certain temps d`installation avec Trello aussi, mais que le temps passé la mise en place de vos projets et tâches plutôt que mettre en place les outils dont vous avez besoin pour eux comme dans Podio. Mais, si vous ne me dérange pas de prendre un peu de temps pour créer un espace de travail personnalisé vraiment, alors Podio permet que lorsque Trello ne fonctionne pas.

Connected services

En ce qui concerne les calendriers de connexion, logiciel de réunion, gestionnaires de fichiers, et la prise de notes, Podio a simplement plus d`options. Vous pouvez joindre des fichiers et des photos aux cartes dans Trello des endroits comme Google Drive, Dropbox, Box et onedrive (ci-dessous). Vous pouvez également connecter Trello à iCal pour afficher vos cartes ou même Calendrier Sunrise si tel est votre choix de planification. Mais dans l`ensemble, Podio a plus de flexibilité avec des options pour les services connectés.Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits à collaborer avec votre équipeLes 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits à collaborer avec votre équipeDe petites équipes ne ont pas besoin des applications coûteuses de l`entreprise pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer vos données de l`équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement.Lire la suite

L`accès mobile

Les deux Podio (iOS, Android) et Trello (iOS, Android) ont des applications mobiles disponibles gratuitement qui font vraiment le projet de suivi pratique. Pour votre téléphone ou tablette, ils ont tous deux qu`il vous faut. Si vous êtes une personne visuelle qui apprécie les conseils et les cartes utilisées dans Trello, alors vous serez très heureux avec leur application. Il dispose d`une interface élégante et la glisser-déposer est également tout à fait sensible. De même, Podio a une bonne application si vous aimez voir vos tableaux de données, activité récente pour votre équipe, et de faire des mises à jour à des éléments. De toute façon, en utilisant les options mobiles vous permet de rester en contact avec vos projets, les notifications et l`équipe lorsque vous êtes en déplacement.

Conseils pour l`utilisation Podio

Encore une fois, Podio est un outil de gestion des projets, des tâches, et même votre équipe qui est tout à fait différent de celui des logiciels comme Microsoft Project. Il fournit un moyen pour vous de garder une trace, vérifier les statuts, assigner des tâches, et de garder vos projets sur ce plan soigneusement mis au point. Voici quelques conseils pour utiliser Podio si vous êtes nouveau ou ne l`avez pas profité pleinement de ses fonctions.

Video: Project Online : Gérez vos projets dans le cloud !

• Pour la gestion de l`équipe, utilisez la Absent du bureau app. Chaque membre de l`équipe peut facilement sélectionner vacances, à distance ou conférence pour décrire le type. Puis, après la saisie des dates, un gestionnaire peut approuver ou rejeter rapidement le temps en dehors du bureau. Les notifications peuvent également être envoyés, qui fournissent des rappels si grands quelqu`un de votre équipe sera parti.
• Essayez la mise à disposition Web Forms pour votre site. Podio va créer des formulaires pour votre site Web avec le clic d`un bouton. Vous pouvez ensuite personnaliser le formulaire et poster le lien partageable que vous recevez ou mettre le code embed directement sur votre site. En utilisant notre exemple de gestion des événements de plus tôt, vous pouvez facilement avoir un formulaire pour les clients intéressés à remplir afin de demander à vos services pour leur événement.
• Profitez simple fonction d`exportation. Chaque application que vous utilisez contient une option pour exporter les données. Ceci est très pratique pour la mise à jour de votre équipe lors d`une réunion d`état ou votre patron quand il veut des mises à jour sur tous les projets de votre équipe. La fonction d`exportation peut être vu lorsque vous sélectionnez l`icône de la clé à l`intérieur de l`application.
• personnaliser les applications par souci d`efficacité. Chaque application est livré avec les éléments de base dont vous aurez besoin. Mais, chacun peut modifier et personnaliser afin que vous puissiez utiliser les champs exacts, des listes, des statuts et d`autres éléments dont vous avez besoin au sein de chacun. Il suffit de cliquer sur cette icône de la clé une fois que vous êtes dans l`application et sélectionnez modifier le modèle.

Video: Bien gérer son entreprise avec Kiwili

Podio plans

Si vous êtes nouveau Podio, il y a quelques plans différents, vous pouvez choisir d`inclure un option gratuite. Si vous avez une équipe de jusqu`à cinq personnes, vous pouvez obtenir toutes les caractéristiques d`un plan de base, à l`exception de la gestion des utilisateurs, sans frais. Si vous avez plus de cinq Users- il est prévu à partir de 9 $ par mois. Vous pouvez avoir des utilisateurs illimités avec des avantages tels que des séances de formation, un soutien prioritaire, et la configuration avancée, en fonction de votre plan payé.

Utilisez-vous Podio ou considérez-vous encore?

Si vous êtes un utilisateur Podio actuel, quels conseils utiles que vous avez à partager avec les lecteurs? Si vous pensez encore à l`aide de Podio pour des projets de suivi, quels sont vos facteurs décisifs et ce que vous cherchez dans un outil? Ne hésitez pas à partager vos idées et vos expériences dans les commentaires ci-dessous!