13 Conseils pratiques pour en faire plus, une chose à la fois

L`écrivain latin classique Publilius Syrus a dit une fois,

« Pour ce faire deux choses à la fois est de faire non plus. »

Il peut juste avoir raison.

Comme qualifiés que vous pensez que vous êtes à la multi-tâches, la recherche montre qu`il peut réellement nuire à votre cerveau.

les scientifiques de Stanford ont mis leurs élèves à travers une série de tests, et les soi-disant « médias lourds » multitaskers de piètres performances quand il est venu à quelques tâches visuelles simples. Les faibles multitaskers ont gagné ce jeu - et les chercheurs ont conclu multitaskers soi-disant sont « ventouses pour la non-pertinence ».

Des recherches récentes des habitudes de conduite a montré le cerveau des gens se déplacent se concentrent généralement dans un 10e de seconde.

Avouons-le - peu de gens sont vraiment capables de se concentrer sur plus d`une chose à la fois. Alors, pourquoi prendre la peine d`essayer? Vous pouvez probablement augmenter votre productivité - à court terme et à long terme - en faisant plus mono-tâche.

Mais comment voulez-vous éviter d`être pris dans les tâches individuelles et ne pas les finir? Voici 13 conseils pour tirer le meilleur parti de faire une chose à la fois.

Tâches quotidiennes

Le passage à une seule tasking peut profiter à votre avenir - mais nous allons commencer par la façon dont vous pouvez le faire au jour le jour.

Éteignez votre Notifications

Oui, vous êtes un accro de textos - rejoindre le club. Si vous voulez être productif, cependant, et retrouver votre attention, le silence de votre téléphone. Même si vous vous considérez comme un super-Tasker, votre performance va souffrir si vous êtes distrait par bourdonnement constant de votre téléphone.

Vos notifications de téléphone ne prennent que quelques secondes, dites-vous? Il n`a pas d`importance. Une étude 2013 sur les interruptions momentanées a constaté que même une interruption de 2,8 secondes double votre taux d`erreurs dans votre tâche principale.

Libérez votre cerveau avec les notes

Vous ne pouvez pas se souvenir de tout tout le temps. Qui vous fait juste l`homme. Ne pas surcharger votre cerveau en le forçant à être un calendrier. notes réelles fonctionnent mieux. Vous n`avez même pas à chercher un stylo à bille. Il y a une application smartphone pour cela.6 modernes Prise de notes Apps pour garder vos pensées organisé6 modernes Prise de notes Apps pour garder vos pensées organiséJamais eu une pensée glisser loin et que vous souhaitez avoir écrit? Il ne se reproduira pas lorsque vous avez une de ces applications modernes à portée de main.Lire la suite

evernote est l`un des outils les plus récemment mis à jour pour prendre des notes. Vous pouvez écrire des notes, de garder trace de vos recherches et même partager vos découvertes avec d`autres, depuis votre iPhone ou Android. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur un bouton. Il ne vous coûtera pas une chose - mais si vous avez les fonds, vous pouvez aller prime pour 5,99 $ par mois pour plus de fonctionnalités. Essayez d`abord gratuitement.

Télécharger: Evernote pour iOS (Demo gratuit) | Android (Démo gratuite)

Créer de grands blocs de temps

Une fois que vous avez pris des notes de ce que vous avez à faire, planifier à l`avance. Prioriser vos tâches et de se tailler de gros blocs de temps pour les terminer - un à la fois. Vous ne devez pas gérer par vous-même. Il y a une application pour ça aussi.

Maîtrise de soi est une application pour Mac qui peut vous aider créer des blocs de temps sans distractions. Plus précisément, l`application a une minuterie au cours de laquelle il bloque des sites prédéterminés qui semblent vous distraire, tels que Twitter et Facebook.Block Out Distractions Avec cette excellente sélection de sons d`arrière-planBlock Out Distractions Avec cette excellente sélection de sons d`arrière-planNe peut pas se concentrer? Des études montrent que la bonne quantité de bruit de fond peut augmenter la créativité et l`application web Noisli vous permet de combiner plusieurs sources sonores.Lire la suite

Et une fois qu`il est programmé pour se débarrasser de ces distractions, il n`y a pas de retour. Même si vous redémarrez votre machine, il vous reste à attendre la minuterie pour manquer.

Il sonne comme une punition, mais ce n`est pas. Il est une clé de votre productivité. Après tout, qui a vraiment la maîtrise de soi?

Télécharger: Selfcontrol pour Mac (gratuit)

Trouver un environnement confortable

Votre cabine mes pas aussi confortable que votre canapé en cuir à la maison, mais il y a encore des moyens de réduire l`inconfort au travail. La soif, la faim et même la température physique toutes les interruptions environnementales actuelles qui vous obligent à effectuer plusieurs tâches quand vous ne devriez pas.

Assurez-vous que votre bureau est équipé d`assez d`eau pour rester hydraté, le café si vous avez besoin d`un petit coup de pouce de la caféine, et un chandail supplémentaire ou une couverture en cas de ressources humaines insiste la chaleur ne sera pas se poursuivre pendant encore quelques semaines, même si l`hiver arrive de bonne heure.

Ne pas oublier de dormir aussi. Monotâche vous oblige à se concentrer sur une tâche individuelle au-delà de garder vos yeux ouverts. Envisager de mettre une alarme sur votre téléphone tous les cinq ou 10 minutes pour vous assurer que vous garder alerte. Ou juste jouer une partie de votre musique préférée en arrière-plan.Comment calmer votre esprit Même dans un bureau occupé EnvironnementComment calmer votre esprit Même dans un bureau occupé EnvironnementÀ mesure que nos lieux de travail deviennent plus occupés et plus exigeants, l`idée de maintenir un esprit calme peut sembler un rêve impossible. Certaines solutions numériques prêter main-forte.Lire la suite

Positivement Renforcez votre Daily Focus

Ne vous contentez pas une seule tâche au travail. Essayez de pratiquer à la maison, aussi, faire les choses que vous aimez.

Par exemple, êtes-vous un lecteur avide? Calmez-vous avec ce livre flambant neuf que vous avez été en train de mourir à lire, mais ne l`avez pas trouvé le temps de commencer parce que vous avez trop d`autre à faire. Ne laissez pas quelqu`un ou quelque chose vous distraire.5 conseils pour lire plus de livres chaque année5 conseils pour lire plus de livres chaque annéeIl y a tellement de livres incroyables là-bas. Pour ne jamais avoir terminé au moins une partie est un regret attendant de se faire sentir. Devancez en lisant plus et la lecture intelligente avec les conseils suivants.Lire la suite

Ou peut-être vous remettre de stress quotidien avec une routine d`exercice cardio régulier. Restez unique axé sur cela aussi.

Vous pouvez également envisager des exercices de respiration profonde conçus pour rester concentré. Breathe2Relax est une application, disponible sur iOS et Android, qui permet d`évaluer votre stress sur une échelle visuelle et vous aide à apaiser en vous apprenant à se concentrer sur votre respiration. Il va reporter sur votre capacité à se concentrer au travail aussi.

Télécharger: Breathe2Relax sur iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Projets

Maintenant que vous avez appris quelques conseils pour un seul tasking en ce qui concerne vos tâches quotidiennes, examiner comment atteindre cet objectif newfound peut bénéficier vos projets. Voici quelques conseils spécifiques au projet.

Gardez les réunions courtes et petites

Francesca Gino, professeur à la Harvard Business School et auteur de Sidetracked: Pourquoi nos décisions sont Derailed et Comment pouvons-nous tenir au plan, colle à une règle de base, en particulier: Pas plus de sept personnes dans une réunion.

En particulier, si vous voulez que chacun ait la possibilité de contribuer à une réunion sur un seul sujet précis, il est important de limiter la participation.

Gino décrit un phénomène connu sous le nom fainéantise sociale:

« La recherche en psychologie sociale a montré que lorsque les gens effectuent des tâches de groupe (comme les remue-méninges ou à discuter des informations lors d`une réunion), ils montrent une diminution importante de l`effort individuel que lorsqu`ils effectuent seuls. »

En outre, Gino insiste sur le fait, tenir des réunions courtes, plus d`une heure. Des études ont montré des réunions plus courtes, avec une pression de temps plus, aider les gens à rester concentré sur la tâche à accomplir. Et bien sûr, si vous voulez vraiment garder vos collègues se sont concentrés, assurez-vous qu`ils éteignent les notifications sur leurs appareils.

Arrêtez la culture de la Réceptivité instantanée

Il est un scénario familier. Votre superviseur vous surprend à votre cabine et demande: « Avez-vous reçu mon e-mail? » Vous ouvrez frénétiquement votre boîte Outlook et notez qu`ils ont juste envoyé l`e-mail il y a deux minutes.

Arrêtez la folie! À moins que la question est urgente - à quel point vous pouvez appeler par téléphone de bureau - membres du personnel seront en fin de compte être plus concentré sur une seule tâche de projet sans les interruptions. Constant notifications Outlook peuvent être tout aussi distrayant que ceux sur les médias sociaux.

Il est OK pour fermer votre application Outlook pour de courtes périodes afin que vous puissiez consacrer votre temps à une tâche sans être bombardés par d`autres. Vous pouvez également désactiver les notifications de bureau dans Outlook en allant Outils gt; options gt; préférences. De là, allez à Options de messagerie gt; Avancée et décochez la case «Afficher un nouveau message d`alerte.»

Essayez de prendre des pauses

Monotâche apporte de meilleurs avantages que multi-tâches, mais votre esprit ne peut se concentrer sur une chose si longtemps avant que les distractions sont inévitables.

Par exemple, selon la recherche, l`employé moyen à un travail de bureau perd 2,1 heures par jour de distractions et d`interruptions. Et le travailleur moyen d`ordinateur se laisse distraire environ toutes les 10,5 minutes.

Vous pouvez être un délai très serré, mais vous allez utiliser votre temps de façon plus judicieuse si vous prendre une pause et hors ligne périodiquement. Cela pourrait vouloir dire prendre une bouchée à manger avec des amis ou des collègues ou sortir un peu de jogging pendant votre pause déjeuner. Vous revenez à votre bureau rafraîchi et recentré.9 façons uniques pour vous ressourcer avec une pause9 façons uniques pour vous ressourcer avec une pauseL`esprit humain ne vise pas à travailler continuosly. Appelez-il se ferme pendant quelques minutes maintenant et puis, de stress, et vous renergize avec ces applications et sites web.Lire la suite

Visualisez votre stratégie

Vous voulez rester concentré sur ce seul projet, vous pouvez simplement ne semblent jamais finir? Peut-être que si vous mettez vos plans dans des schémas visuels, il sera plus facile de les voir à l`extérieur.

Video: 17 CHOSES QU'ON FAIT ET QUI SONT INTERDITES AILLEURS | Lama Faché

Considérons une application, disponible pour iOS et Android, appelé SimpleMind. SimpleMind est un « outil de mind-mapping » qui vous permet de brainstorm à votre bureau, de votre ordinateur, ou sur la route, de votre tablette ou smartphone.

SimpleMind vous aide à analyser vos idées, prendre des notes et vérifier les erreurs tout en utilisant des images et des diagrammes. Vous pouvez même partager vos moments « eureka » avec les membres de votre équipe de projet. Ceci est une application que vous ne voulez pas garder le silence.

Télécharger: SimpleMind pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Buts dans la vie

Alors maintenant, vous avez appris les avantages de la mono-tâche au travail. Qu`en est-il quand il vient à vos objectifs de vie future? Il y a quelques conseils pour cela, aussi.

Choisir soigneusement

Charles Dickens a dit: « Il a fait chaque chose comme s`il n`a rien d`autre. » Il parlait de vivre vraiment dans le moment.

Vous avez beaucoup de buts, mais, aussi étrange que cela puisse paraître, les aborder un à la fois, vous donne les meilleures chances de succès. Ne pas prendre des décisions hâtives. Vous ne vous rendre fou. Asseyez-vous - peut-être avec quelqu`un qui vous connaît bien - et de décider avec soin ce que vous voulez vous consacrer à maintenant. Que ce soit des cours de tango ou jouer du piano ou même notation que la promotion au travail, choisir un plan et de s`y tenir.

Créer des mini-objectifs

Même lorsque vous êtes concentré sur une seule tâche, certaines tâches seul peut être trop grand pour s`attaquer à la fois. Quand il fait tourner la tête autour, le décomposer. Ce sont vos objectifs de vie durement gagné, et vous n`avez pas besoin de les faire une course à la ligne d`arrivée.Utilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisUtilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisDernièrement, j`ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu`un me demandait si je sens que je travaille vers un objectif plus, je dois dire que je ne sais vraiment pas .. .Lire la suite

Tournez cet objectif dans un ensemble de mini-projets. Se concentrer uniquement sur un mini-tâche à la fois, sinon, vous êtes de retour à multi-tâches.

Objectifs Checkmark peut vous aider à le faire. Il est une application qui permet de suivre vos objectifs quotidiens ou des mini-objectifs et surveille vos progrès que vous l`utilisez. Il a même une alarme intégrée pour vous donner une rétroaction en temps réel sur la façon dont vous faites.

Télécharger: Objectifs Checkmark pour iOS (Free)

Video: 10 trucs pour les nouveaux conducteurs

Trouver un partenaire de responsabilité

Ne pas vous faire confiance en tenir à une tâche sur votre propre? Peut-être que vous pourriez bénéficier d`un partenaire de responsabilité.

Un associé de responsabilité est une personne proche de vous, peut-être un conjoint ou un meilleur ami, qui sait quels sont vos objectifs et fait que vous honorer votre engagement à les respecter. Si vous commencez à tomber dans le piège de multi-tâches à nouveau, votre partenaire peut vous diriger vers le droit chemin.

Votre partenaire de responsabilité pourrait même être votre smartphone. GoalsOnTrack est une application qui vous permet de créer et de suivre vos objectifs et de suivre vos progrès. Si vous vous écartez de votre objectif, quel qu`il soit, votre téléphone vous avertira.

Télécharger: GoalsOnTrack pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

pratique Mindfulness

« Mindfulness » est un terme qui a été jeté autour depuis les moines bouddhistes ont commencé, mais la recherche sur la pleine conscience montre la pratique peut bénéficier votre cerveau, y compris votre santé mentale et un sentiment général de bien-être. Il peut également améliorer votre concentration et la productivité, surtout quand vous vous sentez souvent distraits.

Pensez à la recherche d`un atelier de pleine conscience dans votre région ou même vérifier l`application Arrêtez, respirer & Pense, qui fournit un échantillonnage complet à des exercices tels que la méditation de pleine conscience, méditation bonté et scanne le corps.

Pendant cinq minutes par jour, vous pouvez utiliser cette application pour recentrer votre énergie et retourner au bureau avec une plus nette, l`esprit monotâche. L`application elle-même est gratuit, mais pour les frais allant jusqu`à 2,99 $, vous pouvez vous abonner à des méditations plus longues.

Télécharger: Arrêtez, respirer & Pensez pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Il est temps de valider

Vous avez peut-être été multitâche depuis si longtemps le saut à un seul virement de bord semble incroyablement redoutable. Par exemple, combien de notifications téléphone avez-vous reçu juste en lisant ce post?

Mais votre cerveau est vraiment un processeur single-core, et en essayant de jongler avec plusieurs tâches en même temps est en train de tuer seulement votre attention, vous rendant moins productif dans toute entreprise.

Monotâche libère votre esprit de se concentrer sur des problèmes complexes, travailler sur une meilleure gestion du temps et, finalement, réduire votre niveau de stress, conduisant à une meilleure qualité de vie. Considérons donc ces conseils que vous faites ce voyage à partir d`une prise de tous les métiers à un Tasker d`un.

Il suffit de ne pas essayer d`aborder toutes ces idées à un moment donné. Vous seriez défaisant le but. Prendre une étape à la fois.

Racontez-nous vos histoires de réussite. Êtes-vous un multi-Tasker qui est contre l`idée d`une seule tasking?