Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 à prioriser vos tâches

Comment maximiser votre temps? Utilises tu les applications de gestion du temps

? Prévoyez-vous de l`avant et rester au-dessus de votre emploi du temps? Ou voulez-vous donner la priorité à vos tâches? Si vous avez essayé ces choses et ont encore du mal à faire une utilisation efficace de votre temps, peut-être vous avez besoin d`un changement.9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organisé9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organiséLes outils de gestion du temps présentés ici vous aider à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient pour toute entreprise ou situation personnelle. Ceci est le temps d`organiser votre vie!Lire la suite

La règle 80/20 est une autre option pour la gestion du temps et, avec de petits ajustements, il pourrait bien être votre solution idéale.

Quelle est exactement la règle 80/20?

La règle des 80/20 est également connu comme le principe de Pareto. Le concept est né avec l`économiste italien Vilfredo Pareto. Il a remarqué que 80 pour cent des terres du pays appartenait à seulement 20 pour cent de la population. Cela a conduit à examiner ce Pareto déséquilibre plus loin et comment il est associé à d`autres domaines.

Des années plus tard, un consultant nommé Joseph Juran appliqué ce concept à l`entreprise et a surnommé le principe de Pareto. De la ligne Economist:

Juran a étendu le principe de contrôle de la qualité, en indiquant, par exemple, que la plupart des défauts de production sont le résultat d`un faible pourcentage des causes de tous les défauts de ce qu`il a décrit comme « le peu vital et le trivial beaucoup. »

Selon Investopedia, cela signifie que:

• 80 pour cent du volume des ventes provient de 20 produits dans la gamme de produits.
• 80 pour cent des revenus d`une entreprise est de 20 pour cent de ses clients.
• 80 pour cent de la production d`une entreprise est de 20 pour cent de ses employés.

La gestion du temps est l`utilisation la plus courante pour le principe de Pareto, comme la plupart des gens ont tendance à se propager à peine leur temps au lieu de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Avec tout cela à l`esprit, concernant le principe de la gestion du temps signifie que 80 pour cent de votre production pourrait provenir de seulement 20 pour cent de votre temps. Maintenant, la question est, comment voulez-vous accomplir cela? Voici quatre choses que vous pouvez faire.

Video: La matrice d’Eisenhower avec un écran interactif, prioriser ses tâches, les Instructions 4D, GT 2/5

Évaluez vos tâches fréquentes

Si 80 pour cent des résultats proviennent de 20 pour cent de l`effort, il va de soi que 80 pour cent de l`impact proviendra de 20 pour cent de vos tâches. Donc, identifier les 20 pour cent de vos tâches qui donnera 80 pour cent des résultats que vous recherchez.

Quand l`examen de vos tâches, posez-vous ces questions:

• Est-ce chaque tâche sur ma liste étiquetée comme urgente?
• Les tâches sur ma liste de mon ressort ou appartiennent-ils ailleurs?
• Est-ce que je passe trop de temps sur certains types de tâches?
• Sont là tâches que je déléguer?
• Sont toutes ces tâches vraiment nécessaires pour le résultat global?

Continuellement Évaluer vos objectifs

Vos objectifs et les tâches peuvent être étroitement liés, mais pas toujours. Certains pourraient être complètement séparés. Alors pensez à vos objectifs et les activités nécessaires pour les accomplir. Rappelez-vous que 80 pour cent de ces objectifs sera atteint avec seulement 20 pour cent des activités nécessaires.

Là encore, faire un inventaire et voir que 20 pour cent des activités que vous se rapproche de la majorité de vos objectifs. Découvrez ces quelques exemples et voir si vous pouvez rapporter:

• Si je travaille tard aujourd`hui (activité de 20 pour cent), je peux terminer l`élément sur ma liste de tâches, faire le patron heureux, et prendre demain au large (80 pour cent buts).
• Si je fais une salade de manger à mon bureau pour le déjeuner aujourd`hui (20 pour cent l`activité), je peux travailler sur cette tâche, battre la date limite, et se rapprocher de mon objectif de perte de poids (80 pour cent buts).
• Si je planifie des réunions régulières (activité de 20 pour cent), je peux augmenter la communication de l`équipe, un projet plus de succès, et être un meilleur leader (80 pour cent buts).

Déterminez votre Prime Time

Tout le monde a des moments précis de la journée où ils sont les plus productifs. Vous pouvez faire votre meilleur travail 9 heures-11 heures. Ou vous pourriez en faire plus 15 heures-17 heures. Quand vous sentez-vous le plus énergique, ciblée et productive?

Déterminez si votre temps est le premier et l`utiliser pour lutter contre les 20 pour cent des tâches et des objectifs que vous avez identifiés. Cela permettra d`assurer que vous dépensez votre temps le plus productif de la journée sur les tâches et les activités nécessaires pour les meilleurs résultats.Découvrez vos plus productives heures avec cette méthode simpleDécouvrez vos plus productives heures avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d`énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourrait vous aider à changer vos habitudes et faire plus.Lire la suite

Video: La loi de Pareto pour définir ses priorités

Identifier et éliminer Distractions

Que vous rendre au bureau chaque jour ou travail à domicile, les distractions sont partout. Ces mauvaises, petites interruptions peuvent entraîner une perte de concentration, tâches retardées, et un ensemble réduction de votre productivité.

En utilisant le concept de la règle 80/20, FreshBooks émet l`hypothèse:

80 pour cent de vos distractions est de 20 pour cent des sources.

Pour prendre ces distractions et de les éliminer, vous devez d`abord les identifier. Votre liste peut ressembler à ceci:

• Flurries d`e-mails
• Les appels entrants
• les visiteurs non planifiées
• Faim ou de soif
• notifications de médias sociaux

Une fois que vous avez votre liste de distractions, l`examiner et voir ceux qui vous interrompent le plus. Vous trouverez probablement que seulement deux ou trois (20 pour cent) sont la plus grande partie (80 pour cent) du problème. Incorporer ensuite les moyens d`éliminer les interruptions. Voici quelques suggestions:

• Bloquer des moments précis pour travailler sur des e-mails.
• Que les appels non urgents vers la messagerie vocale.
• Fermez la porte de votre bureau.
• Prenez un verre et une collation à portée de main.
• Restez à l`écart des médias sociaux pendant le travail.

Avez-vous essayé la règle 80/20?

Le principe de Pareto peut apporter le succès dans certaines industries et utilisations, mais peut-il travailler pour vous? Si vous avez essayé la règle 80/20 avec beaucoup de succès, vous continuez à l`utiliser? Négatif, si vous avez donné ce concept aller avec des résultats négatifs, savez-vous ce qui a mal tourné?4 façons de prendre le stress de la productivité4 façons de prendre le stress de la productivitéAvec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquer ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - mieux travailler avec moins d`effort.Lire la suite

Video: Gestion du temps : Règles pour gagner du temps - BTS CI Compta

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