8 Des outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne de votre maison

Le travail à distance est une configuration pratique d`avoir, grâce à sa flexibilité. Mais s`il n`y a pas aller à des systèmes en place, la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peuvent rapidement se transformer compliqué et stressant pour tout le monde.

Pour éviter un tel scénario dans votre travail à domicile risque, vous avez besoin un flux de travail fiable et un ensemble d`outils de base gratuits,, comme ceux que nous avons énumérés ci-dessous. Ces outils sont livrés avec les bonnes fonctionnalités qu`un travailleur à distance (vous!) A besoin de collaborer avec facilité et efficacité.Guide de survie du MacBook télétravailleursGuide de survie du MacBook télétravailleursVous ne pouviez pas imaginer faire votre travail sans votre Mac, mais vous n`êtes peut-être pas tout à fait en cours d`exécution à un maximum d`efficacité.Lire la suite

Convertisseur Time Zone

Il est une douleur pour suivre les fuseaux horaires pour les appels de planification et des réunions à des heures qui conviennent à tout le monde dans l`équipe. Gardez un convertisseur de fuseau horaire pratique pour visualiser les fuseaux horaires et trouver le temps idéal pour entrer en contact avec vos coéquipiers ou des clients. Essayez chaque fuseau horaire. Il est une application basée sur le Web qui maintient le fuseau horaire mathématique simple et belle.

Alternatives à chaque fuseau horaire: Le temps du monde d`amis, Timezone.io

Une collaboration et la plate-forme communautaire

Vos besoins de l`équipe un bureau virtuel - une place pour chaque chose d`annonces importantes de l`équipe aux discussions liées au travail de parler refroidisseur d`eau. Cette est où vous pouvez commencer à se sentir une partie précieuse de l`équipe au lieu de se sentir comme une personne travaillant dur dans l`isolement.Esprit d`équipe Trumps Technologie: Comment maîtriser la collaboration à distance Pour les équipes en ligneEsprit d`équipe Trumps Technologie: Comment maîtriser la collaboration à distance Pour les équipes en ligneCollaboration ne devient pas plus facile si vous devez travailler ensemble à distance et seulement partager l`Internet comme une connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos. Mais il est seulement la cerise.Lire la suite

Slack a fonctionné assez bien pour nous à MakeUseOf. Nous n`avons pas abandonné email, mais nous nous réservons maintenant pour les annonces de choix. Nous vous suggérons de donner un coup de feu Slack.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

Si votre équipe décide d`aller avec Slack, vous en aurez besoin Conseils Slack et le guide de Ryan sur la façon de faire fonctionner Slack avec vos services favoris.

Même si vous êtes un solopreneur, un tableau de bord centralisé comme Slack peut encore travailler pour vous. Expérience avec elle pour voir si elle peut améliorer la collaboration avec vos clients.

Vous voulez donner à quelqu`un de votre équipe une tape dans le dos pour un travail bien fait? Nous avons un canal dédié Slack appelé hurler pour ça.

Vous pouvez adopter notre tour du canal Slack, ou d`essayer un outil comme petites améliorations, ce qui vous permet d`avoir un processus de rétroaction sur le rendement personnalisé.

Alternatives à Slack: HipChat, Pie

Une installation de gestion de projet

Le choix d`une configuration de gestion de projet qui va bien avec flux de travail spécifique de votre équipe nécessite un peu d`une approche d`essais et d`erreurs. Mais Trello fait un excellent choix pour de nombreuses équipes, grâce à sa polyvalence et la facilité d`utilisation.10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n`a pas été conçu seulement pour la gestion du projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire la suite

Trello est capable de gérer tout ce que vous lancez. Vous pouvez mapper les stratégies de votre équipe, fixer des objectifs, d`échanger des idées, assigner des tâches, leur suivi, et faire beaucoup, beaucoup plus.

Décider sur les habitudes de travail au préalable et être méticuleux sur l`étiquetage clair et l`organisation. Cela permet de garder vos projets Trello d`obtenir en désordre. Et ne pas oublier de ajouter la recherche intelligente à votre flux de travail Trello!

Alternatives à Trello: Asana, Quip, Podio (notre Conseils Podio)Comment mieux suivre & Gérer vos projets avec PodioComment mieux suivre & Gérer vos projets avec PodioLes meilleurs outils de gestion de projet sont simples pour commencer et suffisamment souple pour évoluer avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre à vos besoins du projet.Lire la suite

Une décision Outilllage

discussions de l`équipe générale peuvent aller sur les tangentes et déraper super rapide. Ils ne sont pas propices à faire des appels clairs sur toute proposition.

Pour maintenir la prise de décision simplifiée, une application de vote de toutes sortes est beaucoup mieux. Nous vous recommandons loomio, un open-source, application basée sur le Web qui ajoute de la clarté au processus de prise de décision.

Avec loomio, vous pouvez commencer une proposition, fixer un délai pour son résultat, et invitez vos coéquipiers à un vote là-dessus. Les gens sont libres d`élaborer sur leurs choix ainsi que de changer leur vote. Ce qui importe est que tout le monde dans l`équipe peut voir en un coup d`œil où la proposition est dirigée.

Alternative à loomio: Tricider

Un Audio / Video Chat App

Il y a des moments où vous avez besoin d`avoir des conversations en face-à-face avec une ou plusieurs personnes de votre équipe. Bien sûr, si vous êtes un introverti caméra timide comme moi, vous pourriez redouter ces appels, mais il n`y a pas leur échapper parfois. Et quand vous faire besoin d`avoir une vidéo (ou audio) le chat, Google Hangouts est un choix fiable, aussi longtemps que vous avez une connexion Internet décente.

Hangouts garde simple, les appels vidéo, votre communication encrypte, vous permet d`inviter jusqu`à 10 personnes à un groupe de discussion, et prend en charge le partage d`écran. Il fonctionne sur mobiles.Google a finalement fait une application Web Hangouts & Ça en vaut la peineGoogle a finalement fait une application Web Hangouts & Ça en vaut la peinePendant très longtemps, Hangouts sur le bureau était un cauchemar. Maintenant, il a obtenu une mise à jour majeure sur le web sous la forme d`une toute nouvelle application web dédiée.Lire la suite

Alternatives à Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Un service de partage de fichiers

Un référentiel pour stocker des fichiers de projet d`actions est un must-have pour toute l`équipe, et un service de stockage en nuage est le choix parfait pour ce rôle. Nous vous recommandons Dropbox, car il est toujours la solution de partage de fichiers sécurisé le plus intuitif autour, et ajoute des fonctionnalités de collaboration de documents utiles de temps en temps.Améliorer l`édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox & L`harmonie du projetAméliorer l`édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox & L`harmonie du projetDropbox a fait une étape prometteuse pour l`écriture collaborative et l`édition. Project Harmony offre Dropbox pour les utilisateurs d`affaires un accès rapide à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de bureau.Lire la suite

Choisissez un plan Dropbox en fonction de la taille de votre équipe et les exigences de stockage de fichiers. Vous pouvez choisir de Dropbox Basic, Dropbox Pro et Dropbox pour les entreprises.

En outre, vous pouvez Dropbox plus puissant en ajoutant des services tiers. Par exemple, avec Balloon.io, vous pouvez avoir des clients déposer des fichiers directement dans votre Dropbox.

Si Dropbox for Business est surpuissant pour la configuration de votre entreprise, essayez la fonction de l`équipe de Dropbox. Il vous donne un ensemble d`outils de collaboration au sein de votre compte de base ou Pro.

Alternatives à Dropbox: Google Drive, onedrive

Un service d`automatisation

Que vous soyez en solo ou en équipe, il y a forcément des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps. La meilleure chose à faire est de limiter ceux qui ne le font pas avoir besoin votre entrée, puis les automatiser à l`aide d`un service comme Zapier ou IFTTT.

Nous avons beaucoup de ressources ici à MakeUseOf pour vous aider à automatiser divers aspects de votre travail. Commencez par la liste de Ryan recettes ifttt pour faciliter la collaboration.7 IFTTT Recettes vous devez configurer pour une collaboration facile avec d`autres7 IFTTT Recettes vous devez configurer pour une collaboration facile avec d`autresLorsque vous travaillez en collaboration avec d`autres, IFTTT offre encore plus de possibilités d`automatiser et de simplifier le processus de travail avec les autres. Voici 7 recettes utiles pour le projet que vous gérez avec quelqu`un d`autre.Lire la suite

Le ingrédient secret: un système de support solide

En dépit d`être bien connecté avec vos coéquipiers, le travail à distance en ligne peut vous faire sentir seul - comme si vous travaillez dans un vide. Il est à toi pour vous nourrir et faire un effort axé sur la construction d`un système de soutien des personnes et des activités. Cela vous aidera à garder problèmes de santé à distance et prospérer malgré les pressions de travail à distance.Connectez-vous à la vie: Top 9 Conseils pour lutter contre la fatigue d`ordinateur & Protégez votre santéConnectez-vous à la vie: Top 9 Conseils pour lutter contre la fatigue d`ordinateur & Protégez votre santéSaviez-vous que votre mode de vie sédentaire pourrait être vous tuer de l`intérieur? Ryan a déjà présenté un cas sur les risques potentiels pour la santé de la position assise trop longtemps, et pour ceux d`entre nous qui ...Lire la suite

Video: Webinaire "Choisir des outils collaboratifs et libres pour votre association"

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Pourquoi avez-vous besoin d`une stratégie de travail à distance

Un méli-mélo de juste pour-maintenant des outils et des activités hasardeuses que votre travail obtient. Mais il crée aussi beaucoup de confusion et un drain sur votre temps et de ressources.

Mise en place d`un système avec les bons outils peut prendre du temps, mais il vaut bien l`effort. Dans le cadre d`une équipe qui a un flux de travail simplifié assez, je peux porter garant pour les avantages de cette approche.

L`essentiel est qu`il est important de travailler avec vos coéquipiers ou des clients à mettre en place des outils communs pour les tâches régulières. De cette façon, tout le monde peut adhérer à un flux de travail standard qui:

• Prend la décision inutile de faire l`équation,
• améliore la communication en temps réel, et
• permet aux gens de sortir du mode « toujours disponible » sans se soucier que les choses vont mal tourner.

Remarque: Selon le type de projets que votre équipe fonctionne, vous aurez besoin des outils dédiés pour certaines tâches telles que collaborer sur des documents et obtenir des commentaires sur la conception.Équipe de travail: 10 conseils pour la collaboration en ligne efficace en temps réelÉquipe de travail: 10 conseils pour la collaboration en ligne efficace en temps réelLire la suite

Video: Si seulement, j'avais un outil qui... me permettait de travailler plus facilement en équipe !

Prête à travailler plus simple et mieux?

Les outils énumérés ici sont un bon endroit pour commencer à améliorer la configuration de votre collaboration à distance. Vous ne devez pas les obtenir tous - seulement ceux qui peuvent faire une différence significative à votre flux de travail. Les moins applications mieux!

Quels outils numériques utilisez-vous régulièrement pour collaborer avec des personnes sur des projets? Quels sont ceux qui ont transformé votre flux de travail? Ne partagez vos secrets de travail à distance avec nous dans les commentaires.